Управление проектами. Планирование и отслеживание презентация

Содержание

Из плана курса Управление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования в жизненном цикле проекта. Типы планов. Типичная структура деятельности по планированию. Техники: WBS, Вехи, сетевые диаграммы,

Слайд 1Управление проектами Планирование и отслеживание

Слайд 2Из плана курса
Управление разработкой ПО Планирование и отслеживание проекта. Место планирования в

жизненном цикле проекта. Типы планов. Типичная структура деятельности по планированию. Техники: WBS, Вехи, сетевые диаграммы, CPM, планирование затрат. Отслеживание и контроль проекта. Метод освоенного объема.

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 3Повестка дня (1)
Планирование и отслеживание проекта - суть
Определение этапов, действий и

задач
Иерархическая структура работ (WBS)
Расписание и способы их представления
Активность сетевых диаграмм
планирование времени
Критический путь и его свойства

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 4Повестка дня (2)
Планирование ресурсов. Распределение ресурсов. Конфликты.
Бюджет проекта
Оптимизация графика
Утверждение базового плана
отслеживание

прогресса
Оценка: вариация и метод освоенного объема

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 5Планирование проекта

PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 6Место планирования проекта
Цель: определить параметры проекта
Входные данные: возможности
Идентификация
Планирование
Реализация
Завершение
PM - 2
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

стоимость

качество

проект

Слайд 7Основой планирования проекта ВСЕГДА является объем проекта
Объем и планирование проекта
PM -

2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 8План проекта
Перечень документов, устанавливающих план работы в рамках проекта:
Набор результатов
Перечень

задач
Порядок осуществления задач
Время: дата начала и окончания проекта
Ресурсы, необходимые для реализации

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 9Содержание плана работы
Определение проекта
Проектирование системы (технические, технологические ..)
Список работ (задача)
Спецификация занятости
Спецификация

непроизводительных деятельности
График работы и занятости
График оплаты

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 10Планы проектной организации
План обзоров (оценки, изменения)
План расходов
План обеспечения качества
План управления рисками
План

использования оборудования
План командировки, тренинги, каникул
................

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 11План создается на нескольких уровнях детализации в зависимости от потребностей и

перспективы

Детализация плана

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 12График
Определение даты (моментов времени) в начале и конце задач (мероприятий), осуществляемые

в рамках проекта и, следовательно, даты начала и завершения
Презентация проекта в виде последовательности действий во времени
Проявление: кто, когда и что для реализации проекта

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 13Планирование - методы
Таблица
Диаграммы ганта
План этапов
Метод активности сети - формальные модели деятельности

(на основе графиков зависимостей между задачами в проекте - модели процессов)
Конвергенция методов

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 14График - таблица
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 15Диаграмма Ганта
Время
Задача
Состояние задачи
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 16Вехи
Веха: ключевое событие, четко определенное ожидаемым результатом
Необходим для планирования и отслеживания

проектом на высоком уровне
Значение:
Синхронизация подпроектов
Договоренное обязательство
отчеты о результатах, подтверждение достижения
платежи
психологический фактор (дисциплина, моральное совершенствование)
...

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 17План Вех
Равномерное распределение в проекте
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 18Активность сети

PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 19Конвергенция методов
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 20
Процесс планирования - структура

Цели
Рамки
График
Разработка
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 21Определение задачи
Иерархическая структура работы: WBS - Work Breakdown Structure деятельности, задачи
Идентификация

этапов проекта

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 22Структура работы/активности/задач
Иерархическая декомпозиция проекта на составные части, четко разделенные и однозначно

определенные конечным продуктом (результат):
подпроектов, видов деятельностей, задач


Проект

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 23Структура работы - правила
Каждая задача должна быть связана с конкретным конечным

продуктом (принцип специфичности)
Реализация задач должна быть проверяемым, контролируемым (принцип проверяемости)
Каждая задача должна быть реализована определенным лицом, группой, компанией (принцип ответственности)
Каждая задача должна состоять не менее и не более подзадач, чем было продемонстрировано в структуре работы (принцип иерархии)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 24Структура работы – определение способа
Определение проекта - анализ целей проекта,

мозговой штурм, творческая фантазия, опыт, разложение продукта
Жизненный цикл в ИТ-системах (водопад, с прототипа, спираль, компонент и т.д.)
Шаблоны - шаблоны для „стандартных” IT проектов (собственный опыт или другие - различные компании, различные проекты и т.д.)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 25WBS шаблоны (1)
IBM Project Planner
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 26WBS шаблоны (2)


PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 27WBS – презентация
Древовидная структура
Иерархический список
Нумерованный список иерархических чисел

Имена задач (действие =>

глагол, отделяется от имени более высокого уровня)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 28WBS – на примере
WBS номер
Иерархия
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 29WBS – детализация
Проект на начальном этапе – видимое изучение
Детальное планирование
Изменения в

иерархической структуре работы на стадии проекта

Не более 4-х уровней!

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 30WBS – проблемы
Деятельность в рамках проекта закончилась без конечного продукта (управление

работой, качеством, финансов и т.д.):
накладные расходы на каждую задачу
отдельные задачи или даже управления подпроектами
Задачи с неопределенной продолжительностью (и стоимостью)
Периодические задачи

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 31Периодические задачи
Регулярно проводятся
Известный цикл (например каждую неделю)
К сожалению, неизвестное количество или

время окончания
Другие показатели

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 32Сущность периодических задач
Проблема определения априори осталось
Преимущество: простота модификации (например, число задач)
PM

- 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 33Планирование задач


Цели
рамки
График
Разработка
PM - 2
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 34Планирование - методы
Планирование = установка в проектной деятельности в определенном порядке
Правила:

логика, технология, отношения: использование продукта
Спонтанное планирование (восприятия ограничения человека)
Формальные модели - активность сети

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 35Предшественник-преемник
Базовая логическая зависимость (последовательность) между задачами – ссылка
Предшественник-преемник причинно-следственная связь определена

между двумя задачами

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 36Задача vs События
Задачи характеризуются:
Цель
Конечный продукт
Дата начала и конца
Потребление ресурсов
Детерминант(ссылки на другие

задачи)
Событие является моментом времени: обычно не потребляет ресурсы (хотя может)

PM - 2

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Похожие презентации

Поведение человека в группе. (Тема 3) 403
Кадровая политика организации 388
Обучение Opti 4G, версия 4.710 389
Понятие организационной структуры. Классификация организационных структур 467
94828 (1) 415
Денсаулық сақтаудағы менеджмент 326

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика