Безпаперові технології управління презентация

документів.
5. Висновок.

виконавців, робить терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими.

Головне призначення СЕД - це організація збереження електронних документів, а також роботи з ними.

Комплексна СЕД повинна охоплювати весь цикл діловодства підприємства чи організації - від постановки завдання на створення документа до його списання в архів, забезпечувати централізоване збереження документів у будь-яких форматах, у тому числі, складних композиційних документів.  

зареєстрованих документів за допомогою сучасних ІТ;
пошук у базі даних, перегляд і редагування електронних текстів документів у відповідності з правами доступу користувачів;
контроль за проходженням і виконанням документів;
оформлення документів в архів.

стратегічні вигоди.

Тактичні вигоди:
звільненням фізичного місця для збереження документів;
зменшенням витрат на копіювання і доставку документів у паперовому вигляді;
зниженням витрат на персонал і устаткування та ін.

Стратегічні вигоди:
поява можливості колективної роботи над документами;
прискорення пошуку і вибірки документів;
підвищення безпеки інформації;
підвищення схоронності документів і зручності їхнього збереження;
поліпшення контролю за виконанням документів.

призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

приватних підприємств.

Із впровадженням системи електронного документообігу будь-який уповноважений співробітник організації зможе легко і швидко отримати доступ до потрібної інформації.

Використання системи електронного документообігу підвищить якість та оперативність роботи з документами, а також дозволить знизити операційні витрати, пов'язані з організацією комунікацій між співробітниками.