Автоматизированные системы управления ОАО ЗСМК презентация

Содержание

ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002 Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Закупки Производство Сбыт ФЭД Персонал Информационная среда Дирекция по ИТ

Слайд 1Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»
ноябрь 2002 г.

Слайд 2ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»

Закупки


Производство


Сбыт

ФЭД
Персонал
Информационная среда
Дирекция

по ИТ

Слайд 3ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Задачи ДИТ

Формирование

и поддержка в актуальном состоянии информационной среды предприятия
Обмен информацией с окружающей средой (структуры ЕАХ, партнеры)
Поддержка управленческих решений
Обеспечение функционирования и управления технологическими процессами
Снижение издержек и затрат при принятии управленческих решений
Защита информационной среды предприятия
Формирование команды, ориентированной на развитие

Слайд 4ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Цели на

2003 - 2004 г.

Создание единой информационной среды предприятия (строительство сети + объединение ресурсов)
Создание системы поддержки решений (внедрение ERP + ED)
Снижение затрат предприятия (программа учета материальных потоков)
Обеспечение доступности информационных ресурсов (справочники, сайты и т.д.)
Улучшение уровня подготовки специалистов и пользователей
Снижение затрат на персонал

Слайд 5ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» ED -

Электронный документооборот


Прозрачность документооборота
Ускорение информационного обмена и увеличение его надежности
Уменьшение затрат на делопроизводство
Создание возможности удаленного управления
Переход от статусности к целесообразности
Усиление контроля над исполнением

Слайд 6ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» ERP

???

Слайд 7ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК»
АС «Управление


поставками»

АС «Финансовый
контроллинг»

АС «Кредиторы»

АС «Учет
движения де-
нежных средств
и расчетов»

АС «Дебиторы»

АС «Закупки –
Запасы»

АС «Учет основ-
ных фондов и
капитальных
вложений»

АС «Управление
персоналом»

АС «Управление
производством»

Бухгалтерская
и налоговая
отчетность

АСУП ОАО ЗСМК

АС информацион-
ного обеспечения
пользователя

Слайд 8ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Состав

и количество пользователей

Слайд 9ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Состав

и количество пользователей

Слайд 10ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Закупки - Запасы» Назначение

Ведение договорных

условий и обязательств, контроль исполнения за ними, претензионно-исковая работа по закупкам товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
Ведение оперативного и бухгалтерского учета движения ТМЦ
Ведение системы справочников-классификаторов ТМЦ
Учет поступления металлолома
Формирование бухгалтерских отчетов
Формирование аналитической информации по учету движения и наличия материальных потоков

Слайд 11ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Закупки - Запасы»

Аналитическая
система
Система
мониторинга
материальных
потоков
Учет

движения
вспомогательных
материалов и
оборудования

Планирование
и учет себестоимости
заготовления ТМЦ

Ведение
и контроль
исполнения
договоров

Классификация
ТМЦ

Движение лома
черных металлов



Планирование
обеспечения произ-
водства на основе норм
расхода и нормати-
вов запасов

Выбор, оценка
поставщиков,
преддоговорная
работа

Учет
движения ЖРС,
углей, хим. сырья,
ферросплавов

Учет
качественных
характеристик ТМЦ
при поступлении

Слайд 12ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Закупки - Запасы» Технологическая схема

Слайд 13ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Закупки - Запасы» Состав и пользователи

системы

Слайд 14ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Закупки - Запасы» Перспективы развития

Слайд 15ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Кредиторы» Назначение

Регистрация, акцепт документов-оснований для

платежа от поставщиков, подрядчиков;
Осуществление контроля сроков акцепта счетов-фактур;
Структурирование по составляющим параметрам цены закупаемых товаров и услуг;
Формирование электронной картотеки Кредиторов;
Автоматическое распределение общей суммы по счет-фактуре для создания бухгалтерских проводок;
Формирование электронной картотеки по отчислениям в бюджетные и внебюджетные фонды, личных перечислений работников;
Учет затрат на выполненные работы и оказанные услуги подрядчиками;
Автоматизированное хранение и обработка информации для формирования аналитических отчетов

Слайд 16ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Кредиторы»

Аналитическая
система

Контроль
исполнения
договоров
на

закупки

Регистрация
и акцепт
счетов-фактур
поставщиков

Учет затрат
на выполненные
работы

Структурирование
цены товаров
и услуг



Согласование cчетов-фактур
с поступлениями
продукции

Формирование
эл. картотеки
кредиторов

Формирование
эл. картотеки
по отчислениям

Слайд 17ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Кредиторы» Технологическая схема

Слайд 18ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Кредиторы» Состав и пользователи системы

Слайд 19ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Кредиторы» Перспективы развития

Слайд 20ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством» Назначение

Расчет и представление

графиков производства и отгрузки продукции основных цехов комбината на плановый период (месяц, неделя).

Расчет плановой себестоимости продукции и услуг цехов управления главного энергетика (УГЭн) (без кислородного производства).

Обработка и представление оперативных данных за сутки о выполнении графиков производства и отгрузки продукции, об объемах поступления сырья с накоплением с начала месяца, о расходных коэффициентах по производствам комбината.

Обработка и представление оперативных данных в натуральном и стоимостном выражении за сутки и с накоплением с начала месяца об отгрузке продукции, о поступлении сырья и материалов.

Слайд 21ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством»

Ремонты
Производство


Затраты

Слайд 22ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством» Производство

Расчет потребности
в ресурсах
Расчет производст-
венной

программы
на плановый период

Оперативный учет исполнения
графиков производства и
отгрузки продукции, расхода и
поступления ресурсов

Расчет графиков
производства и
отгрузки продукции



Расчет суточных
производственных
заданий


Аналитическая
система

Слайд 23ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством» Затраты


Расчет плановой
себестоимости продукции
основных

цехов

Расчет балансов
производства

Свод затрат и доходов
от реализации продукции

Расчет плановой
себестоимости продукции
и услуг вспомогательных
цехов



Расчет отклонений
фактических затрат
от плановых


Аналитическая
система

Слайд 24ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством» Технологическая схема

Слайд 25ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством» Состав и пользователи системы

Слайд 26ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление производством» Перспективы развития

Слайд 27ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

Регистрация, ведение хозяйственных договоров и

их ключевых характеристик на отгружаемую продукцию, работы и услуги
Ввод лимитов в натуральном выражении на продукцию ОАО “ЗСМК”, отгружаемую по договору в адрес потребителя
Ведение портфеля заказов на отгружаемую продукцию
Формирование и печать заявки для МПС на перевозку грузов
Формирование плана перевозок и железнодорожных накладных
Ведение заданий на отгрузку продукции
Ведение прайс-листов
Обработка сертификатов качества, железнодорожных квитанций, государственных таможенных деклараций, протоколов цен и прайс-листов на отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги
Ведение почтовых и железнодорожных реквизитов получателей товара
Ведение сортаментных справочников и справочника грузополучателей.
Формирование отчетов для отделов, производств, управления комбината, в электронном виде – передача данных покупателям продукции

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Назначение

Слайд 28ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

Ведение
НСИ
Формирование
портфеля
заказов на поставку


продукции

Формирование
плана перевозок и
железнодорожных
накладных

Выдача информации
об отгрузке продукции
управлению, в эл.виде –
покупателям

Формирование
заданий на
перевозку грузов



Контроль
исполнения заказов
под график прокатки
и по стадиям передела


Аналитическая
система

Ведение
прайс - листов

Оперативная обработка
информации об отгрузке,
(сертификаты кач-ва,
ж.д. квитанции,…)

Учет движения
готовой продукции,
расчет остатков

Формирование и
контроль выдачи
заданий
на отгрузку

Регистрация и
ведение
договоров

Ввод и печать
лимитной части
по договору

Заключение
договоров
под годовой лимит
денежных
средств

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка)

Слайд 29ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Технологическая схема

Слайд 30ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Состав и пользователи

системы

Слайд 31ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002


АС «Управление поставками» (Заказ-Отгрузка) Направления развития

Слайд 32ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Дебиторы» Назначение

Формирование и печать финансово-платежных

документов за отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги.

Формирование электронной картотеки дебиторов.

Регистрация отказов на отгруженную продукцию.

Получение информации о состоянии предъявленных финансово-платежных документах за отгруженную продукцию

Слайд 33ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Дебиторы»


Аналитическая
система

Контроль выполнения
условий договора


по формам и срокам
расчетов

Формирование
финансово-платежной
документации
по отгрузке основной
продукции

Формирование
электронной картотеки
дебиторов

Годовые
перерасчеты
отгрузки основной
продукции



Кредитование
дебиторов

Формирование
финансово-платежной
документации
по отгрузке прочей
продукции

Годовые
перерасчеты
отгрузки прочей
продукции

Регистрация
и акцепт отказов

Слайд 34ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Дебиторы» Технологическая схема

Слайд 35ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Дебиторы» Состав и пользователи системы





Слайд 36ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Дебиторы» Программа развития



Слайд 37ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Финансовый контроллинг» Назначение

Информационное обеспечение процесса

управления финансовыми потоками предприятия
Формирование финансового плана по подразделениям- лимитодержа-телям и статьям финансового плана
Формирование заявок на платежи от подразделений-лимитодержателей в разрезе договоров, контрагентов в многопользовательском режиме с контролем утвержденных лимитов
Автоматизированный контроль исполнения заявок и финансового плана платежами через банк, векселями
Автоматизированный контроль исполнения зачетной составляющей финплана отгрузкой продукции
Обработка и представление информации в режиме реального времени для коммерческой, финансовой служб, управления предприятия
Автоматизированное хранение и обработка информации для формирования аналитических отчетов (справок)

Слайд 38ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Финансовый контроллинг»

Формирование
заявок на платежи


и отгрузку

Контроль отгрузки
при формировании
акта взаимозачета

Исполнение
финплана платежами и отгрузкой

Распределение лимитов
по подразделениям
и строкам финплана

Контроль нали-
чия кред.задолжен-
ности по заявкам
на платежи

Формирование
предварительного
плана закупок

Контроль
исполнения
финплана

Формирование
финплана

Контроль договоров
в пределах
годового лимита

Аналитическая
система



Слайд 39ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Финансовый контроллинг» Технологическая схема

Слайд 40ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Финансовый контроллинг» Состав и пользователи системы

Слайд 41ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Финансовый контроллинг» Перспективы развития

Слайд 42ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет движения денежных средств и

расчетов» Назначение


Формирование и проведение всех видов оплат и платежей в рублевом и валютном выражении с формированием суммовых и курсовых разниц;
оперативный и бухгалтерский учет наличия, поступления и расходования денежных средств, как в рублевом, так и в валютном выражении, контроль за их движением;
слияние функций ведения расчетов и функций учета расчетов (автоматическое формирование бухгалтерских проводок);
ведение оперативных электронных картотек Дебиторов и Кредиторов;
учет расчетов с Дебиторами;
учет расчетов с Кредиторами;
формирование бухгалтерской отчетности по расчетам с покупателями и поставщиками, Книги покупок и Книги продаж;
получение аналитической финансовой информации.

Слайд 43ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет движения денежных средств и

расчетов»


Аналитическая
система

Регистрация
платежей

Учет расчетов
с бюджетом
и внебюджетными
организациями



Учет
расчетов
с кредиторами

Учет
расчетов
с дебиторами

Учет отгрузки
и реализации

Учет расчетов
с прочими
дебиторами-
кредиторами

Учет наличия
и движения
денежных средств

Учет расчетов
с подразделениями
на самостоятельном
балансе

Получение
аналитической
финансовой
информации

Слайд 44ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет движения денежных средств и

расчетов» Технологическая схема

Слайд 45ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет движения денежных средств и

расчетов» Состав и пользователи системы

Слайд 46ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет движения денежных средств и

расчетов» Перспективы развития

Слайд 47ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

Ввод журналов-ордеров

Формирование Главной книги

Ведение плана счетов

Формирование и печать кассовых приходных и расходных ордеров

Ведение расчетов с подотчетными лицами

Ввод начислений и оплат налогов по сроку платежа

Формирование бухгалтерской отчетности (форма №1, декларация по прибыли, внутренние бухгалтерские отчеты)

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность» Назначение

Слайд 48ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002


Аналитическая
система
Формирование
и печать кассовых
ордеров
Ввод


начислений и
оплат налогов



Формирование
Главной
книги

Ведение
расчетов с
подотчетными
лицами

Ведение плана
счетов

Ввод
журналов-ордеров

Формирование
бухгалтерской
отчетности

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность»

Слайд 49ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность» Технологическая схема

Слайд 50ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002






АС «Бухгалтерская и налоговая отчетность» Состав и

пользователи системы

Слайд 51ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет основных фондов и капитальных

вложений» Назначение


Ведение бухгалтерского учета наличия и движения основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА).
Расчет амортизационных отчислений ОС и НМА.
Учет состояния права собственности инвентарных объектов.
Ведение оперативных электронных картотек инвентарных объектов.
Переоценка стоимости основных средств по заданным коэффициентам.
Инвентаризация ОС и НМА.
Учет незавершенного строительства по комплексам и объектам.
Формирование бухгалтерских отчетов (ежемесячных, годовых).
Представление информации для анализа и принятия управленческих решений.

Слайд 52ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002

Аналитическая
система
Учет
амортизационных
отчислений
Сводный
учет движения
ОС

и НМА

Переоценка
ОС и НМА



АС «Учет основных фондов и капитальных вложений»

Учет кап.вложений
и незавершенного
строительства

Учет
состояния права
собственности

Ведение
электронных
картотек

Учет движения
ОС и НМА
в кустовых бюро

Инвентаризация

Налоговый
учет ОС и НМА
в соответствии
с НК РФ

Слайд 53ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет основных фондов и капитальных

вложений» Технологическая схема

Слайд 54ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет основных фондов и капитальных

вложений» Состав системы

Слайд 55ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Учет основных фондов и капитальных

вложений» Перспективы развития

Слайд 56ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление персоналом» Назначение

Ведение организационных структур

- подразделений, штатных расписаний, системы справочников.

Ведение оперативного учета качественного состава работников и их перемещений, вакансий и заявок на персонал.

Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации, с передачей данных для оперативного управления и в учреждения статистики, ГПФ, ГНИ.

Автоматизированный расчет заработной платы, расчет средней заработной платы, отнесение затрат по зарплате на себестоимость, учет выплат пособий.

Формирование бухгалтерских отчетов.

Обеспечение информацией для оптимизации работы руководства и персонала кадровых служб предприятий.

Слайд 57ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление персоналом»

Организационные
структуры
(подразделения, штатное
расписание,

требования
к должности)

Учет кадров

Подбор, отбор
кадров

Управление
мотивациями

Управление
временем (табель) и
зарплатой

Управление
отношениями работодателя
и персонала
(трудовая дисциплина,трудовые
споры, колдоговор)

Управление
заявками и
вакансиями

Управление
карьерой,
обучение



Управление
численностью


Аналитическая
система

Слайд 58ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002





АС «Управление персоналом» Состав и пользователи системы

Слайд 59ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление персоналом» Технологическая схема

Слайд 60ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление персоналом» Перспективы развития (Станкевич)

Слайд 61ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление персоналом» Перспективы развития (Курильщикова)

Слайд 62ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС «Управление персоналом» Перспективы развития (Общая)

Слайд 63ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС информационного обеспечения пользователя Назначение

Формирование общего

хранилища данных

Формирование удобного, современного представления информации пользователям

Оптимизация работы руководства и персонала служб предприятий

Слайд 64ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС информационного обеспечения пользователя
АС «Управление
поставками»
АС

«Финансовый
контроллинг»

АС «Кредиторы»

АС «Учет
движения де-
нежных средств
и расчетов»

АС «Дебиторы»

АС «Закупки –
Запасы»

АС «Учет основ-
ных фондов и
капитальных
вложений»

АС «Управление
персоналом»

АС «Управление
производством»

АСУП ОАО ЗСМК

АС «Досье
клиента»

Слайд 65ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС информационного обеспечения пользователя Технологическая схема

Слайд 66ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС информационного обеспечения пользователя Состав и пользователи

системы

Слайд 67ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
АС информационного обеспечения пользователя Перспективы развития

Слайд 68ОАО ЗСМК, Дирекция по ИТ, 2002
Автоматизированные системы управления ОАО «ЗСМК» Выводы
ПРОБЛЕМЫ действующих

ИС:
Неполная область охвата (недостаточная функциональность по задействованным направлениям и полное отсутствие по направлению «Затраты»).
Недостаточная интеграция эксплуатируемых систем между собой.
Недостаточная эффективность бизнес-процессов, реализованных в ИС.
Недостаточная унификация инструментальных средств реализации ИС (собственные разработки, 1С, ОА и т.д.)
 
НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ:
Унификация, стандартизация и регламентация бизнес-процессов для ЗСМК и НТМК.
Разработка и внедрение ИС стандартизированных бизнес-процессов на базе интегрированной ERP-системы.

Похожие презентации

Памятка для сотрудника ГЭС 586
Формування психологічного клімату команди 485
Internal control and deontology - Chapter 4 Internal audit and auditcommittee 251
Культура делового общения 311
Управление персоналом в дистанционных офисах 407
Фирма 598

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика