Оптимизация управления презентация

Содержание

Что дает оптимизация? Работа на основе полной и достоверной информации Повышение прозрачности и управляемости компании Повышение производительности сотрудников Снижение затрат предприятия Решение проблемы роста

Слайд 1ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл., Украина
LENKO Corp.

Слайд 2Что дает оптимизация?
Работа на основе полной и достоверной информации
Повышение прозрачности и

управляемости компании
Повышение производительности сотрудников
Снижение затрат предприятия
Решение проблемы роста

Слайд 3Все эти задачи решает TeamWox – система управления предприятием для малого

и среднего бизнеса.

Основные этапы развития системы по годам:
2005 – начало разработки TeamWox
2009 – выход первой коммерческой версии
2010 – более 4 000 клиентов в мире
2011 – более 80 партнеров в 30 странах мира.

Разработчиком является MetaQuotes Software Corp. – международная компания с репутацией надежного поставщика современных решений.


Слайд 4Этапы оптимизации
Определение объектов оптимизации
Движение «от общего к частному»
Оценка результатов оптимизации

Слайд 5Работа с документами
Организация эффективной системы документооборота



Совместная работа и контроль
Современная система управления

персоналом
и распределением задач


Отношения с клиентами и поставщиками
Оптимизация работы со всеми контрагентами компании


Объекты оптимизации

Слайд 6«От общего к частному»
Работа с документами
Единое хранилище документов и быстрый поиск
Экономия

времени при совместной работе с документами
Автоматическое сохранение версий документов

Совместная работа и контроль
Эффективные каналы взаимодействия между сотрудниками
Инструменты для совместного решения задач
Контроль исполнения и отчеты

Отношения с клиентами
Единая база данных контрагентов
Оптимизация работы с клиентами
Отчетная система

Слайд 7Результаты оптимизации
Прозрачность и контроль бизнес-процессов
Эффективная работа с документами и доступ из

любой точки мира
Последовательная позиция по отношению к клиентам
Эффективная внутренняя политика и внутренний PR
Рост производительности сотрудников
Снижение общих затрат предприятия

Слайд 8Возврат инвестиций (ROI)
По результатам исследования, TeamWox экономит минимум 10% времени за

счет ускорения работы с корпоративной информацией.

Для средней украинской компании со штатом в 50 человек и окладом
2 000 гривен в месяц на сотрудника годовая экономия составит

0,1 * 2000 гривен * 50 человек * 12 месяцев
= 120 000 гривен в год

Слайд 9Вывод
TeamWox – это простой и эффективный инструмент оптимизации управления в компании.

Вопросы?

Слайд 11ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл., Украина
LENKO

Corp.

Слайд 12Система документооборота
Электронный архив
Безопасность и надежность
Сканирование и распознавание
Экспорт/импорт документов
Работа с файлами
Совместная работа

и движение документов
Поиск и отчетность

Слайд 13Электронный архив
Защищенное хранение больших объемов
Работа с документами как с обычным диском
Нумерация

документов и картотека
Указание типа документа и сроков его действия
Удаленный Интернет доступ к архиву

Слайд 14Безопасность и надежность
Защищенное хранение
Работа с TeamWox только через безопасные соединения
Поддержка трех

методов аутентификации
Гибкая система прав доступа
Дополнительные методы повышения безопасности
Автоматическое резервирование
Мониторинг и статистика системы

Слайд 15Сканирование и распознавание
Возможность автоматического получения документов с сетевого сканера в TeamWox.
Для

автоматического распознавания документов в TeamWox сделана интеграция с продуктом ABBYY Recognition Server.

Слайд 16Экспорт/импорт архивов через WebDAV





Удобное добавление файлов (Drag’n’Drop, HTML5)
Экспорт/импорт документов

Слайд 17Работа с файлами
Создание текстовых документов и таблиц
Создание графиков с возможностью экспорта

в MS Excel
Создание диаграмм и схем (на подобие MS Visio)
Создание интеллектуальных карт (MindMap)
Средства просмотра картинок, аудио и видео файлов
Предварительный просмотр документов перед загрузкой

Слайд 18Совместная работа
Совместная работа с документами
Сохранение истории изменений и версий документов
Обсуждение документов

и система визирования
Связь документов с другими модулями TeamWox
Совместная работа с почтой
Встроенный переводчик текстов «Google Translate»

Слайд 19Поиск и отчетность
Мгновенный поиск информации с учетом морфологии русского и английского

языков
Поиск по заголовкам и содержимому документов
Детальные отчеты по срезам: пользователи, объем данных, типы данных, прирост и другие

Слайд 20Вывод
TeamWox – полноценная система документооборота для малого и среднего бизнеса.

Вопросы?

Слайд 22СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И КОНТРОЛЬ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл., Украина
LENKO

Corp.

Слайд 23HR-функции и групповая работа
Организационный менеджмент
Кадровый учет
Учет рабочего времени
Расчет заработной платы
Корпоративная культура
Организация

взаимодействия
Оценка деятельности

Слайд 24Организационный менеджмент
Добавление пользователей
Создание отделов и групп
Структурная схема организации
Удобный список сотрудников
Ближайшие дни

рождения
Гибкая система прав доступа

Слайд 25Кадровый учет
Профиль сотрудника с личными и контактными данными и информации о

работе человека в компании
Хранение личных документов
Ведение истории сотрудника
Отслеживание социальных связей в компании
Гибкая система прав доступа

Слайд 26Учет оплаты труда
TeamWox позволяет:
вести расчет зарплаты сотрудникам
учитывать оклады, бонусы, отпускные, ссуды,

штрафы, удержания, персональные, личные налоги и другое
вести зарплатные ведомости

Слайд 27Учет рабочего времени
Учет личного времени (на рабочем месте, отпуск, командировка, отгул,

больничный, прогул)
Контроль работы в системе по IP адресу
Контроль рабочего времени по отделам
Интеграция с карточной системой доступа

Слайд 28Корпоративная культура
Информирование всех сотрудников о последних новостях, успехах и неудачах своей

организации
Общение с сотрудниками и получение обратной связи
Проведение закрытых совещаний
Ведение корпоративных и личных блогов
Поздравление с Днем рождения

Слайд 29Организация взаимодействия
Работа с заданиями от постановки простых поручений до обсуждения сложных

проектов
Создание разных типов задач и шаблонов
Назначение исполнителей и ответственных
Установка приоритетов и сроков выполнения
Работа с текстом, графикой и медиафайлами
Система поиска и фильтрации задач

Слайд 30Оценка деятельности
активность работы в системе
статистика по сотрудникам
статистика по отделам
статистика для руководителей
статистика

для кадровой службы

Слайд 31Вывод
TeamWox – удобная система коллективной работы и управления задачами.
Вопросы?

Слайд 33ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ОТНОШЕНИЙ С КЛИЕНТАМИ
докладчик Владимир Викторович
организатор
Благотворительный фонд
Владимира Тесленко
г. Дзержинск, Донецкая обл.,

Украина

LENKO Corp.

Слайд 34Функции CRM-системы
Маркетинг
клиентская база
сегментирование
Продажи
ведение сделок
взаиморасчеты
Сервис
обратная связь
обработка заявок

Слайд 35Маркетинг
Добавление вручную или импорт/экспорт клиентских баз
Заполнение профилей организаций (настройка дополнительных полей,

сервисных уровней SLA)
Привязка контактных лиц к организациям
Назначение ролей контактам (VIP, бухгалтер)

Слайд 36Работа с клиентской базой
Возможность сегментирования клиентов по типам и статусам, региону

и другим критериям
Гибкая настройка фильтров по сегментам

Слайд 37Работа с клиентской базой
Доступ ко всей информации о клиенте из его

профиля
Интеграция с модулями Документы, Почта, Сервисдеск, Чат и Расчеты
Гибкая система прав доступа по функциям системы
Настройка прав доступа по клиентам
Назначение менеджера и ответственных сотрудников для работы с клиентом

Слайд 38Ведение сделки
TeamWox позволяет продавцам работать с общей базой клиентов
Строить воронку продаж

по каждому менеджеру, отделу или продукту, чтобы:
контролировать продажи и эффективность работы
оценивать планы продаж

Слайд 39Взаиморасчеты
Хранение базы данных по продуктам и услугам
Ведение расчетов с клиентами и

поставщиками
Отправка счетов и отслеживание платежей
Интеграция с программами клиент-банк
Интеграция с бухгалтерскими программам

Слайд 40Коммуникации и обратная связь
Общение с внешними контактами
Создание интернет-приемной компании
Эффективная и контролируемая

система групповой работы с письмами, заявками и чатами
Гибкая система прав и назначения ответственных
Вся история отношений с клиентом в одном месте
Интеграция клиентов с офисной АТС
TeamWox Communicator
Подробная отчетность

Слайд 41Вывод
TeamWox – полнофункциональная CRM-система с возможностью обработки сервисных заявок.
Вопросы?

Похожие презентации

УПП в Западных и Кавказских странах ВЕКЦА 271
О результатах патентно-лицензионной деятельности в Сибирском отделении РАН в 2007 году и перспективах ее развития 303
Политика безопасности для деканата 288
Геронтократия 585
The United Nations is 348
Описание возможностей автомобильного портала www.autonavigator.ru 270

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика