Тимощук Рувим
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів презентация
Содержание
- 1. Презентація з “Основ діловодства” на тему: Види документів
- 2. Види документів: Організаційні; Документи колегіальних органів; Розпорядчі; Довідково-інформаційні; З кадрово-контрактових питань; Особові офіційні документи.
- 3. Організаційні документи
- 4. Положення: Положення – це правовий акт, який
- 5. Текст положення викладається по розділах, кожний з
- 7. Статути Статути – це юридичний акти,
- 8. Основні розділи статуту: Загальні положення (задачі, цілі
- 10. Інструкції Інстукція – це правовий акт, який
- 11. Реквізити інструкцій Назва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);
- 13. Реквізити Гриф затвердження, назва виду документа
- 14. Правила Правила – це службові документи
- 15. Протокол Протокол — це один з найпоширеніших документів
- 17. Акт Акт — це офіційний документ правової
- 19. Наказ НАКАЗ — це правовий акт,
- 21. Ухвала Ухвала — правовий акт, що приймається
- 23. Розпорядження Розпорядження – це правовий акт,
- 25. Розпорядження приймається головою кабінету міністрів,
- 26. Доповідні, службові та пояснювальні записки Службова та
- 28. Пояснювальна записка Пояснювальна записка – це докумант,
- 30. ДОВІДКА Довідка- це документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних фактів
- 31. Довідки поділяються на: особисті — підтверджують біографічні чи
- 33. ЗВІТ Звіт – документ, який містить відомості
- 35. План роботи — документ, що встановлює точний перелік
- 36. План роботи
- 37. Реферат Реферат – документ, який містить стислий
- 39. Рецензія Рецензія - це критичний відгук на
- 41. Список Список – документ, який містить перелік осіб, предметів з метою інформації або реєстрації.
- 43. Посвідчення Посвідчення — документ, який засвідчує особу
- 45. Графік відпусток Графік відпусток – документ, який регламентує відпустки працівників організації на рік
- 47. Відгук Відгук — це висновки уповноваженої особи
- 48. Службові листи. Види службових листів Службові листи -
Види документів: Організаційні; Документи колегіальних органів; Розпорядчі; Довідково-інформаційні; З кадрово-контрактових питань; Особові офіційні документи.
Слайд 2Види документів:
Організаційні;
Документи колегіальних органів;
Розпорядчі;
Довідково-інформаційні;
З кадрово-контрактових питань;
Особові офіційні документи.
Слайд 4Положення:
Положення – це правовий акт, який означає порядок створення, задачі, обов’язки,
права, відповідальність і організацію роботи підприємства в цілому і його структурних підрозділів.
Статути бувають:
1.Типові
2.Індивідуальні
Слайд 5Текст положення викладається по розділах, кожний з яких має свій заголовок.
Перший
розділ називається: загальні положеня. Виконавець розробляє положення і друкує три примірники (проект).Підписують проект положення всі три примірники – виконавець, керівник структурного підрозділу і вищі керівники.
Другий примірник узгодджується з усіма зацікавленими особами.
Другий примірник узгодджується з усіма зацікавленими особами.
Слайд 7Статути
Статути – це юридичний акти, якими оформляються створення підприємства, визначається
їх структура, фінкції і правне становище
Слайд 8Основні розділи статуту:
Загальні положення (задачі, цілі організації, мета створення).
Організаційна єдність (структурні
підрозділи).
Регламентація діяльності (форми правління, права і обовязки посадових осіб).
Матеріально-технічна база (джерело фінансування).
Звітність і реквізитна діяльність.
Ліквідація підприємства.
Основні реквізити статуту: 6, 7, 8, 17, 10, 11, 12, 14, 19, 21, 23, 24, 25.Зміст, формуляр статуту, порядок розробки і затвердження аналогічно положенню.
Регламентація діяльності (форми правління, права і обовязки посадових осіб).
Матеріально-технічна база (джерело фінансування).
Звітність і реквізитна діяльність.
Ліквідація підприємства.
Основні реквізити статуту: 6, 7, 8, 17, 10, 11, 12, 14, 19, 21, 23, 24, 25.Зміст, формуляр статуту, порядок розробки і затвердження аналогічно положенню.
Слайд 10Інструкції
Інстукція – це правовий акт, який приймається з метою встановлення правил,
які регулюють організаційні,науково-технічні, технологічні, фінансові та інші сторони діяльності підприємств,їх структурних підрозділів і посадових осіб.
Інструкції бувають двох видів: інстукції, які регламентують порядок виконання якого-небуть процесу.посадові інструкції.
Інструкції бувають двох видів: інстукції, які регламентують порядок виконання якого-небуть процесу.посадові інструкції.
Слайд 11Реквізити інструкцій
Назва виду документа(ІНСТРУКЦІЯ, ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ);
Дата (зазначають дату підписання);
Індекс;
Місце складання чи
видання;
Гриф затвердження;
Текст
Підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);
Гриф погодження (оформляють у разі потреби);
Візи (оформляють у разі потреби);
Позначка про виконання (оформляють у разі потреби);
Заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, обєктів та осіб, на які поширюються вимоги інстукції, й може входить в назву виду документа, наприклад, “ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектору з обліку й реєстрації листів громадян”, “ІНСТРУКЦІЯ з діловодства”.
Гриф затвердження;
Текст
Підпис (підписує керівник підрозділу-розробника);
Гриф погодження (оформляють у разі потреби);
Візи (оформляють у разі потреби);
Позначка про виконання (оформляють у разі потреби);
Заголовок до тексту (має чітко визначати коло питань, обєктів та осіб, на які поширюються вимоги інстукції, й може входить в назву виду документа, наприклад, “ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ інспектору з обліку й реєстрації листів громадян”, “ІНСТРУКЦІЯ з діловодства”.
Слайд 13Реквізити
Гриф затвердження, назва виду документа (правила); заголовок (стислий виклад призначення
правил); дата; номер; текст; підпис особи, що відповідає за складання правил.
Слайд 14Правила
Правила – це службові документи організаційного характеру, у яких викладаються
настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки. За формою та змістом вони схожі на інструкції, а іноді є їх складовою частиною. Виконання правил обовязкове для кожного, кого вони стосуються.
Слайд 15Протокол
Протокол — це один з найпоширеніших документів колегіальних органів. У ньому фіксують
хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад. У протоколах відбиваються всі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в результаті обговорення. Вони оформлюються на підставі записів і стенограм, зроблених у ході засідань.
Слайд 17Акт
Акт — це офіційний документ правової чинності, який підтверджує факти, події,
закони, постанови, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих осіб.
Слайд 19Наказ
НАКАЗ — це правовий акт, що його видає керівник підприємства
(структурного підрозділу) на правах єдиноначальності й у межах своєї компетенції для вирішення основних та оперативних завдань, які поставлено перед даним підприємством.
Слайд 21Ухвала
Ухвала — правовий акт, що приймається місцевими
радами, держадміністраціями, виконавчими комітетами.
Ухвалою оформляють
також результати діяльності інших
колегіальних органів — колегій міністерств та відомств,
наукових рад тощо.
Слайд 23Розпорядження
Розпорядження – це правовий акт, який приймається одноосібно керівником, головним
чином колегіального органу, з метою вирішення оперативних питань.
Слайд 25 Розпорядження приймається головою кабінету міністрів, головами ради народних депутатів,
адміністрацією підприємств, установ, комбінатів, трестів і т.д.
Розпорядча частина починається словами: ВИМАГАЮ:, ПРОПОНУЮ:, ЗОБОВЯЗУЮ:, які пишуться великими лутерами.
Наказ приймається по більш загальним питанням, а розпорядження – по окремих. Як правило розпорядження має обмежений срок дії і має відношення до вузького кола посадових осіб або організації. Підписує тільки керівник.
Слайд 26Доповідні, службові та пояснювальні записки
Службова та доповідна записка – це документ,
адресований керівнику даної або вищої за рингом організації, який міститьдетальний виклад будь-якого питання з висновками та пропозиціями.
Слайд 28Пояснювальна записка
Пояснювальна записка – це докумант, в якому працівник підприємства, організації,
установи пояснюють причини невиконання будь-якої вказівки, а також порушення виконавської дисциплвни тощо.
Слайд 30ДОВІДКА
Довідка- це документ, який містить опис та підтвердження юридичних та біографічних
фактів
Слайд 31Довідки поділяються на:
особисті — підтверджують біографічні чи юридичні факти конкретної особи;
службові — містять
інформацію про факти й події службового характеру.
зовнішніми — укладаються для подання в інші установи; підписуються, крім укладача, також керівником установи, засвідчуються печаткою;
внутрішніми — укладаються для подання керівництву установи або на розгляд колегіальних органів; підписуються лише виконавцем і не засвідчуються печаткою.
Слайд 33ЗВІТ
Звіт – документ, який містить відомості (інформацію) про результати діяльності за
певний період часу, виконання заходів, доручень, завдань і подається керівникові структурного підрозділу, організації або до керівного органу.
Слайд 35План роботи — документ, що встановлює точний перелік намічених робіт (заходів), які повинні
бути виконані, їх
послідовність, обсяг, часові координати керівників і конкретних
виконавців.
Слайд 37Реферат
Реферат – документ, який містить стислий виклад змісту якоїсь праці з
висновками автора, де наводиться докладний перелік фактів.
Слайд 39Рецензія
Рецензія - це критичний відгук на художній, науковий або інший твір
з метою рекомендації його до друку, захисту. Вона обов'язково містить зауваження, пропозиції та висновки фахівця щодо поданої на розгляд роботи.
Слайд 41Список
Список – документ, який містить перелік осіб, предметів з метою
інформації або реєстрації.
Слайд 43Посвідчення
Посвідчення — документ, який засвідчує особу власника і дає його власникові
деякі права та обов'язки.
Слайд 45Графік відпусток
Графік відпусток – документ, який регламентує відпустки працівників організації на
рік
Слайд 47Відгук
Відгук — це висновки уповноваженої особи (кількох осіб) про наукові роботи,
вистави, представлені на розгляд чи до захисту.
Слайд 48Службові листи. Види службових листів
Службові листи - загальна назва великої групи управлінських
документів, які слугують засобом спілкування з установами та приватними особами.
