Слайд 11. Содержание труда руководителя.
2. Организация проведения деловых совещаний и бесед
Слайд 2
1.
Эффективное управление временем зависит от
правильного его планирования и
оперативной организации трудового процесса.
Слайд 3Основные правила планирования времени:
составление плана в письменной форме;
определение целей;
перенос несделанного в
план следующего периода;
определение точных сроков исполнения;
оставление определенного количества времени в качестве резерва (40%).
Слайд 4Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера. Для
этого надо соблюдать следующие правила:
Слайд 5Правила начала дня:
начинать работу следует с выполнения важнейших задач;
согласовать план дня
с секретарем.
Слайд 6Правила основной части дня:
однородные задачи целесообразно выполнять сериями;
избегать незапланированных действий;
доводить начатое
до конца;
контролировать время и планы.
Слайд 7Правила завершения рабочего дня:
контроль за результатами;
составление плана на следующий день
Слайд 8Причины делегирования работы
С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть
свои способности
Отказ от делегирования ведет к перегрузке руководства и замедлению процесса принятия решений.
Слайд 92.
Совещание- форма организованного, целенаправленного взаимодействия руководителя с коллективом посредством обмена мнениями.
Совещание- это деятельность, связанная с принятием решений группой лиц.
Совещание- это средство управления, и оно должно быть использовано для того, чтобы достичь желаемого результата
Слайд 10Типы совещаний
Информационные (инструктивные)
Цель- инструктаж, передача распоряжений, указаний
и просто информации.
Проблемные
Цель- обсуждение значимых для организации вопросов.
Решение возникших проблем и обмена информацией.
Слайд 11Стратегические
Цель-разработка политики и стратегии организации, планирование
ее текущей и будущей деятельности, выявление краткосрочных и долгосрочных целей.
Финальные
Цель- заслушивание отчетов о результатах проделанной работы, обсуждение успехов, оценка прогресса, достигнутого организацией, а также анализ допущенных в ходе деятельности ошибок
Слайд 12Оперативные
Цель-получение информации о текущем функционировании предприятия
Слайд 13Функции совещаний
Работа с информацией
сбор информации( в том числе
озвучивание знаний, опыта и претензий участников совещаний), предоставление информации и формулировка выводов
Принятие решений
(как организационных, так и стратегических) о будущих действиях
Слайд 14Оценка состояния дел
суметь сосредоточиться на текущем состоянии дел
и попытаться спрогнозировать последствия как положения в настоящий момент, так и планируемых изменений
Распределение ресурсов и обязанностей
между участниками и исполнителями, укрепление духа сотрудничества и развитие инфраструктуры и умение согласовывать действия отдельных участников
Слайд 15Для проведения совещания необходимо:
поставить конкретную цель;
определить как вы достигните этой
цели;
установить время совещания;
определите лимит выступления участников;
самые важные вопросы обсудить вначале;
во время заседания необходимо перепроверять как достигаются поставленные цели;
оставить время на то, чтобы участники задали вопросы и высказали свое мнение;
подвести итог.