Система электронных тендеровauction.cislink.ru презентация

отделов закупок
Для работы в системе пользователю необходим только доступ в Интернет, никакого специального программного обеспечения не требуется
Сайт CISLink – это независимая торговая площадка
Тендеры на сайте CISLink организуют непосредственно коммерческие службы розничных сетей
Специалисты по закупке самостоятельно принимают решения, когда и какие тендеры будут проведены
Результаты тендеров являются одним из важных факторов для принятия решений о закупках
Вся информация о тендерах доступна только их участникам

в интернет

Работа в системе условно делится на три этапа

Создание шаблона тендера
Создание и проведение тендера
Получение и обработка результатов

на торговую площадку. Для создания шаблона используется стандартное приложение Microsoft Excel. Пользователь сохраняет файл Excel на жёстком диске своего персонального компьютера. Этот файл представляет собой стандартную ассортиментную матрицу, содержащую в себе наименования товаров, заявляемых в тендер, и расширенное описание этих товаров.

постоянно доступен для использования (при проведении регулярных тендеров) и повторных выгрузок не требуется.

сайт. Пользователь задаёт удобные ему параметры проведения тендера: дату, время начала и окончания и пр. Созданный тендер проходит без участия организатора (закупщика). Ход тендера – это участие в нём поставщиков. Поставщики вносят в тендер свою информацию однократно («закрытые торги») или участвуют в торговле в режиме реального времени.

людей, генерирует отчёты. Основной отчёт отправляется на e-mail организатора – это конкурентный лист, в котором консолидируется информация от всех поставщиков, принявших участие в тендере.

узнают, с какими результатами для них закончился тендер.

Далее, опираясь на результаты проведённого тендера, организатор принимает решение о размещении заказов у поставщиков.

режиме реального времени
- длительность (период) проведения тендера в режиме реального времени
- время ожидания
- минимальный шаг
- тип тендера
- ассортимент и его описание (спецификация)

Все основные параметры тендера произвольные и определяются на усмотрение организатора.

на площадке CISLink проходят в режиме реального времени. Параметр «Начало аукциона» определяет дату и время, когда тендер начнётся в режиме реального времени. Параметр «Период» определяет, сколько времени тендер продлится с момента начала в режиме реального времени. До того, как тендер начнётся в режиме реального времени, с момента создания он находится на сайте в режиме «Предварительные ставки». Всё время, с момента создания и до момента окончания в режиме реального времени, поставщики имеют возможность участвовать в тендере, внося в него свою информацию (конкурсные предложения).

Например:

организатору нужна информация от поставщиков в последний понедельник июля, 31.07.06 в 15:00; организатор может создать тендер в первый понедельник июля, 03.07.06 с началом в 13:00 31.07.06. Таким образом, тендер начнётся 31.07.06 в 13:00 и закончится в этот же день в 15:00; с момента создания (с 03.07.06) и до 13:00 31.07.06 поставщики-участники тендера смогут вносить в тендер предварительную информацию (конкурсные предложения). 31.07.06 с 13:00 до 15:00 поставщики смогут участвовать в тендере в режиме «on-line», торговаться в реальном времени.

в режиме «on-line». Если значение этого параметра равно периоду, то он никак не влияет на ход тендера.

Если «Время ожидания» меньше «Периода», то этот параметр влияет на ход тендера. Если в течение времени, равного «Времени ожидания», никто из поставщиков не понижает ценовое предложение хотя бы на один товар, заявленный в тендер, тендер завершается, даже если не истёк «Период». Если хотя бы один поставщик понижает своё ценовое предложение хотя бы по одному товару, тендер продлевается на «Время ожидания» с момента, когда было сделано понижение цены. Такое продление может многократно продлевать тендер до тех пор, пока не истечёт «Период». «Время ожидания» не может продлить тендер сверх «Периода».

Участники могут понижать свои ценовые предложения на сумму, не меньшую минимального шага. Поставщики могут понижать свои предложения на сумму, большую «Минимального шага», но необязательно кратную ему.

Тип тендера

Наиболее массовыми тендерами на площадке CISLink являются тендеры «на понижение», «редукционами». Тендеры «на повышение» проводятся реже. В редукционах участникам разрешено только понижать свои ценовые предложения. В тендерах на повышение («прямых аукционах») участникам разрешено только повышать свои ценовые предложения.

одна товарная позиция, может быть заявлено несколько сотен товарных позиций – это определяет организатор. Организатор также может дополнительно описать требуемые характеристики (спецификации) заявленных товаров; это может быть сделано либо в специальных полях собственно тендера, либо в виде файла-спецификации, который может быть «прикреплен» к тендеру и доступен для чтения всем участникам.

только те поставщики, которых пригласит организатор. Прочие пользователи CISLink не получат доступа к тендеру и не будут знать о его проведении.

Организатор передаёт компании CISLink перечень поставщиков, которые должны участвовать в тендере. Сотрудники CISLink регистрируют поставщиков как участников и обеспечивают представителей поставщиков необходимыми знаниями для участия.

время начала и окончания тендера и пр. параметры каждого тендера определяются организатором на основании того, когда и какую информацию от поставщиков он желает получить.
Вся работа на торговой площадке CISLink, связанная с проведением тендеров, выполняется только сотрудниками организаций, проводящих тендеры. Для работы с электронными тендерами организатору необходимы только доступ в Интернет и наличие на персональном компьютере стандартного приложения Microsoft Excel.

овощи и фрукты
Сыры
Консервация
Крупы, мука, сахар
Рыба охлаждённая и замороженная, креветки, икра
Яйцо
Мясо охлаждённое и замороженное

по следующим координатам: e-mail: auction@cislink.com телефон: +7 (495) 363-02-05 факс: +7 (495) 363-02-04