Система электронного документооборота. ёЛогика. Особенности для делопроизводителя презентация

Содержание

Регистрация входящих документов: Заполнение карточки: Поступившие по электронной почте Автоматическое прикрепление вложения Автоматическое заполнение информации из письма: краткое содержание, «от кого», по электронному адресу контрагента Поступившие

Слайд 1




Порядок в документах – основа правильных решений
Система электронного документооборота
ёЛогика
особенности для Делопроизводителя


Слайд 2 Регистрация входящих документов: Заполнение карточки:



Поступившие по электронной почте
Автоматическое
прикрепление вложения
Автоматическое
заполнение информации

из письма: краткое содержание, «от кого», по электронному адресу контрагента

Поступившие на бумажном носителе

Автоматическое
прикрепление сканированного вложения


Слайд 3 Проверка на повторность и регистрация:





Отображаются входящие с совпадениями по контрагенту, дате

и номеру исходящего

Автоматическое присвоение номера согласно настроенному журналу регистрации


Слайд 4 Автоматическое формирование дерева связанных документов:



Укажите связь с
исходящим для формирования переписки


Слайд 5 Отправка на рассмотрение:



Создавайте резолюции для руководителя, используя шаблоны



И отправляйте руководителю


Слайд 6 Контроль исполнения резолюций руководителя:



Осуществляйте оперативный контроль из раздела контролирую

Формируйте отчеты по

исполнению документов

Слайд 7 В Ежедневник приходит все, что необходимо выполнить:



Утвердить
Зарегистрировать
На подписание оригинала


Слайд 8 Поиск по СЭД:



Укажите доп. параметры
Выберите тип документа
Поиск во вложениях и архиве
Результаты

поиска с ссылками на документы

Слайд 9 Поиск по СЭД с использованием фильтров



Укажите фильтры
Результаты

Выгрузите результаты в Excel


Слайд 10 Использование стандартных классификаторов при внесении Обращений граждан:




Слайд 11 Регистрация автоматическая и в ручном режиме с использованием зарезервированных номеров




Слайд 12 Рассылка документов на ознакомление, в том числе, используя списки рассылки





Слайд 13 Работа с нормативно - правовыми актами:



Публикация нормативно - правовых актов


Слайд 14 Работа с нормативно - правовыми актами:



Внесение изменений в нормативно - правовые

акты

Создание актуальной редакции нормативно - правовых актов



Слайд 15 Работа с нормативно - правовыми актами:



Создание необходимых отчетов


Слайд 16 Решайте бизнес задачи комплексно или частично, согласно приоритетам Вашей организации:



Управление

задачами и личный тайм менеджмент
Управление совещаниями
Классическое делопроизводство
Управление договорами
Управление проектами
Управление закупками
Управление продажами
Управление сервисом
Управление качеством
Управление кадровыми процессами
И другие требуемые процессы

Слайд 17 Свяжитесь с нами:



Закажите живую презентацию системы
Получите доступ

к Демо-стенду
Задайте интересующие Вас вопросы
Рассчитайте стоимость внедрения системы


8(391) 286-66-49
dan@elogika.ru
ёлогика.рф

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика