Проект и управление проектом презентация

Содержание

Проект и управление проектом Введение PM - 1 PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 1УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ОСНОВЫ
Шаршеева К.Т.

Слайд 2Проект и управление проектом
Введение
PM - 1
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as

a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 3 Проектный менеджмент

Наиболее эффективный способ ведения бизнеса

;

Одна из наиболее современных и успешных моделей хозяйствования, позволяющих добиться конкурентных преимуществ.

Слайд 4Различные значения слова «проект»
предварительный, предположительный текст какого-либо документа,
некий замысел;
некая акция, дело,

предприятие, имеющее определенные цели,
некая форма или единица организации крупных, относительно самостоятельных начинаний.

Слайд 5Определение понятия «проект»
некоторое предприятие с изначально установленными целями;
комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных

для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями.
предприятие, которое характеризуется принципиальной уникальностью условий его уникальностью деятельности, таких как цели (задачи), время, затраты качественные характеристики;
И т.д.

Слайд 6





Проект. Что это?
Процесс реализации планируемых результатов в определенные сроки с заданным

бюджетом (ресурсом)

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 7Параметры проекта
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence –

PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)


Качество - конечный продукт, результаты проекта
Время - время выполнения
Бюджет - окончательные расходы, и другие ресурсы

Слайд 8Параметры проекта
Стоимость
Время
Содержание
Качество
Риски
Ресурсы
…

Качество
Стоимость
Время
PM - 1
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second

Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 9Свойства проекта
имеет четко определенную цель
имеет четко очерченное начало
имеет четко очерченный конец
исполняется

командой (руководитель, менеджеры, исполнители)
использует материальные ресурсы и имеет бюджет
имеет ограничения по бюджету, времени, ресурсам

Слайд 10Примеры проектов
строительство зданий, комплексов, предприятий;
освоение выпуска нового вида продукции;
проведение

модернизации производства;
разработка программного продукта;
проведение модернизации в сфере образования, медицины, культуры;
и т.д.

Слайд 11





Результат проекта
Результатом проекта являются введение предсказуемых изменений
PM - 1
PROfessional network of Master’s

degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 12Основные компоненты управления проектами

Слайд 13Проект и изменения
Проект – это введение существенных, важных, необходимых и революционных

изменений

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 14Изменения

Изменения в организации вводятся непрерывно, медленно, эволюционно (Принудительные или естественные изменения)
Для

ускорения изменений проекта они должны быть (предсказуемыми, умышленными, целенаправленными и управляемыми)

Пример


PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 15Динамики изменений
идея
Возможность
Начало старта
завершение проекта
Цель
Выгоды

Слайд 16





создание проекта

Слайд 17Проект – это
не рутинный процесс
Проект и бизнес процесс
PM - 1
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 18Управление проектом
это руководство человеческими и материальными ресурсами на протяжении

жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.


PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 19Цель управления проектом
Добиться получения нужного результата в запланированные

сроки, с заданным бюджетом и требуемым качеством.

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 20Процесс и проект
Процесс-ориентированные действия- выполнение повторяющихся действий на конкретной технологии /

методе, стабильности
Проектно-ориентированные действия - новые, уникальные виды деятельности, направленные на изменение

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 21





Процесс и проект
Процесс-ориентированные организации:
банк, офис, завод
Проектно-ориентированные организации:

исследовательная фирма, строительные компании, консалтинговая фирма
Большинство - смешанные организации:
бухгалтерия в консалтинговой фирме
Отдел маркетинга в банке

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 22Процесс и проект
Проект в процессно-ориентированной организации (или ее части) всегда создает

конфликт в его нормальном функционировании

Почему?


PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 23Особенности проекта и процесса
сосредоточены на изменения
новые ситуации
новая или модифицированная система управления
Вносятся

существенные резкие изменения

сосредоточены на стабилизации
обычные ситуации,
существующие, проверенные системы управления
вносятся изменения в эволюционном пути

Проект

Процесс

Слайд 24Характеристики проекта
Проект необходим для достижения целей
Требуется управление внесенными изменениями
Требуется разнонаправленная деятельность
Имеет

срок (срок завершения)
Взгляд в будущее
Это система в рамках существующих систем


PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 25 Проект - проблемы
Введение изменений
Многонаправленная деятельность
Сроки

Система внутри существующей системы
Взгляд в будущее
СОПРОТИВЛЕНИЕ
КОНФЛИКТ

ДАВЛЕНИЕ

НЕДОРАЗУМЕНИЯ

  НЕОПРЕДЕЛЕННОСТЬ

PROfessional

network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 26Место проекта в среде
Среда
Команда проекта
Результаты проекта
организация-приемник
Управление проектом
Поставляемый продукт
PM - 1
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 27Выводы
В ходе реализации проекта должны быть готовы к эксплуатации конечного продукта
Всегда

помните, конечный срок выполнения проекта и доступность ее результатов
Результаты должны быть долгосрочными

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 28Неопределенность в проектах
Все проекты осуществляются в условиях неопределенности (характер проекта и

взгляд в будущее)
Неопределенности должны быть приняты во внимание, а не искоренены,
Для менеджмента нужны неопределенности

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 29Снижение воздействия неопределенности на успех проекта
Хорошая структура проекта
Хорошая связь в команде
Правильное

система управления проектами:
обязанность
система отчетности
Процесс принятия решений
Хорошая информация
Люди, желающие принимать решения и их действия

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 30





Основные параметры проекта
Содержание проекта
Стоимость ресурсов
Время реализации проекта
Параметры не являются независимыми -

любые два определяют третий

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 31Ошибки инициации проекта
Очень широкий охват
Неполный объем работ
Оптимистичные оценки
Неучтенность проблем эксплуатации
Отсутствие заботы

об удовлетворении долгосрочных клиентов
Плохой выбор руководителя проекта

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 32Выгоды проекта

 рентабельность инвестиций Период окупаемости очень трудно рассчитывать на ИТ-проекты и найти, почему не получаются выгоды


PM - 1
PROfessional

network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 33Стоимость против выгоды
Срок окупаемости проекта длительный если:
Затраты высоки (превышают бюджет)
Медленный прогресс

(отставание по времени)


PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 34





Почему мы в нем нуждаемся
Управление проектом
PM - 1
PROfessional network of Master’s degrees

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 35





Управление проектом – процессы
Планирование и перепланировка
Делегация деятельности
Организация
мониторинг
управление
Мотивация людей, которые осуществляют проект
Достижение целей
....
ИМЕТЬ

УСПЕХ

Слайд 36Результат проекта
новый технологический процесс
программное средство
реализованная учебная программа
реструктурированная компания,
И т.д.
Продукция или полезный эффект












затраты

и доходы

качество и время

Социальные и экологические характеристики

Критерии успешности












инновации

И т.д.

Слайд 37





Успех проекта. Что это?
Реализация требований конечных пользователей:
В срок
В размере бюджета
обеспечение долгосрочной

(постоянной) удовлетворенности клиентов
ТРЕБОВАНИЯ =
ПОТРЕБНОСТИ + ОЖИДАНИЯ

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 38Критические факторы успеха при создании ИТ-стратегии

Слайд 39





Успех проекта - условия
Технические возможности реализации
Организационные возможности
Юридические возможности
эффективность результатов
Готовность к изменениям

в разработке

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 40Структура ключевых показателей результативности (КПР)

Слайд 41Типы проектов
Жизненно важный, приоритетный
Престижный, имидж организации
Высокая отдача от инвестиций
Модный, хорошо иметь

его

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 42





Почему проекты терпят неудачу?
Что нужно знать и чего избегать
PM - 1
PROfessional

network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 43





Причины неудач (1)
Требования / Задачи
Неясные и плохо

определены, неоднозначны, облачны, неточны, не указаны
Оценка / смета Неточная, неопытная, отсутствие исторических данных
Персонал
Опаздывания на работу сотрудников, неполный рабочий день, недостаточные навыки, «неправильное обучение"

Планирование / слежение Отсутствие задокументированных планов, отсутствие формализованной системы управления проектами, не определено, как они взаимодействуют с пользователем, не точная система для отслеживания прогресса
Технология Плохой выбор, слишком сложны, незрелая, отсутствие технического обслуживания

Слайд 44





Причины неудач(2)
Финансовые
отсутствие целей и отслеживания расходов, отсутствие оценки

стоимости изменений в проекте
Инструментальные
Неправильно выбраны или использованы, требующие больших дополнительных инвестиций (время, стоимость), неэффективное ("кривое обучения")

Сложность проекта
Сложность превышает способность контролировать размер команды, множественность контактов или мест, большое количество изменений в проекте

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 45





Методологии
Особенности, обзор, типичный характер фаз, организация
PM - 1
PROfessional network of Master’s degrees

in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 46Методологии проекта
Использование утвержденных методологий - причина успеха проекта
PM - 1
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 47Project phases

Слайд 48Жизненный цикл проекта 

Слайд 49





Основная парадигма

Принципы управления проектами являются универсальными

Все проекты должны быть основаны на

той же основе


PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 50





Правила организации проекта
Многослойное управление
Четкое определение ролей, ответственности и обязанностей лиц, участвующих

в проекте
Проект общей работы
Формализация структуры
Право выбора людей

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 51Слои управления проектами
Стратегическое управление
Тактическое управление
Управление командой
Общее руководство

Слайд 52





Организация проекта - роли
Спонсор проекта
Руководитель проекта - Руководитель проекта (PM)
Менеджеры подпроектов
команды

реализации (суб-проектов)
Субподрядчики
Внешние участники (поддерживающие, наблюдатели, мешающие)
Руководящий комитет
Проектный офис
Группа обеспечения качества

Слайд 53Руководящий комитет
Организация проекта
Спонсор
Представитель заказчика
Технический консультант
Другие
Менеджер проекта
Офис проекта
Внутренние отношения
Менеджер команды А
Команда

А

Группа обеспечения качества

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 54исполнительный
комитет






Организация проекта (продолжение)
C PM
Команда
клиентов
S PM
Команда
поставщика

Клиент
Поставщик
PM - 1
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics

as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 55





Спонсор проекта
Сильно заинтересован в успехе проекта -> Проект "Владелец"
Должны быть в

состоянии вызвать одобрение всех расходов, связанных с проектом, и принимать обязательные решения о планах -> старший исполнитель (топ-менеджер)
Должны быть в состоянии решить или иметь решение, прежде чем он поставил какие-либо проблемы, связанные с проектом
Помощь руководящего комитета
Создает атмосферу, окружающую проект "сверху"

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

старший исполнитель (топ-менеджер)Должны быть в состоянии решить или иметь решение, прежде чем он поставил какие-либо проблемы, связанные с проектомПомощь руководящего комитетаСоздает атмосферу, окружающую проект "сверху"PM - 1PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)">

Слайд 56Офис проекта
Работа администрации (создание, сбор, архивирование документации)
Организация связи, встречи, отчетности команды


Обслуживание переписки
Поддержка менеджера и команды в офисной деятельности (копирование, подготовка, бронирование, ...)

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 57Проектный офис. Почему он нужен?
Без ПО
С ПО
PM - 1
PROfessional network of Master’s

degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 58Группа обеспечения качества
Инспекция труда
Внутренний процесс аудита исполнения
Инспекции по поручению спонсора и

руководителя проекта
Ответственность за соблюдение процедур
Поддержка менеджера: "советы и опыт"
Управление рисками - проекты риска (STOP) -> Кто из компании?

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Кто из компании?PM - 1PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)">

Слайд 59Менеджер проекта
Основная ответственность за все работы
PM - 1
PROfessional network

of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 60Менеджер проекта
Капитан судна - "ничего" не делает
Упорядочение по выполнению задач, но

ответственность лежит на нем
Берет риск под свою ответственность
может ознакомиться с проблемой, но не передавать ответственность на других

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 61навыки PM
лидерство
Создание  и решение и четкая передача задач
Выбор правильных людей, для

выполнения задач
Правильное распределение работы
Обеспечение выполнения заданий
разрешение конфликтов
Мотивирование команды и людей
Хорошее планирование времени

PM - 1

Слайд 62Характеристики менеджера проекта
консистенция, определение ... но также гибкость
Стремление к завершению деятельности
понимание

целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе
изобретательность, большое воображение
доступность, открытость
терпение, понимание

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Одним словом: дипломат, учитель, врач, переговорщика, ...

Слайд 63Менеджер проекта. Откуда?

PM - 1
PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a

Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Как
назначать
менеджер проекта?

Слайд 64Правила для менеджера (1)
Менеджер проекта должен сосредоточиться на трех критических факторах

успеха проекта
Планирование всего, и их продолжение без перерыва
Менеджер проекта должен знать о срочности обязательств и как передать их членам команды
Успешные проекты используются повторно

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

14

Слайд 65Правила для менеджера (2)
Все результаты проекта и все мероприятия в рамках

проекта должны быть сознательными и описываться в четкой детализации
Проекты требуют явного одобрения и подписания спонсоров
Успех проекта соотносится с добросовестным анализом потребностей

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 66Правила для менеджера (3)
Менеджер проекта должен следить за надлежащим исполнением задач
Спонсоры

проекта и заинтересованные стороны должны быть активными участниками, а не пассивными клиентами
Проекты, как правило, должны быть проданы
Руководитель проекта должен получить лучших людей


PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Слайд 67Выводы
Проект является временным
Инновационный и полный опасностей
Угроза но изменения к лучшему
Фазы проекта,

методологии
Организации, а также роли и задачи участников проекта
Лидер является ключевым успех проекта

PM - 1

PROfessional network of Master’s degrees in Informatics as a Second Competence – PROMIS (544319-TEMPUS-1-2013-1-FR-TEMPUS-JPCR)

Похожие презентации

Заняття 2. Процес управління та його складові 269
Эффективность работы с кадрами муниципальных служащих на примере администрации МО город Сорск Республики Хакасия 272
Классики и современники менеджмента 423
Теории лидерства 559
Поставщик недвижимости для государственных и муниципальных нужд 237

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика