Тренинг. Правила работы в офисе EPAM Systems презентация

Содержание

Темы тренинга Охрана труда и пожарная безопасность Программное обеспечение и Лицензирование Информационная безопасность Правила коммуникации Правила работы в офисе

Слайд 1Your Guide to EPAM (Ryazan)
EPAM Employee HandBook

Слайд 2Темы тренинга



Охрана труда и пожарная безопасность

Программное обеспечение и Лицензирование

Информационная

безопасность


Правила коммуникации


Правила работы в офисе





Слайд 3Общая информация


Правила работы в офисе

Слайд 4Рабочий график

Рабочий график Компании определяется локальным трудовым законодательством.

Часы обязательного

присутствия в офисе:
рабочий день начинается не позднее 11:00.

Изменение рабочего графика:
для сотрудников возможно после согласования с Resource Manager или Project Manager;
для стажеров – после согласования с инструктором.

Испытательный срок: 90 дней


Слайд 5Рекомендуемый стиль одежды
В офисах компании можно находиться в повседневной “Casual” одежде



При работе на стороне заказчика требуется деловой стиль одежды

Категорически не приветствуется пляжный стиль одежды в офисе

Слайд 6Пропуск

Электронный пропуск выдаётся офис-менеджером

При утере пропуска необходимо оперативно сообщить офис-менеджеру рязанского

офиса

Слайд 7Организация питания сотрудников

В офисе организована кухня
Холодильники, микроволновые печи, чайник, одноразовая

посуда.
В коридорах стоят деспенсеры с водой
Чай в пакетиках, сахар, кофе, какао и растворимые сливки (бесплатно).
Ближайшие места общепита
Кафе в здании ЕПАМ на ул. Гоголя 16.



Слайд 8Организация питания сотрудников
У сотрудников рязанских офисов есть возможность заказывать обеды с

доставкой в офис. Заказ обедов производится централизованно, в офисе на Гоголя этим вопросом занимается Татьяна Калинова (комната 409) - Tatiana_Kalinova@epam.com
Не забывайте убирать за собой на столах.
Еда в холодильнике НЕ для общего пользования.



Слайд 9Запреты и ограничения
В рабочее время в офисе недопустимо употребление алкогольных напитков

В

зданиях офиса курить не принято, поэтому места для курения нет. Для этого следует выйти на улицу.



Слайд 10Игры и нерабочая деятельность
Сотрудникам разрешается в нерабочее время использовать оборудование в

личных целях если это не противоречит закону и инструкциям компании
Допускается использовать производственные помещения для проведения частных мероприятий (например празднование дня рождения) в нерабочее время

Слайд 11Коммуникация


Коммуникация

Слайд 12Коммуникация
Коммуникации в EPAM осуществляются:
Персональные встречи и митинги
Телефонные конференции
Видео конференции
E-mail
Instant

Messengers, желательно Skype (ICQ запрещена)
Блоги

Слайд 13Правила переписки у EPAM
Официальная переписка в компании на английском языке
Никогда не

оставляйте письмо без ответа если вы указаны в поле “To”
Не отвечайте первым на письмо где вы в “Cc”
При пересылке конфиденциальной информации необходимо включать кодирование
Под письмом должна стоять официальная подпись Signatures
Письма отсылаемые с сервера компании нельзя считать личной перепиской

Слайд 14Подпись под письмом

Слайд 15Телефонные звонки
Телефоны – программные ZoIPer, X-Lite

Внутри EPAM - четырехзначный номер

Другие

направления – через 9, затем номер телефона, например:
9 46 46 46 - Рязань
9 8 905 123 23 23 - мобильный
9 8 495 222 22 22 - Москва

Слайд 16EPAM Distribution Lists

Проектные (Project Имя Проекта)
По областям знаний (Skill …)
По нерабочей

деятельности (NoWork …)
Самоуправляемые (Self-Managed …)


Слайд 17EPAM Distribution Lists

Project XXXX – список рассылки на проект
Org XXXX

– общие списки компании (например, Org Employees),
WFA XXXX – административные списки (например, WFA Human Resource),
WFB XXXX – бизнес списки (например, WFB Sales),
WFT XXXX – технические списки (например, WFT IT Help Desk).

Слайд 18EPAM Public Folders
В общих папках (Public Folders) хранятся все письма рассылаемые

на:

проектные списки рассылок (Project DLs),
списки по областям знаний (Skill DLs),
нерабочие списки рассылок (NoWork DLs).


Слайд 19Доступ в интернет
Запрещено скачивание видео файлов из интернета (в форматах MPEG,

AVI и т.д.)
Использования интернета для личных целей допустимо только в нерабочее время
Запрещено администрирование коммерческих интернет ресурсов
Запрещается использовать программы для сканирования интернет - ресурсов


Слайд 20К кому обращаться с вопросами

Слайд 21Запросы в Help Desk

по электронной почте (help_desk@epam.com)

через запрос в

Help Desk Center (https://hdc.epam.com/hdc)

по телефону

Сообщите важность заявки:
Work Stoppage
High
Normal по умолчанию.


Слайд 22Звонок в Help Desk по телефону
Emergency IT Support (нерабочее время и

выходные):
+375 (29) 129 28 02
+375 (29) 129 28 03
+375 (29) 129 28 04

Слайд 23Безопасность


Информационная Безопасность

Слайд 24Политика Clear Desk и Clear Screen
Не оставлять бумажную документацию вне рабочего

места в офисе
Удалять информацию с досок в переговорных комнатах после встреч
Уничтожать конфиденциальную документацию в шредере
Блокировать компьютер при оставлении рабочего места
Clear Screen and Clear Desk Policy

Слайд 25Information Asset Management
Классы данных, требующих повышенного уровня безопасности:
Project Strictly Confidential
(Финансовая информация

по проекту)
Special Personal Data
(Медицинские или другие важные данные по сотруднику)
Personal Strictly Confidential
(Финансовые и данные связанные с наймом сотрудника)
Company Strictly Confidential
(Финансовая информация Компании, информация о заказчиках)

Слайд 26
Программное обеспечение и Лицензирование

Слайд 27Корпоративное программное обеспечение
Сотрудник получает компьютер с программным обеспечением, установленным согласно его

роли (IT Roles)

Software Package Control Work Instruction (Инструкция по контролю ПО) в EPAM PAL


Слайд 28Запрещённое ПО – Zero Tolerance
Строго запрещено использование, хранение или пересылка следующего

ПО, с использованием ресурсов EPAM Systems:

peer-to-peer software
music/movie sharing software
pornography

Слайд 29
Охрана труда и пожарная безопасность

Слайд 30Техника безопасности
Сотрудник должен выключать рабочий компьютер:
На ночь
На выходные, праздники и отпуска
В

случае серьезного нарушения работы электросети
В случае отказа рабочего компьютера

Слайд 31Техника безопасности
Аптечка хранится на Ресепшн
Огнетушители на каждом этаже
Каждые 1,5 – 2

часа - перерыв в работе
Расстояние от глаз до экрана монитора - 600 – 700 мм (но не менее 500 мм)

Слайд 32Поражение электротоком
В случае поражения электротоком:
Освободить от действия электрического тока не прикасаясь

к пораженному человеку (в случае необходимости)
Оказать пострадавшему первую медицинскую помощь
Позвонить в Скорую помощь (03)

Слайд 33Противопожарная безопасность
В случае возникновения возгорания:
Позвонить в Пожарную часть (01)
Отключить все электрическое

оборудование
Помочь сотрудникам эвакуироваться из офиса (при необходимости)
Попытаться потушить огонь самостоятельно (если возможно)


Слайд 34
Спасибо за внимание!

Слайд 35EPAM Employee HandBook
For more information, please contact:
Name
Title
EPAM Systems, Inc.
Address City, State, Zip

Code Phone:
Fax:
Email:
http://www.epam.com

Похожие презентации

Управление изменениями в VUCA-мире 577
Система управления человеческими ресурсами на предприятии 267
Введение в дисциплину Современные подходы к организационно-управленческой деятельности 363
Мои компетенции в сфере управления 300
Система управления проектом на примере создания хлебопекарни Любимый хлеб в г. Казань 270
Разработка автоматизированной информационной системы для учета документов ООО Малыш 321

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика