Презентация на тему IBM FileNet: эффективный инструмент управления бизнесс-процессами банковской деятельности

Презентация на тему IBM FileNet: эффективный инструмент управления бизнесс-процессами банковской деятельности, предмет презентации: Образование. Этот материал содержит 43 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

IBM FileNet: эффективный инструмент управления бизнесс-процессами банковской деятельности

VI Международный форум
по банковским информационным технологиям

18 – 19 ноября 2009 года, г. Минск, Дворец Республики

ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ

www.iba.by


Слайд 2
Текст слайда:

Содержание презентации


Что такое ECM?
Задачи управления информацией
Элементы решения
Автоматизация ввода и распознавания документов
Автоматизация потоков работ (бизнес-процессов)
Примеры решений


Слайд 3
Текст слайда:

Enterprise Content Management (ECM) – определение

ECM — это стратегическая инфраструктура и техническая архитектура для поддержки единого жизненного цикла неструктурированной информации различных типов и форматов. ECM-системы состоят из модулей, которые могут взаимодействовать между собой, а также использоваться самостоятельно.

Современные ECM-системы реализуют следующие ключевые компоненты:
Управление документами (Content Management)
Управление образами документов (Document Imaging)
Управление записями (Records Management)
Управление потоками работ (Workflow)
Управление веб-контентом (Web-Content Management)
Документно-ориентированное взаимодействие (Business Process Management)

Что такое ECM?


Слайд 4
Текст слайда:

Что такое ECM?

История FileNet

основана в 1982 году и изначально специализировалась на разработке систем оптического хранения изображений документов

1985 - компания представила инновационное решение, предназначенное для управления хранением документов и потоками работ (workflow), которое продолжило эволюционировать с течением лет

2001 – создание уникального инструмента Business Process Framework, ориентированного на быстрое создание бизнес-приложений с минимумом затрат на разработку

2003 – вывод на рынок принципиально новой платформы FileNet P8, обладающей расширенным функционалом и богатейшими интеграционными возможностями

2006 - компания Filenet, входившая на тот момент в тройку лидеров ECM рынка, была куплена IBM, дополнив тем самым существовавшие в IBM технологии по управлению информацией. В результате произошло взаимное усиление решений и их взаимная интеграция.


Слайд 5
Текст слайда:

Microsoft

Oracle



IBM

Конкуренты

Рынок ECM: оценка Gartner

Что такое ECM?


Слайд 6
Текст слайда:

Архитектура IBM FileNet



































Другие …
(File system, Oracle, SQL etc)

IBM Domino
Repositories

FileNet
Repositories

IBM Content Manager
Repositories

Хранение



Разработки партнеров

Настольные Приложения

Порталы & Web приложения

Клиенты



Модули



Сервисы

Что такое ECM?


Слайд 7
Текст слайда:

Задачи управления информацией



Paper Documents & Files

Fax

Email

Web Sites

Electronic Documents

Print Output

Forms

Other Content Repositories

Enterprise Applications

Создание
Хранение
Поиск
Контроль






Многообразие данных

Известно, что 80% объемов данных, используемых и порождаемых бизнес-процессами, не имеют четко выраженной струк­туры и только 20% являются структурированными и могут поддерживаться системами управления базами данных.


Слайд 8
Текст слайда:

Задачи управления информацией

Предпосылки к внедрению

Согласно имеющимся оценкам, каждый сотрудник в среднем ежегодно тратит до шести недель рабочего времени на поиски информации, размещенной в «ненадлежащем» месте

Не менее 30-40% времени высококвалифицированных специалистов уходит на решение тех или иных задач, связанных с документами

Не менее 25% печатных документов любого предприятия хранятся там, где они никогда не будут найдены

В процессе работы над каждым бумажным документом в среднем создается 8 его дополнительных копий


Слайд 9
Текст слайда:

Задачи управления информацией

Распределение времени на обработку документов

Автоматизация позволяет существенно снизить затраты на каждом этапе обработки

Источник: Andersen Consulting A/P Study

10%

30%

60%


Слайд 10
Текст слайда:

Задачи управления информацией

Документ-ориентированные бизнес-процессы:

Автоматизация кредитных, страховых процессов
Управление продажами/закупками
Утверждение расходования средств
Управление проектами/проектными командами
Управление корреспонденцией
Управление процессом создания и утверждения договоров
Управление внутренними и организационно-распорядительными документами
...


Слайд 11
Текст слайда:

Элементы решения

Элементы решения
Автоматизация ввода и распознавания документов
Автоматизация потоков работ (бизнес-процессов)



Слайд 12
Текст слайда:

Элементы решения

Ввод данных из пользовательских приложений (MS Word, Excel, AutoCAD, MicroStation и т.д) или/и через интерфейс корпоративной информационной системы.
Быстрое поточное сканирование и индексирование (ABBYY, KOFAX). Улучшение качества сканированного документа и его распознавание
Импорт информации из внешних систем и хранилищ (SAP, Lotus\Exchange, MS SharePoint ...)

Примерная схема поступления информации


Слайд 13
Текст слайда:

Элементы решения


Катьегория документа: Маркетинг

Категория документа: Юридический

Категория документа: Финансовый

Категория документа: ...

Контент по категориям
IBM ECM репозитории

Модуль
классификации

Классификация контента


Слайд 14
Текст слайда:

Элементы решения

E-mail как контент

FileNet Email Manager


Документ 1

Ссылка на файл

База почтового сервера

Файл - вложение

Ссылка на документ

Документ 2

Файл - вложение

Индексирование и поиск из внешних систем, участие в процессах, классификация


Слайд 15
Текст слайда:

Организация хранения

Архитектура адаптированная для работы с большим количеством графических образов
Возможность построения иерархической модели хранения (повышение надежности и снижение себестоимости)
Возможность построения распределенной системы хранения
Использование специализированных систем хранения – оптические и ленточные библиотеки, дисковые массивы (IBM, Hitachi Data Systems, HP, EMC, Network Appliance) и технологий – SAN, NAS, iSCSI …
Федерация (объединение) различных источников информации

Элементы решения


Слайд 16
Текст слайда:

Элементы решения

Результаты внедрения

Сокращение времени поиска документа до 90%
Повышение операционной эффективности, снижение издержек
Исключение необходимости делать копии документа
Увеличение производительности сотрудников
Исключение рисков утери важной бизнес-информации
Максимальная безопасность данных
Снижение объема бумажных документов


Слайд 17
Текст слайда:

Элементы решения

Элементы решения
Автоматизация ввода и распознавания документов
Автоматизация потоков работ (бизнес-процессов)



Слайд 18
Текст слайда:

Управление бизнес-процессами


Автоматизация

Интеграция

Оптимизация

Элементы решения


Слайд 19
Текст слайда:

Элементы решения

Мощные средства моделирования

Может управляться бизнес аналитиком, а не IT

Повторное использование / Общая библиотека шагов

Библиотека процессов



Drag ‘n Drop
Графический редактор


Моделирование параллельных работ и условий перехода



Слайд 20
Текст слайда:

Элементы решения

Возможность симуляции уменьшает риски

Увеличивает прибыль от процесса
Стоимостной и временной анализ
Уверенность в оптимальном использовании ресурсов
Уменьшает риски
Симулирует изменения до внедрения
Проверяет реализуемость преимуществ
Оптимизирует бизнес модель
Прямо сравнивает с реальными данными процесса
Предсказывает моделирование
Учитывает известные события




Слайд 21
Текст слайда:

Элементы решения

BPF – Быстрая разработка приложений

Подтверждено «лучшими практиками»
Быстрая разработка приложений
Конфигурация без кодирования
Java & AJAX
Снижение стоимости внедрения и изменения


Слайд 22
Текст слайда:

eForms interface
Дружественный интерфейс
Быстрое создание (без программирования)

Используется для ввода информации в систему и для поисково-аналитических задач

eForms

Элементы решения


Слайд 23
Текст слайда:




Примеры пользовательских интерфейсов

Элементы решения


Слайд 24
Текст слайда:


Груповая работа с контентом
























Teamspace







“Point in Process” Collaboration
Приглашение людей
Публикация контента
Назначение заданий

“Point in Collaboration” Инициация процесса
Направить в новый процесс
Вызвать подпроцесс
Объявить записи
Возобновить процесс





























Исключение
Сложный случай
Ошибка
Требуется групповая работа


Результаты…
Эффективное управление исключениями
Не требуется программирования
Возможность аудита
Использование внешних систем

Элементы решения


Слайд 25
Текст слайда:

Оперативные данные

Аналитика

Мониторинг

Элементы решения


Слайд 26
Текст слайда:

Элементы решения

Аналитика по бизнес процессам

Использование OLAP аналитики
Создание отчетов средствами Drag and Drop
Анализ в режиме реального времени


Слайд 27
Текст слайда:

Бизнес-преимущества

Процессы контролируются системой
Всегда доступны данные и показатели процесса
Процессы полностью прозрачны
Возможно предварительное тестирование измененного процесса на реальных данных
Снижение количества бумажных документов
Снижение временных затрат на поиск документов
Четкое соблюдение регламентов и политик
Снижение зависимости от человеческого фактора

Элементы решения


Слайд 28
Текст слайда:

Примеры решений

Примеры решений


Слайд 29
Текст слайда:

Жизненный цикл договоров

Draft

Negotiate

Approve

Administration & Compliance

Renewal & Optimization

Storage &
Management





Legal

Supplier

Procurement

ERP


Line of Business

Customer

Finance

CRM

Approval Hierarchy

Classification
Retention
Security

Incorporate historical or existing contracts
Accelerate creation of new contracts
Work with popular desktop applications
Apply consistency to contract processes
Quickly determine the status of any contract
Automatically retain contracts and any supporting document
Secure access to contracts from ECM, CRM or ERP
Automatically trigger review & renewal process
Analyze and audit contract processes and performance

Automatic
Renewal Notification

Process & Performance
Analysis

IBM
FileNet

IBM
FileNet

IBM
FileNet

Примеры решений


Слайд 30
Текст слайда:

Единая точка доступа к клиентским данным

Централизация доступа к информации о клиенте вне зависимости от ее вида

CRM

Legacy

ECM

ERP

Data Warehouse

Call Center

Customer

Web Self Service

Partner


Marketing & Analytics



Примеры решений


Слайд 31
Текст слайда:

Данные по персоналу

Recruit

Retire

Rehire

Training & Certification

Status Change

Orientation

Hire

Review

HR
Manager
Employee
Legal
External*
Integration**

* Includes employment agencies, insurance providers, medical providers, government agencies, unions, etc.

Indicates areas where business process management can significantly reduce costs and improve efficiency.

** Includes ERP, human resources, payroll and any legacy systems that may maintain employee data

Примеры решений


Слайд 32
Текст слайда:

Документооборот кредитного отдела


Слайд 33
Текст слайда:

Документооборот кредитного отдела


Слайд 34
Текст слайда:

Документооборот кредитного отдела


Слайд 35
Текст слайда:

Документооборот кредитного отдела


Слайд 36
Текст слайда:

Документооборот кредитного отдела


Слайд 37
Текст слайда:

Content Collector


Слайд 38
Текст слайда:

Content Collector


Слайд 39
Текст слайда:

Content Collector


Слайд 40
Текст слайда:

Content Collector


Слайд 41
Текст слайда:


24 of top 25 companies

Insurance


1007 customers

Government


Telecom

5 of top 6
telcoms


> 75% из FORTUNE 100


600 customers

Manufacturing
& Energy

IBM FileNet - выбор лидеров


Слайд 42
Текст слайда:


Поддерживает единый главный каталог по всему множеству репозиториев контента в масштабе организации
Помогает гарантировать соответствие многочисленным юридическим, региональным и отраслевым нормам и политикам
Предоставляет всеобъемлющий набор сервисов для управления контентом и бизнес-процессами, которые могут быть развернуты и использоваться в рамках сервис-ориентированной архитектуры
Платформа FileNet P8 предоставляет исчерпывающий набор API-интерфейсов для Java, .NET
Полная поддержка технологий SOA. WSDL-описания компонентов Content Engine и Process Engine опубликованы, что позволяет разработчикам создавать приложения на основе XML Web-сервисов
Обеспечивает высокую масштабируемость предприятия – малое время отклика при работе десятков тысяч пользователей, одновременно обращающихся к репозиториям с миллиардами объектов
Простая интеграция с существующими корпоративными ИТ-инфраструктурами и бизнес-приложениями предприятия благодаря обширному набору средств интеграции

FileNet P8 – это полнофункциональная, открытая и безопасная платформа для функционального расширения и интеграции систем, обладающая следующими возможностями:

IBM FileNet - выбор лидеров


Слайд 43
Текст слайда:

Александр Мацко

Директор отделения информационных систем

Тел.:

E-mail:

+375 17 217-32-67

amatsko@iba.by

Спасибо за внимание!

Более подробную информацию можно получить:

СП ЗАО «Международный
деловой альянс» (IBA)
ул. М. Богдановича, 155, 220040,
г. Минск, Республика Беларусь
Тел.: +375 17 217-33-33
Факс: +375 17 217-32-32
E-mail: info@iba.by

www.iba.by

ЗАПРОГРАММИРОВАННЫЙ УСПЕХ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика