Перевод функционала выдачи поручений между структурными подразделениями на линейную служебную записку презентация

Если в рамках линейной СЗ подразделениям не удалось договориться, то Инициатор может создать служебную записку в адрес ГД из линейной СЗ по кнопке «Создать СЗ в адрес ГД». Создание карточки СЗ

Слайд 1Перевод функционала выдачи поручений между структурными подразделениями на линейную служебную записку
Цель:
Перевести

основную часть выдачи поручений между структурными подразделениями на функционал линейной служебной записки;
Исключить из СЗ в адрес ГД резолюцию «Поручение».

Слайд 2Если в рамках линейной СЗ подразделениям не удалось договориться, то Инициатор

может создать служебную записку в адрес ГД из линейной СЗ по кнопке «Создать СЗ в адрес ГД».

Создание карточки СЗ в адрес ГД из линейной СЗ


Слайд 3
В созданной карточке СЗ в адрес ГД будут заполняться автоматически все

поля, кроме поля «Запрашиваемая резолюция».
Поля, которые заполняются системой автоматически на основании линейной СЗ:
Тема
Подписано
Автор
Адресат
Документ-основание
Проект
Исполнители

Слайд 4
Также инициатору необходимо заполнить шаблон СЗ в адрес ГД.
Заполнение шаблона СЗ

в адрес ГД

Слайд 5Подписание СЗ в адрес ГД Генеральным директором (с помощью ЭЦП) –

просмотр истории по Линейной СЗ (Вариант 1)

Вариант 1

Предлагается выводить лист истории по Линейной СЗ, как отдельный файл в карточке СЗ в адрес ГД.
В такой реализации ГД сможет быстро переключиться с листа истории Линейной СЗ и посмотреть все комментарии исполнителей.


Слайд 6Вариант 2 (не рекомендуется)

Выводить историю по Линейной СЗ внутри листа истории

СЗ в адрес ГД.

Необходимо уточнить у ГД удобна ли ему будет такая реализация.

Подписание СЗ в адрес ГД Генеральным директором (с помощью ЭЦП) – просмотр истории по Линейной СЗ (Вариант 2)


Слайд 7Согласование доп. согласующими лицами СЗ в адрес ГД с резолюциями «Поручение»

и «Подготовить приказ»

Если доп.согласующий не согласовал СЗ в адрес ГД с резолюциями «Поручение», «Подготовить приказ» в течение 3 рабочих дней (со дня поступления к нему задания), то система не ожидая согласования отправляет СЗ на подпись ГД.

Задание доп.согласующего в системе отзывается с комментарием «Истек срок ожидания согласования».


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика