Процессы и функциональные области управления проектами презентация

Содержание

Вопросы темы Жизненный цикл и фазы жизненного цикла проекта Расширенный жизненный цикл проекта Процессы управления проектом Функциональные области управления проектом Процессы и функциональные области Организация проекта Организация по методу

Слайд 1Процессы и
функциональные области
управления проектами


Слайд 2
Вопросы темы
Жизненный цикл и фазы жизненного цикла проекта
Расширенный жизненный цикл

проекта
Процессы управления проектом
Функциональные области управления проектом
Процессы и функциональные области
Организация проекта
Организация по методу «стадия-ворота»

Слайд 3©
Дополнительная литература по теме
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление

проектами, М.:, Омега-Л, 2006, гл.5.
A guide to the project management body of knowledge (pmbok® guide) – fifth edition, PMI,2013.

Слайд 4Жизненный цикл и фазы жизненного цикла проекта


Слайд 5©
Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – серия фаз, которые

проходит проект от момента его инициации до закрытия.

Слайд 6Фаза проекта





Уникальные формы
контроля и процессы


Заканчивается поставкой продукта данной фазы


Фаза проекта

Особый фокус

работ
Имеет точки старта и завершения



Слайд 7Типы фаз жизненного цикла
Последовательные фазы
Перехватывающие фазы

Фаза А

Фаза В

Фаза А

Фаза В

Фаза А

Фаза

В


Старт




Старт


Параллельные фазы
Старт





Слайд 8Общая структура жизненного цикла
проекта




Начало (старт)

Организация и подготовка
Выполнение работ по проекту Закрытие проекта





Слайд 9Жизненный цикл и результаты
управления проектом




Начало
(старт)
Организация
и подготовка
Выполнение
работ
Закрытие








Время
Устав проекта План проекта
Принятые результаты (поставки проекта)
Архив
документов
Результаты управления

проектом

Уровень затрат и
усилий персонала




Слайд 10Типы жизненных циклов проекта


Уровень изменений в проекте
Высокий
Низкий




Планово- определенный ЖЦ




Итеративный ЖЦ




Адаптивный ЖЦ








Последовательная

разработка продукта





Малые итерации с фиксированным временем и затратами





Изменение поставок и состава работ



©


Слайд 11Нарастание готовности проекта








Уровень готовности
Уровень готовности








S-образная кривая жизненного цикла проекта
©
J-образная кривая

жизненного цикла проекта

Слайд 12Оценка затрат проекта на старте










Затраты проекта
©
Время


Слайд 13©
Расширенный жизненный цикл
проекта


Слайд 14




Разраб
отка





Исполн
ение





Закрыт
ие




Детальный
дизайн






Создание






Эксплу
атация






Утили зация





Иници ация





Постау дит


















Жизненный цикл проекта
Жизненный
цикл актива














Расширенный жизненный цикл
проекта (1)
©


Слайд 15





Утилизация






Детальный
дизайн






Создание






Эксплуата
ция






Утилиза
ция






Подготовка производства









Использо вание продукта
Жизненный цикл продукта






Жизненный цикл актива









Расширенный жизненный цикл проекта(2)
©


15


Слайд 16




Разработка





Исполне
ние





Закрытие






Детальный дизайн






Создание






Эксплуа тация






Утилиз ация





Постаудит












Подготовка
производства






Использов ание продукта






Утилизация





















Расширенный жизненный цикл
©
проекта (3)


Слайд 17©
Процессы управления
проектом


Слайд 18Процессы в управлении проектами

Процесс в управлении проектом – комплекс действий

для получения последовательных состояний в решении определенной функциональной задачи.

©


Слайд 19Взаимосвязь процессов управления
проектами



©


Слайд 20Процессы управления проектами
Группа процессов инициации
Группа процессов планирования

Группа процессов исполнения
Группа процессов мониторинга

и контроля


Группа процессов закрытия

©


Группа процессов планирования

Группа процессов инициации


Группа процессов мониторинга и контроля


Слайд 21Перекрытие и взаимодействие
процессов управления проектом
Уровень взаимодействия
процессов












Группа
процессов


Группа
процессов
инициации планирования


Группа
процессов исполнения


Группа
процессов


Группа
процессов
мониторинга закрытия и контроля


Время


©



Слайд 22Взаимодействие процессов УП












Исполнение




Закрытие



Мониторинг и контроль




Спонсор проекта








Компания




Продавцы


Принятые поставки (результаты)
Документация по закупкам

Поставки (результаты)
Запросы

на изменения
Информация о производительности
Отобранные продавцы




Устав

Планирование


Требования
Потребитель

Предложения
продавцов



Договоренности
Бизнес-кейс
Инициация


План проекта
Решение:
производить-покупать
Критерии выбора






Активы процессов
Обеспечение
ресурсами



©


Слайд 23©
Функциональные области
управления проектом


Слайд 24Десять областей знаний управления
проектами

Управление интеграцией проекта

Управление содержанием проекта

Управление сроками проекта

Управление стоимостью

проекта


Управление качеством проекта


Управление человеческим и ресурсами
проекта


Управление коммуникациями проекта


Управление стейкхолдерами


Управление рисками в проекте


Управление контрактами проекта

©


Слайд 25©
Области знаний и группы процессов
УП


Слайд 26Управление интеграцией проекта

Инициация

Планирование

Исполнение

Мониторинг и
контроль (МиК)

Закрытие




Разработка Устава




Разработка
плана




Организация
работ




МиК работ
проекта




Организация
контроля
изменений




Закрытие проекта или
фазы












©


Слайд 27Управление содержанием проекта

Планирование

Мониторинг и контроль
(МиК)




Разработка плана управления содержанием




Подтверждение содержания



Контроль содержания














Сбор требований




Определение содержания




Разработка
WBS









©


Слайд 28Управление временем проекта

Планирование

Мониторинг и
контроль (МиК)




Определение
операций




Разработка расписания




Оценка
продолжительности операций



Контроль расписания







План
управления расписанием




Определение
последовательно сти операций




Оценка

ресурсов по операциям










©


Слайд 29Управление затратами проекта

Планирование

Мониторинг и
контроль (МиК)




Оценка затрат операций



Контроль затрат






План
управления затратами




Определение
бюджета








©


Слайд 30Управление качеством проекта

Планирование

Исполнение

Мониторинг и
контроль (МиК)




Разработка
плана
качества




Обеспечение качества




Организация контроля качества





©


Слайд 31Управление человеческими ресурсами
проекта

Планирование

Исполнение




Разработка плана управления
человеческими
ресурсами




Создание проектной команды




Управление проектной командой








Развитие проектной команды



©



Слайд 32Управление коммуникациями проекта

Планирование

Исполнение

Мониторинг и
контроль (МиК)




Разработка плана
коммуникаций




Распространение информации




Контроль
коммуникаций





©


Слайд 33Управление рисками проекта

Планирование

Мониторинг и контроль




Разработка плана
управления рисками




Идентификация рисков




Количествен ный анализ рисков







Качественный

анализ рисков




Контроль рисков





План реагирования на
риски











©


Слайд 34Управление закупками проекта
Планирование

Исполнение

Мониторинг и
контроль (МиК)

Закрытие




План
управления закупками




Организация
закупок




Контроль закупок




Закрытие контрактов












©


Слайд 35Управление стейкхолдерами проекта

Инициация

Планирование

Исполнение

Мониторинг и
контроль (МиК)




Идентификация стейкхолдеров




План
управления стейкхолдерами




Управление вовлечением стейкхолдеров




Контроль вовлечения стейкхолдеров












©



Слайд 36©
Процессы и функциональные
области управления проектом


Слайд 37Группа процессов инициации




Команда




Устав












1






Старт проекта




Список
стейкхолдеров






©


Слайд 38Группа процессов планирования




1















WBS Операции










Определение содержания




План по
качеству



Послед-ть операций






©


Слайд 39Группа процессов планирования
( продолжение)


























2











Расписание




Бюджет












План закупок

План
коммуникаций




Оценка рисков




План проекта












План по
качеству






Проектная
организация







Послед-ть
операций




Затраты




Длит-ть
операций




Ресурсы










©


Слайд 40Группа процессов исполнения

































Упр-е стейкхолд.




Реагирование на риски





2




Обеспечение качества




Руководство работами
проекта




Выбор поставщиков




Распространение информации




Развитие
команды




3
©


Слайд 41Группа процессов мониторинга и
контроля















Контроль рисков










3






Контроль качества





Контроль
работ проекта





Администрирование поставщиков






Управление коммуникациями





Контроль изменений




Контроль содержания




Контроль

ресурсов





Контроль сроков





Контроль затрат






























©


Слайд 42Группа процессов закрытия проекта












©


Слайд 43©
Организационные структуры
управления проектами


Слайд 44©
Механистическая и органистическая модели организации
Низкая сложность
Высокая централизация
Высокая формализация
Высокая стратификация
Низкая адаптивность
Высокая
производительность
Высокая эффективность
Низкое удовлетворение
трудом
Механистическая

форма Органистическая форма

Высокая сложность
Низкая централизация
Низкая формализация
Низкая стратификация
Высокая адаптивность
Высокая
производительность
Высокая эффективность
Высокое удовлетворение
трудом


Слайд 45«Двойственная» организационная
структура проекта




Материнская организация А




Проект













Материнская организация В
©


Слайд 46Управление проектом осуществляет
заказчик



Заказчик


















Проект

Подрядные организации
©


Слайд 47Управление проектом осуществляет
генеральный подрядчик




Генеральный
подрядчик


















Проект

Подрядные организации



Заказчик

©


Слайд 48Управление проектом осуществляет
специальная управляющая компания




Управляющая
компания


















Проект

Подрядные организации



Заказчик

©


Слайд 49Управление проектом осуществляет
специальная управляющая компания




Управляющая
компания


















Проект

Подрядные организации



Заказчик

©


Слайд 50Управление проектом – выполнение работ осуществляет генеральный подрядчик




Управляющая компания


















Проект

Генеральный подрядчик



Заказчик





Подрядные организации

©



Слайд 51Функциональная структура
управления
Руководство




Координатор
проекта
НИОКР

Снабжение

Производство


Сбыт




Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал
Персонал



©


Слайд 52Проектная структура организации
Руководство
Проект А
Проект Б
Проект В
Персонал
Персонал
Персонал





Персонал







©

52


Слайд 53Матричная организация проекта
Руководство
Проект А
Производство
Сбыт























Проект Б
©

53
Проект В


Слайд 54



Тип матрицы












Ресурсные возможности
Контроль бюджета Занятость проектного
менеджера














Слабая








Сбаланси рованная


Сильная



©


Слайд 55©
Организация «стадия-ворота»


Слайд 56Структура процесса «стадии-ворота»
(Stage-Gate Process -SGP)

Открытие

Стадия 1

Стадия 2




Стадия 5

$





Запуск
Разработка
Создание бизнес кейса
Переход к

разработке

Переход к тестированию

Переход к запуску

Ворота

Щит (экран) идей
2-й Щит
(экран) идей

Анализ после запуска


В1


В


В2



В3 Стадия 3 В4


Стадия 4 В5

Тестирование и сертификация

©

Изучение


Слайд 57©
Стадии
Открытие – выявленные возможности и идеи новых продуктов и

технологий;
Изучение – предварительное недорогое кабинетное
исследование проекта;
Детальное изучение рынка , технических возможностей и других аспектов для определения продукта и планирования проекта (создание бизнес-кейса);
Разработка – детальный дизайн продукта, альфа-тестирование,
план производства и запуска на рынок;
Тестирование и подтверждение – бета-тестирование, рыночное тестирование, предварительные продажи, опытное производство;
Запуск (коммерциализация) - полное производство, продажи, каналы распределения, гарантии качества, план мониторинга после запуска.

Слайд 58Ворота

Входы-результаты

Критерии

Выходы-результаты


Входы-результаты - показатели и итоги предыдущей стадии
Критерии – то, на основе

чего принимается решение о продолжении или о приостановке проекта
Выходы-результаты:
Решения о приостановке/продолжении;
План действий на следующей стадии;
Лист результатов и данных следующей стадии.

©


Слайд 59Типы «ворот-критериев»



Проверка готовности (readiness-check)


Проверка соответствия минимальным критериям
(must-meet)

Проверка соответствия желательным критериям (should-meet)
©



Слайд 60©
Выводы
Жизненный цикл проекта – период времени от начала до завершения

проекта;
Жизненный цикл может делиться на отдельные фазы;
Управление проектом состоит из процессов, которые могут быть объединены в пять групп;
Выделяются области знаний, которые реализуются через отдельные процессы;
Существуют различные формы организации управления проектами, связанные с особенностями бизнеса компаний.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика