проектами
Иван Селиховкин
[stratoplan:2016]
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Старт проекта – запускаем и сразу думаем о завершении. Формула управления проектами презентация
Содержание
- 1. Старт проекта – запускаем и сразу думаем о завершении. Формула управления проектами
- 2. Вспомним предыдущее занятие
- 3. Сегодняшние темы Фундаментальные принципы проектного управления Алгоритм управления проектом Устав проекта
- 4. 3 принципа управления проектами
- 5. Кратко Используя вымышленные жаргонизмы, принципы, заложенные в
- 6. Фундаментальные принципы проектного управления
- 7. Фундаментальные принципы стандарта Принцип яйца
- 8. Фундаментальные принципы стандарта Принцип яйца Принцип удава Мы его еще увидим!
- 9. Фундаментальные принципы стандарта Принцип яйца Принцип удава Принцип командности и проактивности
- 10. Задание. Какие принципы соблюдаются на ваших
- 11. Алгоритм удава
- 12. Кратко Алгоритм можно отразить одной картинкой –
- 13. Жизненный цикл проекта устав реестр заинтересованных
- 14. Удав – теперь наш лучший друг!
- 15. Устав проекта
- 16. Кратко Устав это «договор» менеджера проекта со
- 17. Планы на проекте Неизменные рамки (с них все начинается) Гибкие планы (внутри)
- 18. Устав проекта «скорлупа» PMBoK 5th: «Это документ,
- 19. Зачем нам устав?
- 20. Зачем нам устав?
- 21. Зачем нам устав?
- 22. Зачем нам устав?
- 23. NB: Каждый проект начинается с принятия
- 24. Кто создает устав? Спонсор Заказчик и
- 25. Задание. Состав устава Выпишите: Какие разделы
- 26. Состав устава Устав обычно включает: Цели (бизнес-цели
- 27. Частые ошибки Устав Всегда должен существовать (без
- 28. Фундаментальный вопрос Как строить план на будущее,
- 29. Фундаментальный вопрос Как строить план на будущее,
- 30. Возможный ответ Инициацию проекта – в отдельный
- 31. Надо ли показывать устав заказчику?
- 32. Практическое применение устава (для менеджера) – некоторые
- 33. После устава… Когда устав готов – переходим
- 34. Вспомнить все!
- 35. Сегодняшние темы Фундаментальные принципы проектного управления Алгоритм управления проектом Устав проекта
- 36. Вспомнить все!
- 37. Книги: PMBoK 5th edition: http://www.pmi.org/pmbok-guide-and-standards/pmbok-guide.aspx Селиховкин И.:
- 38. Домашка Выберите один проект (свой или
- 39. Спасибо!
Вспомним предыдущее занятие
Слайд 3Сегодняшние темы
Фундаментальные принципы проектного управления
Алгоритм управления проектом
Устав проекта
Слайд 5Кратко
Используя вымышленные жаргонизмы, принципы, заложенные в большинство стандартов проектного управления можно
назвать: «яйцо», «удав» и «командность и проактивность».
Слайд 7Фундаментальные принципы стандарта
Принцип яйца
Скорлупа («высокоуровневый план») – неизменна
Внутреннее содержимое (оперативные планы)
– все время меняется
Слайд 9Фундаментальные принципы стандарта
Принцип яйца
Принцип удава
Принцип командности и проактивности
Слайд 10Задание.
Какие принципы соблюдаются на ваших проектах
Принцип яйца?
Принцип удава?
Принцип командности и
проактивности?
Слайд 12Кратко
Алгоритм можно отразить одной картинкой – все планы находятся внутри устава,
планирование начинается с ответов на вопросы «что?», «как долго?», «сколько стоит?».
Слайд 13Жизненный цикл проекта
устав
реестр заинтересованных сторон
контроль, уточнение
требования
↓
концепция
↓
ИСР
последовательность
↓
ресурсы
↓
продолжительность
↓
расписание
бюджет
другие планы
Слайд 14Удав – теперь наш лучший друг!
Мы его увидим очень много раз
по ходу курса!
Знакомьтесь и привыкайте
Слайд 16Кратко
Устав это «договор» менеджера проекта со спонсором, который содержит минимально-достаточную информацию,
а его изменения в ходе проекта – нежелательны.
Слайд 18Устав проекта «скорлупа»
PMBoK 5th: «Это документ, «издаваемый» инициатором проекта или спонсором,
формально авторизующий существование проекта и наделяющий менеджера проектов полномочиями использовать организационные ресурсы в работах по проекту»
Фактически, это «договор» спонсора и менеджера проектов (из него понятно что надо сделать и кто ответственный).
Фактически, это «договор» спонсора и менеджера проектов (из него понятно что надо сделать и кто ответственный).
Слайд 22Зачем нам устав?
Устав = наши «правила игры». Нет правил – победа
невозможна.
Фиксируется до запуска работ. Неизменен.
Фиксируется до запуска работ. Неизменен.
Слайд 23
NB: Каждый проект начинается с принятия решения и написания устава
Когда устав
написан – можно переходить к «гибким» планам (иерархическим и прочим).
Слайд 24Кто создает устав?
Спонсор
Заказчик и пользователи
Менеджер проекта
Команда
Заинтересованные лица
Заинтересованные лица
менеджер проекта - пишет
спонсор
- утверждает
Слайд 25Задание.
Состав устава
Выпишите:
Какие разделы на ваш взгляд должны входить в состав
любого устава проекта (подумайте, почему это так)?
Какими разделами вы бы дополнили устав лично вашего (ваших) проектов?
Какими разделами вы бы дополнили устав лично вашего (ваших) проектов?
Слайд 26Состав устава
Устав обычно включает:
Цели (бизнес-цели проекта)
Ограничения (треугольник)
Ресурсы
Заинтересованные лица (главные)
Результаты поставки (главные)
KPI
(основные)
Риски (основные)
+…?
Риски (основные)
+…?
Слайд 27Частые ошибки
Устав
Всегда должен существовать (без него нет проекта, вошли в чужой
проект – создайте Устав)
НЕ является подробным описанием проекта (максимум 3-5 страниц)
содержит ТОЛЬКО неизменные аспекты
НЕ может переписываться в процессе (создайте на бумаге, в виде картинки или PDF)
НЕ является подробным описанием проекта (максимум 3-5 страниц)
содержит ТОЛЬКО неизменные аспекты
НЕ может переписываться в процессе (создайте на бумаге, в виде картинки или PDF)
Слайд 28Фундаментальный вопрос
Как строить план на будущее, пока мы НЕ планировали будущее?
устав
реестр
заинтересованных сторон
требования
↓
концепция
↓
ИСР
последовательность
↓
ресурсы
↓
продолжительность
↓
расписание
бюджет
другие планы
Слайд 29Фундаментальный вопрос
Как строить план на будущее, пока мы НЕ планировали будущее?
устав
реестр
заинтересованных сторон
требования
↓
концепция
↓
ИСР
последовательность
↓
ресурсы
↓
продолжительность
↓
расписание
бюджет
другие планы
Тут устав проекта
А тут мы планируем то, что хотели бы знать, создавая устав проекта
И как с этим быть?
Слайд 30Возможный ответ
Инициацию проекта – в отдельный проект (подходит не всегда)
Использовать «мат.
методы» уточнения решений (те же, что и для дальнейшего планирования проекта – подходит всегда)
Использовать базу знаний «аналогичных» проектов (корпоративную и, обязательно, «свою» - подходит всегда)
Использовать базу знаний «аналогичных» проектов (корпоративную и, обязательно, «свою» - подходит всегда)
Слайд 32Практическое применение устава (для менеджера) – некоторые «типы» ситуаций
Мерило успешности проекта
и менеджера
Борьба с «бардаком проекта» (бесконечность, раздувание работ)
Полномочия менеджера
Поддержка проекта со стороны спонсора («вот, что вы должны сделать, чтобы проект был выполним»)
Борьба с «бардаком проекта» (бесконечность, раздувание работ)
Полномочия менеджера
Поддержка проекта со стороны спонсора («вот, что вы должны сделать, чтобы проект был выполним»)
Слайд 33После устава…
Когда устав готов – переходим к формированию остальных планов (но
не раньше).
Не начинаем работать, пока не будет первоначальных планов.
Не начинаем работать, пока не будет первоначальных планов.
← об этом – дальше
Слайд 35Сегодняшние темы
Фундаментальные принципы проектного управления
Алгоритм управления проектом
Устав проекта
Слайд 37Книги:
PMBoK 5th edition: http://www.pmi.org/pmbok-guide-and-standards/pmbok-guide.aspx
Селиховкин И.: «Управление ИТ-проектом “с нуля” в любой
организации» http://pmlead.ru/?page_id=453
Копнуть глубже
Слайд 38Домашка
Выберите один проект (свой или чужой)
Напишите устав проекта (если уже существует
– напишите свой «с нуля», потом сравните)
Во время написания избегайте «подгонки» (используйте действительные цели и рамки, игнорируйте «раздувание», которое, возможно, уже имеет место)
Во время написания избегайте перестраховки (не закладывайте себе заведомо «сверхкомфортные» условия)
Проанализируйте устав используя информацию занятия. Подумайте – хороший ли он «помощник менеджера» и годится ли для «закрытия проекта».
Подумайте что потребовалось бы предпринять, чтобы именно такая версия устава оказалась подписана (утверждена) спонсором проекта
Во время написания избегайте «подгонки» (используйте действительные цели и рамки, игнорируйте «раздувание», которое, возможно, уже имеет место)
Во время написания избегайте перестраховки (не закладывайте себе заведомо «сверхкомфортные» условия)
Проанализируйте устав используя информацию занятия. Подумайте – хороший ли он «помощник менеджера» и годится ли для «закрытия проекта».
Подумайте что потребовалось бы предпринять, чтобы именно такая версия устава оказалась подписана (утверждена) спонсором проекта
