Табличный процессор MS Excel 2007 презентация

в электронном виде.
Табличный процессор - программное средство для создания и обработки электронных таблиц.

Lotus-1-2-3 – начало автоматизации бух. учета, Quattro Pro, MS Excel.
Современные табл. процессоры – это интегриро- ванные системы (работа с текстом, таблицами, графикой, дополнения для решения многих задач: сортировка, фильтрация, оптимизация, анализ, статистика и т. д.).

Excel

2007,
принадлежит к классу табличных процессоров,
позволяет проводить вычисления, анализировать и визуализировать данные электронных таблиц.

диаграмм и решение задач графическими методами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка, фильтрация, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
решение оптимизационных, статистических, финансовых задач и др. обработка данных.

Excel

чисел и др. данных в ячейках.

Строк – 1 048 576 (в предыдущей версии было ~ 65 тыс.),
Столбцов – 16 384 (было - 256);
Ячейка – минимальный элемент рабочей области

Excel

Рабочее окно

(аналог папки-скоросшивателя). По умолчанию: Книга1 содержит 3 рабочих листа Лист1, Лист2, Лист3.
В книгу можно поместить различные типы документов, например лист с электронной таблицей, лист с диаграммой и т. п.
Рабочее окно содержит инструменты для работы с отдельными листами: ярлычки листов, кнопки перемещения по листам, кнопку вставки листа, разделитель.

Excel

Офис; кнопка справки;
Заголовки столбцов и строк;
Строка формул;
Кнопка выделения всего листа,
Маркер разбиения страницы,
Линейки вертик. и горизонт. прокрутки;
Строка состояния.

Excel

Элементы окна

страницы, Рецензирование, Вид (как в Word),
вкл. Формулы, Данные (новые, отображают специфику работы с данными, вместо вкл. Ссылки, Рассылки в Word),
Панель быстрого доступа (настраиваемая).

Excel

может содержать:
адрес ячейки,
имя ячейки,
список функций при работе с вложенными функциями.

Excel

Поле формул

Поле имени ячейки

Отменить

колонтитул),
Страничный (выбор размера страницы, масштаб)

Excel

..., Z, AA, AB, …, AZ, BA, BB, …, BZ, …),
Строки идентифицируются цифрами (1, 2, 3...).
Ячейка характеризуется адресом: имя столбца + номер строки, на пересечении которых стоит ячейка (D8, А13).
Два стиля адресации : А1 и R1С1 (R – row, C - columns), переключение: кн. Офис – Параметры Excel– Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок).
Группа ячеек= блок: например A1:B4, В13:С24, операции копирования, удаления, перемещения, вставки блоков ячеек.

Excel

определяется по отношению к ячейке А1 и не изменяется при копировании или репликации. Помечается символом $, который ставится впереди номера столбца и/или строки. Например: $С$6, $А$8.
Относительный адрес ячейки - это адрес ячейки, который в расчетах определяется по отношению к данной ячейке и который изменяется при копировании или репликации.
Смешанный адрес ячейки: одна из частей адреса является абсолютной (помечается символом $), а другая – относительной. Например: $С6, А$23.

символов.
Число — числовая константа.
Формула — выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. В качестве аргументов в формулу могут входить адреса ячеек, функции и другие формулы.
Функции — запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислений.
Дата может быть представлена в различных форматах; с ней можно выполнять арифметические и логические операции.

Excel

и текстовых значений произвольного типа;
числовой - числа отображаются с фиксированным количеством цифр в дробной части;
денежный - используется для отображения денежных величин;
финансовый - используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части;
краткая дата;
длинный формат даты;

выводится на экран с символом процента %;
дробный - числа отображаются в виде простых дробей - через наклонную черту;
экспоненциальный - числа отображаются в экспоненциальной форме с фиксированным количеством цифр после запятой;
текстовый;
дополнительный - для работы с базами данных и списками адресов, для записи почтовых индексов, номеров телефонов и т.д.

имеют общий формат.
В общем формате числа записываются в обычной или экспоненциальной форме и выравниваются по правому краю ячейки, текст выравнивается по левому краю, а логические значения и значения ошибок выравниваются по центру ячеек.
Быстрый выбор некоторых форматов - с помощью инструментов вкл. Главная – гр. Число.

соответствующих ячейках.

Создание ЭТ включает:
ввод данных в ячейки;
редактирование содержимого ячеек;
сохранение таблиц на диске, загрузка с диска;
построение формул;
ввод функций;
форматирование данных;
печать.

Excel

число (набор символов), нажать кл. Enter,
Десятичные знаки отделяются запятой,
По умолчанию при вводе данных числа выравниваются по правому, текст – по левому краю ячейки.

нижнем правом углу ячейки, при этом указатель мыши примет форму черного крестика (+);
если, нажав на левую кл. мыши, протянуть маркер заполнения до последней заполняемой ячейки и отпустить клавишу, данные из 1-ой ячейки скопируются на весь блок,
если сделать протяжку правой кл. мыши, то появляется опция Прогрессия... (арифметическая, геометрическая,...).

Excel.

так, чтобы он приобрел вид двух пересекающихся стрелок;
нажать клавишу Ctrl и удерживая нажатой ЛК мыши, переместить ячейку в нужное место.
При копировании формулы, содержащей относительные адреса, эти адреса изменяются в соответствии с новым положением формулы.
При копировании в другую ячейку формулы, содержащей абсолютные адреса, эти адреса не изменяются независимо от нового положения формулы.

Excel

так, чтобы курсор приобрел вид двух пересекающихся стрелок;
удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить ячейку в нужное место.

Excel

или область, выполнить мышью щелчок ПК мыши и из контекстного меню выбрать команду Очистить содержимое.

Excel

мыши по ее (его) заголовку (выделить ячейку );
в появившемся контекстном меню выбрать пункт Добавить ячейки или Удалить

Excel

или выбрать команды меню Формат - Ячейки;
в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание в группе Отображение установить флажок у пункта Объединение ячеек и щелкнуть на кнопке ОК.

Аналогичным образом снимается объединение ячеек.

Excel

в заголовке выделенного столбца так, чтобы стрелка курсора превратилась в двунаправленную перечеркнутую горизонтальную стрелку,
нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, протащить границу столбца до тех пор, пока ширина столбца не примет нужного значения .
Аналогично меняется высота строки.

Excel

правой границе столбца в его заголовке так, чтобы стрелка курсора превратилась в двунаправленную перечеркнутую горизонтальную стрелку;
выполнить двойной щелчок ЛК мыши.

Аналогично устанавливается оптимальная высота строк.

Excel

после ее активизации.
Перемещение и копирование ячеек, блоков ячеек, столбцов и строк основаны на стандартных методах вырезать/ вставить в Windows.
Команда Правка - Копировать (Ctrl+C) активизирует вокруг копируемой ячейки «муравьиную дорожку», которая означает, что содержимое ячейки находится в буфере обмена. Если выполнять вставку командами Правка – Вставить (Ctrl+V), то муравьиная дорожка остается (буфер сохраняет содержимое).
Убрать муравьиную дорожку можно, нажав Enter или Esc, или двойным щелчком вне ячейки.

Excel

шрифта,
выравнивание содержимого ячейки по горизонтали и вертикали,
размещение длинного текста, поворот текста,
выбор типа и цвета границ,
заливки ячеек, столбцов и строк таблицы.

Excel

Формат)
(числовой формат, выравнивание, шрифты, границы и заливка и др.)