- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Табличный процессор Microsoft Excel презентация
Содержание
- 1. Табличный процессор Microsoft Excel
- 2. Класс программ, используемых для представления данных в
- 3. Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения
- 4. Применение электронных таблиц проведение однотипных расчетов
- 5. Основные понятия электронных таблиц
- 6. Microsoft Excel Предназначена для работы с таблицами
- 7. Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы,
- 9. В окне документа в программе Excel отображается
- 10. С помощью ярлычков можно переключаться к другим
- 11. Рабочий лист состоит из строк и
- 12. Всего рабочий лист может содержать до
- 13. Ячейки и их адресация На пересечении столбцов
- 14. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее
- 15. Одна из ячеек всегда является активной
- 16. Операции ввода и редактирования всегда производятся в
- 17. Диапазон ячеек На данные, расположенные в соседних
- 18. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся
- 19. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие
- 20. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это
- 21. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует
- 22. Для того чтобы выполнить копирование или перемещение необходимо выделить фрагмент таблицы.
- 23. Ввод, редактирование и форматирование данных Отдельная ячейка
- 24. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически
- 25. Ввод текста и чисел Ввод данных осуществляют
- 26. Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные,
- 27. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить
- 28. Для очистки текущей ячейки или выделенного
- 29. Форматирование содержимого ячеек Текстовые данные по умолчанию
- 30. Функции диалогового окна Ячейки выбор формата записи
- 31. Содержание электронной таблицы
- 32. Формулы Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются
- 33. Если ячейка содержит формулу, то в
- 34. Правило использования формул Если значение ячейки действительно
- 35. Ссылки на ячейки Ячейка, содержащая формулу, таким
- 36. Способы задания ссылки на ячейку Адрес
- 38. Редактирование формулы Двойной щелчок на соответствующей ячейке
- 39. Абсолютные и относительные ссылки По умолчанию, ссылки
- 40. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании
- 41. Для изменения способа адресации при редактировании формулы
- 42. Копирование содержимого ячеек Копирование и перемещение ячеек
- 43. Метод перетаскивания Чтобы скопировать или переместить текущую
- 44. Применение буфера обмена Выделить копируемый диапазон и
- 45. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей
- 46. Специальная вставка В этом случае правила вставки
- 47. Автоматизация ввода К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.
- 48. Автозавершение Применяют при вводе в ячейки одного
- 49. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в
- 50. Автозаполнение числами В правом нижнем углу рамки
- 51. Если ячейка содержит число, то при перетаскивании
- 52. Автозаполнение формулами Ее особенность заключается в необходимости
- 53. Правила обновления ссылок при автозаполнении
- 54. Использование стандартных функций Вызов функции состоит в
- 55. В режиме ввода формулы в левой части
- 56. Использование мастера функций При выборе пункта Другие
- 57. После щелчка на кнопке ОК имя
- 58. Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются
- 60. Печать документов Excel Элементы оформления рабочего окна
- 61. Предварительный просмотр Режим предварительного просмотра не допускает
- 63. Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль верхнего края окна.
- 64. Кнопка Страница Открывает диалоговое окно Параметры страницы,
- 65. Вкладка Лист Включается или отключается печать сетки
- 66. Изменить величину полей страницы, а также ширину
- 67. Завершение работы в режиме предварительного просмотра
- 68. Печать документа Щелчок на кнопке Печать открывает
- 69. Выбор области печати Область печати — это
- 70. Если часть данных не должна выводиться на
- 71. Если текущей является одна-единственная ячейка, то
- 72. Если область печати задана, то программа
- 73. Границы области печати выделяются на рабочем
- 74. Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем
- 75. Применение электронных таблиц для расчетов Удобно применять
- 76. Итоговые вычисления Итоговые вычисления предполагают получение числовых
- 77. Суммирование Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки
- 78. Функции для итоговых вычислений Прочие функции для
- 79. Использование надстроек Надстройки — это специальные средства,
- 80. Подключить или отключить установленные надстройки можно с
- 82. Основные надстройки, поставляемые вместе с программой Excel
- 83. Пакет анализа Обеспечивает дополнительные возможности анализа
- 84. Мастер суммирования Позволяет автоматизировать создание формул для
- 85. Мастер подстановок Автоматизирует создание формулы для поиска
- 86. Поиск решения Используется для решения задач оптимизации.
- 87. Построение диаграмм и графиков Построение графического изображения
- 88. Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на
- 89. Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм,
- 90. Выбор типа диаграммы На первом этапе работы
- 91. Выбор данных Второй этап работы мастера служит
- 92. Оформление диаграммы Третий этап работы мастера (после
- 93. На вкладках окна мастера задаются название
- 95. Размещение диаграммы На последнем этапе работы мастера
- 96. Редактирование диаграммы Готовую диаграмму можно изменить.
- 97. Готовая диаграмма Excel Если требуется внести в
- 99. Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист,
- 100. Расширение книги - .xls Режим масштаб позволяет изменить изображение документа на экране.
Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами.
Слайд 2Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения
и обработки называется электронными таблицами.
Слайд 3Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи
между значениями различных ячеек.
Слайд 4Применение электронных таблиц
проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизация итоговых
вычислений;
решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработка результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров;
подготовка табличных документов;
построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.
решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработка результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров;
подготовка табличных документов;
построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.
Слайд 6Microsoft Excel
Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.
При формировании
таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.
Слайд 7Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки.
Документ Excel называется рабочей
книгой.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.
Слайд 9В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист,
с которым и ведется работа.
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. Вкладка листов книги находится снизу от диалогового окна.
В Excel присутствует уникальная строка – строка формул, она находится вверху диалогового окна.
Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. Вкладка листов книги находится снизу от диалогового окна.
В Excel присутствует уникальная строка – строка формул, она находится вверху диалогового окна.
Слайд 10С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в
ту же самую рабочую книгу.
Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.
Слайд 11
Рабочий лист состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.
Слайд 12
Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А
до IV.
Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).
Слайд 13Ячейки и их адресация
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы.
Они являются минимальными элементами для хранения данных.
Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.
Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.
Слайд 14Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.
Адреса ячеек используются
при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.
Слайд 15
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Табличный курсор – контурный прямоугольник.
Слайд 16Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке.
Переместить рамку
активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Слайд 17Диапазон ячеек
На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах
как на единое целое.
Такую группу ячеек называют диапазоном.
Такую группу ячеек называют диапазоном.
Слайд 18
Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих
строк и группы последовательно идущих столбцов.
Слайд 19
Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных
углах прямоугольника, например: А1:В3, это блок ячеек состоящий из ячеек А1,А2,А3,В1,В2,В3.
Если указано А1; В3 – то это ячейки А1 и В3.
Если указано А1; В3 – то это ячейки А1 и В3.
Слайд 20Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать нажав левую
клавишу мыши и протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали.
Слайд 21Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца
(строки).
Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.
Слайд 23Ввод, редактирование и форматирование данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой.
Слайд 24Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе.
Если эти
данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает.
В противном случае данные рассматриваются как текст.
Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).
В противном случае данные рассматриваются как текст.
Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).
Слайд 25Ввод текста и чисел
Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или
в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов.
Место ввода отмечается текстовым курсором.
Место ввода отмечается текстовым курсором.
Слайд 26
Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке
формул или клавишу ENTER.
Слайд 27
Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку
Отмена в строке формул или клавишу ESC.
Слайд 28
Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу
DELETE.
Для удаления ячейки необходимо нажать правую клавишу мыши и выбрать – удалить ячейку.
Для удаления ячейки необходимо нажать правую клавишу мыши и выбрать – удалить ячейку.
Слайд 29Форматирование содержимого ячеек
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки,
а числа — по правому.
Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.
Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.
Слайд 30Функции диалогового окна Ячейки
выбор формата записи данных,
задание направления текста и
метода его выравнивания,
определение шрифта и начертания символов,
управление oтoбpaжeниeм и видом рамок,
задание фонового цвета.
определение шрифта и начертания символов,
управление oтoбpaжeниeм и видом рамок,
задание фонового цвета.
Слайд 32Формулы
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
Формула может
содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.
Слайд 33
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат
вычисления этой формулы.
Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Слайд 34Правило использования формул
Если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы,
всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в «уме».
Слайд 35Ссылки на ячейки
Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой.
Значение, отображаемое
в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.
Слайд 36Способы задания ссылки на ячейку
Адрес ячейки можно ввести вручную.
Щелчок
на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.
Слайд 38Редактирование формулы
Двойной щелчок на соответствующей ячейке или клавиша F2 – редактирование
ячейки. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.
Слайд 39Абсолютные и относительные ссылки
По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются
как относительные.
Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Слайд 40При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что
ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.
Слайд 41Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на
ячейку и нажать клавишу F4.
Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.
Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.
Слайд 42Копирование содержимого ячеек
Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять
методом перетаскивания или через буфер обмена.
При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.
При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.
Слайд 43Метод перетаскивания
Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вместе с содержимым, следует
навести указатель мыши на рамку текущей ячейки.
Затем ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.
Затем ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.
Слайд 44Применение буфера обмена
Выделить копируемый диапазон и дать команду на его помещение
в буфер обмена: Правка > Копировать или Правка > Вырезать.
Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена.
Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения.
Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена.
Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения.
Слайд 45Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона,
помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому).
Вставка выполняется командой Правка > Вставить.
