Enterprise Office Solution презентация

Содержание

В этой презентации: Основные принципы разработки Структура решения Функциональные возможности Бизнес-процессы документооборота Внедрение системы

Слайд 1Enterprise Office Solution


электронный документооборот и управление контентом


for SharePoint

Слайд 2В этой презентации:

Основные принципы разработки
Структура решения
Функциональные возможности
Бизнес-процессы документооборота
Внедрение системы

Слайд 3Централизованный ввод, регистрация и хранение
Поточное сканирование и распознавание
Совместная подготовка проектов документов

– от «черновика» до утверждения
Контроль и мониторинг исполнения;
Юридически значимый электронный документооборот
Повседневная работа сотрудников

Ключевые задачи электронного документооборота:

НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС»

Слайд 4ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ
Соответствие нормативным требованиям в области работы с документами
Ориентация

на российскую практику организации документооборота (учет национальной специфики)
Опора на многолетний опыт «ЭОС»: 14 лет / более 2 500 клиентов
Максимальное использование базовых возможностей платформы SharePoint
Универсальность решений и технологий
Возможность расширения функциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)

Слайд 5Платформа Microsoft Office SharePoint Server 2007


ПОДХОДЫ К СОЗДАНИЮ РЕШЕНИЯ
Контроль исполнения
Хранилища документов
Процессы совместной

работы

Рабочее место

Разграничение доступа

ЭЦП и шифрование

Отчетные формы

Справочники

Поточное сканирование


Функции автоматизации документооборота полностью интегрированы в платформу

Слайд 6
СТРУКТУРА РЕШЕНИЯ
ЛИЧНЫЙ УЗЕЛ
УЗЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

Слайд 7ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Электронное хранилище документов
Настройка любых полей карточек
Работа со справочниками (+ создание

новых)
Регистрация документов с автоматической нумерацией
Поддержка работы с вложенными файлами, поручениями по документу
Потоковый ввод бумажных документов (сканирование)
Отслеживание хода обработки документа
Оповещения об изменении важной информации
Управление сроками хранения документов

Слайд 8
Исчерпывающие сведения о документах: метаданные, файлы, поручения, ссылки, форум

Слайд 9Совместная работа сотрудников
Совместное редактирование документов
Автоматический контроль версий
Пересылка документов на рабочие места

сотрудников
Полная автоматизация совместной работы с проектами: от подготовки до утверждения и регистрации
Настраиваемые процессы совместной работы
Работа с данными через MS Office
Новости, обсуждения, опросы, блоги (онлайн-взаимодействие)

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 10
Автоматизация процессов согласования и утверждения документов

Поддерживается любая маршрутизация:
последовательная
параллельная
сложная

Настраиваемые инструменты Workflow

Слайд 11Создание поручений:
по документу
самостоятельных

Автоматическое создание на основе поручения персональных задач

для каждого исполнителя
Контроль и мониторинг хода исполнения (автоматизация функций контролера)
Статистика по исполнительской дисциплине (отчеты)

Контроль исполнения документов и поручений

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 12
Многоуровневый контроль исполнения

Слайд 13

Отчеты, графики, KPI

Слайд 14Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав:
для документов: по группам

(видам)
для проектов и поручений: по «фигурантам»

Обеспечение безопасности информации

Криптографическая защита информации:
Поддержка ЭЦП
Шифрование данных

Стандартные возможности SharePoint:
аутентификация пользователей
управление целевыми аудиториями
аудит событий и действий в системе

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 16Персональное рабочее место
А также:
Исполнение поручений и задач
Мониторинг и контроль исполнения документов

/ поручений
Согласование и утверждение проектов документов и др.

Удобный веб-интерфейс
Персональное рабочее место
Инструменты взаимодействия с коллегами
Быстрый доступ к любой информации
Удаленный и мобильный доступ
Привычная среда MS Office

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Слайд 17

Удобное рабочее место сотрудника

Слайд 18


Работа с исходящими и внутренними документами:

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 19

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 20БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 21Обработка запросов, выдача справок
Обслуживание клиентов
Работа с обращениями граждан
Ознакомление с нормативно- правовыми актами
Работа

с персоналом (досье кандидатов, резюме)
Участие в тендерах
Согласование заявок
Бронирование переговорных, заказ билетов и т.п.

А также: «стандартные» бизнес-процессы

Слайд 22Стратегические преимущества:
Технологические преимущества:
Универсальность портальных технологий
Технологии Microsoft – де-факто «корпоративный стандарт» ПО
SharePoint

– «ядро» Microsoft Office System
Наилучшее сочетание «цена / функциональность»

Современные веб-технологии
Простота внедрения и настройки
Практически неограниченные возможности для расширения функций
Широкий круг решений независимых разработчиков

ПРЕИМУЩЕСТВА ПЛАТФОРМЫ










Расширение возможностей при выходе новых версий платформы…

Слайд 23
Набор компонентов – единая ЕСМ-платформа
SHAREPOINT

отраслевые
бизнес-
системы
Хранение данных
Коллективная работа и обмен данными
Автоматизированная

обработка данных (бизнес-процессы)

Публикация и общий доступ к данным

Поиск данных и бизнес-аналитика

Интеграция данных из разных источников





бухгалтерия,
финансы


управление
персоналом

отношения
с клиентами

управление
поставками

Решения независимых разработчиков

Собственные разработки

Базовые возможности SharePoint

Слайд 24«СООБЩЕСТВО SHAREPOINT» – решения независимых разработчиков
Бизнес-приложения для различных отраслей
Графическое моделирование бизнес-процессов
Создание

отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей
Сбор и анализ данных
Работа с данными в режиме «off-line»
Построение «социальных сетей»
Управление информированием сотрудников
Резервное копирование и восстановление
Расширенные возможности администрирования
Средства репликации данных
Инструменты миграции на SharePoint с других платформ

Слайд 25
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
Лицензионное ПО Microsoft со скидками!

Слайд 26ПРИОБРЕТЕНИЕ «EOS for SharePoint»
Варианты поставки:

Слайд 27СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ коробочной версии «EOS for SP»

Слайд 28ВНЕДРЕНИЕ

Слайд 29Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства
Департамент тыла МВД Управление

организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ

Группа строительных компаний «ВИС» строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов

компания «Отели Украины» управление сетью отелей

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

компания «ЭЛТЕХ» поставщик электронных компонентов

ЭОС

Партнер ЭОС «Сфера»

ЭОС

Самостоятельное внедрение

Партнер ЭОС «Офис-Док»

Слайд 30ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU


Отдел продаж: salesale@eos.ru
Отдел маркетинга: market@eos.ru
Служба поддержки: support@eos.ru

(495) 221-24-31
Москва, ул.

Шумкина, д. 20, стр. 1

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Похожие презентации

2015 Predictions Poll 238
1 238
Антимонопольная политика Японии 421
Эволюция связей с общественностью и их структур в России 236
Связь с общественностью 212
Повторение по теме Политика 258

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика