Управление проектами. Планирование и отслеживание презентация

Содержание

Из плана курса Управление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования в жизненном цикле проекта. Типы планов. Типичная структура деятельности по планированию. Техники: WBS, Вехи, сетевые диаграммы,

Слайд 1Управление проектами Планирование и отслеживание

Слайд 2Из плана курса
Управление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования в

жизненном цикле проекта. Типы планов. Типичная структура деятельности по планированию. Техники: WBS, Вехи, сетевые диаграммы, CPM, планирование затрат. Отслеживание и контроль проекта. Метод освоенного объема.

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 3Повестка дня (1)
Планирование и отслеживание проекта - суть
Определение этапов, действий и

задач
Иерархическая структура работ (WBS)
Расписание и способы их представления
Активность сетевых диаграмм
планирование времени
Критический путь и его свойства

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 4Повестка дня (2)
Планирование ресурсов. Распределение ресурсов. Конфликты.
Бюджет проекта
Оптимизация графика
Утверждение базового плана
отслеживание

прогресса
Оценка: вариация и метод освоенного объема

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 5Планирование проекта

PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 6Место планирования проекта
Цель: определить параметры проекта
Входные данные: возможности
Идентификация
Планирование
Реализация
Завершение
PM - 2
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

стоимость

качество

проект

Слайд 7Основой планирования проекта ВСЕГДА является объем проекта
Объем и планирование проекта
PM -

2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 8План проекта
Перечень документов, устанавливающих план работы в рамках проекта:
Набор результатов
Перечень

задач
Порядок осуществления задач
Время: дата начала и окончания проекта
Ресурсы, необходимые для реализации

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 9Содержание плана работы
Определение проекта
Проектирование системы (технические, технологические ..)
Список работ (задача)
Спецификация занятости
Спецификация

непроизводительных деятельности
График работы и занятости
График оплаты

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 10Планы проектной организации
План обзоров (оценки, изменения)
План расходов
План обеспечения качества
План управления рисками
План

использования оборудования
План командировки, тренинги, каникул
................

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 11План создается на нескольких уровнях детализации в зависимости от потребностей и

перспективы

Детализация плана

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 12График
Определение даты (моментов времени) в начале и конце задач (мероприятий), осуществляемые

в рамках проекта и, следовательно, даты начала и завершения
Презентация проекта в виде последовательности действий во времени
Проявление: кто, когда и что для реализации проекта

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 13Планирование - методы
Таблица
Диаграммы ганта
План этапов
Метод активности сети - формальные модели деятельности

(на основе графиков зависимостей между задачами в проекте - модели процессов)
Конвергенция методов

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 14График - таблица
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 15Диаграмма Ганта
Время
Задача
Состояние задачи
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 16Вехи
Веха: ключевое событие, четко определенное ожидаемым результатом
Необходим для планирования и отслеживания

проектом на высоком уровне
Значение:
Синхронизация подпроектов
Договоренное обязательство
отчеты о результатах, подтверждение достижения
платежи
психологический фактор (дисциплина, моральное совершенствование)
...

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 17План Вех
Равномерное распределение в проекте
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 18Активность сети

PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 19Конвергенция методов
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 20
Процесс планирования - структура

Цели
Рамки
График
Разработка
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 21Определение задачи
Иерархическая структура работы: WBS - Work Breakdown Structure деятельности, задачи
Идентификация

этапов проекта

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 22Структура работы/активности/задач
Иерархическая декомпозиция проекта на составные части, четко разделенные и однозначно

определенные конечным продуктом (результат):
подпроектов, видов деятельностей, задач


Проект

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 23Структура работы - правила
Каждая задача должна быть связана с конкретным конечным

продуктом (принцип специфичности)
Реализация задач должна быть проверяемым, контролируемым (принцип проверяемости)
Каждая задача должна быть реализована определенным лицом, группой, компанией (принцип ответственности)
Каждая задача должна состоять не менее и не более подзадач, чем было продемонстрировано в структуре работы (принцип иерархии)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 24Структура работы – определение способа
Определение проекта - анализ целей проекта,

мозговой штурм, творческая фантазия, опыт, разложение продукта
Жизненный цикл в ИТ-системах (водопад, с прототипа, спираль, компонент и т.д.)
Шаблоны - шаблоны для „стандартных” IT проектов (собственный опыт или другие - различные компании, различные проекты и т.д.)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 25WBS шаблоны (1)
IBM Project Planner
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 26WBS шаблоны (2)


PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 27WBS – презентация
Древовидная структура
Иерархический список
Нумерованный список иерархических чисел

Имена задач (действие =>

глагол, отделяется от имени более высокого уровня)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 28WBS – на примере
WBS номер
Иерархия
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 29WBS – детализация
Проект на начальном этапе – видимое изучение
Детальное планирование
Изменения в

иерархической структуре работы на стадии проекта

Не более 4-х уровней!

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 30WBS – проблемы
Деятельность в рамках проекта закончилась без конечного продукта (управление

работой, качеством, финансов и т.д.):
накладные расходы на каждую задачу
отдельные задачи или даже управления подпроектами
Задачи с неопределенной продолжительностью (и стоимостью)
Периодические задачи

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 31Периодические задачи
Регулярно проводятся
Известный цикл (например каждую неделю)
К сожалению, неизвестное количество или

время окончания
Другие показатели

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 32Сущность периодических задач
Проблема определения априори осталось
Преимущество: простота модификации (например, число задач)
PM

- 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 33Планирование задач


Цели
рамки
График
Разработка
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 34Планирование - методы
Планирование = установка в проектной деятельности в определенном порядке
Правила:

логика, технология, отношения: использование продукта
Спонтанное планирование (восприятия ограничения человека)
Формальные модели - активность сети

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 35Предшественник-преемник
Базовая логическая зависимость (последовательность) между задачами – ссылка
Предшественник-преемник причинно-следственная связь определена

между двумя задачами

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 36Задача vs События
Задачи характеризуются:
Цель
Конечный продукт
Дата начала и конца
Потребление ресурсов
Детерминант(ссылки на другие

задачи)
Событие является моментом времени: обычно не потребляет ресурсы (хотя может)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Похожие презентации

АСУП. Управление предприятием. Управление качеством продукции 248
Ошибки вопросов 370
Экспресс-оценка деловых компетенций 473
Електронний документообіг. (Тема 6) 428
Задачи и объекты SWOT-анализа 251
Глобализация проблем управления 281

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика