Система електронного документообігу Аскод. АТ “ІнфоПлюс” презентация

бізнес-процеси

Звіти і довідки

Електронна пошта

Електронний цифровий підпис

Сканування та розпізнавання

Електронні копії документів

Електронні реєстри

Взаємодія з клієнтами

Заявки на закупівлю

Відрядження

Господарські договори

Адміністративні послуги

та юридичних осіб;

автоматизація процесів ведення різноманітних реєстрів;

автоматизація процесів надання адміністративних послуг;

наскрізний контроль термінів виконання документів, оповіщення виконавця і контролера про наближення термінів виконання, про невиконані в строк документи;

і завдань, та про інші події, які можуть контролюватися системою.

автоматизація різноманітних процесів документообігу шляхом створення нових таблиць, екранних форм, атрибутів, довідників (засобами Framework);

створення та опис маршрутів проходження документів та схем інших адміністративних та ділових процесів за допомогою конструктора маршрутів (маршрутизатора);

автоматизоване погодження проектів документів;

автоматизація процесів обліку договорів і контролю їх виконання;

управління заявками на закупівлю та оплату ТМЦ;

автоматизація процесів документообігу, пов'язаних з відрядженнями;

повторних звернень

Графічне відображення зв'язків

Швидкий перехід на пов'язані документи

денний наради:
Узгодження та затвердження порядку денного
Резолюція засідання по кожному пункту порядку денного

Управління нарадами

різними напрямками діяльності
Створення та координація роботи розподілених робочих груп
Публікація документів та стану їх виконання на WEB-сайті

Інтернет

послуги
Можливість визначення шаблону документу для документів (заяви, договору…) та друку шаблону

Створення РК послуги
З переліку «Вид послуг»
В режимі «Послуги»

Відстеження повноти надання документів, необхідних для надання послуги

Хід виконання та контроль надання послуг

Можливість використання «Нагадувань» для відправки повідомлень заявнику про результат.

документів, що посвідчують право власності
прийом заяви про оформлення та видачу державного акта на право власності на земельну ділянку
дозвіл на розробку проекту землеустрою щодо відведення земельної ділянки у власність (виділення земельної ділянки)
видача витягів рішень міської ради та її виконавчого комітету, копії заяв з архіву виконавчого комітету міської ради
прийом заяви про оформлення та видачу державного акта на право власності на земельну ділянку (після затвердження рішення виконкому про оформлення та ви­дачу державного акта на право власності на земельну ділянку
прийом заяви про оформлення та видачу земельного акта (після отримання дозволу на виготовлення тех. документації із землеустрою)
постановка громадян міста на квартирний облік
оформлення та видача ордерів громадянам на житлову площу
видача довідки про перебування на квартирному обліку
оформлення та видача охоронного свідоцтва (броні) на квартиру
оформлення та видача ордерів і договорів найму на кімнати (ліжко-місця) у гуртожитку
укладення договору найму житлового приміщення
укладання договорів оренди нежитлових приміщень комунальної власності територіальної громади міста

змін документів

Обробка різноманітних заявок

Створення нових видів документів

Створення власних та публічних папок документів

запитів, записів про виконання

Контроль проходження паперових документів

Оповіщення щодо виконання

шаблонів

Підтримка версійності проектів, актуальності версій

Ведення бази даних шаблонів документів

та електронної пошти

Налаштування оповіщень адміністратором та користувачами

документа

Коригування маршруту користувачем в реальному часі

Побудова надлишкових схем маршрутів за допомогою графічного редактора маршрутів

Опис процесу руху документів за маршрутом за допомогою будь-якого набору умов відповідно будь-яким атрибутам документа, умовних переходів, циклів, паралельної і послідовної маршрутизації

Можливість організації будь-якого маршруту як частини іншого, більш високого ієрархічного рівня

Можливість візуального контролю стану бізнес-процесів.

нових документів, рішень, висновків, які за його Заявою генеруються дозвільними органами через:

Інформаційні табло в залі
очікування ЄДЦ

Інформаційні кіоски в залі очікування ЄДЦ

Інтернет

Інтернет

Оператора ЄДЦ

Єдиний дозвільний центр (автоматизація процесів надання послуг)

Система управління електронною чергою

довідників

Налаштування логіки взаємодії полів форми

Створення та редагування об'єктів бази даних

змін довідників

щорічної експертизи цінності архівних документів
Процеси переміщення та знищення архівних документів

Конверсія архівних документів у електронний вигляд
Потокове сканування та розпізнавання
Автоматизація введення реквізитів відсканованих документів з використанням ABBYY FormReader

Доступ до документів архіву

Пошук архівних документів
Пошук документів та справ за довільними реквізитами та їх комбінаціями
Повнотекстовий пошук за змістом
Визначення фізичного місцезнаходження оригінала документа

юридично достовірного електронного документообігу.
Застосування ЕЦП дозволяє удосконалювати й спрощувати процедуру підготовки, доставки, обліку та зберігання документів, гарантувати достовірність інформації.

Прискорення руху документів;
Скорочення витрат часу на узгодження і візування документів;
Можливість віддаленого візування документів;
Скорочення витрат (30-40%), пов’язаних з укладанням договорів, оформленням платіжних документів, наданням звітності до контролюючих органів, отриманням довідок від різних державних установ;
Простота створення контрольованої корпоративної системи електронного обміну документами;
Забезпечення цілісності документів та їх автентичності;
Забезпечення конфіденційності електронного документообігу.

ЕЦП дозволяє вирішувати більшість питань і проблем, пов’язаних з обігом інформації і документів:

Практичні результати впровадження ЕЦП:

server; UNIX; Linux
процесор Pentium D 3Ghz та вище, Intel XEON+; AMD AthlonX2 3000+, AMD Opteron+
не менше 200 Gb на жорсткому диску
не менше 4 Gb оперативної пам’яті

Клієнт

Win32

ОС: Windows 2000/XP/Vista/7
процесор не нижче Pentium III 700Mhz; AMD Duron 800Mhz
не менше 512 Mb оперативної пам’яті

Сервер WEB та додатків

ОС: Windows 2003 server або вище.
процесор: Pentium IV 3Ghz та вище; AMD Athlon64 3000+
не менше 80 Gb на жорсткому диску
не менше 2 Gb оперативної пам’яті

WEB

ОС: довільна, що підтримує один з нижченаведених браузерів;
браузер: Mozilla Firefox 3.5+ Google Chrome 6+ Apple Safari 5+
MS Internet Explorer 8+
Канал: не менше 50 КБіт/с

обласна рада
Федерація профспілок України
АТ «Райффайзен Банк Аваль»
ПАТ «Державний експортно-імпортний банк України»
ФК «Простофінанс»
ПАТ «ПроФінБанк»
ПАТ «Банк Кіпру»
Київська обласна рада
Київська обласна державна адміністрація
Районні державні адміністрації та міські ради Київської області
Тернопільска обласна державна адміністрація
Державна гідрометеорологічна служба
Державний комітет України у справах національностей та релігій

Академія Медичних Наук України
Комунальне підприємство «Служба замовника», м. Бровари
ТОВ «Луганське енергетичне об’єднання»
Ленінська районна у м.Полтава рада
Вишгородський районний відділ земельних ресурсів
Комунальне підприємство теплових мереж «Бориспільтепломережа»
Університет цивільного захисту України (м. Харків)
Львівський державний університет безпеки життєдіяльності
Академія пожежної безпеки імені Героїв Чорнобиля, (м. Черкаси)
Державний департамент пожежної безпеки
Український центр оцінювання якості освіти
Київський, Дніпропетровський, Львівській, Івано-Франківській, Сімферопольський регіональні центри оцінювання якості освіти
та інші