СИСТЕМА DISTATE КАК СИСТЕМА ЭДО презентация

организовать юридически значимое взаимодействие между Участниками с применением электронной подписи и сертифицированных средств криптозащиты информации.
Доступ Участников к Сервисам осуществляется через «единую точку доступа» - Национальный деловой портал www.distate.ru

на сайте http://distate.ru, подписавшее заявление на присоединение к соглашению о применении ЭП в Системе, уполномоченное лицо которого имеет зарегистрированный в Системе сертификат ключа подписи .

Участник Системы + лицензии DiState ARM PRO = доступ ко всем Сервисам Системы + лицензии DiState EDS = подписание электронных документов при взаимодействии с другими Участниками Системы.

Владелец КС = Участник Системы + лицензия DiState ARM «ВКС» + лицензии DiState EDS = возможность организации корпоративной сети, доступ ко всем сервисам Системы, подписание электронных документов с Клиентами КС и иными Участниками Системы.

Клиент КС = Участник Системы + лицензия DiState ARM «ККС» = доступ к информационным сервисам Системы, доступ к Сервису электронного документооборота только с Владельцем корпоративной сети.

защищенного электронного юридически значимого документооборота.

Сервис представляет собой единый механизм по работе с хозяйственными, бухгалтерскими и иными документами, представленными в электронном виде, и предназначен для:
создания документа,
редактирования,
последовательного подписания при помощи электронной подписи,
отправки контрагенту,
систематизированного архивного хранения в электронном виде.

несколько последовательных стадий:
создание,
согласование/подписание электронной подписью,
отправка получателю,
оn-line проверка статуса сертификата подписанта*,
проставление штампа времени*,
направление получателю сообщения о поступлении документа и т.д.;*
*системные сервисы

может быть создан :
вручную,
путем загрузки файла, созданного внешними программами;

имеет указания на права доступа к нему в соответствии с полномочиями сотрудников компании –Участника;

занимает место согласно своему назначению;
защищен от потери, несанкционированного изменения или удаления;
может быть создан по системному набору шаблонов.

приложения
бухгалтерские документы (счета-фактуры, акты приемки, выполнения работ и услуг, акты сверки расчетов, счета на оплату, товарные накладные),
документы транспортной логистики (заявки на перевозку, товарно-транспортные накладные, экспедиторские расписки, поручения экспедитору, складские расписки).

Для создания документов иного содержания Вы имеете возможность:
использовать шаблон «универсальный»,
создать документы по собственным шаблонам, указав цепочку подписантов,
использовать схемы бизнес-процессов, принятых на вашем предприятии.

ограничено,
под документом от каждой из сторон может быть несколько «Подписантов»,
сторона документа может быть выбрана из списка контрагентов Участника Системы,
выбор сторон и подписантов зависит от выбранного шаблона документа.

Тип документов:
Односторонние: письма различного характера, заявления, документы, содержащие какие-либо регулярно предоставляемые сведения, отчеты и т.д.
Двусторонние: договоры, протоколы разногласий доп.соглашения, счета фактуры, накладные, т.е. документы, связанные с деятельностью предприятия.
Многосторонние документы создаются организатором (инициатором) и содержат текст, который согласуется множеством участников (например протокол заседания и т.п.).

лицо, либо сотрудник компании, наделенный в Системе соответствующими полномочиями.
На любом этапе создания документа можно просмотреть его печатную форму, либо сохранить документ в проектах.

Стороны документа и
Количество Подписантов

Тип документа
и шаблон

Уникальный внутрисистемный номер документа

При создании документа определяются
стороны документа
тип документа и шаблон
количество Подписантов
уникальный внутрисистемный номер документа под которым он сохраняется в Системе

Отправка документа на подпись. Если документ создан сотрудником, он будет направлен на подпись Уполномоченному лицу компании.

движения документа можно проследить его текущее состояние. Эта процедура прозрачна для всех Сторон документа.

Метод одной кнопки позволяет видеть только результат — появившийся в списке подписанный Пользователем документ.

Подписание документа содержит множество последовательных действий:

непосредственное подписание документа владельцем сертификата ключа подписи,
шифрование документа,
направление его на специальный сервер Системы,
проверка актуальности статуса используемой цепочки сертификатов,
проставление штампа времени с помощью сервиса DiState EDS,
сохранение документа под присвоенным при создании номером.

подписывается Стороной 2 также нажатием кнопки «Подписать», после чего происходит установленная Системой процедура, и статус документа изменяется на «Подписан».

Дата и время подписания документа Стороной 2

Статус документа

Отклонение документа
В случае, когда присланный документ не удовлетворяет Получателя, он может отказать в его подписании, при этом указав причину отклонения. В этом случае документу присваивается статус «Отклонен».

электронной подписи в документе

Детальный отчет Оператора о статусе сертификата ключа подписи

Информация о времени подписания документа и о подлинности подписи

владельцу сертификата ключа подписи;
2. отсутствие искажений в электронном документе, подписанном данной ЭЦП.

оригиналами, имеют ту же юридическую силу, что и документы, оформленные на бумажном носителе и заверенные подписью уполномоченного лица и печатью организации. Каждая подпись под документом в Системе в on-line режиме проходит процедуру проверки актуальности статуса сертификатов и имеет штамп единого серверного времени (время берется из системы ведения единого времени ИВЧ 1, данная система удовлетворяет требованиям третьей группы ГОСТ 22261-94 и сертифицирована Госстандартом РФ RU.C.33.002.A N 5895).

Системы - снимаются вопросы подлинности документа, статуса сертификата на момент создания подписи, определения времени и способа отправки/получения, самого факта получения, действий с документом со стороны контрагента и т.п.

Сделки в Системе заключаются посредством подписания документов «здесь и сейчас» при помощи электронной подписи, гарантирующей их авторство.
Оператор обеспечивает защищенный канал движения документа до сервера Системы, квитируя все действия с документом, поэтому документ не может потеряться — «не дойти», считаться спамом и быть отвергнутым системами почтовых сообщений получателя.
У обеих Сторон всегда есть информация о статусе документа в on-line режиме (прочитан, подписан), можно контролировать время и этап исполнения, существуют различные способы получения уведомления.
При возникновении конфликтных ситуаций по запросу сторон Оператор предоставляет развернутый отчет о подтверждении подлинности электронной подписи в конкретном документе.
Каждый документ имеет свой уникальный номер и хранится на защищенном сервере Системы в зашифрованном виде.
Сторона может предоставить доступ к документу третьему лицу (стороне) (при проверках, судебных разбирательствах, банкам при факторинговых операциях и т.п.)

подписью в Системе,
могут использоваться в качестве доказательств, в том же порядке, как был бы использован документ, подписанный собственноручной подписью и заверенный печатью. Каждая подпись под документом, проходит внутрисистемный сервис Оператора: проверяется через службу актуальности статуса сертификата удостоверяющего центра и получает штамп времени, благодаря чему документ может использоваться в качестве доказательства неограниченное время (в т.ч. и в случае судебной защиты). Протоколы проверки подписей приложены к документу.

от 29.06.10 г.:

«Налогоплательщик может формировать первичные документы бухгалтерского учета (договора, счета на оплату, акты выполненных работ, заявки на перевозку грузов и т.п. в системе внешнего электронного документооборота и подписывать электронной цифровой подписью руководителей организации и организации-контрагента. …должностное лицо налогового органа .. вправе истребовать необходимые для проверки документы…»
«На основании п. 2 ст. 93 Налогового кодекса установлено, что истребуемые документы предоставляются в виде заверенных проверяемым лицом копий. ..»
«Следовательно, налогоплательщик в вышеуказанных случаях предоставляет в налоговый орган распечатанную форму электронного документа и заверяет ее соответственно подписью руководителя ..и (или)иного уполномоченного лица и печатью организации».