- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Создание и печать наградных документов при помощи слияния с таблицей Excel презентация
Содержание
- 1. Создание и печать наградных документов при помощи слияния с таблицей Excel
- 2. Необходимо создать два документа: шаблон наградного бланка
- 3. 3. В документе Word выбрать закладку РАССЫЛКИ,
- 4. Справа появляется окно СЛИЯНИЕ. Далее работа ведется при помощи этого окна.
- 5. Нажатием на синюю стрелочку внизу перейдите на
- 6. 5. Нажатием на синюю стрелочку внизу перейдите
- 7. 6. Появляется окно ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ. Вам
- 8. 6. Появляется окно ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ. Вам
- 9. 7. Нажатием синей стрелки переходим на ЭТАП
- 10. 8. Появляется окно ВСТАВКА ПОЛЯ СЛИЯНИЯ.
- 11. 9. Переходим при помощи синей стрелки на
- 12. 11. При открытии документа в окне на запрос ответить ДА.
- 13. 12. При печати документа заходим в раздел
- 14. Можно пойти другим путем. Переключая стрелку
Необходимо создать два документа: шаблон наградного бланка Word и таблицу Excel. Информация, которую вы хотите перенести в Word, в таблице размещается в отдельных ячейках:
Слайд 2Необходимо создать два документа: шаблон наградного бланка Word и таблицу Excel.
Информация,
которую вы хотите перенести в Word, в таблице размещается в отдельных ячейках:
Слайд 33. В документе Word выбрать закладку РАССЫЛКИ, в всплывающем окне выбрать
НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ затем в всплывающем окне выбираем ПОШАГОВЫЙ МАСТЕР СЛИЯНИЯ:
Слайд 5Нажатием на синюю стрелочку внизу перейдите на «2 ЭТАП» и в
появившемся вверху списке нажмите кнопку ТЕКУЩИЙ ДОКУМЕНТ.
Слайд 65. Нажатием на синюю стрелочку внизу перейдите на «3 ЭТАП».
В появившемся
вверху списке нажмите кнопку ОБЗОР (потом слово «обзор» изменится на «выбор другого списка»).
В появившемся окне выбираете тот документ Excel, с которым вы планировали работать.
Нажимаете кнопку ОТКРЫТЬ.
В появившемся окне выбираете тот документ Excel, с которым вы планировали работать.
Нажимаете кнопку ОТКРЫТЬ.
Слайд 76. Появляется окно ВЫДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.
Вам необходимо выбрать тот лист вашей таблицы,
с которого вы будете печатать наградные документы.
Я выбрала
ИД ПЕРВЫЕ ШАГИ.
Нажимаете кнопку ОК.
Я выбрала
ИД ПЕРВЫЕ ШАГИ.
Нажимаете кнопку ОК.
Слайд 86. Появляется окно ПОЛУЧАТЕЛИ СЛИЯНИЯ.
Вам необходимо убрать галку со строки, которая
является шапкой с названиями столбцов (см. стрелку №1)
Запишите на листок, какому порядковому номеру соответствуют: Территория (здесь ИТОГИ ЗАОЧНОГО ЭТАПА)/Автор работы (здесь F3) и др. см. стрелки №2.
Нажмите ОК.
Запишите на листок, какому порядковому номеру соответствуют: Территория (здесь ИТОГИ ЗАОЧНОГО ЭТАПА)/Автор работы (здесь F3) и др. см. стрелки №2.
Нажмите ОК.
Слайд 97. Нажатием синей стрелки переходим на ЭТАП 4.
Выделяем в бланке
то место, где у нас должно быть указано имя участника, нажимаем кнопку ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ.
Слайд 108. Появляется окно ВСТАВКА ПОЛЯ СЛИЯНИЯ.
Вспоминаем, какому порядковому номеру соответствует
строка в таблице с именами участников конкурса. У меня это F3.
Затем нажимаем копку ВСТАВИТЬ, ЗАКРЫТЬ.
Подобную работу проделываем с теми местами,
где у нас находится ОО , территория и пр.
Затем нажимаем копку ВСТАВИТЬ, ЗАКРЫТЬ.
Подобную работу проделываем с теми местами,
где у нас находится ОО , территория и пр.
Слайд 119. Переходим при помощи синей стрелки на этап 5.
В окне
ПРОСМОТР ПИСЕМ переключаем кнопки (стрелка №2), чтобы проверить, как меняются данные в бланке документа.
10. Сохраняем документ как обычно. Закрываем.
10. Сохраняем документ как обычно. Закрываем.
Слайд 1312. При печати документа заходим в раздел РАССЫЛКИ/ НАЙТИ И ОБЪЕДИНИТЬ
/ ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ…
В появившемся окне можно указать либо определенный диапазон (те строки, которые вам нужно напечатать), либо все строки из вашей таблицы.
Слайд 14Можно пойти другим путем.
Переключая стрелку на нужную вам запись (того
ребенка, которого вы хотите напечатать), вы нажимаете ФАЙЛ / ПЕЧАТЬ (как обычно) и документ будет напечатан.
