Структура административно-хозяйственного отдела презентация

структуры АХО.
Проблемные зоны отдела.
Планируемые задачи.

План квартального собрания:

на мелкий ремонт и средний ремонт в магазинах СПб и регионах;
Выполнений срочных аварийных заявок на мелкий и средний ремонт а магазинах СПб и регионах;
Поиск подрядчиков в регионах и СПб (работы не по профилю хоз.отдела), оформление отношений;
Составление заявок и часто поиск поставщиков на закупку материалов для текущей работы и для открытий магазинов;
Отправка в регионы;
Курирование сотрудников хоз.отдела;
Курирование услуг по клининг (заведение сетов, контроль договоров).

Отдел эксплуатации: 160 000
Федотовский М. (Менеджер отдела) – 40 000
Грицок - 50 000
Соломаха – 35 000
Абрамов 35 000

Отдел закупок: 45 000
Харитонов Р. – 45 000

Контроль остатков регулярного спроса;
Проведение конкурсов (тендеров);
Контроль отгрузок на всех этапах (поиск поставщика, подтверждение заказа, заведение поставщика в базы, заключение договоров, контроль оплаты, прием груза, заведение товара в номенклатуру, передача товара конечному пользователю, закрывающие документы)
Поиск альтернативных (идентичных) товаров.

Отдел открытия

Предоставление замеров помещения для составления проекта;
Подготовка проектов (электрика, архитектура, вентиляция, пожарная сигнализация);
Согласование проектов с администрациями;
Поиск подрядчика;
Проведение переговоров с подрядчиками по цене СМР;
Закупка нового оборудования;
Закупка торгового оборудования;
Установка торгового оборудования;
Контроль ремонта помещений (фото, личное посещение);
Взаимодействие с другими отделами (обозначение точных сроков и дат);
Контроль исполнения сроков;
Поиск компаний по оказанию клининговых услуг.

Создание (подбор) корректных наименований номенклатуры (для выполнения задач поставленных закупщику);
Создание новой номенклатурной позиции, после обращения сотрудников, которые пишут о такой необходимости в Мегаплане, в задаче №49935. Создание новых КНТ в УТ на товары для продажи.
Обсуждение вопросов связанных с заведением новых позиций с компетентными товароведами.
Доведение информации до старших товароведов о «Более ненужных» КНТ, либо объединение нескольких в одну, либо изменение названия, изменение «вида номенклатуры» ,удаления не верно созданных (дублирующихся) КНТ, поступление товаров и услуг
Переведение ДС (физическая перевозка) в иностранной валюте на счет поставщика техники, за поставляемые им товары НА ПРОДАЖУ

на мелкий ремонт и средний ремонт в магазинах СПб и регионах;
Выполнений срочных аварийных заявок на мелкий и средний ремонт а магазинах СПб и регионах;
Поиск подрядчиков в регионах и СПб (работы не по профилю хоз.отдела), оформление отношений;
Составление заявок и часто поиск поставщиков на закупку материалов для текущей работы и для открытий магазинов;
Отправка в регионы;
Курирование сотрудников хоз.отдела;
Курирование услуг по клининг (заведение сетов, контроль договоров).

Отдел эксплуатации: 160 000
Федотовский М. (Менеджер отдела) – 40 000
Грицок - 50 000
Соломаха – 35 000
Абрамов 35 000

Отдел закупок: 70 000 – 80 000
Харитонов Р. – 45 000
Доп. Человек 25 000 – 35 000

Контроль остатков регулярного спроса;
Проведение конкурсов (тендеров);
Контроль отгрузок на всех этапах (поиск поставщика, подтверждение заказа, заведение поставщика в базы, заключение договоров, контроль оплаты, прием груза, заведение товара в номенклатуру, передача товара конечному пользователю, закрывающие документы)
Поиск альтернативных (идентичных) товаров.

Создание (подбор) корректных наименований номенклатуры (для выполнения задач поставленных закупщику);
Создание новой номенклатурной позиции, после обращения сотрудников, которые пишут о такой необходимости в Мегаплане, в задаче №49935. Создание новых КНТ в УТ на товары для продажи.
Обсуждение вопросов связанных с заведением новых позиций с компетентными товароведами.
Доведение информации до старших товароведов о «Более ненужных» КНТ, либо объединение нескольких в одну, либо изменение названия, изменение «вида номенклатуры» ,удаления не верно созданных (дублирующихся) КНТ, поступление товаров и услуг
Переведение ДС (физическая перевозка) в иностранной валюте на счет поставщика техники, за поставляемые им товары НА ПРОДАЖУ

Отдел открытия: 50 000
Бригадир - 50 000

Предоставление замеров помещения для составления проекта;
Подготовка проектов (электрика, архитектура, вентиляция, пожарная сигнализация);
Согласование проектов с администрациями;
Поиск подрядчика;
Проведение переговоров с подрядчиками по цене СМР;
Закупка нового оборудования;
Закупка торгового оборудования;
Установка торгового оборудования;
Контроль ремонта помещений (фото, личное посещение);
Взаимодействие с другими отделами (обозначение точных сроков и дат);
Контроль исполнения сроков;
Поиск компаний по оказанию клининговых услуг.

Доп. Человек 25 000 – 35 000

+ 2 сотрудника – 35 000 70 000

на мелкий ремонт и средний ремонт в магазинах СПб и регионах;
Выполнений срочных аварийных заявок на мелкий и средний ремонт а магазинах СПб и регионах;
Поиск подрядчиков в регионах и СПб (работы не по профилю хоз.отдела), оформление отношений;
Составление заявок и часто поиск поставщиков на закупку материалов для текущей работы и для открытий магазинов;
Отправка в регионы;
Курирование сотрудников хоз.отдела;
Курирование услуг по клининг (заведение сетов, контроль договоров).

Отдел эксплуатации: 160 000
Федотовский М. (Менеджер отдела) – 40 000
Грицок - 50 000
Соломаха – 35 000
Абрамов 35 000

Отдел закупок: 45 000
Харитонов Р. – 45 000

Контроль остатков регулярного спроса;
Проведение конкурсов (тендеров);
Контроль отгрузок на всех этапах (поиск поставщика, подтверждение заказа, заведение поставщика в базы, заключение договоров, контроль оплаты, прием груза, заведение товара в номенклатуру, передача товара конечному пользователю, закрывающие документы)
Поиск альтернативных (идентичных) товаров.

Создание (подбор) корректных наименований номенклатуры (для выполнения задач поставленных закупщику);
Создание новой номенклатурной позиции, после обращения сотрудников, которые пишут о такой необходимости в Мегаплане, в задаче №49935. Создание новых КНТ в УТ на товары для продажи.
Обсуждение вопросов связанных с заведением новых позиций с компетентными товароведами.
Доведение информации до старших товароведов о «Более ненужных» КНТ, либо объединение нескольких в одну, либо изменение названия, изменение «вида номенклатуры» ,удаления не верно созданных (дублирующихся) КНТ, поступление товаров и услуг
Переведение ДС (физическая перевозка) в иностранной валюте на счет поставщика техники, за поставляемые им товары НА ПРОДАЖУ

Отдел открытия:

Предоставление замеров помещения для составления проекта;
Подготовка проектов (электрика, архитектура, вентиляция, пожарная сигнализация);
Согласование проектов с администрациями;
Поиск подрядчика;
Проведение переговоров с подрядчиками по цене СМР;
Закупка нового оборудования;
Закупка торгового оборудования;
Установка торгового оборудования;
Контроль ремонта помещений (фото, личное посещение);
Взаимодействие с другими отделами (обозначение точных сроков и дат);
Контроль исполнения сроков;
Поиск компаний по оказанию клининговых услуг.

Бригадир - 50 000

Бригада:
сдельная оплата труда 3 000 – 3 500/м2 = 175 000
Отделочник
Подсобник (подмастерье)
Электрик
Плиточник

Бригада штатная структура: 190 000
Отделочник: 50 000
Подсобник(подмастерье): 40 000
Электрик: 40 000
Плиточник: 60 000

Доп. Человек 25 000 – 35 000

+ 2 сотрудника – 35 000 70 000

и ввода в должность руководителя АХО Сердцева Д., при поверхностном аудите, были выявлены следующие проблемные зоны подразделений: