Настройка Microsoft Project презентация

применение пользовательских шаблонов
Работа с Organizer

вкладки:
Общие
Правка
Календарь
Планирование

на текущий проект и на все проекты, созданные в будущем.
Локальные параметры относятся только к текущему проекту.

задач при запуске, автоматическое открытие последнего файла, имя пользователя.

Мастер планирования – система справки, уведомляющая пользователя о том, что проект содержит ошибки в планировании или другие ошибки, влияющие на точность.

Общие параметры проекта: локальные параметры текущего проекта. Параметр «Автоматически добавлять новые ресурсы и задачи» позволяет неявно добавлять ресурсы и задачи. Если он сброшен, то программы будет запрашивать уведомление. Возможность

одной из работ было перенесено на субботу – нерабочий день. Параметр «Помощь в планировании» был включен. Планировщик задач выдал следующее уведомление:

Благодаря данному подтверждению нельзя добавить новый ресурс «Программист Ивенов», всего лишь допустив опечатку в фамилии Иванов

редактирования, управляющие редактированием и просмотром информации о файле проекта.

Этот параметр позволяет подвести курсор к границе выделенной ячейки и перетащить ее содержимое в другую ячейку :

Project интерпретирует дни и недели в текущем проекте.

неделя и месяц, с которого начинается новый финансовый год.
Время начала и окончания рабочего дня.
Число часов в рабочем дне, число часов в рабочей неделе, число рабочих дней в месяце. С помощью пересчета этих параметров Microsoft Project вычисляет графики проектов.

Данные параметры применяются только к данному проекту. Поэтому их либо нужно устанавливать каждый раз заново, либо сделать параметрами по умолчанию.

планированием продолжительности задач в Microsoft Project.

ресурсам, если Пользователь не изменил параметр для конкретной задачи
Прерывание выполняющихся задач. Параметр позволяет делать прерывание задачи, даже если она уже выполняются. Прерывание делается в том случае, если имеются ресурсы, чьи на задачу приостановлены, и необходимо перепланировать оставшиеся трудозатраты на более позднюю дату
Для задач всегда соблюдать заданные для них даты
Показывать наличие предварительных оценок длительности у задач. Данный параметр означает, что около длительности задачи будет стоять знак вопроса: , то есть оценка длительности будет приблизительная.
Новые задачи имеют предварительные оценки продолжительности. Всем новым задачам автоматически присваивается продолжительность в 1 день.

способ планирования всех новых задач: начать с даты запуска проекта, начать с текущей даты.
Длительность вводится в - единицы продолжительность задачи (минуты, часы, дни, недели, месяцы)
Трудозатраты вводятся в - единицы измерения трудозатрат (минуты, часы, дни, недели, месяцы)
Тип задач по умолчанию: фиксированный объем ресурсов, фиксированная длительность, фиксированный объем трудозатрат.

различные параметры вычислений:

Вкладка «Правописание»
На данной вкладке регулируется использование средств проверки правописания и автозамены.

Вкладка «Совместная работа»
Для связи с членами проектной группы можно использовать электронную почту и Web. Если для совместной работы используется Microsoft Project Server,то можно указать URL сервера, учетную запись и т.п.

Вкладка «Сохранение»
Здесь можно указать, в какую папку будут сохраняться проекты по умолчанию, а также настроить параметры автосохранения.

на любой панели инструментов.
В выпадающем списке выберите «Настроить»
Откройте вкладку параметры.

На этой вкладке можно настроить следующее: отображение стандартной панели и панели форматирования, отображение меню (полное, полное после паузы) подсказок и т.д.

Перейдите в окне «Настройка» на вкладку Команды. Здесь можно изменить порядок следования элементов, добавить кнопки и прочее.

набор информации о проекте. При создании нового проекта, шаблон по умолчанию Global.

Открытие шаблона

Откройте: Файл - Создать.
В появившейся панели задач выберите: Шаблоны – На моем компьютере.
В появившемся окне на вкладке «Общие» выберите шаблон, на основе которого следует создать новый проект.
Используя ссылки на панели задач Microsoft Project введите информацию о проекте.

которую следует включить в шаблон.
Выберите Файл – Сохранить как
В поле «Тип Файла» выберите Шаблон
Нажмите «Сохранить»
В появившемся диалоговом окне выберите типы данных, которые не следует включать в шаблон:

установленных пользователем параметров проекта. С помощью этого инструмента можно применить эти настройки к другим файлам проектов









Выберите Меню «Сервис» – Организатор.

в другой

При копировании элемента в другой файл надо открыть целевой файл
Открыть «Организатор»
В диалоговом окне открыть вкладку, на которой содержится нужный элемент.
В поле «Представления доступные в» выберите нужные файлы.
Выбрать элемент, который нужно скопировать.
Нажать кнопку «Копировать».
Нажмите кнопку «Закрыть»
С помощью организатора можно переименовывать и удалять элементы: нажатием кнопок «Переименовать» и «Удалить» соответственно