Регламентация деятельности презентация

потоки, деятельность ради процесса, а не ради результата, большие затраты времени на управление стандартными ситуациями в повторяющихся бизнес-процессах и т.д.

сбои, «пробелы», дублирование, неэффективные процессные цепочки в текущей деятельности;
отсутствие понимания кто чем занимается и как это влияет на результаты работы предприятия
«размытие» ответственности в точках принятия решений;
слабый мера контроля за основными процессами предприятия;
незафиксированные, «переплетенные», нерегламентированные, низкоэффективные бизнес-процессы;
отсутствие или низкое качество организационной регламентирующей документации

позволит:

Сократить сроки адаптации новых работников до минимума;
Обеспечить более быстрое получение отдачи от работников за счет стандартизации деятельности;
Облегчить работу специалиста, за счет снятия с него необходимости держать в голове всю методологию выполнения повторяющихся операций;
Сократить время на выполнение рутинных операций, рационализовать работы.
Снизать рост доли затрат на аппарат управления Компании за счет
снижения квалификационных требований к работнику, а значит, такой работник будет обходиться дешевле.
повышения производительности труда, т.е. снижения количественной потребности в персонале.
сокращения упущенной выгоды и прямых убытков вследствие ошибок в управлении.

регламентации
Обучение сотрудников технологиям описания, оптимизации и регламентации деятельности
Разработка комплекта документов регламентирующих первоочередные бизнес-процессы
Описание и оценка оптимальности наиболее важных бизнес-процессов и оргструктуры Компании (в состоянии "как есть" на момент описания).
Оптимизация и регламентация бизнес-процессов, коррекция оргструктуры (в случае необходимости) и разработка комплекта документов, регламентирующих управление бизнес-процессами
Внедрение
Внедрение первой очереди документов Системы регламентации деятельности
Мониторинг внедрения и разработка плана работ по второй очереди

вопросы:

Субъект

Объект

Предмет

Средство

Ресурс

Кто делает?

Что изменяет?

С чем работает?

Каким образом?

Что использует?

Результат

Что получается?

и его краткое описание

Регламентация затрагивает следующие аспекты деятельности:

позволит:
собственникам Компании - идентифицировать свой бизнес, дать ему адекватную оценку, разобраться – что собственно этот бизнес из себя представляет, таким образом, является удобным моментом для проведения инвентаризации бизнеса, дает повод задуматься.
топ-менеджменту Компании - определить (специфицировать) или, даже запрограммировать содержание труда, переложить ежедневную «текучку» на подчиненных и сосредоточиться на вопросах стратегического развития.
рядовым исполнителям Компании - создать ощущение внутреннего психологического комфорта, поскольку устанавливаются четкие и однозначные «правила игры»: с одной стороны, определяется что и как делать, с другой стороны, определяются требования к результатам работы и ответственность.

технологии» есть опыт работ по регламентации деятельности у следующих клиентов: ОАО «Колэнерго», ОАО «Свердловэнерго», ОАО «Бурятэнерго», ОАО «Дальэнерго», ОАО «Янтарьэнерго», ОАО «Оренбургэнерго», ОАО «Ставропольская ГРЭС» , ОАО «Черепетская ГРЭС» , ООО «ЛГЭК» и ТЭК ОАО «НЛМК», ОАО «ОГК-2», ОАО «ОГК-4», ОАО «ТГК-6», ОАО «УК ВоГЭК», ОАО «УК ГидроОГК», ОАО РАО «ЕЭС России», и др.
Механизм регламентации может быть адаптирован для любых производственных предприятий и использоваться в составе самых разных проектов для фиксации реализуемых изменений в структуре деятельности предприятия.

Казань, ул. Марджани, 26
Почтовый адрес:420021, а/я 421
тел/факс: (843) 293-53-58, 293-55-64;
E-mail: office@sov-tech.ru

Директор направления «Управление производством»:Ключаров Вадим Валерьевич
E-mail: kluicharovvv@sov-tech.ru

Автор презентации: консультант Ермолаев Кирилл Андреевич
E-mail: ErmolaevKA@sov-tech.ru