Слайд 1Презентация веб-сайта УлГТУ для сотрудников университета
http://www.ulstu.ru
© 2006 Сектор веб-технологий УлГТУ
e-mail: webmaster@ulstu.ru
Слайд 2Зачем и какой сайт нужен университету
Создание и укрепление имиджа университета
Информирование клиентов
и партнеров
Внутреннее эффективное взаимодействие
Слайд 3Создание и укрепление имиджа университета
Один из крупнейших технических университетов Поволжья
Исследования и
научные результаты занимают далеко не последнее место в научной жизни региона
Огромный научный потенциал преподавательского состава
Выпускники – грамотные специалисты, способные решать поставленные задачи
Слайд 4Информирование клиентов и партнеров
Информирование абитуриентов об услугах, технологиях обучения, перспективах после
окончания обучения
Информирование молодежи о студенческой жизни, культурных, спортивных и массовых мероприятиях
Освещение перспективных технологий, научных достижений, результатов участия в конференциях и выставках
Слайд 5Внутреннее эффективное взаимодействие
Облегчение коллективной работы сотрудников, например, доступ к документам и
шаблонам документов
Облегчение доступа к организационной информации, например, публикация расписания занятий
Организация внутрикорпоративного средства информации о событиях и мероприятиях
Слайд 6Положение дел в настоящее время
Поиск и формирование информационных потоков
Автоматизация управления и
сопровождения сайта
Организация обратной связи для посетителей сайта
Слайд 7Поиск и формирование информационных потоков
Сотрудничество с редакционным отделом издательства «Венец»
Сотрудничество с
редакцией газеты «Университетская панорама»
Публикация материалов, полученных по электронной почте или другим способом
Самостоятельный поиск и сбор информации, подготовка фоторепортажей
Слайд 8Автоматизация управления и сопровождения сайта
Изменение подхода к формированию сайта со статического
на динамический
Разделение представления и содержания, формирование страниц на базе шаблонов
Создание базы данных и хранение в ней всей информации сайта, работа в СУБД
Создание программного комплекса системы управления сайтом «Публикатор»
Слайд 9Организация обратной связи для посетителей сайта
На сайте существует форма обратной связи
с возможностью назначения официального целевого адресата
Необходимо повышение электронной сетевой культуры общения с посетителями сайта
Публикация на сайте информации, предупреждающей потенциальные вопросы посетителей
Слайд 10Планы по развитию сайта в будущем
Создание новых крупных информационных разделов
Создание раздела
- базы данных по выпускникам
Интеграция с другими информационными системами
Слайд 11Создание новых крупных информационных разделов
Сбор архивных материалов, создание виртуальной экспозиции музея
УлГТУ
Перенос со старого сайта раздела «Диссертационные советы»
Создание раздела виртуальных научно-технических конференций
Создание раздела «Сотрудники» с возможностью персонального доступа на редактирование информации
Слайд 12Создание раздела – базы данных по выпускникам
Публикация подробных анкетных данных выпускника
Полнотекстовый
и расширенный поиск по информации в базе данных
Возможность персонального сопровождения своей страницы
Неограниченный доступ работодателей к информации в базе данных
Слайд 13Интеграция с другими информационными системами
Распространение событийно-новостной ленты университета на другие близкие
по тематике и содержанию ресурсы
Интеграция поисковых систем веб-сайта, сервера документов, базы данных по выпускникам в единый портал
Публикация расписания занятий, формируемого диспетчерской в системе составления расписания занятий
Слайд 14Система управления сайтом «Публикатор»
Основные возможности и преимущества системы
Формы взаимодействия с подразделениями
Сопровождение
раздела силами подразделения
Слайд 15Основные возможности и преимущества системы
Полная интеграция информации внутри корпоративного сайта, т.е.
общая система поиска, общая структура навигации и т.д.
Не требуются специальные знания интернет-технологий, достаточно навыков работы в редакторе типа Microsoft Office Word
Индивидуальный дизайн можно разработать позднее самостоятельно или с помощью сектора веб-технологий
Гарантированное полное техническое сопровождение системы управления
Слайд 16Формы взаимодействия с подразделениями
Создание раздела подразделения в общем корпоративном дизайне сайта
Создание
раздела подразделения с индивидуальным дизайном
Сопровождение раздела сотрудниками сектора веб-технологий или самостоятельно
Публикация в общих разделах информации, поступающей от подразделений
Слайд 17Сопровождение раздела силами подразделения
Назначение ответственного лица за сопровождение раздела подразделения
Обеспечение постоянной
доступности ответственного лица по электронной почте
Обеспечение рабочего места в соответствии с требованиями системы управления сайтом «Публикатор»
Осознание ответственности за публикуемую на сайте университета информацию
Слайд 18Примеры успешного взаимодействия
Раздел НИЛ «Социальные технологии управления»
Раздел Отдела аспирантуры и докторантуры
Информационный
сервер Общего отдела
Слайд 19Раздел НИЛ «Социальные технологии управления»
Слайд 20Раздел Отдела аспирантуры и докторантуры
Слайд 21Информационный сервер Общего отдела
Слайд 22Справочная информация
Сайт университета
http://www.ulstu.ru
Вход в систему управления http://www.ulstu.ru/manage/main
Инструкция пользователю http://www.ulstu.ru/main/view/article/10218