Внедрение системы управления процессом формирования и контроля за исполнением Программы Закупок MS Project-ПЗ презентация

Программы Закупок MS Project-ПЗ

ГК «Современные технологии»

ответственности) в процессе планирования и реализации Программы Закупок, принятия управленческих решений на уровнях Управляющей компании и станций, что делает процесс управления Программой Закупок менее прогнозируемым;

Нет четкости в закреплении задач на разных уровнях принятия решений по Программе Закупок в следствие чего сам процесс становится менее управляемым;

Сложности в отслеживании хода планирования и реализации Программы Закупок, а также получения актуальной информации, что в свою очередь отражается на сроках в сторону их увеличения;

Существование большого количества запросов по формированию отчетов со стороны подразделений Управляющей Компании, что отвлекает «подотчетный» персонал от основного процесса.

реализации Программы Закупок, которая позволит:

Планировать Программу закупок, сбалансированную по срокам, трудозатратам, с учетом потребностей и возможностей УК и станций.
Четко распределить задачи и следить как за выполнением каждой работы в отдельности, так и за выполнением совокупности работ.
Эффективно контролировать реализацию Программы Закупок на станциях: в режиме реального времени отслеживать изменения, предлагать и согласовывать корректировки.
Автоматически формировать необходимые управленческие отчеты, не привлекая сотрудников станций.

в систему лотов Программы Закупок со всеми необходимыми параметрами.

Планирование сотрудниками, ответственными за планирование в системе, сроков выполнения задач и ответственных за их выполнение.

Согласование между интересантами и внесение необходимых корректировок в систему.

Ведение фактической отчетности об исполнении Программы Закупок.

Формирование необходимых управленческих отчетов.

системе итогового индикативного отчета об исполнении ГКПЗ

контроля за исполнением Программы Закупок Project-ПЗ дает следующие эффекты:

Создание единого хранилища информации по всем проектам Производственной Программы;
Закрепление ответственности за отдельными направлениями деятельности по управлению Программой Закупок;
Возможность отслеживания всех процедур и сроков планирования и реализации Программы Закупок, в соответствии с регламентирующими документами Компании;
Создание механизмов, позволяющих отслеживать влияние изменения параметров одного проекта на всю Программу Закупок в целом;
Появление возможности для конфигурации различной информации в необходимом управленческом разрезе;
Создание инструмента для превентивного принятия управленческих решений в процессе планирования и реализации Программы Закупок.

технологии» есть опыт работ по внедрению системы управления Project в ОАО «ГидроОГК»:
для управления процессом формирования и исполнением Годовой Комплексной Программы Закупок
для управления процессом формирования и исполнения Программы Закупок в части IT-деятельности

Механизм работы системы может быть адаптирован для управления Производственной Программой предприятия, а также для управления иными процессами, которые нуждаются в четкой балансировке сроков и ресурсов, большом количестве отчетности, и трудоемки для отслеживания.

Казань, ул. Марджани, 26
Почтовый адрес:420021, а/я 421
тел/факс: (843) 293-53-58, 293-55-64;
E-mail: office@sov-tech.ru

Директор направления «Управление производством»:Ключаров Вадим Валерьевич
E-mail: kluicharovvv@sov-tech.ru

Автор презентации: консультант Абдулмянова Лилия Тагировна
E-mail: Abdulmyanovalt@sov-tech.ru