Делопроизводство. История развития системы государственного делопроизводства презентация

Содержание

ПЛАН ЛЕКЦИИ №1 Введение История развития системы государственного делопроизводства Нормативная база по документационному обеспечению управления Классификация документов Требования к бланкам документов

Слайд 1ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО


Слайд 2ПЛАН ЛЕКЦИИ №1
Введение
История развития системы государственного делопроизводства
Нормативная база по документационному обеспечению

управления
Классификация документов
Требования к бланкам документов

Слайд 3 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО –
это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное

хранение и использование документов

Слайд 4Делопроизводство
Общее
организационно распорядительная документация

Во всех организациях
и учреждениях, на всех предприятиях.
Специальное
отражает специфику

отрасли

пример: судебное делопроизводство,
делопроизводство на транспорте…

Слайд 51. История развития системы государственного делопроизводства
1.1. Делопроизводство в древнерусском государстве
Период: Х

век
Должности: хранители княжеской печати, судейские секретари, писцы и дьяки при князьях и крупных феодалах.
Виды документов: жалованные и вкладные грамоты, завещания, купчие грамоты, закладные кабалы, житийные записи.

Слайд 61.2. Приказное делопроизводство
Период: XV – XVII века

Органы государственной власти

ЦАРЬ
Боярская
дума
ПРИКАЗЫ
(стрелецкий, поместный, военный
сибирский,

печатный, дворцовый…)

Слайд 7Должности
Структура приказа





Виды документов: царь создавал приказы, акты, жалованные грамоты. Боярская дума

издавала приговоры. Приказ приказу писал памяти, из приказа в избы грамоты, а из приказных изб в вышестоящие инстанции отписки.

СУДЬИ

ДЬЯКИ

ПОДЬЯЧИЕ

Молодшие
(младшие)

Старые

Средней
руки


Слайд 81.3. Коллежское делопроизводство
Период: XVIII век
Органы государственной власти:


Должности: вице-президент, советники, ассесоры, служители

канцелярий. В состав канцелярий входили: регистраторы, архивариусы, копиисты, писцы, фискалы.
Виды документов: векселя, облигации, реляции, рапорты, протоколы, корреспонденция, инструкции и др.

Сенат

Синод

Коллегии


Слайд 91.4. Министерское делопроизводство
Период: с начала XIX века
Структура министерства имела следующий вид

Канцелярия


министерства

Совет
министра

МИНИСТР
(товарищ министра)

ДЕПАРТАМЕНТЫ

Канцелярия
департамента

ОТДЕЛЕНИЕ
Столы

ОТДЕЛЕНИЕ
Столы

ОТДЕЛЕНИЕ
Столы


Слайд 102. Нормативная база по документационному обеспечению управления
2.1. Государственная система документационного обеспечения

управления
а). Правила делопроизводства в Федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением правительства РФ от15.06.2009 №477)
б). Инструкция по делопроизводству конкретной организации

Слайд 112.2. Государственные стандарты на документацию
Стандартизация – это процесс установления и применения

стандартов, под которыми понимается «образец», эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
Стандарт - устанавливает комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом


Слайд 12Важнейшие стандарты и перечни: (сайт Федерального агентства по техническому регулированию и

метрологии gost.ru)

ГОСТ Р 7.0.8 - 2013 на термины и определения в области делопроизводства и архивного дела;
ГОСТ Р 1.5-2001 п. 4.5. на требования к таблицам;
ИСО 216 1975/76 на форматы бумаги;
ГОСТ 17914-72 на оформление обложки дела;
Национальный стандарт РФ 7.0.97-2016 требования к оформлению документов;
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 №558)


Слайд 132.3. Общероссийские классификаторы
Классификатор предприятий и организаций (ОКПО)
Классификатор стандартов (ОКС)
Классификатор управленческой документации

(ОКУД)


Слайд 142.4 Должностные инструкции
Должностная инструкция – главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность работника

(службы делопроизводства)

Слайд 153. Классификация документов
Структура акционерного общества «Прогресс»







Документопотоки:
1. Внутренний 2. Входящий

3. Исходящий

Совет учредителей (директоров)

Секретарь

Генеральный директор

Отдел
снабжения

Производст-
венный отдел

Отдел
маркетинга

Бухгалтерия


Слайд 163.1. Документ, как носитель информации. Классификация документов

Документ – это зафиксированная на

носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Носитель (документированной) информации – материальный объект с информацией, предназначенной для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации

Слайд 17





-Устав -Приказ -Письмо -Личная карточка
-Положение -Распоряжение -Протокол -Автобиография
-Учредительный -Указание -Акт -Резюме
договор -Решение -Договор -Характеристика
-Должностная -Постановление -Телефонограмма
инструкция -Инструкция -Справка
-Штатная -Указ -Записка


численность
-Штатное
расписание
-Правила внутреннего
распорядка

Организационно-распорядительные документы

Организационные

Распорядительные

Справочно-
информационные

Документы личного
характера


Слайд 184. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ ДОКУМЕНТОВ
Бланк – лист бумаги или электронный шаблон

с реквизитами, идентифицирующими автора офицального документа



20 мм

20 мм
* 30 мм

10 мм

20 мм

Поля документа должны быть не менее:
* Левое поле для документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должно быть не менее 30мм


Слайд 19Нумерация листов начинается со 2 листа документа, посередине верхнего поля, на

расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа :


2


Слайд 20Структура расположения реквизитов документа:

Заголовочная часть
Основная часть
Оформительская часть


Слайд 21Классификация по автору документа
Классификация по виду документа
Общий бланк
Бланк письма
Бланк
конкретного вида

документа

Бланк ОРД

Классификация по расположению заголовочных реквизитов

Угловой
бланк

Продольный
бланк

Бланк организации

Бланк
структурного
подразделения

Бланк
должностного
лица

Классификация бланков документов


Слайд 22Способы расположения реквизитов
Флаговый
Центрованный
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
_____И.В. Петров
24 сентября 2009г.
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы
_____И.В. Петров
24 сентября 2009г.


Слайд 23

Пример общего бланка организации:
Пример углового бланка письма организации:
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА
Управление

по вопросам гуманитарной сферы (УВГС)

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА
Управление по вопросам Гуманитарной сферы (УВГС)
Фронтовых бригад ул., д.6б, г.Новодвинск Арх.обл. 164900 тел. 4-26-29

___________№_______________
На №__________от___________


Слайд 24
Пример продольного бланка письма организации:
Пример продольного бланка письма структурного подразделения:
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА
Управление по вопросам гуманитарной сферы (УВГС)
Фронтовых бригад ул., д.6б, г.Новодвинск Арх.обл. 164900 тел. 4-26-29


________№________
На №___от_________


АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ г.НОВОДВИНСКА

Управление по вопросам гуманитарной сферы Отдел документационного обеспечения управления

Фронтовых бригад ул., д.6б, г.Новодвинск Арх.обл., 164900 тел. 4-26-29

________№________
На №___от_________


Слайд 25Формат бумаги для документов: А4 и А5, для резолюций – А5

и А6
Допускается оформление документов на лицевой и оборотной сторонах листа
Шрифты: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12,13; Verdana №12,13; Calibri № 14 и приближенные к ним
Текст печатается через 1-1,5 межстрочных интервал
Абзацный отступ текста документа – 1,25 см
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом
Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа)



Требования к оформлению текстов документов


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика