Служебные записки в адрес ГД – новые резолюции презентация

ГД – «В оплату» необходимо реализовать различные резолюции:
Акт (прошу подписать акт);
Счет (прошу оплатить счет);
Счет+Акт (прошу подписать акт и оплатить счет);
Принять бюджетные обязательства.








Используемые сокращения в презентации:
КА - контрагент

флаг «Подписано КА» = Да/Нет

сценарий если акт подписан контрагентом.
Серая ветка – если акт НЕ подписан контрагентом.

контрагентом)

Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, заполняет все необходимые поля, выбирает резолюцию «Акт», проставляет флаг «Подписано КА» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка служебной записки поступает на согласование к указанным согласующим лицам, а также параллельно Карлику Д.А., Макарову В.Ю. и советнику ГД;
После согласования СЗ инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригинал акта;
Секретарь ГД получает от инициатора оригинал акта и передает его на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
Если акт подписан ГД, инициатор получает задание на загрузку подписанного документа в систему. Инициатор забирает у секретаря ГД подписанный акт, сканирует его и загружает в карточку СЗ. А также отправляет подписанный экземпляр акта контрагенту.
После этого карточка СЗ с вложенным подписанным актом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанного экземпляра акта в Бухгалтерию. Инициатор передает документ в Бухгалтерию и завершает свое задание;
В Бухгалтерию поступает задание на проведение акта. Оригинал подписанного документа (акта) в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

подписан контрагентом)

Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, заполняет все необходимые поля, выбирает резолюцию «Акт», НЕ проставляет флаг «Подписано КА» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка служебной записки поступает на согласование к согласующим лицам , а также параллельно Карлику Д.А., Макарову В.Ю. и советнику ГД;
После согласования СЗ инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригинал акта;
Секретарь ГД получает от инициатора оригинал акта и передает его на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
После подписания ГД акта инициатору поступает задание на подписание документа (акта) у контрагента. Инициатор забирает подписанный ГД акт у секретаря ГД и подписывает его у контрагента. Затем сканирует его и загружает в карточку СЗ.
После этого карточка СЗ с вложенным подписанным актом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанного экземпляра акта в Бухгалтерию. Инициатор передает подписанный экземпляр акта в Бухгалтерию и завершает свое задание;
В Бухгалтерию поступает задание на проведение акта. Оригинал подписанного документа (акта) в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

резолюции появляется новые поля, в которых отображены данные по счету

резолюции появляется новые поля, в которых отображены данные по счету

карточку СЗ в адрес ГД, выбирает резолюцию «Счет». Указывает счет по Акту или Авансу, заполняет дополнительные поля и запускает служебной записки на согласование;
Карточка СЗ поступает на согласование к согласующим лицам , а также параллельно Карлику Д.А. и советнику ГД;
После согласования служебной записки инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригинал документа (счета);
Секретарь ГД получает от инициатора оригинал счета и передает его на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
После подписания инициатор получает задание на загрузку подписанного счета в систему. Инициатор забирает у секретаря ГД подписанный счет, сканирует его и загружает в карточку СЗ.
После карточка СЗ с вложенным подписанным счетом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанного экземпляра счета в Бухгалтерию. Инициатор передает подписанный экземпляр счета в Бухгалтерию и завершает свое задание;
В Бухгалтерию поступает задание на оплату данного счета. Оригинал подписанного счета в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

карточку СЗ в адрес ГД, выбирает резолюцию «Счет+Акт» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка СЗ поступает на согласование к указанным согласующим лицам, а также параллельно Карлику Д.А., Макарову В.Ю. и советнику ГД;
После согласования служебной записки инициатору на почту поступает уведомление о необходимости предоставить Секретарю ГД оригиналы документов (акта и счета);
Секретарь ГД получает от инициатора оригиналы документов и передает их на подписание ГД (совместно с распечатанной СЗ), затем отмечает результат подписания в системе;
После подписания документов ГД, инициатор получает задание на загрузку подписанных документов в систему. Инициатор забирает у секретаря ГД подписанные документы, сканирует их и загружает в карточку СЗ.
После карточка СЗ с вложенным подписанным счетом поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации документа инициатору поступает задание на передачу подписанных экземпляров акта и счета в Бухгалтерию. Инициатор передает подписанные экземпляры в Бухгалтерию и завершает свое задание.
В Бухгалтерию поступает задание на проведение акта и оплату счета. Оригинал подписанного счета в бухгалтерию предоставляет инициатор служебной записки (см. пункт выше).

Инициатор создает карточку СЗ в адрес ГД, выбирает резолюцию «Принять бюджетные обязательства» и запускает карточку служебной записки на согласование;
Карточка СЗ поступает на согласование к указанным согласующим лицам, а также параллельно Карлику Д.А. и советнику ГД;
После согласования служебная записка поступает на подписание: - если в поле Адресат инициатор указан Карлика Д.А., то СЗ падает напрямую к нему; - если в адресатах указан Гудков И.Э., то Секретарь ГД передает СЗ на подписание ГД, затем отмечает результат подписания в системе;
Подписанная карточка СЗ поступает на регистрацию в Контрактную службу (в электронном виде);
После регистрации в Бухгалтерию поступает задание на исполнение – принятие бюджетного обязательства. Бухгалтерия проводит документ и отмечает результат в системе.