Группы процессов инициации. Занятие 2 презентация

(ТЭО)
Описание работ проекта
Контракт
Факторы среды предприятия
Активы процессов организации

Устав проекта

Разработка устава проекта

метода, полученный на основании использования персонального мнения эксперта или коллективного мнения группы экспертов.
Эксперт - компетентное для выработки оценки лицо, имеющее специальный опыт в конкретной области и участвующее в исследовании в качестве источника получения информации. Очевидно, в качестве экспертов необходимо использовать тех людей, чьи суждения помогут принятию адекватного решения. При подборе экспертов следует учитывать опасность личной заинтересованности в том или ином решении, который может стать существенным препятствием для получения объективного решения. 

задачу «мозгового штурма»;
Максимальное число участников в команде = 9;
Должны осуществляться 10-15 мин. перерывы между этапами.

о доступности ресурсов
Планы проекта
Описание ролей
Факторы среды предприятия
Активы процессов организации
Контрактная документация
Ограничения (предпочтения по оргструктуре, экономические, договоры)

Назначение исполнителей
Заключение контрактов
План управления персоналом

Создание команды проекта

отчетности, создания плана управления набором персонала в проект, который определяет:
Роли и обязанности, необходимые для каждого этапа проекта
Организационную структуру проекта
План привлечения персонала в проект

Создание команды проекта

Полномочия
Ответственность
Компетенции
Организационная структура проекта.
План набора персонала:
Набор персонала (источники)
Календари ресурсов
Критерии освобождения персонала
План комплектования (когда ..)
Потребности в обучении
Признание и награды
Соблюдение безопасности

План управления ресурсами (выход)

Загрузка ресурсов
Столбики показывают загрузку ресурсов в определенные периоды времени

целей проекта.
Обзор и определение иерархии целей, идентификация целей высшего уровня (результаты проекта).
Анализ проекта
Оценка того, будут ли достигнуты цели высшего уровня
Идентификация и документирование скрытых предположений
Идентификация изменений или ошибок в сделанных предположениях
Включая технологические, экономические, финансовые, производственные, социальные и др. факторы и мнения
Определение того, существуют ли серьезные основания для принятия этих предположений и учета их в проекте (или для его переоценки)

Обязанности менеджера проекта

работы и процессы к WBS
Добавить необходимые организационные работы и процессы к WBS
Настроить необходимый уровень детализации WBS
Присвоить коды работам
Создать матрицу ответственности
Создать общий график (Мастер-План) проекта

Подготовка структуры разбиения работ

юридические лица или компании и их объединения, а также органы власти всех уровней и/или их унитарные предприятия и организации, заинтересованные в осуществлении проекта, либо находящиеся под воздействием проекта.

Участники проекта

среды предприятия
Активы внутренних процессов организации

Реестр заинтересованных сторон

Определение участников проекта

информации

Определение степени потенциального воздействия или поддержки, которые может оказать каждая из заинтересованных сторон, и классификация их таким образом, чтобы можно было определить подход к ним

Оценка возможных реакций ключевых заинтересованных сторон проекта на различные ситуации

Шаг 1

Шаг 2

Шаг 3

генеральный контрактор (генконтрактор)
Субконтрактор
Спонсор (куратор) проекта
Управляющий проектом (руководитель проекта)
Команда проекта
Команда управления проектом

Заинтересованные стороны проекта

земельного участка
Производитель конечной продукции проекта
Потребители конечной продукции
Общественность

Заинтересованные стороны проекта

конечными результатами имущественными или финансовыми интересами
Стороны, привлеченные к осуществлению проекта на условиях контракта
Стороны, являющиеся будущими потенциальными потребителями конечной продукции (услуг) проекта, а также вовлекаемые в производство этой продукции (услуг)
Стороны, от решений (разрешений и/или согласований) которых зависит осуществление проекта
Стороны, испытывающие дополнительную нагрузку (экологическую, транспортную и др.), или, наоборот, ее снижение от осуществления проекта и его результатов

Заинтересованные стороны проекта

проекте, контакты
Оценочную информацию: основные требования, основные ожидания, потенциальное влияние на проект, фазы проекта, представляющие наибольший интерес
Классификацию заинтересованных сторон проекта: внешний/внутренний, поддерживающий/нейтральный/ препятствующий

Определение заинтересованных сторон проекта