Слайд 1ФОРМИРОВАНИЕ
КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ
Управление персоналом организации: Учебник / под ред. А.Я.
Кибанова.– М.: ИНФРА-М, 2010
Пархимчик Е П. Кадровая политика организации, Минск 2011
Слайд 2Учебные вопросы
1. Определение целей, задач, принципов,
приоритетов кадровой политики
2. Анализ
кадрового состава организации
3. Оформление кадровой политики
4. Реализация кадровой политики
Слайд 31. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Кадровая политика организации направлена
на совершенствование работы с кадрами в долгосрочной перспективе.
Слайд 41. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Кадровая политика - это
система принципов, правил, норм, методов и мер, которые использует руководство для эффективной реализации потенциала персонала для достижения целей
организации.
Слайд 51. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Эффективная кадровая политика способствует
развитию трудового коллектива, сохранению преемственности управления, традиций и менталитета организации
Системная кадровая политика разрабатывается, как правило, в крупных и средних организациях.
Слайд 61. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Кадровая политика формируется с
учетом главных стратегических направлений развития организации.
Она должна быть реалистичной, гибкой, приспосабливаемой к меняющимся условиям социально-экономической жизни, ориентированной на создание высокопрофессионального персонала.
Слайд 71. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Главной целью кадровой политики
является оптимизация управления персоналом для эффективной деятельности и развития организации.
Слайд 81. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Для ее достижения необходимо
своевременно решить следующие основные задачи:
1. сформировать систему современных требований к работникам;
Слайд 91. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
2. максимально достоверно спрогнозировать
потребность в персонале различного уровня, профессий, квалификации и обеспечить своевременное заполнение вакансий и рабочих мест;
3. определить приоритеты развития кадрового состава;
Слайд 101. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
4. совершенствовать формы и
методы подбора, отбора, оценки кадров;
5. обеспечить эффективность мотивации, развития, профессионально-должностного продвижения работников;
6. совершенствовать работу с резервом руководящих кадров;
Слайд 111. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
7. обеспечить функционирование системы
подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;
8. создать эффективную кадровую службу, способную реализовывать кадровую политику.
Слайд 121. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Важнейшие принципы формирования отдельных
направлений кадровой политики организации и их характеристика А.Я. Кибанов сгруппировал в следующей таблице.
Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 440 с., с. 86-87.
Слайд 131. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Характеристики важнейших принципов формирования
отдельных направлений кадровой политики организации
Слайд 141. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Слайд 151. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Слайд 161. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Слайд 171. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Слайд 181. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Слайд 191. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Далее определяются приоритеты кадровой
политики.
На формирование приоритетов кадровой политики влияют внутренние и внешние факторы.
Слайд 201. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
К внутренним факторам относятся:
цели организации, особенности ее деятельности, специализации, технологии, производственной и организационной структуры;
количественная и качественная характеристика рабочих мест;
условия, система мотивации и оплаты труда;
изменение ценностных ориентаций работников;
стиль управления;
финансовые возможности организации
Слайд 211. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
К внешним факторам относятся:
колебания спроса на товары или услуги организации, усиление позиций конкурентов;
конъюнктура рынка труда, спрос на рабочую силу со стороны конкурентов;
изменения трудового законодательства;
программы социально-экономического развития страны, региона, программы занятости населения;
изменения экономических, политических факторов и законов, формирующих условия деятельности организации
Слайд 221. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Учет указанных факторов способствует
расстановке определенных акцентов при выработке особенностей кадровой политики организации
Слайд 231. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Типичными приоритетами являются:
1.
повышение статуса и роли кадровой службы в управлении персоналом;
Слайд 241. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
2. системное формирование современных
требований к персоналу на основе оптимизации профессионально-квалификационной, должностной и численной структуры;
3. повышение качества работы персонала;
Слайд 251. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
4. качественное улучшение работы
по подбору, отбору, оценке и профессионально-должностному продвижению кадров;
5. повышение качества подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;
Слайд 261. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
6. систематизация работы с
резервом руководящих кадров;
7. внедрение в практику управления персоналом современных информационных технологий
Слайд 271. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Для реализации целей и
задач кадровой политики необходимо обеспечение
организационно-информационных и
материально-технических условий
Слайд 281. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Организационно-информационное обеспечение кадровой политики
организации включает:
прогнозирование потребности в персонале;
современные персонал-технологии по основным кадровым действиям (подбору, отбору, оценке результатов работы и т.п.);
подготовленных работников кадровой и других служб, а также линейных и функциональных руководителей;
структурированную информацию о кадровом составе организации, мониторинговой системы учета и анализа кадрового потенциала и его реализации
Слайд 291. Определение целей, задач, принципов, приоритетов кадровой политики
Материально-техническое обеспечение кадровой политики
организации включает:
материально-техническую базу кадровой службы;
выделение средств на повышение квалификации руководителей и специалистов по проблемам совершенствования
управления персоналом;
определение источников и порядка финансирования мероприятий по работе с кадрами
Слайд 302. Анализ кадрового состава организации
кадровой,
экономической,
юридической,
финансовой,
маркетинговой и
др.
Анализ кадрового состава организации выполняется по заданию руководителя организации рядом служб:
Слайд 312. Анализ кадрового состава организации
Анализ эффективности использования кадров производится по следующим
основным направлениям:
Анализ численности и качественного состава кадров;
Анализ движения кадров;
Анализ условий труда;
Анализ использования фонда рабочего времени;
Анализ затрат на рабочую силу;
Анализ работы с резервом руководящих кадров
Слайд 322. Анализ кадрового состава организации
Далее производится оценка кадровой ситуации в организации.
В ходе оценки выявляются факторы эффективности работы персонала организации, а также производится изыскание дополнительных резервов повышения эффективности его работы
по следующим направлениям:
Слайд 332. Анализ кадрового состава организации
1. Оптимальность образовательной и профессионально-квалификационной структуры кадров,
соответствие структуры
персонала целям и задачам организации;
2. Обеспеченность квалифицированной рабочей силой структурных подразделений;
Слайд 342. Анализ кадрового состава организации
3. Потребность в обучении (переобучении) персонала, в
т. ч. эффективность обучения руководителей структурных подразделений;
4. Основные источники удовлетворения потребности в кадрах;
Слайд 352. Анализ кадрового состава организации
5. Расходы на социальную защиту (социальный пакет)
работников;
6. Уровень эффективности использования кадрового резерва при замещении вакантных должностей, при выдвижении на
более высокую должность;
Слайд 362. Анализ кадрового состава организации
7. Анализ текучести кадров;
8. Удовлетворенность персонала условиями
и уровнем оплаты труда;
9. Финансовые возможности организации в профессиональном развитии работников;
Слайд 372. Анализ кадрового состава организации
10. Анализ возможности изменения производственной и организационной
структуры организации в целях повышения эффективности производства и удовлетворенности условиями
труда и материальным стимулированием.
Слайд 382. Анализ кадрового состава организации
Проведенный анализ и оценка тенденции текущей кадровой
ситуации являются неотъемлемой частью разработки кадровой политики организации.
По результатам анализа кадрового состава прогнозируется потребность в работниках различного уровня, профессий, специальностей, квалификации.
Слайд 392. Анализ кадрового состава организации
Прогноз потребности организации в кадрах осуществляется экономическими
службами организации и может быть краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным
Слайд 403. Оформление кадровой политики
На этапе оформления кадровой политики идет процесс
обсуждения кадровой политики руководством организации и ее
документального оформления.
Слайд 413. Оформление кадровой политики
При необходимости руководство может запросить мнение экспертов,
авторитетных специалистов, руководителей вышестоящих органов, провести диагностику мнения трудового коллектива о кадровой политике с использованием различных методов.
Слайд 423. Оформление кадровой политики
Эти мнения учитываются при доработке окончательного проекта
кадровой политики.
После этого руководитель организации утверждает документ, содержащий основные ее направления.
Слайд 433. Оформление кадровой политики
После формирования кадровой политики
часто возникает вопрос:
оформлять ее документально или нет?
Преимуществами документально оформленной кадровой политики организации являются:
понятность,
прозрачность.
Слайд 443. Оформление кадровой политики
На основе документа о кадровой политике все
категории работников - от специалиста до руководителя любого уровня – могут:
ориентироваться в требованиях организации к ним,
понимать действия руководителей высшего уровня управления в отношении персонала,
видеть свои перспективы в построении личной деловой карьеры.
Слайд 453. Оформление кадровой политики
Руководители структурных подразделений:
будут иметь общее видение кадровых
процессов,
обеспечивать единство подходов к реализации кадровой политики,
стремиться к сотрудничеству и координации действий при установлении требований к персоналу, обеспечению стандартов корпоративного поведения по отношению к кадрам.
Слайд 463. Оформление кадровой политики
Кадровые решения на всех уровнях управления будут
способствовать реализации определенных кадровых приоритетов.
Слайд 473. Оформление кадровой политики
Прозрачная кадровая политика будет укреплять позитивный имидж
организации во «внешней среде».
На основе документа о кадровой
политике можно строить адаптацию, развитие, обучение персонала, быстрее создавать в организации единую команду.
Слайд 483. Оформление кадровой политики
К недостаткам документально оформленной кадровой политики организации
можно отнести ее недостаточную динамичность
Слайд 493. Оформление кадровой политики
Например, быстро растущая организация, чтобы удержаться на
рынке, должна гибко реагировать на происходящие события и соответственно изменять деловую и кадровую политику.
Поэтому в документ о кадровой политике придется периодически вносить коррективы, изменять, что потребует дополнительных разъяснений и издержек.
Слайд 504. Реализация кадровой политики
Реализуется кадровая политика соответствующими руководителями организации.
Слайд 514. Реализация кадровой политики
На практике кадровая политика проводится через систему:
1.
организационных, экономических, административно-правовых, социально-психологических мероприятий,
Слайд 524. Реализация кадровой политики
2. планов, тематических программ (оценки, обучения, мотивации
и стимулирования персонала, наставничества, адаптации, оптимизации условий труда персонала),
3. норм, методов и правил, персонал-технологий, различных методов управления работниками и мониторинга персонала.
Слайд 534. Реализация кадровой политики
Средством реализации кадровой политики служат:
экономические,
административные
и
другие полномочия руководителей различных уровней, используемые ими в ходе трудовых отношений с подчиненными.
Слайд 544. Реализация кадровой политики
В целях определения эффективности реализуемых мероприятий кадровой
политики стоит осуществлять их мониторинг.
Слайд 554. Реализация кадровой политики
В случае изменения внутренних и внешних факторов
руководитель должен для предупреждения кризисной ситуации
в организации своевременно ставить перед соответствующими руководителями задачу по разработке антикризисных кадровых программ.