массивов Иу
3. Организация потоков, обмен Иу
4. Автоматизированная система Иу
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тема 7. Информация в управлении презентация
Содержание
- 1. Тема 7. Информация в управлении
- 2. Информация управленческая (Иу) Это необходимая для принятия
- 3. Модель управления производственной системой СЭО План поставок
- 4. Организация массива Иу Информационный массив — это
- 5. Организация массива Иу Требования — обеспечивать :
- 6. Элементы процесса обмена Иу 1. Отправитель —
- 7. Этапы обмена Иу 1. Зарождение идеи 2. Кодирование и выбор канала 3. Передача 4. Декодирование
- 8. Помехи при обмене Иу 1. Стереотипы в
- 9. Классификация Иу 1. По объекту —Иу о
- 10. Классификация Иу 2. По принадлежности Иу к
- 11. Классификация Иу 3. По форме передачи: невербальная
- 12. Классификация Иу 6. По режиму передачи :
- 13. Классификация Иу 8. По стадии жизненного цикла
- 14. Классификация Иу 9. По отношению объекта управления
- 15. Требования к качеству Иу Своевременность Достоверность Достаточность
- 16. Обмен письменной информацией Виды документов Приказы
- 17. Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
- 18. Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
- 19. Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
- 20. Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
- 21. Организация потоков Иу Поток Иу — целенаправленное
- 22. Автоматизированная система управления СЭО Понятие АСУ —
- 23. Функциональная часть АСУ Назначение : сбор, хранение,
- 24. Структуры функциональной части АСУ БУС — Банк
- 25. Модель взаимодействия информационных процессов в управлении СЭО
- 26. Структура обеспечивающей части АСУ Информационное обеспечение Техническое обеспечение Математическое обеспечение Программное обеспечение
- 27. Технология переработки Иу включает : 1. Формирование
- 28. Методика проектирования системы менеджмента определяет: (1) Задачи,
- 29. Методика проектирования системы менеджмента определяет: (2)
- 30. Спасибо за внимание
Информация управленческая (Иу) Это необходимая для принятия управленческих решений совокупность сведений о процессах, протекающих внутри организации и во внешней среде
Слайд 2Информация управленческая (Иу)
Это необходимая для принятия управленческих решений совокупность сведений о
процессах, протекающих внутри организации и во внешней среде
Слайд 3Модель управления производственной системой СЭО
План поставок
(снабжение)
Производственная
система
(план производства)
План продаж
(реализация)
Поставщики
Потребители
РУ
ОПР
Обратная связь
Вход
F (x)
Выход
F’ (x’)
Внешняя среда
Слайд 4Организация массива Иу
Информационный массив — это упорядоченная по определенным признакам совокупность
всех видов Иу, используемой для выработки управленческих решений
Цель создания массива Иу — повысить эффективность управления за счет рациональной систематизации Иу, правильного ее распределения по уровням управления в соответствии с характером решаемых задач
Цель создания массива Иу — повысить эффективность управления за счет рациональной систематизации Иу, правильного ее распределения по уровням управления в соответствии с характером решаемых задач
Слайд 5Организация массива Иу
Требования — обеспечивать :
прямое обращение потребителей к хранимой информации
и возможность многократного ее использования
полное удовлетворение информационных потребностей органов управления на всех уровнях
оперативный поиск и выдачу Иу по запросу
предохранение Иу от искажений
полное удовлетворение информационных потребностей органов управления на всех уровнях
оперативный поиск и выдачу Иу по запросу
предохранение Иу от искажений
Слайд 6Элементы процесса обмена Иу
1. Отправитель — лицо, генерирующее идеи или собирающее
и передающее Иу
2. Сообщение — собственно Иу, закодированная с помощью символов
3. Канал — средство передачи Иу
4. Получатель — лицо, которому предназначена Иу и которое интерпретирует ее
2. Сообщение — собственно Иу, закодированная с помощью символов
3. Канал — средство передачи Иу
4. Получатель — лицо, которому предназначена Иу и которое интерпретирует ее
Слайд 8Помехи при обмене Иу
1. Стереотипы в представлениях
2. Различное понимание символов
3. Физические
и психологические факторы (усталость, слабая память, рассеянность,эмоциональность)
4. Отсутствие интереса
4. Отсутствие интереса
Слайд 9Классификация Иу
1. По объекту —Иу о параметрах :
качества товара
его
ресурсоемкости,
инфраструктуры рынка
организационно-технического уровня производства
социального развития коллектива
охраны окружающей среды
инфраструктуры рынка
организационно-технического уровня производства
социального развития коллектива
охраны окружающей среды
Слайд 10Классификация Иу
2. По принадлежности Иу к подсистеме системы менеджмента :
по внешней
среде системы
по управляющей подсистеме(ОПР)
по управляемой подсистеме (объект)
по целевой, функциональной и обеспечивающей подсистемам
по управлению функционированием и развитием
по управляющей подсистеме(ОПР)
по управляемой подсистеме (объект)
по целевой, функциональной и обеспечивающей подсистемам
по управлению функционированием и развитием
Слайд 11Классификация Иу
3. По форме передачи:
невербальная
вербальная (словесная)
4. По времени действия
постоянная и недолговечная
5.
По способу передачи :
спутниковая
электронная
телефонная
письменная
спутниковая
электронная
телефонная
письменная
Слайд 12Классификация Иу
6. По режиму передачи :
в нерегламентированные сроки
по запросу
в определенные сроки
7.
По назначению :
экономическая
техническая
социальная
организационная
экономическая
техническая
социальная
организационная
Слайд 13Классификация Иу
8. По стадии жизненного цикла объекта :
стадии маркетинга
Ниокр
орг-тех.подготовки производства
и
т.д. до списания
Слайд 14Классификация Иу
9. По отношению объекта управления к субъекту :
между фирмой и
внешней средой
между подразделениями внутри фирмы по вертикали и горизонтали
между руководителем и исполнителями
неформальные коммуникации
между подразделениями внутри фирмы по вертикали и горизонтали
между руководителем и исполнителями
неформальные коммуникации
Слайд 15Требования к качеству Иу
Своевременность
Достоверность
Достаточность
Надежность
Комплектность
Адресность
Правовая корректность
Многократность использования
Высокая скорость сбора, обработки и передачи
Возможность
кодирования
Актуальность
Актуальность
Слайд 16Обмен письменной информацией
Виды
документов
Приказы
Инструкции
Служебные
записки
Справки
Требования
к документам
Четкая цель
Экономный объем
Представление о получателе
Четкость
в изложении
Слайд 17Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
Элементы организации :
Необходимость созыва
Правила подготовки
Обязанности
руководителя собрания
Слайд 18Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
Необходимость созыва :
Сделать важное сообщение
требующее разъяснений
Добиться согласованного решения
Проинструктировать группу людей
Публично опровергнуть слухи
Добиться согласованного решения
Проинструктировать группу людей
Публично опровергнуть слухи
Слайд 19Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
Правила подготовки :
Составление повестки дня
Определение
состава участников
Исполнители
Специалисты
Лица,имеющие соответствующий опыт
Лица, затрагиваемые решениями
Исполнители
Специалисты
Лица,имеющие соответствующий опыт
Лица, затрагиваемые решениями
Слайд 20Обмен устной Иу на собраниях и совещаниях
Обязанности руководителя собрания
Психологическая разгрузка участников
Обеспечение
порядка и регламента
Управление обсуждением
Управление обсуждением
Слайд 21Организация потоков Иу
Поток Иу — целенаправленное движение Иу от источников до
потребителей
Цель — исключить дублирование Иу, минимизировать маршруты ее прохождения и обеспечить рациональный обмен Иу между органами управления
Цель — исключить дублирование Иу, минимизировать маршруты ее прохождения и обеспечить рациональный обмен Иу между органами управления
Слайд 22Автоматизированная система управления СЭО
Понятие АСУ — это наивысшее достиже-ние информационной технологии
управления предприятием и его производством
Основной метод проектирования АСУ —декомпозиция целей и функций деятель-ности в отдельные системы и подсистемы, способные функционировать самостоятельно
Структура АСУ — функциональная и обеспечивающая части
Основной метод проектирования АСУ —декомпозиция целей и функций деятель-ности в отдельные системы и подсистемы, способные функционировать самостоятельно
Структура АСУ — функциональная и обеспечивающая части
Слайд 23Функциональная часть АСУ
Назначение :
сбор, хранение, обработка, анализ, планирование информации
подготовка альтернатив решений
по соответствующим ситуациям
Структура :
комплекс подсистем, которые обеспечивают административное и организационное управление
Структура :
комплекс подсистем, которые обеспечивают административное и организационное управление
Слайд 24Структуры функциональной части АСУ
БУС — Банк управленческих ситуаций
СКАР — система контроля,
анализа, регулирования
АСОД — автоматизированная система обеспечивающей документации
АСОД — автоматизированная система обеспечивающей документации
Слайд 25Модель взаимодействия информационных процессов в управлении СЭО
Внешняя среда
Внешние организации
(партнеры и потребители,
госучреждения, общественные
организации)
Блок
данных
(АСОД)
БУС
Система контроля, анализа и регулирования
процесса управления (СКАР)
Системы и подсистемы для реализации целей
Объекты управления
Орган интегратор
Слайд 26Структура обеспечивающей части АСУ
Информационное обеспечение
Техническое обеспечение
Математическое обеспечение
Программное обеспечение
Слайд 27Технология переработки Иу включает :
1. Формирование документооборота
2. Определение состава операций по
переработке Иу с помощью средств механизации и автоматизации
3. Выбор комплекса технических средств по переработке Иу
4. Разработка управленческого решения
3. Выбор комплекса технических средств по переработке Иу
4. Разработка управленческого решения
Слайд 28Методика проектирования системы менеджмента определяет: (1)
Задачи, обеспечивающие выполнение общих и конкретных
функций управления
Исполнителей задач
Информацию, необходимую для выполнения задач и функций управления
Режим передачи Иу, используемой в решении управленческих задач
Объемы поступающей ОПР Иу в соответствии с составом решаемых задач
Исполнителей задач
Информацию, необходимую для выполнения задач и функций управления
Режим передачи Иу, используемой в решении управленческих задач
Объемы поступающей ОПР Иу в соответствии с составом решаемых задач
Слайд 29Методика проектирования системы менеджмента определяет: (2)
Порядок и формы представления Иу, необходимой
для управления
Время, затрачиваемое органами управления на переработку Иу
Задачи по переработке Иу, выполнение которых возможно с использованием средств автоматизации и механизации (ЭВМ, микропроцессоры, средства телекоммуника-ций, компьютеры, терминальные устройства и др)
Время, затрачиваемое органами управления на переработку Иу
Задачи по переработке Иу, выполнение которых возможно с использованием средств автоматизации и механизации (ЭВМ, микропроцессоры, средства телекоммуника-ций, компьютеры, терминальные устройства и др)
