АРОС-ЛидерКомпьютерный сметный Комплекс XXI века презентация

вывода сметной документации

СПРАВОЧНИКОВ И КОДИФИКАТОРОВ.
НОВЫЕ ФОРМЫ ЛОКАЛЬНЫХ СМЕТ И АКТОВ ДЛЯ БАЗИСНО-ИНДЕКСНОГО МЕТОДА:
ФОРМА ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА «МинРегион 1».
ФОРМА ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА «4т».
ФОРМА АКТА «N2 РЖД».
ЗАБЫТАЯ ФОРМА ЛОКАЛЬНОЙ СМЕТЫ И АКТА «N5».
НОВЫЕ КОМАНДЫ ПРИ РАБОТЕ С АКТАМИ И НОВЫЕ ТИПЫ АКТОВ:
КОМАНДА «ПЕРЕСЧЕТ ОСТАТКОВ».
АКТ «АКТ ПО ПЕРЕРАСХОДУ».
АКТ «ГРУППОВОЙ ОТЧЕТ ПО АКТАМ».
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ АКТА «ОСТАТКИ».
И ОПЯТЬ О НАКЛАДНЫХ РАСХОДАХ И СМЕТНОЙ ПРИБЫЛИ.

в жизни сметчиков: без знания технической части сметчику «и ни туда, и ни сюда». Ведь в ней есть все, что надо для плодотворной работы: и об использовании расценок, и об определении объемов работ, и о применении различных коэффициентов, и о многом другом.
До недавнего времени пользователи сметного Комплекса «АРОС-Лидер» могли выводить техническую часть только на экран монитора, что вызывало определенные неудобства и, естественно, приводило к дополнительным затратам времени: чтобы, работая со сметой заглянуть в текст технической части, требовалось переключать на экране открытые окна.
Поэтому, идя навстречу пожеланиям трудящихся-сметчиков, разработчики сметного Комплекса добились возможности передавать открытую на экране техническую часть из «АРОС-Лидера» в MS WORD и выводить ее на печать.
Дополнительно в окне технической части появилась своя поисковая система.

Панель инструментов окна
технической части
Кнопка «Печать» - вывод технической части в MS WORD.
Кнопка «Поиск» - запуск поисковой системы.

Поисковая система работает очень эффективно: она
сохраняет все указанные сметчиком для поиска и найденные
в тексте технической части слова, выделяя их цветом. Это
позволяет многократно использовать результаты поиска
без повторного запуска поисковой системы.
Очень удобно!

ранее: щелчком
мыши по кнопке в окне «Справочника расценок».

найденные слова, голубым цветом – последнее найденное слово.
Кнопкой «Далее», поиск можно продолжить. При этом все предыдущие результаты поиска сохраняются и к ним можно вернуться, используя линейки прокрутки окна технической части.

и в окне технической части кодификатора такая же панель управления с кнопками «Печать», «Поиск», «Закрыть».

сметчик, использующий Комплекс «АРОС-Лидер», может самостоятельно разработать любой новый шаблон требуемого ему документа. При решении таких задач используется «Редактор шаблонов», который в полном объеме выполняет функции «Генератора отчетов» (доступ к нему: кнопка «Алгоритмы» – вкладка «Редактор шаблонов»).
Тем не менее, разработчики Комплекса «АРОС-Лидер» постоянно работают над расширением набора шаблонов для вывода сметной документации. Как показывает наш опыт и Ваши отзывы, эта целенаправленная деятельность помогает Вам в работе.
Вот и сегодня Вашему вниманию предлагаются новые шаблоны «МинРегион 1» и «4т» для локальных смет и актов и новая форма акта «N2 РЖД», которые по достоинству оценены теми из Вас, кто с ними уже познакомился.
Настройка использования новых форм для печати
документов производится, как всегда, в окнах настройки
алгоритмов расчета сметы и акта.

Не так давно на сайте Министерства регионального развития РФ появилось сообщение, в котором была приведена форма локальной сметы, и было высказано предложение рассмотреть возможность ее применения в сметных расчетах.
Для того, чтобы сметчики могли познакомиться с предложением Минрегиона и опробовать эту форму сметы в своей работе, «АРОС-Лидер» незамедлительно разработал новые шаблоны для локальных смет и актов под именем «МинРегион 1».
Опробуйте эту новую форму и выскажите свое мнение о ней.

для печати локальной сметы и акта производится в окнах настройки алгоритмов расчета «Смета» и «Акт».

в форме «МинРегион 1» достаточно «немногословна» (с точки зрения числа столбцов – всего 10), но …

на малое число столбцов (10), в каждой позиции сметы выводятся все расчетные данные, необходимые для анализа и отчетности.

«МинРегион 1» содержит такие же, как и в смете, 10 столбцов, но «шапка» акта, естественно, своя.

ПОЗИЦИИ

Новые столбцы в смете и в акте







Вид позиции строки сметы и акта

печати локальной сметы и акта производится в окнах настройки алгоритмов расчета «Смета» и «Акт».

форме «4т» содержит 14 столбцов.

по сравнению с формой «МинРегион 1» столбцов стало больше: в форме «МинРегион 1» было 10, в форме «4т» стало 14. Поэтому объем информации в позиции (в строке) сметы уменьшился.

как и локальная смета, содержит 14 столбцов.

столбцы в смете и в акте







Вид позиции строки сметы и акта

составе шаблонов «АРОС-Лидер», на первый взгляд, может показаться исключением из общего правила: разработан шаблон не для общего использования, а исключительно для акта да еще и для конкретного заказчика.
А дело было так …
Еще в 2008 году появилось Распоряжение ОАО «РЖД» №2688р от 15.12.2008 «Об утверждении альбома форм первичной учетной документации» и позже изменения к нему (от 15.10.2012). У одной из организаций, использующих «АРОС-Лидер», вышестоящие органы потребовали представлять акты в виде отчетной формы, приведенной в Распоряжении ОАО «РЖД». Когда разработчикам «АРОС-Лидера» стало известно об этом, было принято решение срочно помочь коллегам.
Такова история создания новой формы акта «N2 РЖД»
Оказалось, что в практике разработки «АРОС-Лидера» возможно и такое: если пользователю Комплекса ОЧЕНЬ НАДО, ему помогают и лично для него создают то, без чего ему, ну, просто НИКАК!

Обращайтесь и предлагайте. Возможно все.

возможность удовлетворения просьбы конкретного пользователя появилась именно в Комплексе «АРОС-Лидер», в котором формы для печати у сметы и у акта МОГУТ БЫТЬ РАЗНЫМИ (в старой версии «АРОС-W» этого нельзя было сделать).
Настройка использования новой формы «N2 РЖД» для печати акта производится в окне настройки алгоритмов расчета «Акт».

форме «N2 РЖД» содержит всего 8 столбцов, но каких столбцов!

своему виду и содержанию коренным образом отличается от известных и привычных каждому сметчику форм актов. Но, тем не менее, в «АРОС-Лидере» его сделали!

А уж, как заказчик был доволен! Не передать!

ПОЗИЦИИ

Столбцы акта «N2 РЖД»






Вид позиции акта

формы, о которой пойдет речь, еще одна характеристика отношения разработчиков «АРОС-Лидер» к тем, кто использует этот сметный Комплекс в своей трудовой деятельности.
Форма для локальных смет и актов, получившая название «N5», - это форма документов, достаточно распространенная в 80-х годах прошлого столетия. Оказалось, что сметчики эту форму не забыли, и, учитывая ее интересное содержание, попросили возродить для применения в современных условиях.
Так она и появилась в составе стандартных шаблонов «АРОС-Лидер».

Вспомним эту форму.

печати локальной сметы и акта производится в тех же окнах настройки алгоритмов расчета «Смета» и «Акт».

в форме «N5» содержит 15 столбцов.

по сравнению с формами «МинРегион 1» и «4т» столбцов стало еще больше - 15. Объем информации в позиции (в строке) сметы уменьшился, так как основные данные в столбцах. Появились столбцы, касающиеся оборудования: общая стоимость оборудования и общая масса оборудования.

«N5», как и локальная смета, содержит 15 столбцов.

практически традиционные, но есть данные по оборудованию.







Вид позиции строки сметы и акта

сметчикам приходится переносить смету в готовом виде или в виде, еще требующем доработки, из «АРОС-Лидера» на одном компьютере в «АРОС-Лидер» на другом компьютере. Известно, что для выполнения этой операции в окне «Локальные сметы» предусмотрены команды «Сохранить» и «Загрузить» и соответствующие им кнопки в панели инструментов этого окна.
В случае переноса сметы, в которой на исходном компьютере в «АРОС-Лидере» уже был составлен хотя бы один акт, после загрузки этой сметы (с актами) в «АРОС-Лидер» на другом компьютере рекомендуется восстановить объемы работ, которые еще предстоит включить в акты, т.е. остатки. Это позволит продолжить работу со сметой и исключить возможные ошибки при создании новых актов.

Для этих целей и служит команда «Пересчет остатков».

затем открыть меню кнопки «Создать/Открыть акт(ы)» и исполнить команду «Пересчет остатков».









После исполнения команды последовательно открываются окна для всех актов сметы (в нашем примере для двух актов), в которых индикаторами показывается процесс пересчета.





Результаты пересчета сохраняются в базе смет Комплекса
«АРОС-Лидер».

объем выполненных работ в одном акте или суммарный объем выполненных работ по нескольким актам превышает исходный объем работ по смете. Такое превышение или перерасход может проявиться либо в какой-то одной позиции (строке) акта, либо в нескольких позициях (строках) акта, либо даже во всех позициях (строках) акта.
Перерасход, к сожалению, еще встречается в практике работы сметчиков.
Причины возникновения перерасхода могут быть разными – от обычной невнимательности (например, когда сметчик очень устал) до реального превышения объемов в результате выполнения работ.
В актах с перерасходом полученные в результате перерасхода остатки выводятся в виде отрицательных чисел.
Если смета относительно невелика по числу строк, то определить позиции, в которых случился перерасход, не очень сложно. В случае большого (длинного) документа сметчику надо помочь найти такие строки.

Именно для оказания помощи сметчику при определении позиций сметы с перерасходом объемов работ в «АРОС-Лидере» разработан новый тип «Акт по перерасходу».

создании очередного, в нашем случае 3-го «пустого» акта после ввода неправильных объемов выполненных работ случился перерасход в двух его позициях.

«Акт по перерасходу». Такой акт рассчитывается «от остатка» и с «процентовкой», равной 100%, т.е. как остаточный акт. Это сделано для того, чтобы четко и однозначно показать позиции, в которых выявлен перерасход.

«Акта по перерасходу» «обнуляются» все позиции, в которых в предшествующих актах был выявлен перерасход, а в столбцах «Акт» в эти позиции заносится фактическое значение перерасхода. Таким образом, ясно, над какими позициями надо поработать сметчику.

«Акт по перерасходу» очень удобен для выявления позиций, в которых при составлении предыдущих актов были перерасходы в объемах.
Действительно, эти объемы заносятся в «перерасходные» строки «Акта по перерасходу», во-первых, в виде отрицательных чисел, и, во-вторых, как объемы работ, которые как бы надо еще выполнить.
Так как выполнять работу, объем которой является отрицательным числом, непривычное дело, то сразу возникает ситуация, когда-то получившая название «информация для размышления».
Поэтому рекомендуется перед составлением остаточного акта по смете, как говорят, «на всякий случай», составить «Акт по перерасходу» и проанализировать его на наличие позиций, в которых объемы работ по актам превышают исходные объемы по смете.
Если позиций с перерасходами не обнаружено, удалите «Акт по перерасходу» и уверенно составляйте остаточный акт.
Если же в каких-то позициях перерасход случился, «думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь» … , проблемы, конечно.

работ по смете, которые на момент составления этого акта не учтены в предшествующих актах, т.е. еще не выполнены.

Если акт типа «Остатки» является единственным актом по смете, то в нем объем выполненных работ в каждой позиции акта равен исходному объему работ в каждой позиции сметы.

Если акту типа «Остатки» предшествуют несколько различных актов и он является последним актом по смете, т.е. актом, завершающим работы по смете, то в таком акте производится подсчет объемов работ, оставшихся после выполнения работ по предыдущим актом. Такой акт часто называют «остаточным актом» и он полностью соответствует своему названию – «Остатки».
И в первом и во втором случае объем
выполненных работ по акту равен 100%.

группе актов по смете или единственным актом по смете, он создается как обычный акт щелчком по кнопке «Остатки». В нем автоматически устанавливается режим акта «от остатка» и 100% выполнения.

составлено только два акта с объемами выполненных работ 20%, 35% и в них не было перерасхода. Поэтому в остаточном акте получим выполнение, равное 45%

бы составлен только один единственный акт «Остатки», то выполнение равнялось бы 100%

ждали.
Раньше объединение в одном акте результатов выполнения работ по нескольким актам приходилось делать вручную: непроизводительный труд и непредсказуемые временные затраты.
Теперь все трудности позади: новый тип «Групповой отчет по актам» позволяет в одном акте просуммировать результаты выполнения работ по любому числу актов сметы.

актам»: 1 – щелкнуть по кнопке «Открыть локальную смету»; 2 – найти нужную смету и одним щелчком выбрать (указать) ее; 3 – в нижнем поле окна одним щелчком открыть вкладку «Акты»; 4 – одним щелчком открыть меню кнопки «Печать»; 5 – одним щелчком исполнить команду «групповой отчет по актам»: открывается окно …

по актам», в нижней части которого приведена инструкция, как в групповом акте собрать объединяемые акты «Добавление осуществляется перетаскиванием из закладки «Акты» списка смет». Стрелкой показано, что, откуда и куда перетаскивать.

их характеристики появляются в поле окна «Печать группового отчета по актам». Созданный и наполненный актами групповой отчет можно вывести на печать щелчком по кнопке «Печать» в этом же окне: групповой акт будет открыт в зависимости от настройки печати (в MS Word или Excel) и его формы (N4, N4стандарт, N2 и т.д.)

практике работы сметчиков утвердился термин: «построчный расчет накладных расходов (НР) и сметной прибыли (СП)».
Все давно уже знают и привыкли, что для обеспечения таких расчетов (и не только) успешно используются нормативы НР и СП, соответствующие видам работ.
Тогда же и чуть позже были введены понижающие коэффициенты отдельно для НР и отдельно для СП, зависящие от типа смет и режима использования расценок.
Для реализации всех нововведений постоянно выходили в свет различные приказы, распоряжения, указания, дополнения и разъяснения к ним, рекомендации по их применению, по их отмене и т.п.
В последнее время число таких документов
значительно увеличилось.
Возникли определенные трудности …

И СМЕТНОЙ ПРИБЫЛИ

Вот некоторые последние документы Министерства регионального развития РФ:

Письмом от 26.11.2012 г. № 29630-ВК/19 отменены все используемые документы (от 06.12.2010 № 41099-КК/08, 21.02.2011 № 3757-КК/08, 17.03.2011 № 6056-ИП/08, 09.06.2011 № 15127-ИП/08, 28.07.2011 № 20246-АП/08 и 24.08.2012 № 22317-ВТ/08).

Письмом от 27.11.2012 г. № 2536-ИП/12/ГС возвращаются все понижающие коэффициенты к нормативам НР и СП. И самое интересное в последнем абзаце этого письма: «Одновременно сообщается, что позиция Госстроя, приведенная в настоящем письме, имеет информационно-разъяснительный характер». Очень интересно!

все изменения и рекомендации, касающиеся нормативов накладных расходов и сметной прибыли, а также различных коэффициентов к ним в «АРОС-Лидере» существует набор различных схем НР и СП.
По сути, подключение к смете требуемой схемы НР и СП – это способ автоматизации применения НР, СП и коэффициентов.
В связи с последними изменениями, с которыми сметчики, конечно, знакомы, возникла необходимость усовершенствовать программный аппарат настройки применения построчных концовок, коэффициентов к ним и их вывод на печать. Цель изменений: исключение ошибок, повышение надежности и качества сметных расчетов.
Основные изменения:
Вывод при настройке для каждой схемы НР и СП подробных комментариев о содержании, особенностях применения и уже подключенных поправочных коэффициентах.
Управление округлением нормативов НР и СП при
использовании нескольких поправочных коэффициентов.

«Построчные концовки».

СП» позволяет округлять либо не округлять значения нормативов НР и СП после применения коэффициентов.

Комментарии к схеме НР и СП помогают сметчику быстро определиться в правильности выбора схемы, в каких случаях эта схема не будет применяться и все ли требуемые ему коэффициенты подключены к нормативам схемы.

Если к нормативам НР и СП применяется несколько коэффициентов, то флажок «Печать итогового произведения коэффициентов» позволяет увидеть, какие коэффициенты участвовали в расчете или произведение этих коэффициентов.

Рассмотрим пример.

требования применительно к расценке
ТЕР23-01-001-2 «Устройство основания щебеночного».
Этой расценке соответствуют следующие базисные (исходные) значения нормативов:
НР=130%, СП=89%.
В соответствии с письмом №2536-ИП/12/ГС от 27.11.2012 г. при использовании расценки в сметах на новое строительство к базисным нормативам должны применяться коэффициенты 0,85 (к НР) и 0,8 (к СП), а при использовании в ремонтных сметах – дополнительные коэффициенты 0,9 (к НР) и 0,85 (к СП).
Необходимость учета этих указаний в «АРОС-Лидере» вызвала некоторые изменения в алгоритмах расчета и применения нормативов НР и СП в сметах разного типа.
Для демонстрации новых алгоритмов расчета рассмотрим на примере расценки ТЕР23-01-001-2, как вычисляются итоговые значения нормативов НР и СП с применением коэффициентов в
предыдущих и в последних версиях «АРОС-Лидера».

строительство в расчете сметной стоимости с учетом коэффициентов использовались значения:
НР = 130*0,85 = 110,5 => 111 (после округления).
СП = 89*0,8 = 71,2 => 71 (после округления).
БЫЛО: В сметах на ремонтные работы в расчете сметной стоимости с учетом дополнительных коэффициентов использовались значения:
НР = 130*0,85 = 110,5 => 111 (после округления).
НР = 111*0,9 = 99,9 => 100 (после округления).
СП = 89*0,8 = 71,2 => 71 (после округления).
СП = 71*0,85 = 60,35 => 60 (после округления).
СТАЛО: В сметах на новое строительство в расчете сметной стоимости используются те же значения, что и ранее:
НР = 130*0,85 = 110,5 => 111 (после округления).
СП = 89*0,8 = 71,2 => 71 (после округления).
СТАЛО: В сметах на ремонтные работы в расчет сметной стоимости с учетом дополнительных коэффициентов теперь используются новые значения:
НР = 130*0,85 *0,9 = 99,45 => 99 (после округления).
СП = 89*0,8 *0,85 = 60,52 => 61 (после округления).

КОЭФФИЦИЕНТАМИ

ОСНОВНОЙ ВЫВОД:
При использовании нескольких коэффициентов к нормативам НР и СП за счет одного округления конечного произведения значения норматива на произведение своих коэффициентов получаются итоговые значения нормативов, в полной мере соответствующие последним руководящим документам.
Особую ценность приобретает этот метод расчета при использовании строительных расценок в ремонтно-строительных сметах.

Так, например, применительно к рассмотренной выше расценке ТЕР23-01-001-2:
итоговый норматив НР уменьшился со 100% до 99%;
итоговый норматив СП увеличился с 60% до 61%