Программа Microsoft Office Access2007 презентация

Типы баз данных табличные БД данные в виде одной таблицы сетевые БД набор узлов, в котором каждый может быть связан с

Слайд 1Программа Microsoft Office Access2007
Базы данных. Работа с шаблоном.
*


Слайд 2Типы баз данных
табличные БД данные в виде одной таблицы
сетевые

БД набор узлов, в котором каждый может быть связан с каждым.
иерархические БД в виде многоуровневой структуры
реляционные БД набор взаимосвязанных таблиц

*


Слайд 3Microsoft Office Access2007
Данная программа является наиболее сложной из всех офисных приложений.
Данная

программа предназначена для управления базами данных (БД) – класс таких программ называют СУБД.
БД используют в том случае, когда данных много, они связаны между собой и их требуется анализировать и выдавать в понятном виде, а не в виде громадных распечатков.

*


Слайд 4Microsoft Office Access2007
СУБД позволяет не только ввести огромное количество данных, но

и обработать их, упорядочить, вывести в удобной форме.
И, при этом, не требуется написания каких – либо программ, не требуя навыков программирования.

БД состоит из следующих объектов:
таблицы: хранятся данные, которые являются «ядром» БД. Таблиц может быть несколько.; она состоит из записей (строк) и полей (колонок). Ячейки таблицы в Access не могут хранить никаких формул, они предназначены для хранения данных. Это позволяет разделить данные и средства их анализа;
запросы: позволяют обрабатывать таблицы. Они помогают выбрать информацию по какому – либо критерию.

*


Слайд 5Microsoft Office Access2007
БД состоит из следующих объектов:
формы: обеспечивают более наглядную работу

с таблицами;
отчеты: средство представления данных. Отчеты могут быть оформлены и распечатаны, а также экспортированы и использованы в других программах;
макросы: средство автоматизации работы;
VBA- модули: программы , написанные на языке программирования Visual Basic.

Общая схема создания БД: подготовить пустые таблицы; создать удобные формы для ввода данных; создать требуемые запросы; создать отчеты.


*


Слайд 6Количество полей определяется разработчиком и не может изменяться пользователем.
Любое поле должно

иметь уникальное имя.
Поля могут иметь различный тип:
строка символов (длиной до 255 символов)
вещественное число (с дробной частью)
целое число
денежная сумма
дата, время, дата и время
логическое поле (истина или ложь, да или нет)
многострочный текст (МЕМО)
рисунок, звук или другой объект (объект OLE)
Поля могут быть обязательными для заполнения или нет.
Таблица может содержать сколько угодно записей (это количество ограничено только объемом диска); записи можно добавлять, удалять, редактировать, сортировать, искать.

Табличные базы данных


*


Слайд 7Ключевое поле
Ключевое поле (ключ) – это поле (или комбинация полей), которое

однозначно определяет запись.
В таблице не может быть двух записей с одинаковым значением ключа.

Могут ли эти данные быть ключом?
фамилия
имя
номер паспорта
номер дома
регистрационный номер автомобиля
город проживания
дата выполнения работы

*


Слайд 8Приступаем к работе с БД
*


Слайд 9Внешний вид программы Microsoft Office Access2007
*


Слайд 10Работа с БД (выбор шаблона "Учащиеся")
*


Слайд 11Работа с БД "Список учащихся"
*


Слайд 12 А знаешь ли ты…


Для чего

предназначена база данных?

Приведите примеры базы данных.

Сформулируйте основные объекты БД.

Дайте определение поля, приведите примеры.

Какие форматы данных существуют для объекта «поле»?

Что такое запись?

Ключевое поле. Объясните это понятие, приведите пример.



*


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика