Сущность бухгалтерского дела, его содержание презентация

Содержание

В условиях развития и совершенствования рыночных отношений повышаются требования к оперативности и качеству принимаемых управленческих решений. Основанием для выработки таких решений являются данные: о финансовом положении организации, размере

Слайд 1Тема 1
Сущность Бухгалтерского дела, его содержание


Слайд 2

В условиях развития и совершенствования рыночных отношений повышаются требования к оперативности

и качеству принимаемых управленческих решений. Основанием для выработки таких решений являются данные:
о финансовом положении организации,
размере и структуре активов, находящихся в распоряжении организации,
о состоянии ее собственного и заемного капитала.
Эти данные формируются, обобщаются и группируются в процессе ведения бухгалтерского дела.


Слайд 3 Основу бухгалтерского дела составляют
теория бухгалтерского учета;
прикладная бухгалтерская деятельность (практика);
бухгалтер с необходимым

этическим и профессиональным уровнем.


Слайд 4
Специалист, обладая знаниями в области бухгалтерского учета, может без особого труда

провести финансовый анализ основных показателей деятельности организации, выявить при этом негативные тенденции, приводящие к кризису и своевременно их устранить.
Для этого недостаточно владеть чисто бухгалтерской техникой отражения хозяйственных ситуаций. Еще необходимо знать:
· гражданское право;
· законы экономической теории и микроэкономики;
· теоретические основы бухгалтерского учета и анализа,
бухгалтерский финансовый и управленческий учет;
· налоги и налогообложение и как следствие налоговый учет;
· бухгалтерскую (финансовую)отчетность;
. международные стандарты финансовой отчетности.
В свою очередь определить правильность отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета позволит знание такой дисциплины как «Контроль и аудит».
Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к оперативности и качеству бухгалтерской информации. Оперативность и качество бухгалтерской информации во многом зависят от того, насколько рационально организован бухгалтерский учёт на предприятии и насколько эффективно осуществляется деятельность бухгалтерской службы и специалистов в области бухгалтерского учёта, которые составляют основу содержания бухгалтерского дела.


Слайд 5

Из вышесказанного можно сделать вывод, что бухгалтерское дело является составной частью

системы бухгалтерского учета, обеспечивает возможность практического сбора и представления документально обоснованной информации в системе бухгалтерского учета.
Таким образом, бухгалтерское дело представляет собой профессиональную деятельность бухгалтера во всех ее проявлениях — ведении учета, составлении отчетности, формировании учетной политики организации, контроле, анализе отчетных данных, участии в профессиональных организациях и т.д.

Слайд 6
В свою очередь, деятельность бухгалтерской службы по сбору, регистрации, обобщению информации

обо всех хозяйственных операциях в организации в специально разработанных и оформленных бухгалтерских документах, а также организация их движения, учёта и хранения составляют сущность бухгалтерского дела.
Метод бухгалтерского дела в самом общем виде представляет собой способ комплексного изучения законности, достоверности и целесообразности осуществления фактов хозяйственной деятельности на основе использования учетной и внеучетной информации

Слайд 7
Элементами методов бухгалтерского дела является многочисленные виды документов (финансовые, расчетно-денежные, первичные

учетные, отчетно-статистические, организационно-распорядительные), т.е. продукты труда работников бухгалтерии, включающие в себя основные показатели, отражающие жизнеспособность предприятия и перспективы его дальнейшего развития.
Объектом бух дела является организация учетного процесса, результатом которого будет обобщенная информация о фактах хозяйственной деятельности, сгруппированная по экономическому признаку на счетах бухгалтерского учета. К объектам бухгалтерского дела можно отнести учетную информацию, бухгалтерскую отчетность, документацию, инвентаризационные данные об экономических действиях и событиях, циклы деятельности организации, различные показатели деловой активности.


Слайд 8 Поскольку бухгалтерское дело является составной частью бухгалтерского учета, то при определении

задач бухгалтерского дело, изначально необходимо выделить основные задачи бухгалтерского учета. К ним относятся:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации) и внешним (инвесторам, поставщикам, кредиторам, налоговым, финансовым и банковским органам и др.) пользователям бухгалтерской отчетности;
 предотвращение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности организации;
 выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации;
оценка фактического использования выявленных резервов.


Слайд 9Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
оценка имущества в рублях;
раздельный учет собственного имущества

и имущества других организаций;
 непрерывность учета во времени;
 ведение учета двойной записью в системе счетов;
 соблюдение тождества данных аналитического и синтетического учета;
 отражение фактов хозяйственной жизни на счетах без всякого изъятия;
 раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.


Слайд 10 Под объектами бухгалтерского учета понимаются :

конкретные единицы хозяйственных средств и источников

их формирования в стоимостном выражении,
а также их динамика и статика, обусловленные хозяйственными процессами.

Таким образом объектами бухгалтерского учета выступают:
хозяйственные средства (активы);
источники средств (собственный капитал и обязательства);
хозяйственные процессы (снабжение, производство и реализация).

Слайд 11Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, с помощью которых

постигается предмет (объекты) бухгалтерского учета

Слайд 12Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности


Слайд 13Общественные организации (объединения) бухгалтеров
участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов по

бухгалтерскому учету и отчетности;
участвовать в разработке учебно-программной и учебно методической документации, информационно-аналитических материалов, учебно-наглядных пособий, используемых при подготовке к аттестации на право получения сертификата профессионального бухгалтера и сертификата профессионального бухгалтера банка;
оказывать методическую и иную помощь организациям по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
представлять интересы бухгалтеров в международных профессиональных организациях.

Слайд 14В настоящее время в республике формируется четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского

учета.

1-ый уровень – Закон о бухгалтерском учете и отчетности от 12 июля 2013 г. № 57-З.
2-ой уровень – система национальных бухгалтерских стандартов – положений, инструкций по бухгалтерскому учету.
3-ий уровень – различного рода методические указания (например, учитывающие отраслевую специфику).
4-ый уровень – внутренние рабочие документы организации.


Слайд 15Организация бухгалтерского дела
Тема 2


Слайд 16Правильная организация бухгалтерского учета позволяет:


Слайд 17Для организации или индивидуального предпринимателя постановка бухгалтерского учета особенно необходима, если:
 вы

только открываете предприятие;
вы меняете сферу деятельности, форму собственности, или проводите иную реорганизацию компании;
вам нужно сменить режим налогообложения;
ведение бухучета в вашей компании велось с серьезными ошибками и вам необходимо все исправить.




Слайд 18 Бухгалтерская служба в своей деятельности позволяет реализовать следующие функции управления:


Слайд 19Система государственного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь состоит из 4-

х уровней:

1-ый уровень – законодательный
2-ой уровень – нормативный
3-ий уровень – методический.
4-ый уровень – организационный.


Слайд 20Статья 7 Закона о бухгалтерском учете и отчтности
 Руководитель организации вправе в

зависимости от объема учетной работы:
создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.


Слайд 21
 Руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести

бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру.
Требования:
наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;
отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.


Слайд 22 Руководитель организации обязан:
организовать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также

создать необходимые для этого условия;
обеспечить неукоснительное выполнение работниками организации требований главного бухгалтера, организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности, в части соблюдения порядка оформления и представления документов и сведений, необходимых для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, и иных требований по вопросам, находящимся в их компетенции.


Слайд 23
На должность главного бухгалтера организации назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
наличие высшего

или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;
отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
 На должность главного бухгалтера общественно значимой организации, страховой организации назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
наличие сертификата профессионального бухгалтера;


Слайд 24Сертификат профессионального бухгалтера выдается Министерством финансов Республики Беларусь по результатам аттестации
За

выдачу сертификата профессионального бухгалтера взимается государственная пошлина
Физическое лицо, претендующее на получение сертификата профессионального бухгалтера, должно отвечать следующим требованиям:
наличие высшего образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее пяти лет;
отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности.
Физическое лицо, имеющее сертификат профессионального бухгалтера, обязано начиная с года, следующего за годом получения сертификата профессионального бухгалтера, не реже одного раза в два года подтверждать свою квалификацию.


Слайд 25Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации. Требования главного бухгалтера в пределах

его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. В компетенцию главного бухгалтера входят:

формирование учетной политики организации;
постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
составление и своевременное представление отчетности организации;
иные обязанности в области бухгалтерского учета и отчетности.
В случаях возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации.
В таких случаях руководитель организации единолично несет ответственность за совершение этих хозяйственных операций


Слайд 26Различают две формы организации бухгалтерской службы


Слайд 27Структура бухгалтерии должна отвечать следующим основным требованиям:
отражать специфические особенности организации и

технологии производства;
обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;
не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;
использовать достижения научной организации труда; быть максимально простой и компактной;
обеспечивать руководство организации всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.


Слайд 28Структура бухгалтерской службы зависит от вида деятельности, размеров организации и многих

других факторов.

Оптимально сформированная бухгалтерская служба и наличие высококвалифицированного учетного аппарата позволяет бухгалтерской службе осуществлять не только учет регистрации фактов хозяйственной жизни организации, но и всесторонне управлять производством и деятельностью организации.



Слайд 29Линейный тип организации структуры бухгалтерии (числ. до 10 чел)


Слайд 30Организация бухгалтерии по вертикали


Слайд 31Правовое положение бухгалтерии, административная и функциональная подчиненность регламентируются Положением о бухгалтерии.


Слайд 32Разделы Положения о бухгалтерии


Слайд 33Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями промышленной организации


Слайд 34Тема 3
Бухгалтерская документация


Слайд 35Вопрос 1. Документирование хозяйственных операций
Основой для отражения информации о совершенных хозяйственных

операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы.

Первичные учетные документы – это документы, составленные на месте и в момент совершения операции.

Первичные учетные документы фиксируют факт совершения хозяйственных операций и, как правило, создаются в момент совершения операции.

Слайд 36Поступившие в бухгалтерию документы до записи в учетные регистры подвергаются бухгалтерской

обработке:


Проверке: выписан ли документ на бланках установленной формы, заполнены ли все его реквизиты, имеются ли подписи должностных лиц;
Таксировке – денежной оценке хозяйственных операций. Например, определение стоимости израсходованных материальных ценностей и др.
Котировке – указание в первичных документах корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции или по итогу сгруппированных однородных хозяйственных операций, проставление соответствующих кодов, на основании которых производится запись в учетные регистры.


Слайд 37Первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:
наименование документа, дату его составления;
наименование

организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными

Слайд 38Формы первичных учетных документов, включенных в перечень, утвержденный Советом Министров Республики

Беларусь, утверждаются уполномоченными государственными органами.
Национальным банком Республики Беларусь дополнительно к фор­мам первичных учетных документов, включенных в перечень, утверждаются формы первичных учетных документов для Национального банка Республики Беларусь, банков.
Формы первичных учетных документов, могут утверждаться республиканскими органами государственного управления по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь либо руководителем организации.
Организация вправе самостоятельно утверждать для применения формы первичных учетных документов независимо от наличия форм таких документов, утвержденных республиканскими органами государ­ственного управления в соответствии с частью первой настоящего пункта.

Слайд 39Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме

электронного документа.
В первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств) допускаются исправления
 Своевременное и правильное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.


Слайд 40Все первичные документы по их назначению можно разделить на следующие:
организационно-распорядительные

(приказы, распоряжения, доверенности);

оправдательные (накладные, требования, приходные ордера);

документы бухгалтерского оформления (расчеты, справки)

Слайд 41По способу составления бухгалтерские документы подразделяются на:
Разовые – это документы, которыми

оформляют одну или несколько хозяйственных операций, осуществленных одновременно. (требование на отпуск материалов, акты на прием материалов, приходные и расходные кассовые ордера).

Накопительные – это документы, которыми оформляются однородные хозяйственные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты, карты на получение материалов

Сводные – это документы, которые составляются на основе первичных документов. Это отчеты кассира, расчетно-платежные ведомости, материальные отчеты и т.д.

Слайд 42Основные классификационные признаки первичных учетных документов
По месту составления документы подразделяются на

внутренние и внешние.
По количеству строк документы подразделяются на однострочные (применяют при немеханической организации учета) и многострочные (используются при обработке на вычислительных машинах
По способу заполнения документы делят на заполненные вручную и с применением средств вычислительной техники.

Слайд 43Вопрос 2. Бланки документов с определенной степенью защиты
Особая роль в оформлении

хозяйственных операций отводится бланкам документов с определенной степенью защиты
Бланки документов с определенной степенью защиты, используемые организациями, должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь
Перечень документов, относящихся к бланкам документов с определенной степенью защиты, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем).
При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность таких бланков .
Реквизиты в бланках документов с определенной степенью защиты должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.
Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.


Слайд 44Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста

и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка "Исправлено" с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Передача бланков документов с определенной степенью защиты, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций другим не допускается, за исключением бланков, предназначенных для приема платежей в бюджет.
Инвентаризация бланков в местах их хранения проводится комиссией организации


Слайд 45 ПОСТУПЛЕНИЕ БЛАНКОВ документов с определенной степенью защиты
Поступившие бланки должны быть оприходованы

материально ответственным лицом.
Материально ответственное лицо поступление бланков строгой отчетности отражает в приходно-расходной книге по учету бланков, которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации
Приходно-расходная книга по учету бланков может вестись на машинных носителях информации.
Бухгалтерский учет бланков ведется бухгалтерией организации в стоимостном и количественном выражении на счете 10 "Материалы";
Аналитический учет бланков ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам) на забалансовом счете 006 "Бланки документов с определенной степенью защиты ";
Поступление бланков отражается у получателя следующими бухгалтерскими записями: по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в оценке по фактически произведенным затратам на их приобретение; одновременно поступление бланков конкретных серий и номеров отражается по приходу на забалансовом счете 006 "Бланки документов с определенной степенью защиты " по номинальной стоимости или условной оценке


Слайд 46ВЫДАЧА БЛАНКОВ документов с определенной степенью защиты И КОНТРОЛЬ ЗА ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
Учет

движения (приход, расход, остаток) бланков ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам "приход", "расход", "остаток".
Выдача бланков ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным
В целях контроля за использованием бланков бухгалтерией организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам
В случаях утраты или хищения бланков материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации).
Выданные ответственным исполнителям бланки материально ответственным лицом списываются с учета на основании акта на списание использованных бланков

Слайд 47Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете (учетных регистрах) применяется:
Корректурный способ

Дополнительная

проводка

Способ красного сторно


Слайд 48
Корректурный способ

Использование:
1.для исправления ошибок, допущенных в результате описок,
2.неправильного подсчета

итогов,
3.записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке.

Порядок исправления:
зачеркивается неправильный текст или сумма и надписываеся над зачеркнутым правильный текст или сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: в документе – подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах – подписью лица, производившего исправление.

Слайд 49
Дополнительная проводка
Использование: -когда в регистрах записана сумма меньше действительной если корреспонденция

счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало.
Порядок исправления: -дополнительно делается составленная ранее корреспонденция на разницу в сумме.

Слайд 50
Способ красного сторно

Использование:
применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей,

чем следовало, суммы.

Порядок исправления:
- исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами (при подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов, следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись) и одновременно обычными чернилами составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.


Слайд 51Вопрос 3. Альбомы форм первичных документов
Образцы типовых форм первичных документов с

кратким указанием по их применению и заполнению изданы в виде альбомов межотраслевых и отраслевых первичных документов.
В межотраслевых альбомах помещены типовые формы первичных документов, используемые во всех отраслях народного хозяйства (приходные и расходные кассовые ордера, накладные, платежные требования, поручения и т.п.).
В альбомах отраслевых первичных документов помещены первичные документы, разработанные отраслевыми министерствами и ведомствами и учитывающими специфические условия отрасли.


Слайд 52В каждой организации должен быть рабочий альбом, в который собираются все

первичные документы, применяемые на данном предприятии.

Рабочий альбом первичных документов формируется по разделам:
учет основных средств, учет труда и заработной платы, учет материалов и т.д.
Каждый раздел альбома состоит из четырех частей: титульного листа, перечня документов, образцов документов и кратких указаний по их заполнению.
Образцы первичных документов должны быть напечатаны типографским способом и заполнены данными наиболее типичных операций.
В кратких указаниях по заполнению первичных документов указывается методика, а иногда и техника заполнения, количество экземпляров, назначение каждого экземпляра и его использование.


Слайд 53Вопрос 4. Документооборот и его планирование
Под документооборотом понимается продвижение первичных документов

как носителей информации с момента их создания или получения от других организаций, последующим принятием к учету, обработкой до передачи их в архив организации.

Движение первичных документов в бухгалтерском (налоговом) учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как приложение к учетной политике организации по бухгалтерскому учету.


Слайд 54График документооборота должен содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке

документов, сформированных в следующие разделы:

1. Порядок создания документа:
- количество экземпляров;
- ответственный за составление;
- основание для составления;
- срок составления.
2. Порядок проверки документа:
- ответственный за проверку;
- кем предоставляется документ на проверку;
- срок проверки.
3. Порядок обработки документа:
- кто утверждает (подписывает)
- срок утверждения
4. Порядок передачи документа в архив:
- место хранения;
- ответственный за хранение;
- срок хранения.


Слайд 55 Основные направления совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота
снижение трудоемкости создания

первичных документов;

сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов;

рационализация (упорядочение) документооборота.


Слайд 56 Инвентаризация


Слайд 57Под инвентаризацией понимается способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуральном

выражении и финансовых обязательств данным бухгалтерского учета, отражается на счетах организации.

Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены соответствующими документами и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

Слайд 58Проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:
при передаче имущества государственного

унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;
при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Слайд 59Порядок проведения инвентаризации

Создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе руководителя

предприятия или его заместителя, специалистов (экономист, работник бухгалтерской службы, инженер, технолог, товаровед, кладовщик и др.), начальников структурных подразделении. В состав комиссий также могут быть включены специалисты внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

Для непосредственного проведения инвентаризации на отдельном объекте создается рабочая инвентаризационная комиссия в составе не менее 3-х человек.

С материально ответственных лиц берутся расписки о том, что на начало инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Слайд 60В ходе инвентаризации сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных

финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи и акты.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение прибыли отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц.

Стоимость недостачи, порчи или иной утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя организации на счета затрат. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостачи сверх норм естественной убыли относят на виновное лицо.


Слайд 61Делопроизводство Бухгалтерии
Тема 5


Слайд 621. Делопроизводство в бухгалтерии и номенклатура дел
Совокупность работ, связанных с регистрацией

документов, их классификацией, движением, учетом и хранением называется делопроизводством.
Делопроизводство в бухгалтерии организуется на основе единой номенклатуры дел, установленной на предприятии
Номенклатура представляет собой систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Она необходима для быстрого поиска документов по их виду и содержания.

Слайд 63Номенклатура дел ежегодно, не позднее 31 декабря текущего года, пересматривается с

учетом происходящих изменений и вводится в действие с 1 января нового года.

Слайд 64
Номера индексов дела могут быть одно-, двух-, или трехзначными в зависимости

от количества наименований дел. Первые цифры индекса дел обязательно соответствуют индексу, установленному для бухгалтерии распоряжением по организации.
Важным условием правильной организации хранения документации является шифровка дел по участкам учета. Это позволяет работникам легко запоминать шифры дел и работать без шифраторов.
Номенклатура дел включает дела постоянного, временного свыше 10 лет, временного до 10 лет сроков хранения, а также дела по личному составу.


Слайд 65
В течение определенного времени, как правило, 1-3 месяца, первичные документы находятся

на обработке у конкретного бухгалтера.
По истечении отчетного месяца (квартала) документы комплектуются в дела и хранятся в текущем архиве бухгалтерии
Для текущего архива бухгалтерии выделяется специальное отдельное оборудованное, закрываемое на ключ. Ключ хранится у лица, на которого главным бухгалтером возлагаются обязанности по ведению текущего архива бухгалтерии.
При отсутствии лица, ответственного за текущий архив, вся ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера

Слайд 66Порядок хранения документов в бухгалтерском архиве должен быть следующим.
Оправдательные первичные документы

(накладные, требования, наряды и т.д.) хранятся отдельно от регистров синтетического и аналитического учета – журналов-ордеров, ведомостей и т.п.
Журналы-ордера хранятся в папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть обязательно переплетены
Другие виды документов (наряды на работу, сменные рапорты и т.д.) могут храниться непереплетенными, подшитыми в папках.

Слайд 67Комплектуются документы следующим образом.
Первичные документы, относящиеся к определенному журналу-ордеру или ведомости,

группируются в один том. При этом внутри тома документы подшиваются в той последовательности, в какой сделаны записи в журнале-ордере или ведомости. К ним прикладываются соответствующие накопительные ведомости.
В том случае, если количество первичных документов велико и их невозможно подшить в один и том (каждое дело должно содержать не более 250 листов, что составляет 30-40 мм толщины), допускается создавать несколько томов.
Сформированные дела нумеруются черным графитным карандашом в правом верхнем углу.

Слайд 68
Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии

и архива организации работникам других структурных подразделений организации не допускается. В отдельных случаях выдача может производиться, но только по распоряжению главного бухгалтера.
Выемка из дел документов, как правило, не допускается. Однако с разрешения руководителя организации в отдельных случаях выемка документа может быть осуществлена. В этом случае составляется акт о выдаче документа во временное пользование. Этот акт вкладывается на место вынутого документа и хранится до возвращения последнего. При возвращении документа акт уничтожается.
Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских балансов из архива организации может производится только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов и в соответствии с действующим законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого передается под расписку соответствующему должностному лицу организации.

Слайд 69Все промышленные организации должны иметь в своем составе архивы
Документы бухгалтерского

учета и отчетности подразделяются на:
1) документы, необходимые для использования в практических целях сроком до 5 лет и подлежащие после этого срока уничтожению без разрешения архивного учреждения;
2) документы, имеющие научно-историческую ценность, которые должны храниться постоянно в соответствующих архивах.
Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания материалов делопроизводством.
Архивы организаций производят прием, учет и хранение законченных делопроизводством документальных материалов.

Слайд 70
Для отбора документов по срокам хранения приказом по организации создается действующая

экспертная комиссия в составе 3-5 человек
Задачами комиссии являются:
- рассмотрение и согласование номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений;
- рассмотрение и утверждение описей дел постоянного хранения;
- рассмотрение и утверждение описей дел по личному составу;
- рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов и дел.

Слайд 71
На документы, отобранные к уничтожению, составляется акт «О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих хранению». Акт на уничтожение материалов составляется в одном экземпляре и утверждается руководителем организации. Только после этого документы могут быть уничтожены.
Не разрешается уничтожать документы, срок хранения которых превышает 5 лет. Такие документы могут быть уничтожены только с разрешения архивных учреждений. В случае, когда в деле находятся документы с разными сроками хранения, срок хранения для данного дела устанавливается по сроку хранения документов, имеющих наибольшую ценность.

Слайд 72
При ликвидации или банкротстве государственных организаций их документы переходят к правоприемникам,

а заключительный отчет ликвидационной комиссии передается в государственный архив
При отсутствии правоприемника документы сдаются в государственный архив. В этом случае составляется акт о приеме-передаче документов в государственный архив.
При ликвидации или банкротстве организации негосударственной формы собственности, не имеющей правоприемника, органы, зарегистрировавшие устав данной организации, должны принять меры по сохранности этих документов. Эти вопросы находятся в компетенции ликвидационной комиссии.

Слайд 73 ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ
1. Понятие и требования, предъявляемые к формированию учетной

политики.
2. Алгоритм формирования учетной политики организации
3. Порядок изменения учетной политики организации

Слайд 74Бухгалтерский учет в организациях ведется в соответствии с утвержденной учетной политикой
ст.

6 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» определяет:
Понятие учетной политики;
Состав учетной политики;
Принципы формирования;
Порядок изменения.

Слайд 75Под учетной политикой понимается

Учетная политика – совокупность способов организации и ведения

бухгалтерского учета, принятая организацией.




Учетная политика формируется организацией в текущем году и предназначена для применения в следующем

Слайд 76
Сформированная и утвержденная учетная политика обязательна для применения всеми филиалами, представительствами

и другими подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения.
Принятую организацией учетную политику необходимо применять последовательно из года в год с внесением изменений и дополнений в случаях, установленных Законом о бухгалтерском учете
Требование о неизменности учетной политики не исключает возможности дополнять ее. Важно, чтобы вновь вводимые способы бухгалтерского учета не противоречили ранее принятым способам. Любые дополнения в учетной политике должны оформляться приказами или распоряжениями руководителя.
Вновь созданная организация должна сформировать и утвердить свою учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня своей государственной регистрации.

Слайд 77Учетная политика организации включает следующие направления:
- виды учетной оценки, т.е. стоимостная

оценка активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов организации в бухгалтерском учете и отчетности. Учетная оценка производится в официальной денежной единице РБ. Для учетной оценки признаются к бухгалтерскому учету - первоначальная стоимость, приведенная (дисконтированная) стоимость, переоцененная стоимость и др.;
- план счетов бухгалтерского учета организации, который содержит перечень счетов, субсчетов, аналитических счетов, а также забалансовых счетов;
- разработанные организацией формы первичных учетных документов.
- форма бухгалтерского учета, которая применяется организацией. Форма бухгалтерского учета представляет собой обобщение записей на счетах и в регистрах бухгалтерского учета, т. е. автоматизированная, журнально – ордерная и т. д.
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

Слайд 78- иные способы организации и ведения бухгалтерского учета (разработка графика документооборота,

составление консолидированной отчетности организации, самостоятельно разработанные формы бухгалтерской отчетности, классификация осуществляемых видов деятельности и т. д.).

Слайд 79
По форме учетная политика представляет собой содержащий организационно-технические и методические основы

организации бухгалтерского учета в организации письменный документ, который раскрывает каждый из обязательных элементов учетной политики, предусмотренных действующим законодательством.
Учетная политика организации формируется ее главным бухгалтером и оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом или распоряжением руководителя).

Слайд 80Учетная политика предприятия должна обеспечить:
полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов

хозяйственной деятельности (требования полноты);
-большую готовность к бухгалтерскому учету потерь(расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов(не допуская скрытых резервов), (требование осмотрительности);
- отражение в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания фактов (требование приоритета содержания перед формой);
- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета (требование непротиворечивости);
- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности, величины предприятия(требование рациональности).

Слайд 81На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:
форма собственности и

организационно-правовая форма (акционерное общество, государственное предприятие и т.д.);
- отраслевая принадлежность или вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, посредническая деятельность и т.д.);
- объемы деятельности, среднесписочная численность работающих и т.д.;
- соотношение с системой налогообложения (освобождение от различного вида налогов, льготы по налогообложению);
- степень свободы действий в условиях перехода к рынку (прежде всего имеется ввиду возможность самостоятельного принятия решений в вопросе ценообразования и выборе партнера);
- строения финансово-хозяйственного развития (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемые направления инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач);
- наличие материальной базы (обеспеченность компьютерной техникой и иными средствами оргтехники, программно-методическое обеспечение и т.п.);
- система информационного обеспечения предприятия (по всем необходимым для эффективной деятельности направлениям);
- уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости руководителей предприятия;
- система материальной заинтересованности за выполняемый круг обязанностей.
Только принятие во внимание всей совокупности влияющих факторов позволит правильно сформировать учетную политику предприятия.

Слайд 82ПРОВЕРКА БУХГАЛТЕРИИ
Налоговый контроль и формы его осуществления
Камеральная проверка
Выездная проверка
Результаты проверки
Частота налоговых

проверок
Налоговая тайна

Слайд 83НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ
признается система мер по контролю за исполнением налогового законодательства, осуществляемая

должностными лицами налоговых органов в пределах их полномочий.
Формы налогового контроля:
учет плательщиков (иных обязанных лиц),
проверка, опрос плательщиков и других лиц,
проверка данных учета и отчетности,
осмотр движимого и недвижимого имущества, помещений и территорий, где могут находиться объекты, подлежащие налогообложению или используемые для извлечения дохода (прибыли),
и в другие формы, предусмотренные налоговым и иным законодательством.

Слайд 84УЧЕТ ПЛАТЕЛЬЩИКОВ (ИНЫХ ОБЯЗАННЫХ ЛИЦ)
Плательщики (в установленных случаях – иные

обязанные лица), за исключением иностранных организаций, подлежат постановке на учет в налоговом органе
Постановка на учет юридических лиц Республики Беларусь и индивидуальных предпринимателей осуществляется при их государственной регистрации.
При постановке на учет в налоговом органе каждому плательщику присваивается единый по всем налогам, сборам (пошлинам), в том числе по таможенным платежам, учетный номер плательщика.
Сведения о плательщике с момента постановки его на учет признаются налоговой тайной

Слайд 85 НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ ПРОВОДЯТ СЛЕДУЮЩИЕ ПРОВЕРКИ:
1. камеральные проверки;

2. выездные проверки, в том

числе дополнительные:

проверки, проводимые при ликвидации (прекращении деятельности) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,

проверки государственных органов, нотариальных контор;

тематические оперативные проверки физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями


3. выездные встречные проверки плательщиков

Порядок организации и проведения проверок устанавливается законодательством.

Слайд 86КАМЕРАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА
Камеральная проверка проводится по месту нахождения налогового органа на

основании изучения налоговых деклараций (расчетов) и иных документов и информации, представленных плательщиком

При проведении камеральной проверки плательщика налоговый орган вправе истребовать от плательщика иные документы и дополнительные сведения, получить пояснения по исчислению и уплате налогов, сборов (пошлин).

При использовании плательщиком налоговых льгот и непредставлении в налоговый орган документов, подтверждающих право на льготы или представлении документов, не подтверждающих право на льготы, налоговый орган в ходе камеральной проверки исчисляет подлежащие уплате суммы налогов, сборов (пошлин) без учета налоговых льгот, право на которые не подтверждено в установленном порядке.

Слайд 87ВЫЕЗДНАЯ ПРОВЕРКА
Выездные проверки, в том числе дополнительные и встречные, назначаются руководителем

(его заместителем) налогового органа, проводящего проверку.
Встречная проверка проводится в целях установления (подтверждения) факта и содержания операций, осуществлявшихся с другими плательщиками (иными обязанными лицами), в отношении которых проводятся проверки.
Тематическая оперативная проверка физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, проводится налоговыми органами в местах деятельности указанных физических лиц в целях оперативного выявления и пресечения нарушений законодательства в момент их совершения на ограниченной территории

Общий срок проведения выездной проверки не должен превышать тридцати рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем (его заместителем) налогового органа.


Слайд 88
Доступ должностных лиц налоговых органов на территорию или в помещение плательщика

(иного обязанного лица) осуществляется при предъявлении этими лицами служебных удостоверений и предписания на проведение проверки этого плательщика
Доступ должностных лиц налоговых органов в жилые помещения, иные законные владения физических лиц помимо или против их воли допускается только с санкции прокурора на основании мотивированного постановления руководителя налогового органа
Должностные лица налоговых органов могут производить осмотр используемых для осуществления деятельности территорий или помещений плательщика либо иных объектов для определения соответствия фактических данных об объектах документальным данным, представленным плательщиком.
Незаконное воспрепятствование доступу должностных лиц налоговых органов, проводящих проверку, на территорию или в помещение плательщика (иного обязанного лица) влечет ответственность

Слайд 89
Налоговый орган при проведении проверки вправе вызвать плательщика – физическое лицо,

а также любое иное физическое лицо (в том числе должностное), имеющее документы и (или) информацию о деятельности проверяемого плательщика.
Лицу заблаговременно направляется уведомление, содержащее указание на цели, время вызова, адрес, по которому следует явиться. Уведомление вручается лицу под роспись либо другим способом, обеспечивающим его надлежащее извещение.

Слайд 90РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОВЕРКИ
По результатам проверки должностным лицом налогового органа составляются акт или

справка проверки
По фактам выявленных нарушений должностным лицом налогового органа в пределах его компетенции может быть составлен протокол об административном правонарушении.
Результаты выездной проверки, в ходе которой не выявлены нарушения законодательства, оформляются справкой проверки.
В акте проверки должны быть соблюдены ясность и точность изложения выявленных фактов.
Акт или справка проверки подписываются должностным лицом налогового органа, проводящим проверку, а также: руководителем плательщика, лицом, осуществляющим руководство бухгалтерским учетом плательщика

Слайд 91ЧАСТОТА НАЛОГОВЫХ ПРОВЕРОК В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ"
Введен запрет на проведение проверок вновь зарегистрированных

субъектов хозяйствования в течение двух лет со дня их государственной регистрации (двухлетний мораторий).
Все субъекты хозяйствования распределены по группам риска для назначения плановых проверок. Субъекты хозяйствования, отнесенные к высокой группе риска, будут проверяться не чаще одного раза в год, к средней - не чаще одного раза в 3 года, к низкой - не чаще одного раза в 5 лет. При этом если по результатам проведенной плановой проверки нарушений законодательства установлено не будет, следующая плановая проверка этого субъекта, отнесенного к высокой группе риска, может быть назначена не ранее чем через 2 года, а отнесенного к средней группе - не ранее чем через 5 лет.
процесс планирования проверок является открытым для субъектов хозяйствования

Слайд 92НАЛОГОВАЯ ТАЙНА
Налоговую тайну составляют любые сведения, полученные органами за исключением сведений:
1.1.

о фамилии, имени, отчестве плательщика, наименовании – организации;
1.2. разглашенных плательщиком самостоятельно или с его согласия;
1.3. об учетном номере плательщика;
1.4. об уставном капитале организации;
1.5. о нарушениях налогового законодательства и мерах ответственности за эти нарушения;
1.7. предоставляемых государственным органам, иным государственным организациям в целях совершения административных процедур (кроме данных об учредителях юридических лиц и сведений об открытии (закрытии) счетов в банках);
1.8. предоставляемых контролирующим (надзорным) органам из единой информационной базы данных контролирующих (надзорных) органов.
Налоговая тайна не подлежит разглашению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Сведения, составляющие налоговую тайну, имеют специальный режим хранения и доступа, определяемый законодательством.

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика