Конкурентная разведка. Разведывательный цикл (тема 2.1) презентация

компании, в любой момент времени знал точное место своего предприятия в окружающем мире. И неважно, хорошо это место смотрится или нет.
Главное – информация должна быть объективной.

Вторая задача – знать обо всех угрозах или возможностях
в окружающем мире и вовремя подать сигнал. Причем этот сиг-
нал должен быть подан как можно раньше, пока ситуация не
стала очевидной для всех, что позволит руководителю иметь до-
статочный запас времени для оценки ситуации и использования
шанса либо уклонения от опасности.

быть потребителем
той информации и аналитических материалов, которые она производит.

Корабль, оснащенный навигационной системой, выигрывает у своего близнеца, не имеющего такой системы, с большим отрывом. Однако следует понимать и то, что никакая навигационная система не может привести корабль к цели.
Это может сделать только капитан.

примером того, как
языковые различия могут приводить к терминологической путанице.

В работе русскоязычных спецслужб понятия
«сведения», «данные», «информация»
воспринимаются как синонимы. Более того, «информация» воспринимается в профессиональном обиходе как понятие более высокое по содержанию. Выражение «есть такие данные» обычно означает информацию как бы предварительную, требующую учета в работе, но одновременно и дополнительной конкретизации, проверки.
Иначе говоря, это «сырые» данные.

информационно-аналитического процесса – аналитический продукт. В англоязычной литературе этот продукт называется словом «intelligence» (как конечный продукт),
что тоже вносит некоторую неразбериху, так как под термином «intelligence» понимается также весь процесс информационно-аналитического обеспечения предприятия.

Чтобы лучше понять разницу между
«сырыми» данными и intelligence,
обратимся к примеру

мужчин, стоящих по обе стороны от мотора. Заголовок гласит: «Новый мотор перевернет представления об автомобиле». В статье говорится о том, что небольшая фирма из Калифорнии собрала пресс-конференцию и представила новый двигатель, который на автомобиле средних размеров потребляет 3 литра бензина на 100 км. Из статьи следует, что два инженера, которые и изображены на фотографии, несколько лет назад уволились с завода, принадлежащего крупному производителю автомобилей. Они создали предприятие и, взяв огромный кредит в банке, смогли разработать и создать этот двигатель.

Большинству больше нечего и неинтересно об этом знать. Но есть люди, которым проанализированные данные требуются.
Вот как они могут выглядеть:

специалисты еще не закончили изучать вопрос, но по предварительным данным можно предположить, что двигатель может быть переделан
для установки в наши автомобили.
Нам точно известно, что «Форд», «Крайслер», «Тойота», «Хонда» и «Воль-
во» тоже хотят получить лицензии на этот двигатель. Мы не знаем, на каких
именно условиях.
Наши акции уже понизились на Нью-Йоркской фондовой бирже на
6 пунктов.
По сведениям наших людей на Уолл-стрит, ходит слух, что изобретатели
ведут переговоры о продаже всех прав японцам, а не нам.
Исполнительному директору японской автомобилестроительной
фирмы
Наши люди встречались с изобретателями в Калифорнии в семь утра
сегодня.
Изобретатели сказали, что не будут никому продавать всех прав (мы так
и предполагали), но они хотят продавать лицензии на производство двигателей
в Японии.
Они отказались от нашего предложения платить 100 дол. с каждого двигателя.

очищен от лишних подробностей;
‒ сформирован по смысловой нагрузке;
‒ представлен в виде данных и выводов, которые актуальны для нужд конкретной организации.

Приведенный перечень манипуляций, которые проделаны с информацией, является постоянным и исчерпывающим.
Это классика разведки, независимо от того,
государственная это разведка или конкурентная.

без исключения полученными данными и выводами, знания руководителя предприятия и этой разведки перестают быть одинаковыми.
Руководитель в этом случае информирован и эрудирован лучше разведки!

Важно понять, что аналитический продукт (и вообще любая разведка) не могут навязывать первому лицу решение реагирования. Такие решения может принимать только первое лицо с учетом, возможно, имеющейся у него и другой информации по данному вопросу.

Парадокс качественной конкурентной разведки

и интернет-форумах, телефону и факсу, от людей, приехавших откуда-либо, из блогов, от множества людей в личном общении. Этот поток остановить невозможно. Однажды попав внутрь компании, информация начинает жить собственной жизнью.

В результате оснащения компьютерами и телевизорами
часто к руководителю попадает
первичная, «сырая» информация,
которая раньше попадала к сотрудникам более низкого
уровня и ими обрабатывалась.

их обработку, руководитель обнаруживает, что он, как и раньше, не способен понять, какие угрозы
и какие преимущества стоят перед его предприятием.

Получилось, что как при недостатке, так и при избытке информации качественное управленческое решение принять
невозможно.

современных службах конкурентной разведки он состоит из пяти базовых шагов, которые принято называть
циклом обработки разведывательной информации
(или разведывательным циклом):
1. Выбрать (определить), что именно требуется знать.
2. Определиться с объектами и источниками информации
и с тем, кто непосредственно будет получать информацию у них.
3. Собрать информацию и перепроверить ее, убедиться
в ее достоверности.
4. Преобразовать собранную информацию в конечный аналитический продукт конкурентной разведки.
5. Обеспечить своевременную доставку конечного продукта к тем, кто определяет политику предприятия.

не так прост, как может показаться.

Первую информацию о том, что именно интересует руководителя, дает он сам.

Чтобы получить эту первую информацию, необходимо дать
руководителю возможность свободно, своими словами рассказать, как он видит информацию и какой результат хочет получить.

Главная особенность успешной службы конкурентной
разведки заключается в том, что она понимает: важно не вообще знать много, а знать по возможности много по нужному вопросу.

источники

Объекты – это люди или документы, которые могут ответить на вопросы, интересующие вас. Как правило, это первичные носители нужных сведений.

Источники – это люди или средства, которые могут помочь получить доступ к нужным людям и информации напрямую или опосредованно (например, указав на объект или получив от него нужные сведения). В этом случае их иногда называют «подысточниками».

Внутренние источники (применительно к людям) работают на вашем собственном предприятии.
Внешние источники – те, кто работает в пользу вашего предприятия, но не является его сотрудником.

ее вам.

Вторичные источники (подысточники) – те, кто получил информацию «из вторых рук».

Когда специалист конкурентной разведки, действуя в рамках разведывательного цикла, определился с объектами и источниками, ему нужно определиться и с тем, кто именно будет получать информацию непосредственно от объектов и источников. По понятным причинам это особенно важно, когда речь идет об общении с людьми с целью получения от них нужных сведений.

На практике целесообразно руководствоваться следующими требованиями к таким людям……..
(Вопросы психологии вербовки стр. 17)

ни определяли слово «анализ», мы всегда будем иметь дело
с обработкой некоторого массива данных.

Граница между сбором и обработкой информации на уровне обывателя постепенно стирается, для профессионального аналитика разница между этими
двумя процессами всегда должна быть очевидна, несмотря на пересечение в ряде моментов (например, на этапе сбора происходит первичная сортировка информации на нужную и ненужную – а это уже ее обработка, которая выполняется одновременно со сбором информации).

решить исключительно при помощи Интернета
и современных программных продуктов, а доступ к информации важнее способности ее правильно интерпретировать.

Не углубляясь в детали, примем как данность, что аналитик работает с информацией на естественном и формальном языке (статистические данные, бухгалтерская отчетность компании, код программного продукта и т.п.) и эта информация может быть представлена как набор документов.

информационного массива в формате, предложенном разработчиками информационного массива и (или) в формате информационного отдела, если такая структура выделена в независимое подразделение компании (без комментариев и данных из других источников).

Выписка из информационного массива

что при получении запроса на выписку по юридическому лицу информационный отдел также должен:
‒ предоставить сведения по каждому из учредителей, если
их, скажем, не более 15, и обо всех связанных с этими учредителями компаниях;
‒ выгрузить всю содержащуюся в базе финансовую информацию по связанным юридическим лицам, информацию
о заключенных государственных контрактах, заказах и сертификатах;
‒ выгрузить или собрать из открытых источников реестр
арбитражных дел, в которых принимали участие эти юридические лица; выгрузить или собрать из открытых источников данные об открытых исполнительных производствах;
‒ выгрузить карту связей юридического лица по адресу,
телефону, учредителям и генеральному директору.

мероприятия. Отчет всегда содержит указание на форму проведенного мероприятия:
отчет о ходе и результатах встречи, отчет о визите в офис компании, отчет о результатах телефонных переговоров, отчет о поездке не конференцию, от-
чет о «легендированной» переписке в социальных сетях и т.п.

объективный рассказ о том, что удалось увидеть и услышать,
- о чем удалось договориться,
- комментарии участника о трудноформализуемых сведениях, которые также удалось собрать в ходе мероприятия (например,
если речь идет об отчете о встрече, то здесь могут содержаться
сведения о форме одежды собеседника, поступивших к нему по-
сторонних звонках, общем впечатлении участника, вплоть до
марки костюма и бренда наручных часов).

Если в ходе мероприятия были получены фото-, аудио-,
видеоматериалы, собраны визитки, образцы продукции,
рекламные буклеты и т.п., то они должны прилагаться к отчету о мероприятии.

сетях

В работе с социальными сетями аналитика подстерегает
множество подводных камней, системных и случайных ошибок, которые разрушили не одну успешную карьеру.

1. Информация, которую размещает объект в своих про-
филях, может частично не соответствовать или вообще не соот-
ветствовать действительности, начиная с даты рождения, обра-
зования и опыта работы. Обеспечить правдоподобность сведений, размещенных в социальной сети, не так сложно, особенно если объект исследования делает это планомерно или при активной поддержке достаточно крупной структуры. Реальная личность человека и его интернет-личность – совсем не одно и то же.

в социальной сети и для каких целей. Некоторые профили специально создаются для продвижения товаров
и услуг, их относительно легко можно выделить, и это небольшая проблема. Гораздо сложнее иметь дело с профилями, которые были взломаны, отданы в совместное ведение нескольких человек или проданы – в этом случае вероятность ложно-положительной атрибуции профиля значительно возрастает.

3. Простые инструменты проверки принадлежности профиля и сбора «скрытой» информации (например, идентифика-
ция по IP, геолокационные теги в фотографиях и видео) могут
быть подвергнуты как техническим, так и более простым, но
эффективным манипуляциям. Например, очень показательный
результат можно получить, если передать свой сотовый телефон с доступом к страницам в социальных сетях близкому другу, путешествующему на машине.

неструктурированных данных на естественном языке, вопреки распространенному мнению требует очень высокой квалификации исполнителя, особенно если мы хотим получить результат, пригодный для последующей обработки аналитиком.

Многочисленные заявления отечественных и западных
разработчиков программного обеспечения о том, что им удалось
наконец создать инструмент, который успешно справляется со
сбором, обработкой и структурированием информации на естественном языке, мягко говоря, преждевременны.

Ю. Аналитическая разведка для бизнеса. М. : Ось-89, 2008/

обратить внимание на вопросы, которым часто уделяется недостаточное внимание в
профессиональной литературе.

1. Как определить границы исследуемого объекта или явления?
Ситуация, в которой исследуемый объект или явление
настолько уникальны, что не требуют дополнительных уточне-
ний, довольно редки. Поэтому для отсечения шума для исследу-
емого объекта составляется список уникальных характеристик,
по которым мы сможем однозначно его идентифицировать.

и важности публикуемой информации для конечного потребителя. При этом очередность материалов обычно определяется хронологией их публикации. В случае необходимости можно ввести дополнительную классификацию по отраслевому или любому другому уместному в данном случае признаку.

3. Какой формат взаимодействия выбрать – решение под
ключ или множество уточняющих запросов?
Данный вопрос не имеет однозначного ответа, так как любое готовое решение, предлагаемое вашей компании, рано или
поздно потребует дополнительных доработок. В любом случае
все будет зависеть от ресурсов, которыми располагает ваша
компания. Чем более значимое место имеет дайджест в структуре выработки конечных рекомендаций, тем большее смещение будет происходить в сторону уточняющих запросов.

– это срез информационного поля на конкретную дату в формате, не требующем значительного времени на его прочтение и осмысление. Если в дайджест не попали события, развитие которых в дальнейшем вызвало определенный резонанс, то дайджест определенно недоработан. Если же в дайджесте встречаются дубли, малозначительные события, непроверенные слухи, то в данном случае налицо его избыточность.

5. Как упростить последующий анализ данных?
В дайджесте всегда должны присутствовать ссылки на
первоисточники. Под кратким изложением можно поставить
набор тэгов (англ. tag – ярлык, этикетка, бирка; метить) – метка
как ключевое слово, в более узком применении идентификатор
для категоризации, описания, поиска данных и задания внут-
ренней структуры). Рисунки, таблицы, схемы также способ-
ствуют анализу данных.

анализа, сама по себе становится продуктом,
востребованным лицами, принимающими решение.

Б. Информационные справки

Справка – документ, содержащий сведения из двух и более выписок и при необходимости сведения, полученные в ходе выездных мероприятий и (или) из открытых источников. Корректно подготовленная справка не содержит выводов, предположений, рекомендаций, оценочных суждений и т.п.

В. Досье

Один из вариантов справки по физическому лицу, позволяющий составить общее представление об индивидууме. Как правило, досье готовится для информационной поддержки переговоров и может также использоваться как приложение к исследованию. Как и справка, досье не содержит выводов и т.п.

но их общими признаками являются:
‒ наличие сведений, предоставленных клиентом или собранных в ходе согласованных с объектом выездных мероприятий, которые нужно проверить;
‒ наличие внутреннего или предписанного регуляторами списка признаков, на основании которых должна проводиться проверка.

СТР 45