Подготовка и организация проведения государственной итоговой аттестации в Университете ИТМО презентация

в июне 2016 года

Кудрявцева Татьяна Игоревна
kudryavzeva@mail.ifmo.ru

г. № 636

“Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры”

Приказ Министерства образования и науки
Российской Федерации от 9 февраля 2015 г. № 86

“О внесении изменений в Порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры”

человек (было: не менее 4 человек), из которых не менее 50 процентов (было: не менее 2 человек) являются ведущими специалистами - представителями работодателей или их объединений в соответствующей области профессиональной деятельности (далее - специалисты), остальные - лицами, относящимися к профессорско-преподавательскому составу данной организации и (или) иных организаций, и (или) научными работниками данной организации и (или) иных организаций, имеющими ученое звание и (или) ученую степень.

П.28 Заседания комиссий проводятся председателями комиссий (было: а в случае их отсутствия заместителями председателя).

Изменения
в соответствии с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 февраля 2015 г. № 86

ТЕМЫ ВКР; НАЗНАЧЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ, РЕЦЕНЗЕНТА; ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ВКР, АПЕЛЛЯЦИЯ И ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВКР, ЛИЦАМИ, НЕ ЗАЩИТИВШИМИ ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ В УСТАНОВЛЕННЫЙ СРОК)
Утверждено УМС университета 26 октября 2015 года

ТРЕБОВАНИЯ К ВЫПУСКНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ РАБОТАМ
Утверждено УМС университета 28 декабря 2015 года

Размещено:
Главная страница портала - Образование - edu.ifmo.ru – Государственная итоговая аттестация - Приказы по проведению государственной итоговой аттестации в Университете ИТМО

1319-од
государственная итоговая аттестация в Университете ИТМО проводится в форме:
защиты выпускной
квалификационной работы
( для обучающихся по ФГОС )

г.
При выявлении несоответствий сообщить данные для изменения в базе ИСУ:
для несоответствий в Ф.И.О. ( е-ё, Наталья -Наталия , Валерьевич- Валериевич) – в соответствующий деканат для выпуска приказа;
в дате рождения – в соответствующий деканат для изменения в базе ИСУ;
для вышедших замуж и сменивших фамилию- в отдел кадров для выпуска приказа.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

- до 15.04.2016 г.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

о среднем (полном) общем образовании
диплом о среднем профессиональном образовании
диплом о начальном профессиональном образовании, (если в нем есть запись о получении среднего общего образования)

Для магистров:
диплом специалиста
диплом бакалавра
диплом магистра

окончания нормативного срока освоения основной образовательной программы высшего образования или о предоставлении каникул - до 30.04.2016 г.
Для бакалавров, специалистов, магистров, уходящих из ИТМО – 30 июня 2016 года.
Каникулы для бакалавров, поступающих в магистратуру ИТМО, магистров, поступающих в аспирантуру ИТМО – дата согласовывается с администрацией.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

и руководителях ВКР выпускников на основании их личных заявлений - до 30.04.2016 г.
Заявления об утверждении темы ВКР
1. Датируется ноябрем 2015года, до даты утверждения заявления на ноябрьском заседании кафедры (утверждение тем ВКР должно быть обязательно отражено в протоколе заседания кафедры за ноябрь).
2. В заявлениях на изменение и утверждение темы ВКР ( корректировка и уточнение названия) даты должны быть не позднее 28 апреля 2016 года, т.к. приказ на изменение тем выходит не позднее 1 месяца до защиты ( 29 апреля 2016 г.).
Заявления с изменениями тем ВКР должны быть также утверждены на заседании кафедры.
Заявления собираются и хранятся на кафедре.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

в дипломах и передача в деканаты для проведения сверки с данными Ф.И.О. выпускников – иностранцев, находящимися в ИСУ – до 30.04.2016 г.

По положению о заполнении дипломов и приложений к ним Ф.И.О. выпускника - иностранца указывается по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

корпусе Кронверкский пр.49 для проведения заседаний ГЭК - до 30.04.2016 г.
Согласование графика проведения ГЭК с начальником ОПиСУП Пироговым А.В. (ком.310 Кронверкский , 49), для кафедр ИХиБТ с Мухиной В.А. ( ком. 1203, Ломоносова ,9)
ИСУ
Административная деятельность
Электронные заявки
Раздел “Учеба”
Заявка на периодическое проведение мероприятий в аудиторном фонде ОП и СУП

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

г.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

Служебные записки от кафедр сдаются:
для кафедр ИТМО- в печатном виде в ОГА (ком.420, Кронверкский пр. 49) и эл.виде
(на email: kudryavzeva@mail.ifmo.ru, a_kudryavzeva@mail.ifmo.ru)

Для кафедр ИХиБТ – в печатном виде ( ком. 1203, Ломоносова, 9) и эл. виде (на email: uchupr@mail.ru )

для каждой магистерской программы, профиля подготовки бакалавров и специализации для специалистов - до 30.04.2016 г.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

Утверждение шаблона

Корректировка ошибок и согласование шаблона совместно с выпускающей кафедрой

Формирование кафедрой “Перечня дисциплин и порядка заполнения приложения к диплому на 2015/2016 уч. год” по утвержденной форме

Получение ОГА учебных планов и служебных записок из УПОП

Проверка ОГА шаблона в ИСУ

Предоставление подписанного “Перечня” в ОГА

вместо Михайлова Н.В. можно подписывать “Перечни” у Директора ИХиБТ Бараненко А.В.
вместо Кудрявцевой Т.И. у заместителя начальника УУОР Мухиной В.А.

вместо Михайлова Н.В. можно подписывать “Перечни” у Директора ИХиБТ Бараненко А.В.
вместо Кудрявцевой Т.И. у заместителя начальника УУОР Мухиной В.А.

в ОГА (на e-mail: kudryavzeva@mail.ifmo.ru) для внесения данных в приложение к дипломам - до 30.04.2016 г. ( для тех выпускников, чьи приложения к диплому распечатываются через ИСУ)

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

АПРЕЛЬ

до 10.05.2016 г.

!!! Напоминаем, что оплата сторонних членов
ГЭК осуществляется за счет средств
выпускающей кафедры.
Обеспечение приема сторонних членов ГЭК
и оплата их участия в заседаниях ГЭК
осуществляется секретарями ГЭК.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

МАЙ

магистров и специалистов - до 15.05.2016 г. (ВКР бакалавров, обучающихся по ФГОС не рецензируются)

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

МАЙ

выпускной квалификационной работы указанная работа направляется организацией одному или нескольким рецензентам из числа лиц, не являющихся работниками кафедры, либо факультета (института), либо организации, в которой выполнена выпускная квалификационная работа.

Положение о выпускных квалификационных работах ИТМО
Рецензент магистерской ВКР должен иметь ученую степень (или ученое звание), в том числе степень, присваиваемую за рубежом, документы о присвоении которой прошли установленную процедуру признания и установления эквивалентности, либо являться сотрудником профильной организации со стажем работы в данной области не менее 3 лет.

Требования к рецензентам ВКР

Кафедра должна ознакомить обучающегося (под подпись) с рецензией и отзывом руководителя не позднее чем за 5 календарных дней до дня защиты ВКР.

- до 15.05.2016 г.
Проведение сверки с выпускниками их проектов приложений к дипломам в ИСУ - до 15.05.2016 г.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

МАЙ

г.
Предоставление в ОГА оформленных сводных протоколов защит в день защиты ВКР.
Внесение данных о дате и результате защиты в ИСУ не позднее следующего дня после проведения защиты ВКР.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

ИЮНЬ,
период проведения ГИА

ФИО председателя ГЭК

комиссии (в случае наличия заявлений от студентов кафедры в апелляционную комиссию)
Председателем апелляционной комиссии ректор назначил проректора по научной работе Никифорова В.О.
Заявления студенты в 2016 году сдают Кудрявцевой Т.И. (ком.382а, Кронверкский пр. , 49, тел. 232-72-88)
Изготовление, совместно с ОГА, копий приложений к дипломам.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

ИЮНЬ,
период проведения ГИА

и содержит мотивированное изложение о нарушении, по мнению обучающегося, установленной процедуры проведения государственного аттестационного испытания.

В заявлении студент обязательно должен указать его действующие контакты для обеспечения возможности приглашения его на заседание апелляционной комиссии.

сторонних членов ГЭК
- до 15.07.2016 г.

!!!! Если сторонние члены ГЭК не были
оформлены на работу в мае, то оплата
им не будет произведена.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

ИЮЛЬ

изменен п. 5 ( убран п.8) в рамках его содержательного наполнения.
Отчеты председателей не должны из года в год повторять одни и те же замечания, недостатки и рекомендации.
При аккредитации эксперты на это обращают внимание.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

ИЮЛЬ

– в архив)
- до 15.07.2016 г.

План работ секретаря ГЭК по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

ИЮЛЬ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
 
“САНКТ- ПЕТЕРБУРГСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ,
МЕХАНИКИ И ОПТИКИ”
 
Индивидуальные протоколы
защит выпускных квалификационных работ
группы ХХХХХХ факультета ХХХХХХ
по направлению подготовки:
ХХ.ХХ. ХХ “___________________________________”
(защита июнь 2016 года)
 

В настоящем документе пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ________ листов.

системе “Деканат”, с их личными заявлениями - до 30.04.2016 г.
Формирование и утверждение приказов на уточненные темы ВКР - до 01.05.2016 г.
Формирование и утверждение приказов на рецензентов ВКР – до 15.05.2016 г.
Внесение в систему “Деканат” дат об отчислении до окончания нормативного срока освоения ООП ВО или о предоставлении каникул на основании личных заявлений выпускников – до 15.05.2016 г.

План работ деканатов по подготовке и проведению ГИА в июне 2016 года

в системе «Антиплагиат» не менее чем за три недели до установленного срока защиты ВКР. Тексты ВКР размещаются в электронно-библиотечной системе Университета ИТМО и проверяются на объём заимствования.

Все вопросы по получению доступа к системе “Антиплагиат”, проверке в ней ВКР, размещению в электронно-библиотечной системе адресовать -
Точилиной Татьяне Вячеславовне – начальнику Управления магистратуры (Кронверкский пр., 49, ком. 309)
тел. +7 (812) 232-04-64
e-mail: tvtochilina@mail.ru, upr_magistr@mail.ifmo.ru

Размещение ВКР в электронно-библиотечной системе Университета ИТМО и проверка на объём заимствования

(нумерация содержания и далее всей пояснительной записки начинается с 3-й страницы);
сама пояснительная записка.

ком.382а, Кронверкский пр. , 49, тел. 232-72-88
e- mail: kudryavzeva@mail.ifmo.ru
Специалисты по учебно-методической работе ОГА:
ИТМО:
Кудрявцева Анастасия Александровна,
ком.420, Кронверкский пр. , 49, тел. 232-05-80
e- mail: a_kudryavzeva@mail.ifmo.ru
Шиманская Ольга Юрьевна,
ком.420, Кронверкский пр. , 49, тел. 232-05-80
e- mail: shimanskaya.itmo@gmail.com
ИХиБТ:
Мухина Вера Александровна, зам.нач. УУОР
ком. 1203, ул. Ломоносова, 9, тел. 764-71-58,
e- mail: uchupr@mail.ru

Директор Центра обучения иностранных студентов
Серова Марина Юрьевна
e- mail: serova@mail.ifmo.ru