Сортування, пошук і фільтрація даних у базі даних презентация

базі даних.

Сортування

За вмістом За вмістом
одного поля кількох полів
Увага!
Сортування даних у формі виконується аналогічно сортуванню в таблиці.
Виняток: у формі не можна виділити одночасно кілька полів для встановлення однакових параметрів сортування.

фильтр ;
За допомогою спливаючого контекстного меню
(натиснути праву кнопку маніпулятора “миша” на полі, яке підлягає сортуванню та вибрати в меню, що з’явиться спосіб сортування).
Відміна дії сортування:
меню Сортировка и фильтр кнопка Очистить все сортировки

даних або для сортування даних.
Фільтрація даних (записів) – зміна кількості відображуваних записів, при цьому кількість даних, що зберігається у файлі, не змінюється.

Фільтр за виділенням – це відбір за вказаним (виділеним) у таблиці значенням. Результатом дії такого фільтра буде відображення лише тих записів, які мають вказане (виділене) значення поля.
Способи застосування фільтра за виділеним:
меню Сортировка и фильтр кнопка Выделение

створювати критерії фільтрації даних у спеціальному вікні, а не в таблиці з даними.

Виклик розширеного фільтра:

меню Сортировка и фильтр кнопка Дополнительно
команда Расширенный фильтр

кількох записів у таблицях бази даних, запитах і формах.
При пошуку даних можна використати спеціальні символи, які в Access 2010 називають символи узагальнення.
У базах даних, створених у Access 2010 та попередніх версіях Access, використовувались символи узагальнення за стандартом ANSI-89:
* – будь-яка кількість будь-яких символів, у тому числі й їх
відсутність;
? – будь-який один символ;
[ ] – будь-які символи, вказані у квадратних дужках;
[!] – будь-які символи, крім тих, що вказані у квадратних
дужках перед знаком оклику;
- – будь-який символ із послідовності символів,
наприклад, д-к відповідає символам від д до к в
алфавіті;
# – будь-яка одна цифра.

зазначеного стандарту можуть використовуватись і символи узагальнення за стандартом ANSI‑92. Приклади цих символів і можливі варіанти застосування наведені у таблиці: