Создание базы данных презентация

Орлов Дмитрий Георгиевич

2018 год

хранения во внешней памяти ЭВМ, постоянного обновления и использования.
Классификация баз данных возможна по характеру информации: фактографические и документальные БД; по структуре данных: иерархические, сетевые и реляционные БД; по способу хранения данных: централизованные и распределённые БД.
Система управления базами данных (СУБД) – программное обеспечение для работы с базами данных.

области, - анализ данных и построение модели данных.

2. Создание БД:
- создание структуры базы данных, - заполнение базы данными.

в университете. В этой системе выделим следующие элементы: «Абитуриенты», «Приёмная комиссия». Весь процесс взаимодействия в ходе приёмной кампании между абитуриентами и приёмной комиссией будем рассматривать как сложное информационное взаимодействие. В самом общем виде схема такого взаимодействия выглядит следующим образом:

Приёмная комиссия

Абитуриенты

зачисления в университет.

Подготовительный этап.

отдельным отношением. Опишем все их в строчной форме, определив в некоторых случаях сокращённые имена полей и подчеркнув главные ключи.
Факультеты (КОД_ФАК, ФАКУЛЬТЕТ, ЭКЗАМЕН_1, ЭКЗАМЕН_2, ЭКЗАМЕН_3)
Специальности (КОД_СПЕЦ, СПЕЦИАЛЬНОСТЬ, КОД_ФАК, ПЛАН)
Абитуриенты (РЕГ_НОМ, КОД_СПЕЦ, МЕДАЛЬ, СТАЖ)
Анкеты (РЕГ_НОМ, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ДАТА_РОЖД, ГОРОД, УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ)
Оценки (РЕГ_НОМ, ОЦЕНКА_1, ОЦЕНКА_2, ОЦЕНКА_3)
Итоги (РЕГ_ НОМ, ЗАЧИСЛЕНИЕ)

Чтобы эти шесть таблиц представляли собой систему, между ними должны быть установлены связи.

которое называется целостностью данных.

открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого в MS Access нужно произвести следующие действия: выполнить команду » файл » создать БД » новая БД ; в файловом окне указать путь и имя файла «Приёмная комиссия». После этого на экране откроется основное окно с заголовком «Приёмная комиссия: база данных».
Сначала надо описать структуры таблиц. Следует начать с таблиц, которые создаются на первом, подготовительном этапе работы приёмной комиссии. Главной здесь является таблица «Факультеты».
Описать структуру таблицы – значит указать имена всех полей, а также тип и свойства каждого поля; назначить главный ключ. В режиме Таблица надо выполнить команду » Создать. Из списка предлагаемых способов создания таблицы следует выбрать » Конструктор.

форме.
Структура таблицы «Факультеты»:







Структура таблицы «Специальности»:

созданных таблиц: «Факультеты» и «Специальности».
Теперь организуется ввод данных в эти таблицы. Чтобы начать ввод данных в таблицу «Факультеты», необходимо выделить название таблицы на экране и выполнить команду » Открыть.
На экране появится бланк таблицы, содержащий заголовки столбцов и пустую строку. Далее следует заполнить таблицу. После заполнения она примет вид, представленный в табл. 1.1.

Таблица 1.1 Факультеты

между таблицами – построении схемы.
Для связывания таблиц надо: выполнить команду » Сервис » Схема данных; » откроется окно «Добавление таблицы»; выделить название таблицы «Факультеты»; выполнить команду » Добавить; » выделить название таблицы «Специальности»; выполнить команду » Добавить » Закрыть.

Нажав левую клавишу мыши, следует перетащить имя ключевого поля «КОД_ФАК» из образа таблицы «Факультет» на это же имя в образе таблицы «Специальности»:







Откроется окно «Связи». Надо последовательно активизировать флажки «Обеспечить целостность данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей». Далее следует выполнить команду » Создать.
Схема готова! Осталось её сохранить и закрыть окно.

Схема данных » Связи » Добавить таблицу.
Указав на таблицы «Анкеты», «Абитуриенты», «Оценки» и «Итоги», надо добавить их к схеме и установить связи.

в которой работает информационная система, является СУБД. База данных – это совокупность таблиц, объединённых в схему с исходной информацией о вузе, абитуриентах, результатах экзаменов.

Полученной системой можно пользоваться и на следующий год. Нужно будет лишь внести изменения в содержание основных таблиц.