Оценка инвестиций в персонал. Насколько эффективны вложения в развитие сотрудников? презентация

– начальник департамента по развитию персонала ООО «Илим Тимбер»

с персоналом)

СОФТ)

Обучение управлению проектами
Восстановление компетенции планировщиков
Разработка корпоративной/отраслевой базы фрагментов графиков с
Нормативами
Сертификация персонала в области управления проектами
Система мотивации как на стадии разработки, так и на стадии внедрения
Системы управления проектами
Требование отчетности ИЗ СИСТЕМЫ управления проектами со стороны
Руководства
Использование информации из системы управления проектами на
совещаниях и процессе принятия решений
НАПОЛНЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ДАННЫМИ
Проектный подход к внедрению Системы управления проектами
Цветом выделены мероприятия, относящиеся к инвестициям в персонал
проекта

и количественных характеристик ресурсов, используемых в проекте (люди, оборудование, материалы и пр.)
Оценка затрат – приблизительная оценка стоимости ресурсов, используемых для реализации проекта
Бюджетирование затрат – распределение предполагаемых затрат по конкретным видам работ проекта
Контроль затрат – контроль за изменениями бюджета проекта

(60%)
Фаза эксплуатации (28%)

Основная часть стоимости проекта возникает в фазе
реализации проекта, но основные решения, обусловливающие
показатели стоимости проекта, принимаются в прединвестиционной
фазе проекта.

На данной фазе закладываются базовые основы процессов
управления инвестициями в персонал:
подбор команды проекта (ФОТ);
разработка бюджетов оценки, мотивации, обучения и развития персонала проекта;

ресурсов проекта, в том числе стоимостью компетенций
(ФОТ и премия рабочей группы проекта), стоимостью и
временем выполнения работ проекта.
Время выполнения проекта напрямую связано с
результативностью персонала проекта.

2

Таким образом, говоря об управлении стоимостью проекта, необходимо говорить о системах мотивации, обучения и развития персонала проекта как инструментах управления результативностью персонала проекта, что напрямую связано с управлением инвестициями в персонал.

фонда премирования проектной группы за весь период реализации проекта от чистого дохода проекта;
% ФОТ и фонда премирования проектной группы от общего инвестиционного бюджета проекта;
% инвестиций в обучение и развитие персонала проектной группы от общего инвестиционного бюджета проекта;
% инвестиций в обучение и развитие персонала от инвестиционных бюджетов по фазам проекта;
% инвестиций в целевое обучение и развитие персонала проекта в привязке к прогнозам стоимости рисков по фазам проекта, обусловленных недостаточной компетентностью проектной команды;
% состава рабочей группы, используемый на других проектах портфеля проектов компании;
% состава проектной группы, планируемый для участия в реализации следующих проектов компании;

(каковы виды эффекта от вложения средств в персонал проекта)?
в какие сроки можно ожидать результата от вложения средств?
в каких объёмах потребуется вложить средства?
каковы возможные варианты инвестиций?
как оценить целесообразность вложения средств в развитие персонала проекта?

Ответить на данные вопросы будет возможно при условии
внедрения системы управления персоналом проекта на основе компетенций.

проекте
(%)

100%

3

3

Профессиональная
квалификация
(баллы)

Определяет значение зарплаты внутри вилки грейда

Определяет размер инвестиций в развитие члена команды проекта

Определяет
размер премии

KPI

Корпоративные компетенции, важные для проекта, портфеля проектов

Технические и менеджерские компетенции проекта

нужно компании:

По каким критериям меня будет оценивать Компания?
Разработать КПЭ по фазам проекта

Какая мне нужна квалификация?
Требования к компетенциям в проекте

в системе корпоративных знаний по проектам( корпоративные учебные центры)
• развитие в системе наставничества на других проектах (пилотный проект)
• работу над проектом или участие в рабочих группах проетов
• работа в качестве «дублера» специалиста в проекте
• обучение на тренингах и семинарах по проектному управлению
• повышение квалификации ( долгосрочные и краткосрочные формы обучения)
• горизонтальное перемещение

Система управления результативностью: практические шаги

▲ Этапы составления Индивидуальных планов развития на основе оценки по компетенциям:
• Оценка текущего положения сотрудника
• Постановка задач развития
• Планирование действий
• Реализация мероприятий

%

Если обучение влияет на конечный результат меньше, чем на 17 %, то низкий уровень мотивации

Если больше, чем на 32%, то обучение = управлению.

Harvard Business Review, 2009

проекта.
Научатся эффективно реализовывать стили руководства.
Освоят способы трансляции корпоративных ценностей .
Научатся техникам и методам профессиональных коммуникаций в проекте.
Практическая отработка управленческих навыков в проектной команде

компании появляются структурные
единицы, которые будут осуществлять свою деятельность в рамках
проектов. Для них необходим особый принцип оплаты работ.

Принцип оплаты на проектах следующий:

Утверждается бизнес-план проекта. Определяется руководитель проекта.
Стоимость и сроки проекта определяются бизнес-планом.
Руководитель определяет этапы проекта и вехи (milestones). См. схему ниже.
Фонд оплаты труда в целом на проект определяется как % от стоимости проекта.

ФОТ

10

%

от ФОТ

20

%

от ФОТ

58

%

от ФОТ

Оклады

01

.

01

.

09

-

31

.

12

.

09

$

100000

-

Плановый фонд оплаты труда

(

ФОТ

)

в

%

от общей

(

плановой

)

суммы вложений в программу

Оклады

Премии

Оклады

Премии

Оклады

Премии

Оклады

Программа

02

.

06

.

09

-

26

.

07

.

09

Этап №

3

26

.

07

.

09

Веха №

3

01

.

06

.

09

Веха №

2

31

.

12

.

09

Веха №

5

01

.

12

.

09

-

31

.

12

.

09

Этап №

5

30

.

11

.

09

Веха №

4

24

.

02

.

09

-

01

.

06

.

09

Этап №

2

01

.

01

.

09

-

22

.

02

.

09

Этап №

1

22

.

02

.

09

Веха №

1

28

.

07

.

09

-

30

.

11

.

09

Этап №

4

Исходя из суммы затрат на оплату труда в рамках проекта определяется «стоимость» каждого этапа. Фонда оплаты труда складывается из фонда окладов и фонда премий. Фонд окладов постоянен на каждом этапе, а фонд премий возрастает по мере исполнения проекта. См. схему.

И УПРАВЛЕНИЕ МОТИВАЦИЕЙ »

Позитивные изменения в бизнесе – эффект внедрения управления инвестициями в HR

Корпоративная компонента
«ОБРАЗОВАНИЕ НА ОСНОВЕ ПРОЕКТНОГО ОПЫТА»
(культура проекта)

Результат для компании

Результат для сотрудника

Мотивированные сотрудники
Заинтересованы в успешном выполнении проекта
Обретают новые знания (опыт)

«ВЕРЮ»
В эффективность проектного управления

«ХОЧУ»
Участвовать в управлении проектами

«УМЕЮ»
Работать в команде проекта

проекта.

2. Оценка эффективности инвестиций в персонал проекта связана с
управлением рисками проекта.

3. Управление инвестициями в персонал проекта включает в себя
систему управления бюджетами по следующим блокам:
ФОТ проектной группы;
Мотивация проектной группы на основе KPI по фазам проекта;
Обучение и развитие проектной группы;