Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8" презентация

Закупки

Бюджетирование

Закупки. Дополнение к "1С:БГУ 8"

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Подсистема

Конфигурация

Подсистема

закупки на сайте zakupki.gov.ru

Формирование сведений о контракте
Регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
Размещение на сайте zakupki.gov.ru

Формирование плана-графика закупок
Выгрузка на сайт zakupki.gov.ru

Сбор заявок от отделов
Формирование лотов закупки на основании данных заявок

Публикация извещения о закупке на сайте zakupki.gov.ru
Загрузка данных о проведенных торгах, необходимых для автоматического формирования договоров.

МОНИТОРИНГ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА И ОТЧЕТНОСТЬ

Ввод детальных сведений в контракте о графике поставки, информации об авансовых платежах.
Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование документов на оплату
Набор отчетов, позволяющих отслеживать процесс исполнения договоров.

форме
Запрос котировок (запрос цен)
Закупка у единственного поставщика
Запрос предложений

настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:
Настроить содержание описательной части закупки по требованию заказчика.
Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
Настроить печатные формы документов

для ее дальнейшего использования
Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона)
Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах

договорах

План-график закупок

Извещение
о закупке

Итоги
проведения
закупок

zakupki.gov.ru

Информация об исполнении
(о расторжении)
договорах

размещения заказа (УРЗ).

Взаимодействие подразделений: Бухгалтерия, Договорной отдел, ДИРЕКТОР

с общероссийского официального сайта (www.zakupki.gov.ru);
автоматическое формирование контракта на закупку на основании итогов проведения торгов.

контракту реестрового номера
регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
размещение информации на сайте zakupki.gov.ru

о договоре;
учет документов исполнения в разрезе номенклатуры и этапов исполнения договора;
учет счетов на оплату товаров, работ, услуг, выставляемых поставщиками;
учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
контроль сроков исполнения обязательств, которые еще не были исполнены подрядчиком;
контроль сроков оплаты обязательств, исполненных подрядчиком, но еще не оплаченных заказчиком;

контрагент;
предмет контракта (наименование поставляемой продукции), с указанием количества, стоимости и сроков поставки;
этапы исполнения контракта;
источники финансирования контракта (в разрезе бюджетной классификации);
сроки оплаты (график оплаты)
порядок оплаты (взаимосвязь сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг контракта и графика оплаты);

Отражение детальных сведений о контракте

контракта),
предмет контракта (наименование поставляемой продукции, ее количество и стоимость),

Данные заполняются автоматически на основании данных контракта, выбранного пользователем. При этом система предусматривает вывод информации для пользователя о наименовании и количестве продукции, которая еще не была поставлена по контракту.

Исполнение обязательств по договору

Бухгалтерия, ДИРЕКТОР

и создание на основании этих данных плана-графика закупок.
Снижение объема нагрузки на сотрудников ФНКЦСМ за счет многократного использования занесенной в систему информации (например, справочник «Номенклатура»);
Повышение качества выходных документов за счет жесткого структурирования информации и механизма настраиваемых отчетов;
Снижение количества ошибок, допускаемых сотрудниками ФНКЦСМ при подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного контроля информации;
Оперативное получение достоверных отчетов о состоянии закупок, расчетов с поставщиками, исполнении плана-графика.

публикации закупки на сайте zakupki.gov.ru

Формирование сведений о контракте
Регистрация сведений об исполнении (о расторжении) контракта
Размещение на сайте zakupki.gov.ru

Формирование плана-графика закупок
Выгрузка на сайт zakupki.gov.ru

Сбор заявок от отделов
Формирование лотов закупки на основании данных заявок

Публикация извещения о закупке на сайте zakupki.gov.ru
Загрузка данных о проведенных торгах, необходимых для автоматического формирования договоров.

МОНИТОРИНГ ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА И ОТЧЕТНОСТЬ

Ввод детальных сведений в контракте о графике поставки, информации об авансовых платежах.
Регистрация документов исполнения
Регистрация счетов на оплату
Формирование документов на оплату
Набор отчетов, позволяющих отслеживать процесс исполнения договоров.

утверждена последовательность действий и ответственные.
Отсутствие исполнения и обратной связи со стороны работников договорного отдела.

на сайте zakupki.gov.ru через подсистему 1С Закупки. Следовательно не формируются аналитические отчеты, позволяющие оценить процент исполнения плана-графика закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.
Учета поступления и возврата средств обеспечения заявок/исполнения контрактов. Задача поставлена директором Середой А.П.

подсистеме бюджетирование
формирование плана-графика закупок на основании бюджетных операций
автоматическое формирование закупки на основании плана-графика закупок
формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

согласования документов
Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
Производить настройку системы состояний под требования пользователей

Создан

На согласовании

Утвержден

Настройка контролей

документа как в привязке к системе состояний, так и без нее
Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа
Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами

в себя следующие функции:
Сбор и регистрация заявок от отделов
Формирование лотов заявки на основании данных плана закупок
Автоматическое формирование лотов закупки на основании данных заявок
Блок подготовка закупки включает в себя следующие функции:
Ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке
Выгрузка на общероссийский официальный сайт извещения о закупке