Тема 12. Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий презентация

Содержание

Содержание Понятие эффективности Денежные и капитальные затраты Эксплуатационные текущие расходы Эффективность информационных технологий Основные показатели экономической эффективности

Слайд 1Тема 12. Методы оценки эффективности автоматизированных информационных технологий

Информационные технологии управления

персоналом
Направления подготовки: 080500.62 МЕНЕДЖМЕНТ (профиль Управление персоналом), 080400.62 УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
Институт ИИБС, кафедра ИСПИ, ауд.1448
Винтонива Наталья Ивановна

Слайд 2
Содержание
Понятие эффективности
Денежные и капитальные затраты
Эксплуатационные текущие расходы
Эффективность информационных технологий
Основные показатели экономической

эффективности






Слайд 3Понятие эффективности
сопоставление полученных полезных результатов и соответствующих затрат всех видов ресурсов.


Слайд 4Денежные затраты на автоматизацию
представляют собой капитальные затраты на разработку и

внедрение проекта и эксплуатационные текущие расходы

Слайд 5Капитальные затраты
– расходы предприятия, которые понесены при приобретении, создании, усовершенствовании,

расширении активов предприятия.

Слайд 6стоимость проектных работ, расходы по постановке и алгоритмизации задач;
затраты на приобретение

технических средств, оборудования, инвентаря,затраты на монтаж, установку технических средств;
затраты на приобретение программных средств;

К капитальным затратам относятся:


Слайд 7Капитальные затраты
затраты на создание информационной базы (базы данных);
стоимость внедрения;
затраты на обучение.


Слайд 8Эксплуатационные текущие расходы включают в себя:
затраты на электроэнергию;
содержание помещений;
сопровождение программного обеспечения

(поддержание в работоспособном состоянии, обновление, замена версий);


Слайд 9Эксплуатационные текущие затраты
сопровождение информационной базы (восстановление целостности, архивирование и резервное копирование,

антивирусная защита, управление доступом);
затраты на ремонт и обслуживание технических средств;
стоимость расходных (бумага, краска и картриджи для принтера) и прочих вспомогательных материалов.


Слайд 10Под эффективностью информационных технологий
понимается мера соотношения затрат и результатов применения

информационных технологий.

Слайд 11Основные показатели экономической эффективности
экономический эффект;
коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;
срок окупаемости капитальных

вложений.

Слайд 12Экономический эффект –
результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме,

в виде экономии от его осуществления.

Слайд 13Для организаций, использующих информационные технологии, основными источниками экономии являются:
улучшение показателей основной

деятельности организаций, происходящее в результате использования информационных технологий;
сокращение сроков освоения новых информационных технологий за счет их лучших эргономических характеристик;

Слайд 14Основные источники экономии
сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку

и сдачу задач в
эксплуатацию при внедрении нового инструментария информационных технологий;
повышение технического уровня, качества и объемов информационно-вычислительных работ;


Слайд 15Основные источники экономии
увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;
повышение коэффициента использования

вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств,

Слайд 16Основные источники экономии
автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получение информации;
снижение

трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых информационных технологий;
снижение затрат на эксплуатационные материалы.


Слайд 17Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений
показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся

в результате производства или эксплуатации информационных технологий, на один рубль единовременных капитальных вложений.

Слайд 18Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)
– показатель эффективности использования капиталовложений, он

представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на информационные технологии окупаются полученным эффектом.

Слайд 19Определение эффективности информационных технологий
основано на принципах оценки экономической эффективности производства

и использования в народном хозяйстве новой техники с учетом специфики информационных технологий.

Слайд 20Предварительный экономический эффект
рассчитывается до выполнения разработки информационных технологий на основе данных

технических предложений и прогноза использования.

Слайд 21Потенциальный экономический эффект
рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических

характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования информационных технологий.

Слайд 22Гарантированный экономический эффект
рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного

объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов.

Слайд 23Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения
рассчитывается после окончания разработки для

одного внедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения информационных технологий и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования информационных технологий.

Слайд 24Фактический экономический эффект
рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат

и результатов при конкретных применениях информационных технологий.

Слайд 25Фактический эффект используется для:
оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих

информационные технологии,
определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования,
а также для анализа эффективности функционирования ИТ и выработки технических предложений по совершенствованию ИТ и условий их применения.

Слайд 26Показатели экономической эффективности информационных технологий определяются
На основе экономической оценки результатов влияния

ИТ:
• на конечный результат их использования;
• на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в
вычислительных системах;
• на технологический процесс создания новых видов информационных технологий.

Слайд 27
Современные информационные технологии обеспечиваются средствами компьютерной и коммуникационной техники. Естественно, что

их использование требует капитальных вложений (приобретение техники, программного обеспечения и др.).

Слайд 28
Поэтому внедрению ИТ должно предшествовать экономическое обоснование целесообразности их применения, выбора

платформы и т.д. Иными словами, должна быть рассчитана эффективность применения информационных технологий.


Слайд 29Под эффективностью автоматизированного преобразования информации
понимают целесообразность применения средств вычислительной и

организационной техники при формировании, передаче и обработке данных.

Слайд 30Различают расчетную и фактическую эффективность
Расчетная эффективность определяется на стадии проектирования

автоматизации информационных работ.
Фактическая эффективность рассчитывается по результатам внедрения автоматизированных информационных технологий.

Слайд 31Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники
подразделяют на:
прямой и
косвенный.



Слайд 32Прямая экономическая эффективность ИТ
экономия материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученная в

результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач, уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ.

Слайд 33Косвенная эффективность
проявляется в конечных результатах деятельности организаций.


Слайд 34Экономическую эффективность
определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей.
Основным при

расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов.

Слайд 35В качестве базисного периода
при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают

затраты на обработку информации до внедрения информационной технологии(при ручной обработке),

Слайд 36В качестве базисного периода
а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных

работ– затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации.


Слайд 37
При этом пользуются абсолютными и относительными показателями. Наряду с трудовыми показателями

рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты(в денежном выражении) на обработку информации при базисном(C0) и отчетном(C1) вариантах.

Слайд 38Абсолютный показатель стоимости Cэк определяется соотношением:

CЭК= C1– C0.


Слайд 39Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле:

JСЗ= C1 / C0


Слайд 40Срок окупаемости затратTОК
устанавливается по формуле:
TОК = ((З0 + П0)

КЭФ) / (C0 – C1),
где З0– затраты на техническое обеспечение;
П0– затраты на программное обеспечение;
КЭФ – коэффициент эффективности.

Слайд 41Экономия затрат на обработку информации рассчитывается по формуле:
DС = С1

– С0,

где С1 — затраты на обработку информации до внедрения проекта;
С0 — затраты на обработку информации после внедрения проекта.


Слайд 42
Технологические стадии разработки автоматизированных информационных технологий и систем регламентируются российскими и

международными стандартами.

Слайд 43Эффективность управления персоналом
Эффективность управления персоналом может быть охарактеризована через оценку

рациональности организационной структуры кадровой службы.


Слайд 44Внедрение АРМ "Кадры" обусловливает появление эффекта за счет:
получения комплекса кадровой информации

и более глубокого ее анализа;
сокращения численности административно-управленческих работников, занятых учетными работами (правда, этого не всегда удается достичь);
принятия решений по кадровым вопросам на расчетной основе, что способствует повышению эффективности производства.


Слайд 45Тестовые задания
1-вариант

1. Аналогово–цифровой преобразователь (АЦП) определяет
1)аналоговый сигнал
2)цифровой сигнал
3)уровень цифрового сигнала
4)уровень

звукового сигнала

2-вариант

1. "Настольные видео–студии” позволяют готовить
1)видео–компьютерные клипы
2)графику
3)титры для видеофильмов
4)аудио
5)видео


Слайд 46Тестовые задания
1-вариант

2. Стратегическая ИС, представляющая собой совокупность технических и программных средств,

реализующих идеи и методы автоматизации всех функций управления предприятием называется
1)Human Resource Systems
2)ERP-системой
3)информационной системой
4)корпоративной информационной системой

2-вариант

2. Корпоративные ИС предназначены для
1)сбора и анализа информации о предприятии и внешней среде
2)обработки информации
3)хранения информации
4)передачи информации


Слайд 47Тестовые задания
1-вариант

3. Наука о концепциях, позволяющих ЭВМ делать такие вещи, которые

у людей выглядят разумными, представляет собой
1)знание
2)познание
3)материю
4)искусственный интеллект

2-вариант

3. Способы и виды формальной организации мыслительного процесса, абстрагированные от его содержательного компонента, представляют собой
1)человеческий интеллект
2)разум
3)знание
4)искусственный интеллект


Слайд 48Использование материалов презентации

Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения

требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления.

Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика