Система эффективного управления объектами недвижимости банковской сети презентация

CSBI Group
Банковская IT-конференция
21.09.2012, С.-Петербург

аренду более 70%

Основная задача бизнеса- повышение прибыльности

Способ – снижение значимых расходов

Метод – управление расходами

Электронный реестр объектов инфраструктуры

всем необходимым данным об объектах филиальной сети Банка.

О системе

занятости персонала (увеличение, уменьшение, миграция в зависимости от рыночной ситуации).


Релокация офисов, банкоматов и др. объектов сети

Централизованное хранение информации об операциях по всем объектам сети.

Оперативное получение информации о местоположении объектов на карте города.

Ведение реестра правовых и технических документов.

Контроль и управление информацией

Повышение эффективности бизнес-процессов и работы сотрудников

Оптимизация расходов

Основные задачи электронного реестра

объекта ведутся структурированные данные:

занимаемая площадь
аналитика по помещениям
количество рабочих мест
количество кассовых окон
планировка БТИ, план вентиляции
акт приемочной комиссии
выделенная мощность электропитания
скан-копии договоров аренды
фотографии внутреннего вида
фотографии внешнего вида
ФИО ответственных за пожарную и электро-безопасности, скан-копии приказов о назначении

Настраиваемый справочник номенклатуры прикрепляемых файлов – позволяет избавиться от не структурного хранения важной документации

аренда,
содержание помещений,
охрана,
каналы связи

Гибкие параметры модуля «Договоры» позволяют построить прогноз графика платежей на несколько лет вперед

Возможность загрузки или ввода данных о фактической оплате, план-фактный анализ

системах, что значительно облегчает консолидацию данных

На базе реестра создана возможность просматривать информацию из различных внешних систем на графической карте с возможностью погружения. Это позволяет быстро принимать качественные управленческие решения

Реестр объектов служит единым источником «истины» по информации об объектах инфраструктуры

Каждое подразделение пользуется необходимой ему информацией из реестра

?

Как это работает?

«Объектум»

Финансовая дирекция;

Департамент финансового контроля;

Бухгалтерия;

Департамент развития филиальной сети;

Дирекция маркетинга и рекламы;

Департамент капитального строительства;

Административно-хозяйственный отдел;

Колл-центр Банка;

ИТ дирекция.

расходов на:

Аренду;

Рекламу.

Контроль над жизненным циклом объектов:

Сокращение сроков запуска объектов;

Оптимизация логистики обеспечения запускаемых объектов.

Гибкое управление графиком работы сотрудников;

Получение актуальной информации о всех точках присутствия банка в интересах структурных подразделений, включая Колл-центр;

Ведение договорной базы в привязке к конкретным объектам;

Планирование, контроль исполнения платежей;

Консолидация бизнес-показателей;

Консолидация информации о продаваемых банковских продуктах.

о всех объектах инфраструктуры в едином формате;

централизовать управление объектами инфраструктуры;

контролировать и прогнозировать расходы;

оценить эффективность работы;

контролировать и правильно выстраивать жизненные циклы объектов инфраструктуры;

найти и устранить узкие места в развитии филиальной сети.

уменьшить влияние человеческого фактора

Информация накапливаемая и рассчитываемая в системе
поможет Банку:

достоверную информацию в нужный момент для принятия верного решения
Структурированность данных, четкий процесс их заведения, гибкая интеграция с хранилищами данных, фронт-офисными и бэк-офисными системами