Архивный фонд 4.0. Компания Электронные офисные системы презентация

Содержание

Компания «Электронные Офисные Системы» Основана в 1994 г. специалистами, создавшими системы автоматизации работы с документами высших органов власти Профиль автоматизация документационной деятельности: делопроизводства, архивного

Слайд 1
12 февраля 2009 г.
Архивный фонд 4.0
Баласанян Владимир Эдуардович
Генеральный директор, к.т.н.

Слайд 2




Компания «Электронные Офисные Системы»

Основана в 1994 г. специалистами, создавшими системы автоматизации

работы с документами высших органов власти
Профиль автоматизация документационной деятельности: делопроизводства, архивного дела, электронный документооборот
Разработка технологий и программного обеспечения
Реализация проектов «под ключ», в том числе обучение персонала и разработка нормативно-методического обеспечения
Техническая поддержка программных продуктов и технологий

Слайд 3

Основа построения единой системы государственного учета документов Архивного фонда

Российской Федерации

Система «Архивный фонд»


АРХИВНЫЙ ФОНД


ФОНДОВЫЙ КАТАЛОГ


ЦФК

Слайд 4


Предпосылки создания АФ 4
Накопленный опыт массовой автоматизации архивных учреждений
Необходимость промышленного

подхода к созданию, внедрению, эксплуатации и сопровождению системы
Смена поколений программного обеспечения

Слайд 5








Автоматизация государственного учета документов Архивного фонда РФ
Формирование и ведение автоматизированного НСА
Ведение

учета и НСА на уровне единиц хранения/единиц учета
Учет движения документов
Формирование паспорта архива
Формирование паспорта архивохранилища
Топография
Формирование отчетов
Поиск информации

Основные функции системы Архивный фонд 4

Слайд 6






Расширение функций ПК «Архивный фонд»
Расширение автоматизированного учета, изменения в учетных документах
Расширение

функций автоматизированного НСА
Интегрирование автоматизированного НСА с цифровым фондом пользования
Использование накопленных внешних информационных ресурсов
Прикрепление к карточкам описаний фондов, описей, единиц учета и единиц хранения, документов файлов произвольного формата
Формирование структуры архивохранилища
Сортировки фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, документов

Слайд 7

Расширение функций ведения автоматизированного НСА
формирование произвольного количества схем классификации (рубрикаторов) фондов,

описей, единиц хранения и единиц учета, документов
переработка описей

Слайд 8




Расширение функций поиска
увеличение количества поисковых реквизитов
создание произвольных поисковых запросов
сохранение поисковых запросов
печать

результатов поиска
полнотекстовый поиск по прикрепленным файлам

Слайд 9


Расширение функций формирования отчетных форм
Количество отчетов увеличено до 179
В том числе

добавлены новые отчетные формы:
Паспорт архивохранилища
Новый паспорт архива
Описи кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов, электронных документов
Отчетные формы выводятся в MS Word

Слайд 10






Расширение системных возможностей
Система создана на основе современного программного обеспечения
Одновременная многопользовательская работа
Гибкое

разграничение прав доступа к данным и функциям
Протоколирование действий пользователей
Автоматический контроль ввода данных
Справочная подсистема (HELP)
Оперативная и эффективная техническая поддержка.

Слайд 11

Требования квалификации пользователей и обслуживающего персонала
Персонал, использующий и осуществляющий поддержку системы,

должен обладать навыками работы с ОС MS Windows, MS Office, система «Архивный фонд 4.0».
Персонал, выполняющий функции системных администраторов, должен обладать навыками администрирования OC MS Windows и СУБД MS SQL, системы «Архивный фонд 4.0».

Слайд 12


При разработке АФ4 учтены будущие потребности
Работа с ЕКДИ
Автоматизация передачи данных

из архивов организаций
Автоматизация передачи данных для формирования ФК и ЦФК

Слайд 13




Подготовка к промышленной эксплуатации
Опытная эксплуатация:
в 3-х федеральных архивах
в государственных архивах

10 субъектов федерации
Доработка и выпуска окончательной версии
Подготовка установочного диска и комплекта поставки
Разработка предложений по организации внедрения
Создание инфрастуктры внедрения (региональная партнерская сеть, централизованная служба технической поддержки)

Слайд 14

Комплекты поставки
140 коробок с установочным диском и сопутствующей документацией:
Описание системы
Руководство администратора
Руководство

пользователя
Руководство технолога
150 установочных дисков с электронной документацией

Слайд 15







Установочный диск с документацией в электронном виде
Инсталлятор серверной части
Инсталлятор клиентской части
Конвертор

данных из системы АФ3
Документация в pdf – формате
Описание системы
Руководства пользователя
Руководство технолога
Руководство администратора
Учебные видеопособия по установке
Программа Adobe Acrobat Reader 7.0 рус.
SQLExpress2005

Все имущественные права на ПК АФ4 принадлежат Российской Федерации, от имени которой выступает Федеральное архивное агентство
Все программные пакеты производства компании Microsoft и Adobe из установочного комплекта распространяются производителями бесплатно

Слайд 16Список партнеров ЭОС по Федеральным округам

Слайд 17
107023 Москва, ул. Электрозаводская, 52
Телефон/факс: (495) 665-58-21
Электронная почта:
Служба маркетинга: market@eos.ru
Служба

поддержки: support@eos.ru

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Электронные Офисные Системы WWW.EOS.RU Баласанян Владимир Эдуардович E-mail: bal@eos.ru

Похожие презентации

Виды ветвлений 259
САПР для проектирования электрики, автоматики и систем автоматизации 716
Умный дом 398
Введение в НТМL. Язык разметки гипертекста 218
Мобильное приложение ПФР. Электронные сервисы ПФР: всегда с собой 285
Назначение и возможности системы CorelDRAW. (Тема 1.2) 760

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика