Стандарт у галузі управління проектами Рrince 2 презентация

Є.В.

середовищі) був розроблений у 1989 р Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA) у Великобританії як стандарт для керування IT проектом; нині широко використовується і є стандартом для керівництва проектами у Великобританії. З 1996 р PRINCE2 застосовується в якості стандарту управління проектами у Великобританії, Бельгії, Нідерландах, Люксембурзі, Австралії, Нової Зеландії, Гонконгу, Сінгапурі, Малайзії, ПАР, Хорватії, Польщі та деяких інших країнах. Найбільшого поширення PRINCE2 отримав у державному секторі, у фінансовій, телекомунікаційній та електронної галузях. Останні зміни були здійснені в 2002 році організацією OGC (Office for Government Commerce).

Теми і Адаптація.
Процеси та Теми дуже близькі, це описи управлінських процесів необхідних для проектного управління. Основні відмінності полягають в тому, що Теми це постійно діючі процеси, Процеси ж мають визначені точки ініціації і завершення. Всі Процеси та Теми тісно взаємодіють між собою під час всього ходу проекту.
Стандарт складається з описів набору принципів, тем управління, процесної моделі етапів життєвого циклу проекту і посібника з застосування методу в унікальних умовах середовища проекту.

забезпечує використання методу в обсязі, сприятливому успішності проекту, не деталізуючи все до дрібниць, але й не упускаючи найважливіші моменти.Якщо якийсь із принципів не виконується, то це не проект PRINCE2. Саме дотримання принципів визначає проект.
Принципи PRINCE2 характеризуються як:

Обгрунтованість у тому, що вони доведені на практиці протягом багатьох років

Розширює можливості, оскільки вони дають додаткову впевненість і здатність впливати на методи ведення проекту.

Універсальність в тому, що вони застосовуються до кожного проекту

цілям організації, її стратегії і прагненню до отримання бажаних вигод.
2. Облік попереднього досвіду: уроки проектів витягуються, фіксуються і враховуються при плануванні та реалізації подальших дій протягом всього життєвого циклу проекту.
3. Визначення ролей та обов'язків: гарантує, що до проекту залучаються необхідні фахівці і що всі учасники розуміють, що потрібно від них і чого вони можуть вимагати й очікувати від інших.
4. Управління по стадіях: оскільки планування можливо тільки на тому рівні, на якому можна управляти і робити прогнози, проекти PRINCE2 плануються, управляються і контролюються на основі стадій. Протягом всього проекту в його ключових місцях передбачаються контрольні точки.

встановлюються допустимі межі відхилень (за термінами, вартістю та обсягом, за якістю, ризику і вигодам), в рамках яких вони реалізують свої повноваження.
6. Акцент на продуктах: оскільки успішні проекти орієнтовані на результат, PRINCE2 робить особливий акцент на опис, створення і приймання кінцевого результату проекту (який в PRINCE2 називається продуктом).
7. Адаптація до оточення проекту: оскільки проектами в змінюється оточенні неможливо управляти по незмінним шаблонах, процеси і теми повинні відповідати реально існуючих умов реалізації проекту.

безперервно протягом всього життєвого циклу проекту. Теми PRINCE2 описують важливі підходи до управління проектами, які повинні застосовуватися протягом всього проекту. Теми застосовуються разом з процесами.

наступні питання:

основних процесів, необхідних для успішного досягнення цілей проекту. Процеси PRINCE2 регламентують діяльність, необхідну для ефективного управління проектом від початку до закриття.

необхідність проекту і отримання схвалення на інвестування в ініціювання проекту.
2. Керівництво проектом: діяльність Ради проекту по здійсненню загального керівництва проектом: сконцентрована на прийнятті найбільш важливих рішень і делегуванні прийняття щоденних практичних рішень з управління проектом Менеджеру проекту.
3. Ініціювання проекту: діяльність, керована Менеджером проекту, яка повинна привести до створення міцної основи проекту. Ключовим результатом цього етапу є комплект документації ініціювання проекту, який включає в себе загальний план проекту і визначає вихідні дані для шести цільових показників проекту: часу, вартості, якості, кордонів, ризиків і вигод.
4. Управління кордонами етапу: діяльність Менеджера проекту щодо забезпечення Ради проекту інформацією, достатньою для оцінки успішності завершеного етапу, затвердження плану наступного етапу, розгляду оновленого загального плану проекту, затвердження плану наступного етапу, розгляду оновленого плану проекту та підтвердження триваючого відповідності проекту потребам організації при прийнятному рівні ризиків.

продукту протягом етапу і підготовка звітів про хід робіт і відхиленнях для Ради проекту.
6. Управління створенням продукту: діяльність менеджера команди по деталізованому контролю створення продуктів проекту і забезпечує зв'язок між Менеджером проекту і командою,що виконуючоє роботи по проекту.
7. Закриття проекту: діяльність спрямована на завершення заключного етапу проекту. Менеджер проекту керує процесами, які забезпечують кероване згортання проектної діяльності, приймання залишилися продуктів, створення та передача вимог до експлуатації продуктів проекту.

/ або впроваджений в організації з урахуванням конкретних умов ведення проекту.

забезпечує єдність термінології і підходів;
легко інтегрується з іншими практиками і зі специфічними галузевими моделями і методологіями;
фокусує управлінські зусилля на продукті проекту, що гарантує його створення відповідно до узгоджених стандартами якості;
пропонує «управління за відхиленнями», що забезпечує ефективне використання часу керівників;
гарантує безперервне увагу забезпеченню життєздатності та доцільності проекту.

проекту і вищим керівництвом, а також членами команди проекту
є можливість замінити членів команди проекту, якщо виникне така необхідність без шкоди для проекту.
бізнес-обгрунтування проекту може автоматично контролюватися за допомогою проведення контрольованого ініціювання, реалізації та завершення проекту
залучення вищого керівництва компанії / організації для прийняття ключових рішень по проекту
сувора система забезпечення якості управління проектами продуктів.

методології підходів до управління контрактами поставок, учасниками проекту та іншими процесами, які були винесені творцями за рамки. Вважається, що кожен менеджер проекту вибирає власні методи і підходи до подібної роботи.

Великобританії уклав з компанією Capita угоду про ведення спільного бізнесу в рамках просування портфеля професійних стандартів у галузі кращих практик управління, розроблених британським Агентством з комунікацій та телекомунікацій.
До складу портфеля входив стандарт управління проектами PRINCE2 і бібліотека з управління ІТ-сервісами ITIL, які широко використовуються організаціями приватного сектора усього світу.

за рахунок сертифікації екзаменаційних і навчальних центрів, надання послуг з прийому іспитів та продажу публікацій.
Голова секретаріату кабінету міністрів Великобританії Френсіс Мод заявив, що за десять років спільне підприємство запрацює 500 млн фунтів стерлінгів всередині країни і отримає близько 600 млн фунтів стерлінгів експортного доходу.
Спільне підприємство видає екзаменаційним і навчальним центрам акредитацію на проведення навчання і прийом іспитів, а також самостійно виступає в якості офіційного екзаменатора за програмами в області управління проектами.

на бізнес-обгрунтуванні проектів. Це гарантує, що проект, доцільність і рентабельність якого малоймовірна, ніколи не буде реалізований. PRINCE2 продовжує здійснювати перевірку обгрунтованості у всіх його фазах, так що, якщо яка-небудь умова зміниться в якийсь момент, то проект може бути змінений відповідним чином або навіть зупинений зовсім. Методика PRINCE2 надає повну, перевірену модель процесів управління проектами. У поєднанні з чітко визначеною організаційною структурою управління, він забезпечує постійний контроль над усіма її аспектами. Вона фокусується на правильному плануванні завдань, моніторингу розробки продуктів на всіх етапах проекту, щоведе до спільного успіху проекту і досягненню бізнес-цілей.