Управление проектами. Проекты и продукты презентация

услугу или результат
Содержание проекта — работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями

структуры работ)
Подтверждение содержания
Управление содержанием
Процессы взаимодействуют друг с другом, с процессами других областей знаний
Каждый процесс происходит в каждом проекте минимум один раз в одной или нескольких фазах проекта

и процедур организации с целью удовлетворения конкретных потребностей проекта;
специфические организационные стандарты, такие как политики (например, политика отбора и найма персонала, политика безопасности и охраны здоровья, политика в области этики и политика управления проектом), жизненные циклы продуктов и проектов, а также политики и процедуры в области качества (например, аудиты процессов, целевые объекты усовершенствования, контрольные списки и описания типовых процессов для использования в организации);
шаблоны (например, реестр рисков, иерархическая структура работ, диаграмма сети расписания проекта и шаблоны договоров).

Процессы и процедуры

модифицироваться стандарты, политики, планы и процедуры исполняющей организации или любые документы проекта, а также порядок одобрения и подтверждения любых изменений;
процедуры финансового контроля (например, отчетность по времени, необходимый анализ расходов и трат, коды бухгалтерского учета и стандартные положения договоров);
процедуры управления проблемами и дефектами, определяющие средства контроля проблем и дефектов, выявление и разрешение проблем и дефектов, а также отслеживание выполнения поставленных на встречах задач;
требования организации к коммуникациям (например, имеющаяся конкретная коммуникационная технология, допустимые средства передачи данных, политики сохранения записей и требования по безопасности);
процедуры расстановки приоритетов, одобрения и авторизации работ;
процедуры контроля рисков, включая категории рисков, шаблоны описаний рисков, определения вероятностей и воздействий, а также матрицу вероятности и воздействия;
типовые руководящие указания, рабочие инструкции, критерии оценки предложений и критерии измерения исполнения.

Процессы и процедуры

аудиты проекта, оценки проекта, подтверждения продуктов и критерии приемки).

Процессы и процедуры

2 Заинтересованные стороны и руководство проектом
3 Команда проекта
4 Жизненный цикл проекта

и поддержку для проекта и ответственное за достижение успеха. Спонсор содействует проекту от первоначальной концепции до его закрытия.
Заказчики и пользователи. Заказчики — лица или организации, которые будут одобрять продукт, услугу или результат проекта, а также управлять ими. Пользователи — это лица или организации, которые будут пользоваться продуктом, услугой или результатом проекта.
Продавцы. Продавцы, также называемые агентами, поставщиками или подрядчиками, — это сторонние компании, заключившие договор на предоставление компонентов или услуг, необходимых для проекта.
Деловые партнеры. Деловые партнеры — сторонние организации, которые имеют с предприятием особые взаимоотношения, иногда приобретенные посредством процедуры сертификации.
Организационные группы. Организационные группы — внутренние заинтересованные стороны, на которые оказывают влияние действия команды проекта.
Функциональные руководители
Другие заинтересованные стороны. Финансовые институты, правительственные регулирующие органы, эксперты по предметной области, консультанты и др.

операции управления проектом, такие как составление расписания, разработка бюджета, ведение отчетности и контроль, коммуникации, управление рисками и административная поддержка. Эту функцию может выполнять или поддерживать офис управления проектами (ОУП).
Персонал проекта. Члены команды, которые выполняют работу по созданию поставляемых результатов проекта.
Поддерживающие эксперты. Поддерживающие эксперты выполняют действия, необходимые для разработки или исполнения плана управления проектом. Это может включать в себя заключение договоров, управление финансами, логистику, юридическую поддержку, безопасность, разработку, тестирование или контроль качества.
Представители пользователей или заказчиков.
Продавцы.
Члены организаций деловых партнеров.
Деловые партнеры.

для создания заранее определенного продукта, услуги или результата.
Процесс характеризуется своими входами, инструментами и методами, которые могут быть применены, а также результирующими выходами.

или новой фазы существующего проекта путем получения авторизации на начало проекта или фазы.
Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления содержания работ, уточнения целей и определения направления действий, требуемых для достижения целей проекта.
Группа процессов исполнения. Процессы, применяемые для выполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия спецификациям проекта.
Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.
Группа процессов закрытия. Процессы, выполняемые для завершения всех операций в рамках всех групп процессов в целях формального закрытия проекта или фазы.

авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочия использовать ресурсы организации в операциях проекта.
Разработка плана управления проектом — процесс определения, подготовки и координации всех вспомогательных планов и интеграции их в комплексный план управления проектом. В план управления проектом могут быть включены интегрированные базовые и вспомогательные планы.
Руководство и управление работами проекта — процесс руководства и исполнения работ, определенных в плане управления проектом, и применения одобренных изменений для достижения целей проекта.
Мониторинг и контроль работ проекта — процесс отслеживания, проверки и ведения отчетности о ходе исполнения для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом.
Интегрированный контроль изменений — процесс анализа всех запросов на изменения, их одобрения и управления изменениями поставляемых результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом, а также предоставления информации об их состоянии.
Закрытие проекта или фазы — процесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы.

на рыночном спросе, технологическом прогрессе, правовых требованиях, постановлениях правительства или соображениях, касающихся защиты окружающей среды. Обычно бизнес-потребность и сравнительный анализ затрат и выгод включены в бизнес-кейс для обоснования проекта.
Описание содержания продукта. Описание содержания продукта включает характеристики продукта, услуги или результатов, для создания которых предпринимается проект. Описание должно также отражать взаимосвязь между создаваемыми продуктами, услугами или результатами и бизнес-потребностью, которую должен удовлетворить проект.
Стратегический план. Стратегический план включает стратегическое видение, цели и задачи организации, а также высокоуровневое описание миссии. Все проекты должны соответствовать стратегическому плану организации. Соответствие стратегическому плану позволяет каждому проекту способствовать общим целям организации.

юридическое требование
экологические воздействия
социальная потребность

заинтересованные стороны, в том числе заказчики или спонсоры;
профессиональные и технические ассоциации;
отраслевые объединения;
эксперты по предметной области (subject matter experts, SME);
офис управления проектами (ОУП).
Методы организации групповой работы (мозговой штурм, разрешение конфликтов, решение проблем и управление совещаниями).

проекта и соответствующие критерии успеха;
высокоуровневые требования;
допущения и ограничения;
высокоуровневые описание и границы проекта;
высокоуровневые риски;
укрупненное расписание контрольных событий;
укрупненный бюджет;
список заинтересованных сторон;
требования к одобрению проекта;
назначенный руководитель проекта, сфера ответственности и уровень полномочий;
Ф.И.О. и полномочия спонсора или другого лица (лиц), авторизующего (авторизующих) устав проекта.

среды предприятия
государственные и промышленные стандарты;
свод знаний по управлению проектами для вертикального рынка;
информационную систему управления проектами;
организационную структуру, культуру, методы управления и концепцию социальной и экологической ответственности;
инфраструктуру;
управление персоналом
Активы процессов организации

заинтересованные стороны, в том числе заказчики или спонсоры;
профессиональные и технические ассоциации;
отраслевые объединения;
эксперты по предметной области (subject matter experts, SME);
офис управления проектами (ОУП).
Методы организации групповой работы (мозговой штурм, разрешение конфликтов, решение проблем и управление совещаниями).

план по стоимости

требованиями
план управления расписанием
план управления стоимостью
план управления качеством
план совершенствования процессов
план управления человеческими ресурсами
план управления коммуникациями
план управления рисками
план управления закупками
план управления заинтересованными сторонами

процессы, которые будут применяться в каждой фазе;
детали решений по адаптации, вынесенных командой управления проектом
порядок выполнения работ для достижения целей проекта
план управления изменениями, документирующий порядок мониторинга и контроля изменений
план управления конфигурацией, документирующий порядок управления конфигурацией
описание порядка поддержания целостности базовых планов
требования и методы коммуникации между заинтересованными сторонами
ключевые мероприятия по анализу управления в отношении содержания, границ и сроков для рассмотрения наличествующих проблем и решений, ожидающих принятия.

изменения Одобренные запросы на изменения являются выходом процесса интегрированного контроля изменений и включают запросы, рассмотренные и одобренные для реализации советом по контролю изменений (CCB).
Факторы среды
Активы процессов организации

управления проектами
Совещания

изменения
Корректирующее воздействие
Предупреждающее действие
Исправление дефекта
Обновления
Обновления плана управления проектом
Обновления документов проекта

расписания
Прогнозы в отношении стоимости
Подтвержденные изменения
Информация об исполнении работ
Факторы среды предприятия
Активы процессов организации

анализ;
методы группировки;
причинный анализ;
анализ первопричины;
методы прогнозирования (динамические ряды, создание сценариев, имитация и т. д.);
анализ характера и последствий отказов (failure mode and effect analysis, FMEA);
анализ дерева решений (fault tree analysis, FTA);
анализ резервов;
анализ тенденций;
управление освоенным объемом;
анализ отклонений.
Информационная система управления проектами
Совещания

дефекта
Обновления
Отчеты об исполнении работ
Обновления плана управления проектом
Обновления документов проекта

изменения
Факторы среды предприятия
Активы процессов организации

документов проекта

организации

процессов организации:
Файлы проекта
Документы закрытия проекта или фазы
Историческая информация