Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации. (Тема 3) презентация

Терминология Унификация - (от лат. unus - один и ...фикация), приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию. Унификация документа - разработка централизованной единой формы документа.

Слайд 1Тема 3. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации (УСД)


Слайд 2Терминология
Унификация - (от лат. unus - один и ...фикация), приведение

чего-либо к единой системе, форме, единообразию.
Унификация документа - разработка централизованной единой формы документа.

Слайд 3Терминология
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми

понимается “образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов. Стандарт, как нормативно-технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом”

Слайд 4Терминология
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы

деятельности и единых требований к их оформлению.

Слайд 5Терминология
Унифицированная система документации (УСД) — система документации, созданная по единым

правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

Слайд 6Терминология
Унифицированная форма документа - формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную

часть текста.

Слайд 7Признаки УСД
единообразие построения форм документов;
регламентация содержания документов, входящих в каждую

систему;
исключение из документов дублируемых данных, однократность ввода информации в процессе решения управленческой задачи;
сокращение количества традиционно включаемых в документы данных, не используемых при решении конкретных управленческих задач;


Слайд 8Признаки УСД
единство применяемой терминологии и условных обозначений;
определение совокупности реквизитов и показателей

для каждого вида документа и создание единых моделей их построения, ориентированных на компьютерную обработку, но пригодных и к восприятию человеком;
установление единых правил составления и оформления реквизитов документов, общих для всех систем документации и конкретизированных в случаях наличия специфических особенностей.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика