Конференция Платформа 2011 Онлайн-выставка решений партнеров презентация

50 партнеров во всех регионах России и ближнем зарубежье
Интеграция с технологиями Microsoft – наша стратегия:
Microsoft Windows
Microsoft SQL Server, включая SQL Reporting Services
Microsoft SharePoint Server (шлюз, набор веб-частей, расширения)
Microsoft Office – встроенные клиенты для Microsoft Word & Outlook
СПЕЦИАЛЬНАЯ РЕДАКЦИЯ – DOCSVISION SHAREPOINT EDITION!

DocsVision – участник программы ISV Royalty

документов

Делопроизводство
Документационное обеспечение управления

Бизнес-процессы
Автоматизация процесса выполнения работ

полнотекстовый поиск документов
Обеспечение разделения доступа
Формирование заданий и контроль их исполнения
Автоматизация бизнес-процессов обработки документов
Протоколирование работы с документами

Сотрудники хотят использовать функции DocsVision
в привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook

Система Электронного Документооборота DocsVision

системы DocsVision

в Microsoft Office и Microsoft Outlook

Модули DocsVision “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”

и Microsoft Outlook с помощью установленных модулей DocsVision “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”.







Вариант жизненного цикла документа

Возможности модулей “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”

модуля DocsVision
“Клиент для Microsoft Office”

Этап 1 – создание документа по шаблону Microsoft Word

быть введены с клавиатуры или выбраны из справочников СЭД DocsVision

Выбор значения поля в документе Microsoft Word из справочника СЭД DocsVision

быть добавлены дополнительные реквизиты,
с помощью панели свойств DocsVision

Значения дополнительных реквизитов могут быть выбраны из справочников СЭД DocsVision

базе данных DocsVision

Копия файла сохраняется
на компьютере пользователя
в файловой системе

Синхронизация данных при открытии
локальной копии файла
с файлом в базе данных DocsVision

DocsVision

Этап 2 – согласование подготовленного по шаблону документа Microsoft Word

созданного документа

DocsVision из документа Microsoft Word

задание
для согласующего лица в Microsoft Outlook

Приложенный документ, с которым согласующему лицу необходимо ознакомиться и высказать свое мнение

согласования”
недоступна для редактирования согласующему лицу

Согласующее лицо в самом документе
Microsoft Word на панели свойств DocsVision отмечает свое решение и при необходимости оставляет комментарий

в базе данных DocsVision

Копия файла сохраняется
на компьютере пользователя
в файловой системе

Синхронизация данных при открытии
локальной копии файла
с файлом в базе данных DocsVision

результаты согласования документа в приложении Microsoft Word, нажав на кнопку, добавленную с помощью инструментов офисного клиента DocsVision

Есть возможность просмотреть результаты согласования документа и ознакомиться с оставленными пользователями комментариями

“Клиент для Microsoft Office”

Этап 3 – регистрация в СЭД DocsVision согласованного документа Microsoft Word

основе документа можно создать регистрационную карточку DocsVision
из интерфейса приложения Microsoft Word

После этого будет сформирована регистрационная карточка DocsVision, к которой будет приложен документ Microsoft Word, из которого создавалась карточка

созданные с помощью дополнительного модуля DocsVision хранятся в СЭД DocsVision и могут быть доступны из ее интерфейса

Значения полей документа Microsoft Word отображаются в карточке файла DocsVision
в виде свойств этой карточки

привычном интерфейсе Microsoft Office и Microsoft Outlook

Модули DocsVision “Клиент для Microsoft Office” и “Клиент для Microsoft Outlook”

«ДоксВижн»