Вставка выполняется командой Правка > Вставить.
Слайд 46Специальная вставка
В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются
в открывшемся диалоговом окне.
Слайд 47Автоматизация ввода
К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение
формулами.
Слайд 48Автозавершение
Применяют при вводе в ячейки одного столбца рабочего листа текстовых строк,
среди которых есть повторяющиеся.
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше.
Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется.
В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше.
Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется.
Слайд 49Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно
продолжать.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку.
Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку.
Чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.
Слайд 50Автозаполнение числами
В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик
— маркер автозаполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика.
Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.
Слайд 51Если ячейка содержит число, то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек
или их заполнение арифметической прогрессией.
Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.
Слайд 52Автозаполнение формулами
Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки.
В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.
Слайд 54Использование стандартных функций
Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции,
после которого в скобках указывается список параметров.
Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой.
Слайд 55В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше
располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций.
Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.
Слайд 56Использование мастера функций
При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий
выбор нужной функции.
В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.
В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Выберите функцию — конкретная функция данной категории.
Слайд 57
После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул
вместе со скобками, ограничивающими список параметров.
Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.
Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
Вызвать Мастер функций можно и проще, щелчком на кнопке Вставка функции в строке формул.
Слайд 58Правила вычисления формул, содержащих функции, не отличаются от правил вычисления более
простых формул.
Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Ссылки на ячейки, используемые в качестве параметров функции, также могут быть относительными или абсолютными, что учитывается при копировании формул методом автозаполнения.
Слайд 60Печать документов Excel
Элементы оформления рабочего окна программы: номера строк и столбцов,
условные границы ячеек — обычно не отображаются при печати.
Слайд 61Предварительный просмотр
Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть
его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан.
Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.
Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.
Слайд 63Управление в режиме предварительного просмотра осуществляется при помощи кнопок, расположенных вдоль
верхнего края окна.
Слайд 64Кнопка Страница
Открывает диалоговое окно Параметры страницы, которое служит для задания параметров
страницы: ориентации листа, масштаба страницы, размеров полей документа.
Слайд 65Вкладка Лист
Включается или отключается печать сетки и номеров строк и столбцов,
а также выбирается последовательность разбиения на страницы рабочего листа, превосходящего размеры печатной страницы как по длине, так и по ширине.
Слайд 66Изменить величину полей страницы, а также ширину ячеек при печати можно
также непосредственно в режиме предварительного просмотра, при помощи кнопки Поля.
При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек.
Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.
При щелчке на этой кнопке на странице появляются маркеры, указывающие границы полей страницы и ячеек.
Изменить положение этих границ можно методом перетаскивания.
Слайд 67Завершение работы в режиме предварительного
просмотра
Щелчок на кнопке Закрыть позволяет вернуться
к редактированию документа.
Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме разметки страницы.
Третий способ — начать печать документа.
Щелчок на кнопке Разметка страницы служит для возврата к редактированию документа, но в режиме разметки страницы.
Третий способ — начать печать документа.
Слайд 68Печать документа
Щелчок на кнопке Печать открывает диалоговое окно Печать, используемое для
распечатки документа.
Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.
Это окно содержит стандартные средства управления, применяемые для печати документов в любых приложениях.
Слайд 69Выбор области печати
Область печати — это часть рабочего листа, которая должна
быть выведена на печать.
По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки.
По умолчанию область печати совпадает с заполненной частью рабочего листа и представляет собой прямоугольник, примыкающий к верхнему левому углу рабочего листа и захватывающий все заполненные ячейки.
Слайд 70Если часть данных не должна выводиться на бумагу, область печати можно
задать вручную.
Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл > Область печати > Задать.
Для этого надо выделить ячейки, которые должны быть включены в область печати, и дать команду Файл > Область печати > Задать.
Слайд 71
Если текущей является одна-единственная ячейка, то программа предполагает, что область печати
не выделена, и выдает предупреждающее сообщение.
Слайд 72
Если область печати задана, то программа отображает в режиме предварительного просмотра
и распечатывает только ее.
Слайд 73
Границы области печати выделяются на рабочем листе крупным пунктиром.
Для изменения
области печати можно задать новую область или при помощи команды Файл > Область печати > Убрать вернуться к параметрам, используемым по умолчанию.
Слайд 74Границы отдельных печатных страниц отображаются на рабочем листе мелким пунктиром.
В
некоторых случаях требуется, чтобы определенные ячейки располагались вместе на одной и той же печатной странице или, наоборот, разделение печатных страниц происходило в определенном месте рабочего листа.
Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную.
Такая возможность реализуется путем задания границ печатных страниц вручную.
Слайд 75Применение электронных таблиц для расчетов
Удобно применять в тех случаях, когда требуется
быстрая обработка больших объемов данных.
Полезны для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков.
Полезны для выполнения таких операций, как статистическая обработка и анализ данных, решение задач оптимизации, построение диаграмм и графиков.
Слайд 76Итоговые вычисления
Итоговые вычисления предполагают получение числовых характеристик, описывающих определенный набор данных
в целом.
Проведение итоговых вычислений в Excel выполняется при помощи встроенных функций.
Особенность использования таких функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.
Проведение итоговых вычислений в Excel выполняется при помощи встроенных функций.
Особенность использования таких функций состоит в том, что при их задании программа пытается «угадать», в каких ячейках заключен обрабатываемый набор данных, и задать параметры функции автоматически.
Слайд 77Суммирование
Диапазон суммирования, выбираемый автоматически, включает ячейки с данными, расположенные над текущей
ячейкой или слева от нее и образующие непрерывный блок.
При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.
При неоднозначности выбора используется диапазон, непосредственно примыкающий к текущей ячейке.
Слайд 78Функции для итоговых вычислений
Прочие функции для итоговых вычислений выбираются обычным образом,
с помощью раскрывающегося списка в строке формул или с использованием мастера функций.
Слайд 79Использование надстроек
Надстройки — это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.
Команда
использования настройки обычно открывает специальное диалоговое окно, оформление которого не отличается от стандартных диалоговых окон программы Excel.
Слайд 80Подключить или отключить установленные надстройки можно с помощью команды Сервис >
Надстройки.
Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.
Подключение надстроек увеличивает нагрузку на вычислительную систему, поэтому обычно рекомендуют подключать только те надстройки, которые реально используются.
Слайд 83Пакет анализа
Обеспечивает дополнительные возможности анализа наборов данных.
Выбор конкретного метода
анализа осуществляется в диалоговом окне Анализ данных, которое открывается командой Сервис > Анализ данных.
Слайд 84Мастер суммирования
Позволяет автоматизировать создание формул для суммирования данных в столбце таблицы.
Запуск мастера осуществляется с помощью команды Сервис > Частичная сумма.
Слайд 85Мастер подстановок
Автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию
столбца и строки.
Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска.
Вызывается командой Сервис > Поиск.
Мастер позволяет произвести однократный поиск или предоставляет возможность ручного задания параметров, используемых для поиска.
Вызывается командой Сервис > Поиск.
Слайд 86Поиск решения
Используется для решения задач оптимизации.
Ячейки, для которых подбираются оптимальные
значения и задаются ограничения, выбираются в диалоговом окне Поиск решения, которое открывают при помощи команды Сервис > Поиск решения.
Слайд 87Построение диаграмм и графиков
Построение графического изображения производится на основе ряда данных
- группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца.
На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.
Слайд 88Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей
книги.
Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.
Слайд 89Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке
Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.
Слайд 90Выбор типа диаграммы
На первом этапе работы мастера выбирают форму диаграммы.
Для
выбранного типа диаграммы справа указывается несколько вариантов представления данных, из которых следует выбрать наиболее подходящий.
После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
После задания формы диаграммы следует щелкнуть на кнопке Далее.
Слайд 91Выбор данных
Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым
будет строиться диаграмма.
Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Предварительное представление диаграммы автоматически обновляется при изменении набора отображаемых данных.
Слайд 92Оформление диаграммы
Третий этап работы мастера (после щелчка на кнопке Далее) состоит
в выборе оформления диаграммы.
Слайд 93На вкладках окна мастера задаются
название диаграммы, подписи осей;
отображение и маркировка
осей координат;
отображение сетки линий, параллельных осям координат;
описание построенных графиков;
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;
представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы.
отображение сетки линий, параллельных осям координат;
описание построенных графиков;
отображение надписей, соответствующих отдельным элементам данных на графике;
представление данных, использованных при построении графика, в виде таблицы.
Слайд 95Размещение диаграммы
На последнем этапе работы мастера указывается, следует ли использовать для
размещения диаграммы новый рабочий лист или один из имеющихся.
Слайд 96Редактирование диаграммы
Готовую диаграмму можно изменить.
Она состоит из набора отдельных элементов,
таких, как сами графики, оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее.
При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.
При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши — описывается всплывающей подсказкой.
Слайд 97Готовая диаграмма Excel
Если требуется внести в диаграмму изменения, следует воспользоваться мастером
диаграмм.
Для этого надо открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными.
Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера как заданные по умолчанию.
Для этого надо открыть рабочий лист с диаграммой или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными.
Запустив мастер диаграмм, можно изменить текущие параметры, которые рассматриваются в окнах мастера как заданные по умолчанию.
Слайд 99Чтобы удалить диаграмму, можно удалить рабочий лист, на котором она расположена,
или выбрать диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, и нажать клавишу DELETE.
