доцент кафедри обліку, аудиту, аналізу і оподаткування
Університету митної справи та фінансів
Васильєва Валентина Георгіївна
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Організація документування господарських операцій та документообігу презентация
Содержание
- 2. Зміст 3.1. Організація документування господарських операцій 3.2.
- 3. 3.1. Організація документування господарських операцій Забезпечення прийняття
- 4. Своєчасність обліку полягає в забезпеченні підприємств своєчасною
- 5. Видатний італієць Лука Пачолі, автор першої книги
- 6. Бухгалтерський облік як упорядкована система узагальнення інформації
- 7. Задокументовані господарські операції, прийняті до обліку,
- 8. Робочі альбоми як носії інформації Найкращим чином
- 9. Робочі альбоми мають містити всі форми первинних
- 10. Структура робочого альбому: титульна сторінка; Розділ І.
- 11. 3.2. Поняття первинного документа, класифікація документів та
- 12. Документація виступає як спосіб первинного спостереження за
- 13. Бухгалтерський документ письмове засвідчення певної форми і
- 14. Первинні документи це письмові свідоцтва, що фіксують
- 15. Власник (керівник) підприємства розпорядчим документом затверджує перелік
- 16. Регістри бухгалтерського обліку це носії певного
- 17. «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському
- 18. Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити
- 19. Продовження: посади осіб, відповідальних за дозвіл на
- 20. Первинні документи мають бути складені у момент
- 21. Документи класифікують: за місцем складання; за призначенням;
- 22. За місцем складання бухгалтерські документи поділяють на
- 23. За способом охоплення фактів документи поділяють
- 24. За змістом господарських операцій документи поділяють на матеріальні, грошові, розрахункові.
- 25. На підприємстві слід передбачити чітке розмежування відповідальності
- 26. 3.3. Приймання, перевірка та правила обробки первинних
- 27. Огляд документів з метою виявлення підробки повинен
- 28. Якщо в документі є виправлення, необхідно перевірити:
- 29. 2) правильно здійснені шляхом закреслення неправильного тексту
- 30. 3) підтверджені виправлення підписами осіб, які склали
- 31. Необхідно також перевіряти, наскільки відповідають відображені в
- 32. Після формально-правової перевірки документи можуть характеризуватись як
- 33. Недоброякісні документи можна поділити на дві групи:
- 34. Документи, які відображають незаконні операції, не є
- 35. Підроблені документи поділяються на дві групи: 1)документи,
- 36. 2) документи з інтелектуальними підробками Вони правильно
- 37. Перевірені і прийняті бухгалтерією документи підлягають дальшому опрацюванню: розцінці (таксуванню); групуванню; контируванню.
- 38. Розцінка (таксування) документів полягає в проставлянні у
- 39. Групування документів полягає в об’єднанні однорідних за
- 40. Контирування документів полягає в зазначенні кореспондуючих рахунків,
- 41. 3.4. Складання графіку документообігу Документообігом називається рух
- 42. Основні етапи створення системи управління документообігом на
- 43. Документообіг і графік документообігу на кожному підприємстві
- 44. Кожному виконавцю видається витяг із графіка, в
- 45. Відсутність належного порядку в оформленні й опрацюванні
- 46. 3.5. Організація зберігання та утилізація бухгалтерських документів
- 47. Архів повинен бути організований так, щоб було
- 48. Поточний архів організовується безпосередньо в бухгалтерії для
- 49. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні
- 50. Терміни зберігання документів на підприємстві визначаються відповідно
- 51. Утилізація документів проводиться шляхом їх спалювання або
- 52. В архівній книзі зазначають, які справи вилучені
- 53. Вилучені документи розглядаються на засіданні експертної комісії
- 54. Відповідальність за знищення документів з порушенням
Зміст 3.1. Організація документування господарських операцій 3.2. Поняття первинного документу, класифікація документів та порядок їх складання 3.3. Приймання, перевірка та правила обробки первинних документів 3.4. Складання графіку документообігу 3.5.
Слайд 2Зміст
3.1. Організація документування господарських операцій
3.2. Поняття первинного документу, класифікація документів та
порядок їх складання
3.3. Приймання, перевірка та правила обробки первинних документів
3.4. Складання графіку документообігу
3.5. Організація зберігання та утилізація бухгалтерських документів
3.3. Приймання, перевірка та правила обробки первинних документів
3.4. Складання графіку документообігу
3.5. Організація зберігання та утилізація бухгалтерських документів
Слайд 33.1. Організація документування господарських операцій
Забезпечення прийняття оперативних управлінських рішень неможливе без
чітко організованої системи збору і обробки облікових даних.
Слайд 4Своєчасність обліку полягає
в забезпеченні підприємств своєчасною інформацією, необхідною для прийняття ефективних
рішень, розробки конкретних заходів, оперативного керівництва.
Слайд 5Видатний італієць Лука Пачолі, автор
першої книги з бухгалтерського обліку, виданої у
1494 році, писав: «...ніхто не спроможний вести свої справи, якщо не захоче дотримуватися належного порядку в записах, та при цьому душа його буде в постійній тривозі».
Слайд 6Бухгалтерський облік як упорядкована система
узагальнення інформації про діяльність юридичних осіб ґрунтується
винятково на застосуванні методу документування.
Цей метод передбачає суцільне й безперервне документування всіх господарських операцій, що здійснюються підприємствами, установами і організаціями.
Цей метод передбачає суцільне й безперервне документування всіх господарських операцій, що здійснюються підприємствами, установами і організаціями.
Слайд 7Задокументовані господарські операції, прийняті до обліку,
записуються в облікові регістри (книги,
журнали, відомості, розроблювальні таблиці тощо). Тільки зафіксована в документах сукупність економічної інформації може бути відображена на рахунках бухгалтерського обліку.
Слайд 8Робочі альбоми як носії інформації
Найкращим чином упорядкувати форму обліку та ув’язати
її з первинними документами можна шляхом складання робочих альбомів.
Робочі альбоми краще складати за видами господарських операцій або за робочими місцями (топологічні ділянки обліку).
Робочі альбоми краще складати за видами господарських операцій або за робочими місцями (топологічні ділянки обліку).
Слайд 9Робочі альбоми
мають містити всі форми первинних документів та регістри, які заcтосовуються
для відображення певного виду господарських операцій, або господарських операцій, які відображаються за певним робочим місцем.
Слайд 10Структура робочого альбому:
титульна сторінка;
Розділ І. Перелік носіїв інформації;
Розділ ІІ. Взірці носіїв
інформації;
Розділ ІІІ. Короткі вказівки щодо заповнення носіїв інформації.
Розділ ІІІ. Короткі вказівки щодо заповнення носіїв інформації.
Слайд 113.2. Поняття первинного документа,
класифікація документів та порядок їх складання.
Документ (лат. documentum)
буквально означає свідчення, доказ.
Слайд 12Документація
виступає як спосіб первинного спостереження за діяльністю підприємства і є важливою
ланкою технології обліку.
Без належно оформленого первинного документа не може бути бухгалтерського запису.
Без належно оформленого первинного документа не може бути бухгалтерського запису.
Слайд 13Бухгалтерський документ
письмове засвідчення певної форми і змісту, яке містить відомості про
господарську операцію і є доказом її здійснення та підставою введення показників в облікову систему.
Слайд 14Первинні документи
це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи
розпорядження й дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Слайд 15Власник (керівник) підприємства
розпорядчим документом затверджує перелік посадових осіб, яких наділяє правом
підписувати первинні документи.
Слайд 16Регістри бухгалтерського обліку
це носії певного формату (паперові, машинні) у вигляді
відомостей, книг, журналів, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку.
Слайд 17«Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку»,
затверджене наказом Міністерства фінансів
України від 24.05.1995 № 88, встановлює порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами.
Слайд 18Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити
назва підприємства, установи, від
імені яких складений документ;
код форми;
назва документа (форми);
дата і місце складання;
зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному та вартісному вираженні);
код форми;
назва документа (форми);
дата і місце складання;
зміст господарської операції та її вимірники (у натуральному та вартісному вираженні);
Слайд 19Продовження:
посади осіб, відповідальних за дозвіл на здійснення господарської операції та складання
первинного документа;
прізвища осіб, які дали дозвіл на здійснення господарської операції, та безпосередніх виконавців операції, їхні особисті підписи.
прізвища осіб, які дали дозвіл на здійснення господарської операції, та безпосередніх виконавців операції, їхні особисті підписи.
Слайд 20Первинні документи
мають бути складені у момент здійснення кожної господарської операції або,
якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.
Слайд 21Документи класифікують:
за місцем складання;
за призначенням;
за способом охоплення фактів;
за обсягом відображення
операцій;
за змістом господарських операцій;
за технікою складання і опрацювання.
за змістом господарських операцій;
за технікою складання і опрацювання.
Слайд 22За місцем складання
бухгалтерські документи поділяють на внутрішні і зовнішні.
За призначенням
документи поділяють на розпорядчі, виконавчі, бухгалтерського оформлення та комбіновані.
Слайд 23За способом охоплення фактів
документи поділяють на разові та накопичувальні.
За обсягом
відображення операцій документи поділяють на первинні й зведені.
Слайд 25На підприємстві
слід передбачити чітке розмежування відповідальності за оформлення, подання і обробку
первинних документів серед посадових осіб і працівників підприємства
Слайд 263.3. Приймання, перевірка та правила обробки первинних документів
Організація роботи з документами
- важлива частина процесів управління і прийняття управлінських рішень, що суттєво впливає на оперативність та якість управління. Документ - це основа наукової організації праці.
Слайд 27Огляд документів
з метою виявлення підробки повинен поєднуватись з перевіркою правил їх
оформлення. Приймаючи документ слід звернути увагу на правильність його оформлення, наявність необхідних реквізитів, спосіб виконання записів.
Слайд 28Якщо в документі є виправлення,
необхідно перевірити:
1) допустимі вони виходячи з характеру
документа (в касових і банківських документах виправлення не допускаються);
Слайд 292) правильно здійснені
шляхом закреслення неправильного тексту або суми виправлення (помилка в
документах виправляється тонкою лінією так, щоб можна було прочитати закреслене, і написання над закресленим правильного тексту або суми);
Слайд 303) підтверджені виправлення
підписами осіб, які склали і підписали документ.
Арифметична перевірка документів
полягає у встановленні правильності арифметичних підрахунків.
Слайд 31Необхідно також перевіряти,
наскільки відповідають відображені в документах господарсько-фінансові операції встановленим правилам
і положенням, що дозволяє встановити факти їх навмисних порушень.
Слайд 32Після формально-правової перевірки
документи можуть характеризуватись як доброякісні, правильно оформлені, які вірно
відображають здійснені операції і можуть бути прийняті для обробки працівниками бухгалтерії, або як недоброякісні.
Слайд 33Недоброякісні документи
можна поділити на дві групи:
1) недоброякісні за формою;
2) недоброякісні
по суті відображених у них операцій.
Слайд 34Документи, які відображають незаконні операції,
не є фальсифікованими, але суть операції не
відповідає стандартам і правилам ведення бухгалтерського обліку.
Слайд 35Підроблені документи поділяються на дві групи:
1)документи, які містять матеріальну підробку (наприклад,
платіжна відомість з підробленим підписом в отриманні по ній грошей);
Слайд 362) документи з інтелектуальними підробками
Вони правильно оформлені, але містять заздалегідь неправдиву
інформацію щодо характеру та обсягу операції (наприклад, платіжна відомість із заздалегідь завищеними підсумками сум).
Слайд 37Перевірені і прийняті бухгалтерією
документи підлягають дальшому опрацюванню:
розцінці (таксуванню);
групуванню;
контируванню.
Слайд 38Розцінка (таксування) документів
полягає в проставлянні у відповідних графах документа ціни і
суми, тобто грошової оцінки оформлених натуральних показників господарської операції.
Слайд 39Групування документів
полягає в об’єднанні однорідних за змістом первинних документів у групи
і запису в групувальні відомості для визначення загального підсумку по кожній групі.
Слайд 40Контирування документів
полягає в зазначенні кореспондуючих рахунків, на яких повинна бути відображена
господарська операція, оформлена документом або групою документів, тобто в складанні бухгалтерських проводок.
Слайд 413.4. Складання графіку документообігу
Документообігом називається рух документів в процесі їх оперативного
використання і бухгалтерського опрацювання з моменту складання або одержання від інших підприємств і організацій до передачі на зберігання в архів після запису в облікові регістри.
Слайд 42Основні етапи створення системи управління документообігом на підприємстві наступні:
розробка положення про
бухгалтерську службу;
розробка посадових інструкцій працівників бухгалтерії;
створення графіку документообігу;
створення технології обробки облікової інформації,
розробка номенклатури справ для поточного зберігання документів;
підготовка справ до тривалого зберігання.
розробка посадових інструкцій працівників бухгалтерії;
створення графіку документообігу;
створення технології обробки облікової інформації,
розробка номенклатури справ для поточного зберігання документів;
підготовка справ до тривалого зберігання.
Слайд 43Документообіг і графік документообігу
на кожному підприємстві розробляється головним бухгалтером і затверджується
керівником.
Графік документообігу підвищує відповідальність працівників всіх рівнів, що мають справу з документами, за своєчасність їх складання, використання й опрацювання.
Графік документообігу підвищує відповідальність працівників всіх рівнів, що мають справу з документами, за своєчасність їх складання, використання й опрацювання.
Слайд 44Кожному виконавцю видається
витяг із графіка, в якому наведено перелік документів, що
стосуються функціональних обов’язків виконавця, строки їх подання та підрозділи підприємства, до яких надходять ці документи.
Слайд 45Відсутність належного порядку
в оформленні й опрацюванні документів є однією з причин
відставання обліку, складання звітності, неефективності використання облікової інформації для управління господарською діяльністю і контролю.
Слайд 463.5. Організація зберігання та утилізація бухгалтерських документів
Первинні документи, що пройшли опрацювання,
бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов’язковій передачі до архіву під відповідальність конкретної особи.
Слайд 47Архів
повинен бути організований так, щоб було забезпечене не лише збереження документів,
а і можливість швидкого пошуку необхідних.
Слайд 48Поточний архів
організовується безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року.
Документи з
поточного архіву в постійний передаються після закінчення звітного року.
Слайд 49Постійний архів
розміщується у спеціально обладнаному приміщенні і призначений для зберігання не
тільки бухгалтерських документів і звітності, а й справ інших підрозділів і служб підприємства.
Слайд 50Терміни зберігання
документів на підприємстві визначаються відповідно до
Наказу МЮУ від 12.04.2012
р. № 578/5 “Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”.
Слайд 51Утилізація документів проводиться
шляхом їх спалювання або передачі до пункту вторинної сировини
з обов’язковим отриманням приймально-передавальної накладної із зазначенням кількості справ, ваги та з печаткою такого підприємства.
Слайд 52В архівній книзі
зазначають, які справи вилучені з архіву. Після цього складається
опис таких документів і акт про вилучення для знищення.
Потім опис і акт разом із супровідним листом на ім’я голови комісії регіонального відділення Держкомархіву передаються секретарю архіву.
Потім опис і акт разом із супровідним листом на ім’я голови комісії регіонального відділення Держкомархіву передаються секретарю архіву.
Слайд 53Вилучені документи
розглядаються на засіданні експертної комісії архіву. У випадку позитивного рішення
експертної комісії па описі і акті ставляться позначки архіву - підписи, печатка і передають їх на підприємство.
Акти на вилучення з архіву справ з документами зберігаються у головного бухгалтера підприємства.
Акти на вилучення з архіву справ з документами зберігаються у головного бухгалтера підприємства.
Слайд 54Відповідальність за знищення документів з порушенням
вимог чинного законодавства передбачена ст.
193 Кримінального кодексу України (позбавлення волі строком від одного до трьох років, або виправні роботи на той же строк, або штраф до сорока мінімальних розмірів заробітної плати).
