АЦК-Госзаказ / АЦК-Муниципальный заказ презентация

анализа всего процесса подготовки и размещения заказа: от планирования потребностей и процедур размещения заказа до исполнения контрактов, заключённых по их итогам

Позволяет сотрудникам заказчиков, уполномоченных органов по размещению и контролю оперативно в режиме реального времени просматривать, анализировать наглядно отображаемую информацию о планировании, формировании, размещении и исполнении заказа и принимать эффективные управленческие решения

от 21 июля 2005
«О размещении заказов на поставки товаров,
и выполнение работ, оказание услуг для
Государственных и муниципальных нужд»

Гражданский кодекс

Бюджетный кодекс

АЦК

Государственный заказ

Муниципальный заказ

Постановления
Правительства РФ
в сфере размещения заказа

Приказы и письма
МЭР в сфере
размещения заказа

всех участников процесса государственных/муниципальных закупок: от процесса планирования и формирования заказов, до процесса исполнения контрактов и контроля за исполнением

Единая база нормативно-справочной информации процесса государственных / муниципальных закупок (единый справочник товаров, работ и услуг, единый справочник организаций и др.)

Взаимосвязанные регламенты работы всех участников процесса государственных / муниципальных закупок

по результатам проведения процедур. Контроль сроков формирования сведений о контракте и направления их на Общероссийский Официальный сайт

Недопустимость нарушения положений федерального законодательства в области размещения государственного заказа

Отсутствие необходимости согласования бумажных документов в контрольном управлении, за счет внедрения электронного документооборота с использованием ЭЦП

Контроль формируемых документов на соответствие планам. Контроль на одноименность

бюджетные учреждения получают статус «Заказчика» и на них распространяется действие 94-ФЗ

Процесс размещения заказа Заказчиками - бюджетными учреждениями в системе «АЦК-Госзаказ»» ни чем не отличается от процесса размещения заказа казенными учреждениями

Учет средств бюджетных учреждений производится на расходных строках, содержащих в себе коды классификации: КОСГУ, КВФО, Отраслевой код и Код субсидии

местах всего регламентированного функционала ФКС

Управление контрактами с момента формирования обоснований бюджетных проектировок до момента эксплуатации результата исполнения государственного/муниципального контракта

Публикация сведений о ходе исполнения государственных/муниципальных контрактов, контроль и мониторинг исполнения контрактов, идентификация проблем в случае их возникновения на любой стадии

Выработка оптимальной для заданного результата формы контракта, включая выбор схемы обеспечения качества его исполнения

Ведение учета и паспортизации проектов государственных/муниципальных контрактов

Выполнение обязательств государственного/муниципального заказчика по обеспечению качества результатов государственных/ муниципальных контрактов

Планирование
процедур

Просмотр результатов
планирования

Учет исков и
претензий

Размещение заказа

Учет контрактов и договоров

внесении изменений в Федеральный закон "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"» в части формирования и установления начальной (максимальной) цены контракта

Рассмотрение реестра заключенных в системе контрактов

Анализ цен по различным видам продукции с последующим формированием справочника цен системы

Формирование шаблонов конкурсной/аукционной документации с указанием источника информации и способа расчета начальной (максимальной) цены контракта

формироваться планы, заявки на закупку для последующего проведения процедур и непосредственно контракты.


При обработке электронных документов в системе «АЦК-Госзаказ» осуществляется автоматический контроль на соответствие ценам, указанным в справочнике.

документации позволяет использовать шаблоны для формирования типовых документов, таких как:
Конкурсная документация
Документация об аукционе
Извещения о проведении процедур размещения заказа

Шаблоны

Шаблоны

Документация
Извещения

субъекта

Бюджет МО 1

Бюджет МО 2

Бюджет МО N

ГРБС/РБС

Автономные учреждения

АУ, БУ, КУ

Сотрудники УО субъекта

Контрольный орган

Муниципальное образование №1

Муниципальное образование №2

Муниципальное образование N

Бюджет МО…..

и Общероссийским официальным сайтом

АЦК-Финансы

АЦК-Госзаказ
АЦК-Муниципальный заказ

Общероссийский официальный
сайт

Единое информационное пространство для финансового органа, уполномоченного органа и заказчиков (получателей бюджетных средств) региона/муниципального образования.

и интерфейс «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»), осуществлять размещение государственного/ муниципального заказа на ООС в полном объеме в соответствии с действующим законодательством, избегая двойного учета и ввода информации

ООС

заявках участников, результатах проведения
торгов, запросов котировок, протоколы

Сведения о заключении, изменении, исполнении и расторжении контрактов

Номер реестровой записи,
дата опубликования

заказ»)

Создание единого информационного пространства в сфере размещения государственного заказа между Заказчиками, Финансовым органом и Уполномоченным органом

Проверка в автоматическом режиме наличия бюджетных средств под проводимые закупки на всех этапах размещения и исполнения заказа

Резервирование лимитов бюджетных обязательств

Отслеживание хода исполнения контракта

Политика однократного ввода информации

Сокращение сроков подготовки и обработки документов за счет ведения электронного документооборота с использованием ЭЦП

(АЦК-ФИНАНСЫ)

Заявка на закупку

Решение о
размещении заказа

Контракт / Договор

Факт поставки

Учет оплаты
контракта / договора
/ счета

Исполнение контракта

Счет

Контроль
свободных лимитов.
Резервирование лимитов

Сведения о
процедуре закупки

Контроль свободных
лимитов, снятие резерва

Прием Бюджетных /
Денежных обязательств
к исполнению

Оплата по Договору
(БО / ДО)

на закупку

Извещение

Исполнение заказа
(контроль и учет)

Размещение заказа

Формирование заказа

План
закупок

Заявка
на закупку

План
размещения

Сводная
заявка
на закупку

Решение о
размещении заказа

Контракт

Договор

Заявки
поставщиков

Факт
поставки

Факт
оплаты

Планирование процедур размещения заказа

ответственные лица

Отложен

Несоответствие плану

Проект

Контроль лимитов

Есть лимиты

Нет лимитов

В обработке

Отказан

Принят

Отказан

Нет лимитов будущих
периодов

Отказан

Принят без лимитов

Включен
в сводную

Принят
организатором

Обработка завершена

УО

ФО

Электронный документ
«Заявка на закупку»

ГРБС

Заказчик

технологии drill down

Назначение модуля:
Оперативный контроль за ходом проведения закупок

Возможность работы как с модулем планирования заказа или процедур, так и без него

СКИБ в разрезе кодов
бюджетной классификации

Автоматическая проверка на
соответствие плану закупки плану размещения

График
поставки

Общая
сумма
продукции

Наименование
продукции

Подсистемы и документооборот системы. «Формирование заказа»

Сводная заявка
на закупку

Фин. орган
(СКИБ)

План закупок

Заявка на закупку

Заявка
на закупку

Заявка
на закупку

План-график
размещения
заказчика

краткосрочного планирования процедур заказчиком

Возможность определения заказчиком на этапе формирования заказа требований документации, критериев оценки

Возможность определения заказчиком на этапе формирования заказа состава лотов

заданным пользователем
правилам

Автоматического заполнения
шаблона документации по торгам данными, сформированными в системе

Автоматического формирования документации на основании
данных ЭД Решение о проведении закупки

заданным пользователем правилам

Автоматическое заполнение
печатной формы контракта / договора
данными, сформированными в системе

Автоматическое формирование
договоров поставки на основании
данных контракта

Заданные пользователем правила

Добавление текстовых полей

контракту
максимальной суммы по размещенной
закупке продукции

Контроль исполнения контрактов

Формирование документов,
подтверждающих выполнение Поставщиком
обязательств по контракту / договору

Учет изменений условий контрактов /
договоров в процессе исполнения

Автоматическое формирование контракта с победителем по результатам проведения процедуры

Генерация отчетов

Подсистемы и документооборот системы. «Контроль контрактов / договоров»

Участники процесса

Поставщик

Организатор

Фин. Орган
(СКИБ)

Заказчик

Контракт
с победителем

Факт
поставки (накладная)

Факт
оплаты
Фин. органом

«Решение о размещении заказа»
(результаты процедуры)

к исполнению
обязательств по контракту / договору

Учет сроков исполнения Поставщиком
обязательств по контракту / договору

Генерация отчетов об исполнении
контрактов / договоров

Подсистемы и документооборот системы. «Учет исков и претензий по контрактам и договорам»

Участники процесса

Орган по контролю

Претензия

Факт
поставки (накладная)

Иск

Контракт/Договор

сумму, не превышающую установленного
ЦБ РФ предельного размера расчетов
наличными деньгами между юр. лицами

Формирование счетов на оплату по
«бездоговорным» закупкам за безналичный
расчет на рабочих местах Бюджетополучателей

Контроль счетов на соответствие нормативным
ценам, допустимую сумму и наличие
закупки в плане

Акцепт счетов и передача их на исполнение
в орган, организующий исполнение бюджета

Учет оплаты счетов

Формирование документов, подтверждающих
получение продукции по бездоговорным закупкам,
на рабочих местах Бюджетополучателей

Анализ и контроль бездоговорных закупок

Участники процесса

Поставщик

Организатор

Фин. орган
(СКИБ)

Счет по
«бездоговорным закупкам»

Договор

Факт
поставки
(накладная)

Факт
оплаты
Фин. органом

о размещении заказа

Автоматическое
обновление данных

заказа за счет автоматизации ключевых процессов

обеспечение оперативного контроля

гибкая настройка комплектации и конфигурации системы с учетом всех требований клиента и особенностей законодательства

Республика
Красноярский край
Липецкая область
Нижегородская область
Пермский край
Самарская область
Свердловская область
Томская область
Тюменская область
Ульяновская обл.
Хабаровский край
Челябинская область

Система «АЦК-Госзаказ», «АЦК-Муниципальный заказ» успешно функционирует во множестве субъектов и муниципальных образованиях Российской Федерации

и Финансовые Технологии»
тел./факс: (495) 7847000
e-mail: info@bftcom.com

CПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!