Цифровой архив в Австрии: Опыт цифрового администрирования документации и обеспечения ее сохранности Бертольд Конрат презентация

сохранности

Бертольд Конрат

документов в цифровой архив
Обзор стандартов архивирования: EAD, ISAD(G), OAI-PMH
Планирование сохранения документов – миграции

время в оцифрованном виде
Учреждения уже используют электронные дела
В Австрии электронный документ считается оригиналом
Граждане и фирмы желают общаться с властями, используя электронные средства
Архивы по закону обязаны обеспечить архивирование дел
Должна быть обеспечена доступность и читаемость архивированных данных на длительный срок
Сохранять электронные данные существенно сложнее и дороже по сравнению с сохранением бумаги, пергамента или звукозаписей.

Akt)

Документы – дела

Система управления доку-ментами (DMS)





Документы – дела - файлы

Бокс

Контейнер
XML

Формат пере-дачи данных

МЕТАДАННЫЕ

КОНТЕНТ

Цифровой архив

База данных (SIP/AIP)

Метаданные

Архив
Администрат.
Техническ.
Структура
Описательно
Обеспечение сохранности

Представление

Содержание

Файл № 1
Файл № 2
Файл № 3

Ввод (SIP)

(EDIAKT II) – Ввод данных в модели OAIS

EDIAKT II является XML-схемой, которая описывает общепринятый электронный документ, вкл. его внутреннюю структуру и атрибуты, в австрийских административных учреждениях. EDIAKT II служит для сплошного обмена электронными документами по всем внедренным в Австрии системам документооборота. Структурам, не имеющим цифровых документационных систем, также предоставляется возможность стандартного просмотра всех документов (на уровне федерации, земель и общин).

1. Метаданные: шифр документа, тема, уровень приоритета и т.д.
2. Данные по процессу: обработка, ход процедуры, статус, начало и т.д.
3. Данные по содержанию: Word-doc, PDF, xls, xml, e-mail, e-Fax и т.д.
4. Специальные данные: проверка подписи

фирмами

Государственное административное учреждение (отправитель) Получатель

Государственное административное учреждение (Отправитель/ получатель)

Предприятия и фирмы (Получатели/ отправители)

Для информации

14721)

т.д.

в формат PDF/A
В настоящее время PDF/A-2

PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies)
Рекомендации, предложения и наилучший опыт для внедрения метаданных

METS (Metadata Encoding and Transmission Standard)
Формат XML для передачи дескрипритивных, административных и структурных метаданных цифровых объектов

MoReq2 (Model Requirements for the Management of Electronic Records)
Европейский стандарт для электронного документооборота

EAD (Encoded Archival Description)
Формат обмена для дескриптивных метаданных

Services , сокращеннно – PLANETS. Этот проект осуществлялся на протяжении 4 лет при поддержке Европейского Союза с целью разработки услуг и инструментов, обеспечивающих долгосрочное хранение в архивах цифровой информации. Работа над проектом велась с 2006 по 2010 год.

«Миграция» вместо эмуляции в Цифровом архиве Австрии

параметры:
Идентификация формата / валидация / характеризация
Запоминание содержания/контентов
Запоминание метаданных
Поиск полных текстов
Обеспечение неприкосновенности метаданных по содержанию

Бокс Safety Deposit Box (SDB) фирмы «Tessella» импортирует SIP-ы в формате EDIAKT в цифровой архив и записывает их в запоминающее устройство с большим периодом хранения информации (AIP). Модульные группы «Управление данными», «Администрирование» и «Обеспечение сохранности» обеспечивают читаемость данных, цифровые данные могут быть предоставлены клиентам через модуль «Доступ» (DIP).

 

BKA-100.000/0001-I/1/2005
100.000/sponsorship
Example: sponsorship - project number 1
2005

метаданных

Цифровой архив или система эл. документооборота

Мета-данные

Содер-жание

Архивная информационная система


Каталог

Мета-данные

OAI - PMH

Интерфейс – адаптер
Поиск и извлечение метаданных
Двунаправленность

(менеджмент данных)

Администрирование

Модуль сохранения

2-й клиент

3-й клиент

Госархив Австрии

Модуль ввода

Модуль доступа

Накопитель архива

Накопитель (ЗУ)

2-й клиент Госархив Австрии

OAIS: http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf bzw. http://public.ccsds.org/sites/cwe/rids/Lists/CCSDS%206500P11/Attachments/650x0p11.pdf
The Open Archives Initiative Protocol for Metadata HarvestingOAI-PMHVersion 2.0 http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html

Страницы в интернете
Долгосрочное цифровое архивирование в Австрии на уровне федерации: http://reference.e-government.gv.at/Dig__Langzeitarchivierung.740.0.html
Платформа «Цифровая Австрия»: http://www.digitales.oesterreich.gv.at/
Help.gv: http://www.digitales.oesterreich.gv.at/site/5265/default.aspx
"Электронное правительство": http://www.bundeskanzleramt.at/site/6344/default.aspx
ELAK im Bund: http://www.digitales.oesterreich.gv.at/site/5285/default.aspx
Австрийский государственный архив: http://www.oesta.gv.at
Фирма «Tessella»: http://www.tessella.com/
Фирма «Siemens»: http://www.pse.siemens.at/apps/sis/ge/pseinternet.nsf?Open
BKA: www.bka.gv.at
PDF/A-Competence Center: http://www.pdfa.org/doku.php?id=start