Упрощенный кадровый учет и расчет заработной платы для государственных предприятий в конфигурации "1С-Рейтинг: Бухгалтерия государственного предприятия" презентация

Расчет зарплаты
в разрезе источников финансирования и прочих разрезов классификации

Расчет налогов
в разрезе источников финансирования и прочих разрезов классификации

Учет расчетов по зарплате
в разрезе статей классификации

автоматический расчет окладов работников от ставки БДО в зависимости от указанных категорий/разрядов и стажа работы

автоматизированный пересчет стажа и изменение должностных окладов от выслуги лет

настройка отражения отдельных начислений сотрудника по статьям классификации

настройка отражения отдельных начислений всех сотрудников подразделения по статьям классификации

Расчет зарплаты и кадровый учет

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

В документах Прием на работу в организацию и Кадровое перемещение организации предусмотрена возможность автоматического расчета окладов работников.

В зависимости от типа сотрудника указывается либо категория из реестра должностей (для государственных и негосударственных служащих), либо квалификационный разряд (для рабочих)

Далее размер оклада определяется как размер ставки БДО, умноженной на коэффициент для разряда, либо величину коэффициента, определенную для категории должностей в зависимости от стажа.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Предусмотрена возможность автоматизированного пересчета должностных окладов, зависящих от стажа. Для этого используется документ Приказ об изменении окладов работников организации, пересчитывающий оклады работников, у которых изменяется количество полных лет стажа в указанном месяце.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Для каждого начисления задается статья классификации в табличной части Распределение начислений по классификации. Если задано несколько строк, то сумма начисления будет распределяться по статьям в долях, указанных в соответствующей колонке.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Шаблон распределения позволяет применить к начислению заранее созданный шаблон отнесения на классификации.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Шаблоны распределения по статьям классификации формируются пользователем.

Для каждого шаблона можно задать не только состав статей классификации, но и области использования – начисления, удержания. Также возможно ограничить применение шаблона определенным пользователем или конкретными видами начислений/удержаний, к которым он может быть применен.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

если строка классификации только одна, то значение в этой колонке не влияет ни на что

Расчет зарплаты и кадровый учет

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Данный механизм удобно использовать при переходе на конфигурацию с типовой конфигурации Бухгалтерия для Казахстана, чтобы не корректировать кадровые документы для каждого работника.
Если настройки отражения по спецификам указаны в кадровых документах для определенного сотрудника, то к нему не будут применены настройки для подразделения.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

В укрупненном масштабе процесс расчета заработной платы выглядит следующим образом:

выполняется вручную, единоразово

выполняется автоматически

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

При начислении заработной платы распределение начислений по статьям классификации происходит автоматически. При желании пользователь может откорректировать результат отнесения на статьи классификации вручную, либо заново автоматически распределить начисления с помощью группы команд меню Распределить верхней командной панели.
Распределение каждого начисления из табличной части Начисления находится в табличной части Распределение начислений по классификациям.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

В командной панели табличной части Начисления находится пункт Работа с классификацией, который предоставляет следующие возможности пользователю:
Удалить все строки распределения данного начисления по статьям;
Свернуть все строки распределения на первую статью классификации, либо добавить строку распределения если таких строк не имеется;
Применить шаблон распределения по статьям, при этом сумма начисления будет автоматически распределена по статьям в согласии с долями распределения.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

При работе с документами Расчет ИПН, ОПВ и удержаний, а также Расчет СН и СО, распределение исчисленных сумм по статьям классификации происходит автоматически. При желании пользователь может откорректировать результат отнесения на статьи классификации вручную, либо заново автоматически распределить суммы с помощью группы команд меню Распределить верхней командной панели.
Распределение сумм каждой табличной части находится в расположенной ниже соответствующей табличной части распределения.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

В командной панели табличной части основных сумм находится пункт Работа с классификацией, который предоставляет следующие возможности пользователю:
Удалить все строки распределения данной суммы по статьям;
Свернуть все строки распределения на первую статью классификации, либо добавить строку распределения если таких строк не имеется;
Применить шаблон распределения по статьям, при этом сумма будет автоматически распределена по статьям в согласии с долями распределения.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Распределение исчисленных сумм происходит пропорционально долям зарегистрированных доходов работника, приходящихся на данные статьи.
При расчете или распределении сумм для отдельного работника с комментарием (меню Рассчитать – Рассчитать работника с комментарием или Распределить – Распределить для работника с комментарием) будет выведен подробный отчет о результатах распределения.

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

В комментариях к распределению по статьям классификации приводится исходная информация, расчетная база в виде сумм доходов, начисленных по различным статьям, а также результат распределения.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

Так как в ряде случаев специфика в статье классификации для налогов / сборов / отчислений /удержаний может отличаться от специфики статьи, с доходов по которой они были исчислены, в системе предусмотрен приоритет определения специфик:

1. Специфика из списка соответствий, если задано соответствие

2. Специфика из элемента справочника Налоги, сборы и отчисления, если указана

3. Специфика начислений, с которых удержана сумма

Список соответствий специфик налогов / сборов / отчислений / удержаний (а именно – исключений из обычного порядка) спецификам начислений хранится в специальном регистре сведений

Усть-Каменогорск 2010 г.

1С-РЕЙТИНГ

В документах Зарплата к выплате организаций, ОПВ перечисление в фонды и СО перечисление в фонды имеются реквизиты отбора данных, попадающих в ведомость при автозаполнении.

Поля отбора. Применяется только тот отбор, значение которого установлено

Классификация строк ведомости. Используется в расчетных документах для классификации проводок