Оптимизация управления презентация

Содержание

Слайд 1ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл., Украина
LENKO Corp.

Слайд 2Что дает оптимизация?
Работа на основе полной и достоверной информации
Повышение прозрачности и

управляемости компании
Повышение производительности сотрудников
Снижение затрат предприятия
Решение проблемы роста

Слайд 3Все эти задачи решает TeamWox – система управления предприятием для малого

и среднего бизнеса.

Основные этапы развития системы по годам:
2005 – начало разработки TeamWox
2009 – выход первой коммерческой версии
2010 – более 4 000 клиентов в мире
2011 – более 80 партнеров в 30 странах мира.

Разработчиком является MetaQuotes Software Corp. – международная компания с репутацией надежного поставщика современных решений.


Слайд 4Этапы оптимизации
Определение объектов оптимизации
Движение «от общего к частному»
Оценка результатов оптимизации

Слайд 5Работа с документами
Организация эффективной системы документооборота



Совместная работа и контроль
Современная система управления

персоналом
и распределением задач


Отношения с клиентами и поставщиками
Оптимизация работы со всеми контрагентами компании


Объекты оптимизации

Слайд 6«От общего к частному»
Работа с документами
Единое хранилище документов и быстрый поиск
Экономия

времени при совместной работе с документами
Автоматическое сохранение версий документов

Совместная работа и контроль
Эффективные каналы взаимодействия между сотрудниками
Инструменты для совместного решения задач
Контроль исполнения и отчеты

Отношения с клиентами
Единая база данных контрагентов
Оптимизация работы с клиентами
Отчетная система

Слайд 7Результаты оптимизации
Прозрачность и контроль бизнес-процессов
Эффективная работа с документами и доступ из

любой точки мира
Последовательная позиция по отношению к клиентам
Эффективная внутренняя политика и внутренний PR
Рост производительности сотрудников
Снижение общих затрат предприятия

Слайд 8Возврат инвестиций (ROI)
По результатам исследования, TeamWox экономит минимум 10% времени за

счет ускорения работы с корпоративной информацией.

Для средней украинской компании со штатом в 50 человек и окладом
2 000 гривен в месяц на сотрудника годовая экономия составит

0,1 * 2000 гривен * 50 человек * 12 месяцев
= 120 000 гривен в год

Слайд 9Вывод
TeamWox – это простой и эффективный инструмент оптимизации управления в компании.

Вопросы?

Слайд 11ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл., Украина
LENKO

Corp.

Слайд 12Система документооборота
Электронный архив
Безопасность и надежность
Сканирование и распознавание
Экспорт/импорт документов
Работа с файлами
Совместная работа

и движение документов
Поиск и отчетность

Слайд 13Электронный архив
Защищенное хранение больших объемов
Работа с документами как с обычным диском
Нумерация

документов и картотека
Указание типа документа и сроков его действия
Удаленный Интернет доступ к архиву

Слайд 14Безопасность и надежность
Защищенное хранение
Работа с TeamWox только через безопасные соединения
Поддержка трех

методов аутентификации
Гибкая система прав доступа
Дополнительные методы повышения безопасности
Автоматическое резервирование
Мониторинг и статистика системы

Слайд 15Сканирование и распознавание
Возможность автоматического получения документов с сетевого сканера в TeamWox.
Для

автоматического распознавания документов в TeamWox сделана интеграция с продуктом ABBYY Recognition Server.

Слайд 16Экспорт/импорт архивов через WebDAV





Удобное добавление файлов (Drag’n’Drop, HTML5)
Экспорт/импорт документов

Слайд 17Работа с файлами
Создание текстовых документов и таблиц
Создание графиков с возможностью экспорта

в MS Excel
Создание диаграмм и схем (на подобие MS Visio)
Создание интеллектуальных карт (MindMap)
Средства просмотра картинок, аудио и видео файлов
Предварительный просмотр документов перед загрузкой

Слайд 18Совместная работа
Совместная работа с документами
Сохранение истории изменений и версий документов
Обсуждение документов

и система визирования
Связь документов с другими модулями TeamWox
Совместная работа с почтой
Встроенный переводчик текстов «Google Translate»

Слайд 19Поиск и отчетность
Мгновенный поиск информации с учетом морфологии русского и английского

языков
Поиск по заголовкам и содержимому документов
Детальные отчеты по срезам: пользователи, объем данных, типы данных, прирост и другие

Слайд 20Вывод
TeamWox – полноценная система документооборота для малого и среднего бизнеса.

Вопросы?

Слайд 22СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И КОНТРОЛЬ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл., Украина
LENKO

Corp.

Слайд 23HR-функции и групповая работа
Организационный менеджмент
Кадровый учет
Учет рабочего времени
Расчет заработной платы
Корпоративная культура
Организация

взаимодействия
Оценка деятельности

Слайд 24Организационный менеджмент
Добавление пользователей
Создание отделов и групп
Структурная схема организации
Удобный список сотрудников
Ближайшие дни

рождения
Гибкая система прав доступа

Слайд 25Кадровый учет
Профиль сотрудника с личными и контактными данными и информации о

работе человека в компании
Хранение личных документов
Ведение истории сотрудника
Отслеживание социальных связей в компании
Гибкая система прав доступа

Слайд 26Учет оплаты труда
TeamWox позволяет:
вести расчет зарплаты сотрудникам
учитывать оклады, бонусы, отпускные, ссуды,

штрафы, удержания, персональные, личные налоги и другое
вести зарплатные ведомости

Слайд 27Учет рабочего времени
Учет личного времени (на рабочем месте, отпуск, командировка, отгул,

больничный, прогул)
Контроль работы в системе по IP адресу
Контроль рабочего времени по отделам
Интеграция с карточной системой доступа

Слайд 28Корпоративная культура
Информирование всех сотрудников о последних новостях, успехах и неудачах своей

организации
Общение с сотрудниками и получение обратной связи
Проведение закрытых совещаний
Ведение корпоративных и личных блогов
Поздравление с Днем рождения

Слайд 29Организация взаимодействия
Работа с заданиями от постановки простых поручений до обсуждения сложных

проектов
Создание разных типов задач и шаблонов
Назначение исполнителей и ответственных
Установка приоритетов и сроков выполнения
Работа с текстом, графикой и медиафайлами
Система поиска и фильтрации задач

Слайд 30Оценка деятельности
активность работы в системе
статистика по сотрудникам
статистика по отделам
статистика для руководителей
статистика

для кадровой службы

Слайд 31Вывод
TeamWox – удобная система коллективной работы и управления задачами.
Вопросы?

Слайд 33ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ОТНОШЕНИЙ С КЛИЕНТАМИ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл.,

Украина

LENKO Corp.

Слайд 34Функции CRM-системы
Маркетинг
клиентская база
сегментирование
Продажи
ведение сделок
взаиморасчеты
Сервис
обратная связь
обработка заявок

Слайд 35Маркетинг
Добавление вручную или импорт/экспорт клиентских баз
Заполнение профилей организаций (настройка дополнительных полей,

сервисных уровней SLA)
Привязка контактных лиц к организациям
Назначение ролей контактам (VIP, бухгалтер)

Слайд 36Работа с клиентской базой
Возможность сегментирования клиентов по типам и статусам, региону

и другим критериям
Гибкая настройка фильтров по сегментам

Слайд 37Работа с клиентской базой
Доступ ко всей информации о клиенте из его

профиля
Интеграция с модулями Документы, Почта, Сервисдеск, Чат и Расчеты
Гибкая система прав доступа по функциям системы
Настройка прав доступа по клиентам
Назначение менеджера и ответственных сотрудников для работы с клиентом

Слайд 38Ведение сделки
TeamWox позволяет продавцам работать с общей базой клиентов
Строить воронку продаж

по каждому менеджеру, отделу или продукту, чтобы:
контролировать продажи и эффективность работы
оценивать планы продаж

Слайд 39Взаиморасчеты
Хранение базы данных по продуктам и услугам
Ведение расчетов с клиентами и

поставщиками
Отправка счетов и отслеживание платежей
Интеграция с программами клиент-банк
Интеграция с бухгалтерскими программам

Слайд 40Коммуникации и обратная связь
Общение с внешними контактами
Создание интернет-приемной компании
Эффективная и контролируемая

система групповой работы с письмами, заявками и чатами
Гибкая система прав и назначения ответственных
Вся история отношений с клиентом в одном месте
Интеграция клиентов с офисной АТС
TeamWox Communicator
Подробная отчетность

Слайд 41Вывод
TeamWox – полнофункциональная CRM-система с возможностью обработки сервисных заявок.
Вопросы?

Похожие презентации

Перемирие по минскому протоколу 376
Государственная политика и регулирование государственных органов в области противодействия коррупции 393
Продавайте лучше с Амадеус: Отели 354
Власть. Компоненты власти. Политическая власть 434
Геополитическое положение и внешняя политика России 461
Основные направления государственной политики в области противодействия коррупции в РФ на современном этапе 506

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика